广力工资软件操作步骤.docx

广力工资软件操作步骤

一、 升级套改软件
注：红色部分为重点标示。请按照操作说明一步步，操作！
1、 在软件升级之前，请确认电脑系统时间为当前时间。并确认2006套改上报数据是否存在，必须要有2006年上报给人事局的套改报盘，此文件是gzd格式，并将套改上报数据保存到桌面。
2、 下载最新升级程序。双击升级程序运行（双击之后需要稍微等待，请不要多次点击），在弹出对话框中，有软件启动密码的请输入密码，然后点击确定开始升级。

如果升级不成功，或者升级之后，总是提示需要升级数据库，请解压升级文件并生成文件夹MYGZBZUpdate，然后依次打开文件夹，找到文件“OfficialDBUpdate.exe”。双击运行升级程序。
3、 双击桌面图标“广力工资管理系统”，点击“确定”进入软件，软件界面已和套改时发生了变化，如下图：

4、 准备回填数据。
二、 回填数据
1、 点击电脑左下角“开始”菜单，选择“所有程序”，选择“广力工资管理系统”，再点击“广力工资套改审核系统”进入套改审核程序。
2、 如果操作上上一步后，菜单里没有那么就在桌面上，右击桌面上“广力工资管理系统”，在弹出的对话框上面，点击“查找目标”这个时候，就到软件的更目录了，里面有很多文件，大家找到“GZDSuitAuditing.exe”。这个程序相当于第1步的程序，打开后执行下一步。
3、 点击左上角“接收单位数据”按钮，在弹出的窗口中点击“桌面”按钮，并找到第一步中放在桌面的套改上报数据，点击“打开”。
4、 等审核程序统计结束后，点击“全部通过”按钮，再点击“数据回填”按钮。
第三步
第二步
第一步

5、 在弹出窗口中点中自己单位的名称之后，点击“确定”按钮，审核程序开始回填数据。
6、 在弹出“回填完毕”对话框中，点击“确定”按钮，完成数据回填，之后退出审核程序。
三、 维护单位信息
双击桌面图标“广力工资管理系统”，再点击“确定”进入软件主界面。点击“单位信息”进入到单位信息窗口。主要填写“单位性质”、“隶属关系”、“单位级别”三个必录指标，事业单位必须录入“事业单位类型”（事业单位分为全额、差额和自收自支，必须选择其中一项录入）。其他项目根据需要选择填写。
四、 维护在职人员信息
点击软件主界面上的“在职人员信息”按钮，检查回填的数据是否完整。进行一些不需要报送人事部门审批的数据修改。
如果没有2006年工资套改数据，则点击“添加”按钮，录入人员信息。
五、 日常变动
点击软件主界面上的“日常变动”按钮，依次补办本单位2006年7月1日至2006年12月31日之间所发生各类工资业务：新进人员、人员调转，职务变动、工人考工晋级、转正定级、重新确定工资、办理离退休等业务。完成之后退出“日常变动”窗口。
处理完每个业务如果有需要打印表册的，请点击每个业务里面的“输出表格”或“打印输出”在这个里面输出的表册，只是对做了此变动业务的人而进行的，需要上报的表册在此打印，上报人事局就可以了。后面介绍的“基金输出”，那里面打印的表是对所有人员，而不是此业务的单个变动人员。
注：先处理本单位2006年7月1日至2006年12月31日之间的日常变动业务，在处理的过程中最好不要急着去乱动增资业务，以免下一步上报人事局的基金数据出错。
六、 基金
本次工作，由于时间原因，将分三次做。以2007年1月1日为界。先完成2006年6月30日到2006年12月31日的所有变动，生成基金并上报，并在软件界面“接收批复”。然后，再此基础上，做2007年1月1日的滚动级别和正常增加薪级，再生成基金，上报并接收批复。最后，完成2007年1月1日后的变动。所以，请不要将所有的变动业务一起做，一定要以时间为主线来完成。
1、 点击主界面上的“基金生成”按钮，再点击“生成基金”按钮等待基金生成完毕。
2、 当基金生成完毕之后，系统自动提示“是否输出基金”点击“是”进入生成基金相关表册的界面。在这里打印需要报送的基金相关表册。打印表册完毕之后退出基金输出和基金生成窗口。
3、 点击“基金上报”按钮，在弹出的窗口中选择要报送的基金数据存放的位置。选定之后点击“保存”按钮。
4、 将生成的基金数据拷入U盘或其他移动存储设备，或通过网络将基金数据上报人事部门审核。审核完成之后，把审批结果存放在U盘中拷回到报送基金数据的计算机。
5、 再次进入软件主界面，点击“接收批复”按钮，在弹出的窗口中找到从人事部门拷贝回来的基金审核结果，点击“打开”按钮。系统自动开始备份并回填数据。
七、 年度考核
1、 点击软件主界面顶端的下拉菜单中的“工资管理”这一项，在下拉菜单中选择“日常管理”，再点击“年度考核业务”进入年度考核界面。如图：

