某咨询—广东中顺纸业供应部文员岗位调查公析表（茉义.docx

xxx部门xxx岗位工作分析调查表
岗位名称
文员
岗位编号
暂不填
所属部门
供应部
岗位定员
1人
直接上级
范永坚
工资等级
暂不填
直接下级
无
薪酬类型
暂不填
所辖人员
无
岗位分析日期
2005-04-02
3本职概述：
职责与工作任务：发票、订单跟踪，打印文件、整理文件、协助订单采购，接听电话及收发传真等
职
责
一
职责表述：发票、订单的跟踪
工作
任务
对既月的月结发票登记核对及付款跟踪，整理保管发票；收到的订单分单，记录及核
对。

职
责
二
职责表述：打印文件、整理
工作
任务
按时打印好部门文件或相关资料分类归档或交文管中心存档，负责部门文件打印、合
同的跟踪，负责本部门文件及通知接收及归档 。

职
责
三
职责表述：更新整理供应商资料及单价表
工作
任务
根据供应商资料分类，经常更新及完善；对常购物品按供供应商整理单价表，以便查找、
核对及比价。

职
责
四
职责表述：整理已完成申购单及订货单
工作
任务
申购单按申购人所属部门顺序放入指定文件夹；订货单按供应商或订货物品种类顺序
放入指定文件夹及订单的分单、登记。

职
责
五
职责表述： 协助采购订单录入
工作
任务
随时协助日常五金/化工/及每天采购订单的录入，跟踪采购工作。

职
责
六
职职表述：接听电话及传真
工作权限：采购知情权，供应部有关资料和报表的索取权，文件的管理权。

各部门及时做好文件、资料的整理、归档的工作权。

工作协作关系：
内部协调关系
协调好同事之间关系及工作分配

外部协调关系
为了公司的正常运作，极力配合采购员和供应商的友好合作关系。
任职资格：积极配合同事工作，认真做好每一件事情
教育水平
中专以上学历
专业
计算机运程及运用
经验
一年以上工作经验
知识与
技能
懂电脑操作，档案管理，悉采购管理，了解公司各项规章制度。
能力
认真按时完成上司及同事交待任务的能力
其它：
工作环境
供应部办公室
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
发票登记本，订单登记本等
备注：