职务说明书写作要求.docx

职务说明书写作要求及说明
尊敬的各位领导：
我们是北大纵横管理咨询公司，为取得薪酬设计和考核体系设计的客观依据，我们需要对目前岗位的现状有一个全面深入的了解。因此需要您编写职务说明书。职务说明书具体描述各个岗位的岗位职责、职权、任职资格及工作条件。我们对职务说明书的编写要求做出了说明，并给出范例及职务说明书空表，请您将您所负责的所有岗位的职务说明书填写完整，我们对您的大力支持表示衷心的感谢！
填写要求：
1． 院长、副院长的职务说明书由办公室负责撰写，各中层管理岗位由主管该部门的院长或副院长负责撰写，其余岗位由其直接上级填写。
2． 对岗不对人，对一岗多人的情况，只写一份该岗位的职务说明书。
3． 对于各个岗位的工作内容描述尽可能具体，不可遗漏也不可交叉。
4． 任职资格必须与岗位责任对应。
5． 填写时语言表述清楚、准确且精炼。
6． 2月22日下 午由院办分发职务说明书的空表（电子版），25日（星期一）各部门于下午16：30之前将填写完的职务说明书交至院办公室（电子版1份，打印出来并由撰写者签字的书面表格1份）；院办收齐后统一交到北大纵横办公室（710房间）。
7． 如您对职务说明书的填写事项有任何疑问，您可以打电话1710向北大纵横办公室咨询，或直接至710房间询问，我们将耐心的对您的疑问进行解答。
8． 职务说明书的基本内容及说明：
一、 基本资料：
1． 岗位名称
2． 所在部门
3． 直接上级
4． 直接下级
5． 所辖人数
6． 定员人数
二、 本职描述：
概括描述本岗位的职责
三、 职责与工作任务：
具体描述该岗位的每一项职责及工作任务
四、 权力：
指与本岗位对应的权力（如建议权、任免权、考核权、执行权等）
五、 工作协调关系：
指为完成该岗位工作任务所需协调的内、外部工作关系
六、 任职资格：
指为胜任该岗位所需具备的教育水平、专业、培训经历、经验、知识、技能技巧
七、 其它：
1．使用的工具设备：完成本职工作所需工具设备如计算机、车辆等
2．工作环境：对工作所处具体环境，如是否安静、室内或室外等
3．工作时间特征：是否固定，是否经常加班等
4．所需记录文档：指完成本职工作最后需形成的书面文档

附：职务说明书范例(范例为某房地产公司部分职务说明书，此范例仅作参考，请您按照岗位的实际情况来填写)：
人力资源部部长职务说明书
岗位名称
人力资源部部长
岗位编号

所在部门
人力资源部
岗位定员
1
直接上级
行政副总
所辖人数
2
直接下级
薪酬管理、考评培训发展管理
岗位分析日期
2001年10月6日
本职：
全面主持人力资源部的各项工作

职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：制定公司人力资源规划和部门工作计划
工作
任务
根据公司发展战略制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设
根据公司发展计划来制定本部门的年度和月度工作计划
组织实施本部门的工作计划
职
责
二
职责表述：负责公司人力资源管理各项管理制度的制定、完善及组织实施
工作
任务
根据公司的情况，组织制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序
根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案
组织实施各项规章管理制度
职
责
三
职责表述：负责人力资源部内部员工的指导和培养
工作
任务
负责指导下属员工完成工作计划，并监督指导其工作
负责部门队伍建设，选拔、任用、考核、辞退本部门员工
负责培养和激励本部门员工

职
责
四
职责表述：负责协调部门内、外部关系
工作
任务
负责与公司外部如人事局、劳资部门、媒体等的沟通与协调
负责协调本部门与公司内部其他部门之间的沟通与协调
协调本部门员工内部的关系
职
责
五
职责表述：完成直接上级交办的其他任务
权力：
对公司人事管理制度的制定权和组织实施权
对本部门及公司其他部门员工在执行制度过程中的监督权
对员工投诉的核实权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
人事局，劳动局，高等院校，公安部门，媒体等
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
人力资源管理等相关专业
培训经历
人力资源管理培训，行政管理培训
经验
5年以上相关工作经验
知识
精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解房地产开发领域专业知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
技能技巧
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、录音录像
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件
备注
招聘培训考核职务说明书
岗位名称
招聘培训考核管理
岗位编号

所在部门
人力资源部
岗位定员
1
直接上级
人力资源部部长
所辖人数
无
直接下级
无
岗位分析日期
2001年11月6日
本职：
负责公司的员工招聘选拔、培训、绩效考核和人事档案管理
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责员工内外部招聘工作
工作
任务
办理招聘广告的审批手续，招聘广告的联系刊登，应聘信件的登记等
负责应聘人员的筛选、组织人员招聘的面试和笔试
负责人才储备库的建立
负责劳资合同签订、终止和员工解聘手续办理，及时了解与劳动合同有关的政策法规
职
责
二
职责表述：负责公司的员工培训、职称评定与职业生涯发展
工作
任务
负责职业生涯发展方案的设计与实施，建立职业发展档案，并负责保管与及时更新
负责培训方案的设计，结合公司下一年度的方针目标制定出下一年度培训计划并且制定具体实施计划，发放员工培训需求调查表，分析员工培训需求，结合公司培训方针，选择受训人员
确定培训讲师与场地、打印有关培训的文件资料、表格、教材等，负责各类培训班教材资料的准备工作、负责培训资料、教材等中英文打字及视听带的录制工作、各种教学设备、仪器的保管、保养工作
对培训结果进行评估
组织各类职称资格统考及相关考试的报名、审批，各类职称报表统计，相关政策解答
职
责
三
职责表述：人事调配工作
工作
任务
负责办理职工调入、调出手续
办理外聘、临时人员用工手续
进行人员配置情况调查、受理员工投诉
及时更新人事资料数据库、人事统计报表、离退休人员统计报表
职
责
四
职责表述：负责公司绩效考核及相关工作
工作
任务
修订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程，经批准后实施
定期汇总各部门绩效考核的结果，并撰写考核分析报告
组织优秀员工的评选工作
职
责
五
职责表述：内部人事档案管理
工作
任务
及时进行人事档案的加工整理、分类上账、装订、建立管理卡片、编制检索目录
定期参加人事档案鉴定，对应销毁档案进行监销
执行人事档案借阅管理制度，履行借阅手续
按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级
职
责
六
职责表述：其他工作
工作
任务
完成人力资源部经理交付的其他工作

权力：
人员招聘的初步筛选权、培训机构建议权
对考核结果的核实权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门及各下属单位
外部协调关系
人事局，劳动局，人才交流中心，各媒体，高等院校，总公司相关部门
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
人力资源管理专业或相关专业
培训经历
接受过人力资源管理知识培训
经验
2年以上工作经验
知识
通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识
技能技巧
熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真、打印机、文件柜）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件，档案，各类报表
备注