2、 首先选择考核年度，选择为“2006”年度。再选择“默认考核结果”选择为“称职”，再点击“批量考核”按钮，对所有人员进行批量的考核。完成之后所有人员都将被考核为2006年称职。
3、 如果有个别要修改为“优秀”或“不称职”,退出考核业务界面，回到主界面，点击“在职人员信息”按钮，进入在职人员情况界面，点击“找人”按钮（人少的单位可以直接通过点击人员的姓名选定要修改考核结果的人员）找到要修改考核结果的人员，在年度考核选项卡中修改当前选中人员的考核情况。完成后退出，回到主界面。
注意：只考核2006年，请不要考核2007年。如果不慎考核了2007年，请在年度考核业务中选择2007年，点击批量删除考核结果，然后点击保存并退出，并检查是否考核了其它年份。
八、 正常增资
点击主界面上的“正常增资”按钮进入正常增资业务选择界面。然后进行如下操作：
1、 如果是处理机关公务员选择点击“机关正常晋升（滚动）级别”按钮，进入“机关正常晋升（滚动）级别”界面，点击“开始变动”按钮，系统开始自动的找出符合滚动条件的人员，进行级别晋升。完成之后点击“查看变动结果”按钮查看变动情况。请注意变动时间指标里面的时间，应该按照要求填写。
这里

2、 并对从2007年1月1日到今天，级别晋升了但是又减员了的人员补录减员时间和减员原因和起薪时间，点击“计算”按钮，算出从1月1日开始到人员减员时间的补发金额。

3、 最后点击“输出表格”按钮打印、导出机关正常晋升（滚动）级别相关表册。
4、 事业人员则选择点击“事业单位正常晋升薪级”。进入事业单位正常晋升薪级界面，确认拨款类型数据正确之后，直接点击“批量处理”。
5、 对从2007年1月1日到今天，薪级已晋升但是又要减少的人员（调出、死亡等）补录减员时间和减员原因，点击“增加薪级”按钮，算出从1月1日开始到人员减员时间的补发金额。

6、 如果有部分人员的拨款类型不同于本单位的类型，则进行个别修改后，再点击“批量处理”按钮。
7、 最后点击“输出表格”按钮打印、导出最后点击“输出表格”按钮打印、导出事业正常晋升薪级相关表册。
8、 退出“正常增资”界面，再次做基金的生成与报送即可。
九、 备份、恢复数据
1、 备份数据。在软件主界面点击“备份数据”按钮，在弹出窗口中选择备份数据存放的位置。之后点击“保存”按钮，保存备份数据。（请妥善保管数据备份，放在不是C盘的硬盘中或者是U盘、其他计算机等）
2、 恢复数据。在软件主界面顶部，系统维护中找到“备份数据”按钮。点击“恢复备份”按钮，在弹出的窗口中点击“是”退出软件，然后在桌面弹出的窗口中找到之前的备份文件，点击“打开”按钮，系统就开始恢复备份数据。
十、 发送数据
点击软件主界面中的“发送数据”按钮，在弹出的窗口中点击“浏览”按钮，选择存放发送数据的位置。选择好之后点击“保存”按钮返回，发送数据窗口点击“完成”按钮，需报送的数据就被存在了指定位置。要报送的时候拷入U盘，报送到人事部门即可（发送的数据是所有的基础数据，人事要求上报时才报）。
十一、错误处理（相当重要，请全部看完再操作）
1、 如果发现处理的业务里面，人员或者人员信息有错，可以删除此业务。操作如下:比如进入的是转正定级业务，在进入之后，发现数据不对，或者人员不对，需要检查或者修改在职人员信息，那么请依次按下“ctrl”＋“alt”＋“T”这三个键，系统提示是否删除临时表，请点击“是”，软件自动关闭此业务，您只需要修改数据之后重新点击转正定级业务，软件将自动获取最新数据。此法适用于除年度考核之外的所有业务。
2、 事业报批表（事业单位工作人员正常增加薪级工资报批(统计)表）没有出现分栏数据。处理办法：进入正常增加薪级业务界面，依次按下“ctrl”＋“alt”＋“T”这三个键，将业务删除，如果选择的是事业单位制度，那么修改单位信息中的事业单位类型为全额、差额或者自收自支，再重新进入业务，重新计算，重新出表。如果选择的两种制度并存，请直接重新进入正常增加薪级业务，将每个人的拨款形式该为需要的拨款形式，再重新计算，重新出表。
3、 公务员报批表（公务员按级别工资套改表晋升级别增加工资报批（统计）表）隶属关系不对：
4、 补发数据不对：请确认业务中时间指标是否录入正确，然后在重新计算，重新出表。
5、 基金生成的时候，发现有不需要的业务也参与了基金生成，请在生成基金出，选择不需要的业务，右键点击业务，选择修改，在进入业务之后，依次按下“Ctrl”＋“Alt”＋“T”这三个键，将业务删除。然后重新生成基金。
6、 如果出现数据不正确，而且找不到原因的话，最好请重新进入2006年工资套改，将所有数据套改一次，并检查数据正确和完整之后，重新上报，重新使用套改审核程序回填数据。2006年工资套改在如下图处：

7、 如果，在接收基金批复之后，发现数据有人错误，需要重新生成基金并上报，那么，请使用恢复数据功能，恢复接收批复前的数据备份，重新修改数据，重新生成基金，重新上报。
下载升级程序网址：(广力软件公司网址)
(绵阳人事局网址)
绵阳广力软件维护人员电话：王腾飞13198512162
广力软件维护人员电话： 魏一13198512137 刘道强13198512133 邹济海13198512185 邹颖13198512135 陈丽丽13198512136 罗春兰13198512167 谭建13198512130
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