资源描述
20一八年组织架构设计及岗位说明书汇编
人力资源部
2017-10-26
目 录
一、前 言
随着企业的经营发展的不断壮大,业务板块的不断增多,现如今科骏已经成为一个资本规模、人力规模相对较大的企业,涵盖了园区产业、进出口业务、业务、软件业务。然规模是一把双刃剑,大型企业拥有进一步做大做强的资源,但是也容易出现人浮于事、机构臃肿、沟通不畅、效率低下等病症。越是规模较大的企业,就越要求组织必须精简,必须克服规模和效率之间的矛盾,成功属于精简敏捷的组织,扁平化的组织结构、简单有效的工作流程可以保证快速的应变。架构调整目的是整合内部合作关系,保证沟通渠道的进一步畅通,从而提高对市场、对客户需求的响应速度。
本次组织架构的调整,按照因事设岗、整分合、最少岗位数、规范化、客户导向、一般性的定岗定编原则进行充分的沟通,对各模块的工作进行流程性梳理。在本汇编内主要函盖:组织架构总览、各部门职能职责、各部门各岗位职责三个部分,帮助大家在今后的工作中更高效的进行流程/价值链的分析、工作路径的分析、核心竞争力的分析,从而整体提升工作效率、服务效率以及工作效果。
二、组织架构概览
三、各部门职能职责
根据当前企业发展现状,结合实际业务板块,为达成最高效的工作效率,成立园区管理部、总经办、项目部、云南研发部、南昌技术部、业务部、轨道项目部、项目部8个管理部门,具体部门职能职责如下:
3.1 园区管理部
园区管理部 部门职能说明书
一、部门基本资料
部门名称
园区管理部
部门负责人
园区管理部经理
部门代码
部门定岗
16人
部门直接上级
总经理
分析日期
2017年10月27日
二、部门使命
主要负责园区招商工作、园区项目申报、孵化企业管理、园区服务、园区活动组织、园区后勤保障等相关工作。
三、部门组织机构
四、部门职能职责
(一)主要职能职责内容
(二)职能履行考核指标/维度
1、负责园区招商工作的规划及发展;
1、招商入住率
2、负责园区项目申报的落实与实施;
2、项目申报成功率/及时性
3、负责园区挂牌工作的开展与落实;
3、挂牌定量任务
4、负责园区后勤保障及物业管理工作;
4、园区满意度
5、合理控制运维成本,高效完成园区运维工作;
5、运维成本控制
6、负责园区运营流程优化,包括制度组建、方案制定等;
6、可行性考量
7、园区活动的组织与协办。
7、任务完成效果及效率
8、负责上级领导交办的其他临时性工作任务。
8、任务完成效果及效率
五、部门主要权限
业务权限
对本部门如何更好完成工作成效的建议权,对总经理指令的实施权;
财务权限
对本部门开展工作所需费用支出的建议权;
人事权限
对本部门人员引进、任用、考核、激励的建议权和实施权。
六、其他
备 注
3.2 总经办
总经办 部门职能说明书
一、部门基本资料
部门名称
总经办
部门负责人
总经理助理
部门代码
部门定岗
14人
部门直接上级
总经理
分析日期
2017年10月27日
二、部门使命
规范和完善企业职能管理模式,提高企业管理水平,从行政办公、人力资源管理、财务管理、企业运营等角度出发,确保经营管理层领导日常管理工作的顺利进行,支撑企业战略目标的实现。
三、部门组织机构
四、部门职能职责
(一)主要职能职责内容
(二)职能履行考核指标/维度
1、负责公司职能岗位的协同管理工作,保障管理工作的高效;
1、管理成本考核
2、保障人力资源六大模块的管理工作,包含架构建设、薪酬管理、绩效管理、及企业文化建设工作;
2、招聘达成率/培训组织及成效/人力成本控制/人均毛利/制度建设的可行性及有效性
3、确保日常行政办公秩序及行政制度建设,保障日常行政办公高效运行;
3、行政制度建设的可行性及有效性/行政服务评分/行政办公效率
4、监督日常财务管理工作,落实成本控制、税务管理、合同评审、预算管理、资金安全等财务管理模块;
4、预算控制/财务成本(税金)/财务服务/日常财务办公的准确性
5、负责企业运营策划工作,包括公众号管理、平台管理、外宣策略,提升企业对外宣传品质及效果;
5、推广效率/推广效果/用户投诉/活动策划效果
6、负责企业文化系统建设和管理;
6、企业文化建设任务完成率
7、负责上级领导交办的其他临时性工作任务。
7、任务完成效果及效率
五、部门主要权限
业务权限
对管理体系规范化、科学化的建议权;
财务权限
对年度费用预算的编制权,对本部门管理系统建设费用支出的建议权;
人事权限
对各级员工选、育、用、留的建议权;对本部门人员引进、任用、考核、激励的建议权和实施权。
六、其他
备 注
3.3 项目部
项目部 部门职能说明书
一、部门基本资料
部门名称
项目部
部门负责人
项目部总监
部门代码
