浅谈信息中心的工作计划.docx

工作计划
一、 指导思想：
信息中心中心成员本着“真情奉献，服务师生”为宗旨，时刻维护信息中心的优良形象，时时以身作则，处处树立榜样，要敢于自我批评，善于听取同学们的意见。发挥信息中心的宣传作用，及时把学院的新闻刊登在报纸上，配合学院的中心工作，组织有益于学生身心健康的活动，丰富校园文化生活，共同关心学院的建设发展，关注学院的动态。
二、 工作目标：
认真开展我院信息中心的工作，体现其宣传作用。加强部门内部各成员的责任意识，增强内部凝聚力。
三、贯彻落实分工负责的制度：
在信息中心主任，副主任全面负责的前提下，“三部一室”也要实行分工负责的制度，做到分工明确责任到人。
1 主席团：
主任、副主任从总体上负责全面工作计划，对工作进度进行整体把握。
2 办公室：
办公室是一个服务性较强的部门，帮助各部门整理日常活动通知、计划等重要文件，并且负责例会考勤、临时会议的及时通知等。
3 通讯部：
全面负责院报《材料时空》的定稿、编辑、排版、校对等工作，加强对外宣传，可以将有关宣传内容送到校报、校广播台、社会报刊等院外媒体。
4 网络部：
做好信息中心自身的网页维护和更新，负责团委（团旗在线）的网页维护和更新。利用信息中心的网页及时上传学院动态信息，弥补《材料时空》的时效性（及时向通讯部索取稿源），加大为《材料时空》提供广告赞助的力度，以增加院报的互动性和版面的灵活性，同时作为稿费等有关资金来源。
5 广告部：
广告部实践性比较强，主要负责各种商业赞助，为信息中心提供经费，加强同校内及校外的新闻媒体的联系。
四、现状分析：
信息中心是在院团委直接领导下的独立开展信息交流、宣传工作的组织。传达学院各个学生组织的工作情况，评论和报道与学生紧密联系的新闻焦点、生活事件、校园心情等，及时对外宣传并在网站上发布。但是现在的宣传力度不够大，不够突出。由于内部人员的知识有限，网站并没有维护好，没有发挥网络的作用，所以我们要加强宣传力度，让更多的人知道信息中心，了解信息中心，更加关注学院的动态。
五、内部调整：
1 例会制调整
例会制是对阶段性工作总结，对时段工作的安排布置，起到良好作用，我们在坚持这种情况下，要做一定调整：
①例会时间：部长会议两周一次，在周二晚上（特殊情况除外）进行；部员大会一个月一次，在周四晚（特殊情况除外）进行。
②会议主持：每次例会除工作总结和工作布置外，确定一个会议主题。
③部员大会中要充分调动部员的积极性，发动每个部员，这样能更加了解每个部员，挖掘部员的潜能。
2 报纸
报纸是中心的核心，全面负责院报《材料时空》的编辑、排版、校对、定稿等工作，加强对外宣传，在此基础上，提高报纸的质量。
①报纸出版时间须提前，选材要早作准备。
②发挥每个部员的作用，培养每一个人的独立排版能力，每个人都要参与四个版面的设计。
③信息中心的每个部员都应重视报纸，每个月至少交一篇文章（不要求是原创），为通讯部提供更多的材料。
④一版的通讯稿一定要准确，排版应采取多样的形式。
⑤二版内容太过简单，应增加一个版块，内容可以是科研、专业介绍、就业前景、科普知识等。
⑥三板的你说我说，要扩大范围，各年级的学生和老师都可以采访。
⑦四版在藏书阁的基础上应增加一些同学们的评论。
⑧中缝的新闻内容太多太简单，应把一些重大事件，简要概括一下，利于同学们了解。
⑨要求通讯员每月至少交一篇文章，充分发挥其作用。
3 网络知识
网络部的主要任务是更新和维护学院网站，及时将优秀稿件在网站上发布，争取网络与书面形式同步发行。
①通过各种手段尽快让网站恢复正常工作，确保网站内容更新。
②增加网络知识培训的内容，增加一些实用，同学们感兴趣的内容，例如：视频剪辑，ps制作（具体培训内容视情况而定），参与培训的人员应及时运用所学的知识。
③完善QQ群，人人公共主页，让同学们更快更准地了解中心的动态
④每个月进行一次网络知识培训，特殊情况除外。
4 期刊：
在资金允许的基础上，可以尝试做杂志（月刊）。给更多的同学提供写作的机会，杂志的内容要多样化，也可以在期刊上刊登广告，以支持外联的工作。（具体实施依情况而定）
五、策划活动：
1征文朗诵大赛（11月25日——12月4日）
通过有奖征文比赛的方式进行。比赛分为初赛和决赛，初赛为稿件的评选和朗诵比赛，决赛分为朗诵环节、观众互动环节和即兴朗诵环节。
2敬老院（明年3月——4月）
弘扬中华民族尊老敬老的传统美德，构建和谐社会，展现太原理工大学材料学院团委信息中心深厚的人文关怀，增强学生的社会责任意识与奉献认识。慰问敬老院的孤寡老人，给他们送去一份关爱和温暖，为他们做一些力所能及的事
3网络知识比赛（明年5月份）
提高同学们的学习积极性，加强计算机基础学习，丰富学生的课余生活，提高同学们学习计算机的热忱，为同学们提供对计算机知识的共同探讨机会。
4其余活动：
A、外联部与电脑商商谈举办电脑知识的讲座，讲解电脑常见故障的解决方法、电脑常识性的维护与保养等方面的知识。扩大网络知识培训的内容，若有可能把网络知识培训面向学院的全体学生。
B、“三行情诗比赛”也可以包括“最动人瞬间”摄影比赛，初步想与类似《山西青年报》的报社合作。
C、生日祝福。我们已经统计出每个部员的生日，中心小的好处就是有人情味，我们可以通过电子邮件或短信的方式送出温馨的祝福。有可能的话，举办一次大的生日聚会，大家在一起过一次生日。
（以上活动的实施根据具体情况而定）
七、活动的实施：
1 活动的开展，不是做给别人看的，而是始终关注学生的成长，我们尽最大的努力把活动举办好，全面发挥同学的才能，激起同学的兴趣。
2 活动的开展时间和具体地点依当时情况而定。
3 每次活动必须做好宣传，让每位同学都能够参加自己喜爱的活动。
4 各项活动的资金应节约从简，做好详细的计划，使用资金如实申报并依据票据报销。
5 各项活动应增加应急方案，以防活动由于各种原因不能如期举行。
6 及时总结，加强交流。
在今后的日子里，我们会再接再厉，吸取经验、锐意创新、与时俱进，信息中心将在院方的支持下、在指导老师的教导下，积极工作，争取在历史上留下值得回味的印迹。

信
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2011年12月26日