部门定岗
19人
部门直接上级
总经理
分析日期
2017年10月27日
二、部门使命
通过制定项目销售策略及销售管理,确保企业项目销售目标的达成。
三、部门组织机构
四、部门职能职责
(一)主要职能职责内容
(二)职能履行考核指标/维度
1、负责项目销售管理制度及流程建设;
1、制度流程建设计划完成率
2、负责项目销售的前期规划和可行性论证参与;
2、参与项目前期工作计划完成率
3、负责项目销售现场管理和销售任务的完成;
3、销售目标达成率、客户满意度
4、负责项目外联项目的对接及客群关系的建立;
4、对内对外任务工作联系任务完成率
5、负责项目销售预算草拟和销售成本控制;
5、成本预算完整性、成本超标率
6、负责项目产品外宣策略及外宣交互设计;
6、产品交互设计效果/客户满意度
7、负责上级领导交办的其他临时性工作任务;
7、任务完成效果及效率
五、部门主要权限
业务权限
对项目发展的建议权,对项目销售定位和推广方案的建议权;
财务权限
对开展本部工作所需费用支出的建议权;
人事权限
对本部门人员引进、任用、考核、激励的建议权和实施权。
六、其他
备 注
3.4 云南研发部
云南研发部 部门职能说明书
一、部门基本资料
部门名称
云南研发部
部门负责人
云南研发部总监
部门代码
部门定岗
16人
部门直接上级
总经理
分析日期
2017年10月27日
二、部门使命
组织和领导公司的项目开发、技术改良,建立公司质量管理体系并组织实施,确保公司项目开发满足市场需求,并保证公司项目达到目标质量水平。
三、部门组织机构
四、部门职能职责
(一)主要职能职责内容
(二)职能履行考核指标/维度
五、部门主要权限
业务权限
财务权限
人事权限
六、其他
备 注
3.5 南昌技术部
南昌技术部 部门职能说明书
一、部门基本资料
部门名称
南昌技术部
部门负责人
南昌技术部总监
部门代码
部门定岗
17人
部门直接上级
总经理
分析日期
2017年10月27日
二、部门使命
组织和领导公司的项目开发、技术改良,建立公司质量管理体系并组织实施,确保公司项目开发满足市场需求,并保证公司项目达到目标质量水平。
三、部门组织机构
四、部门职能职责
(一)主要职能职责内容
(二)职能履行考核指标/维度
五、部门主要权限
业务权限
财务权限
人事权限
六、其他
备 注
3.6 供应链管理部
供应链管理部 部门职能说明书
一、部门基本资料
部门名称
供应链管理部
部门负责人
供应链管理总监
部门代码
部门定岗
8人
部门直接上级
总经理
分析日期
2017年10月27日
二、部门使命
建立和完善公司的供应链管理机制,编制进出口业务管理计划,组织实施相关活动,控制相关成本,确保公司所需的进出口设备资源供应及进出口业务的正常开展。
三、部门组织机构
四、部门职能职责
(一)主要职能职责内容
(二)职能履行考核指标/维度
1、负责进出口业务的订单/资料管理;
1、订单/资料管理的及时性与准确性
2、负责办理进出口业务相关票据的出证工作;
2、票据管理的及时性与准确性
3、负责供应链组织管理制度及流程建设;
3、制度流程建设计划完成率
4、负责公司进出口业务谈判、进出口价格协议、采购合同签订等活动的组织和管理;
4、任务完成率、进度影响度(采购原因)
5、负责公司设备采购的验收和物流组织;
5、验收任务完成率,物流组织及时率/准确性
6、保障进出口业务的服务品质;
6、客户满意度
7、负责上级领导交办的其他临时性工作任务。
7、任务完成效果及效率
五、部门主要权限
业务权限
对供应商/物流渠道的选择、评价、考核有建议权和实施权;
财务权限
对本部门开展业务所需费用支出的建议权;
人事权限
对本部门人员的引进、任用、考核、激励的建议权和实施权。
六、其他
备 注
3.7 轨道项目部
轨道项目部 部门职能说明书
一、部门基本资料
部门名称
轨道项目部
部门负责人
轨道项目部总监
部门代码
部门定岗
8人
部门直接上级
总经理
分析日期
2017年10月27日
二、部门使命
通过制定轨道项目销售策略及销售管理,利用相关资源/渠道,组织实施相关业务活动,确保企业轨道项目销售目标的达成。
三、部门组织机构
四、部门职能职责
(一)主要职能职责内容
(二)职能履行考核指标/维度
1、负责轨道项目销售管理制度及流程建设;
1、制度流程建设计划完成率
2、负责轨道项目销售的前期规划和可行性论证参与;
2、参与项目前期工作计划完成率
3、负责轨道项目销售现场管理和销售任务的完成;
3、销售目标达成率、客户满意度
4、负责轨道项目外联项目的对接及客群关系的建立;
4、对内对外任务工作联系任务完成率
5、负责轨道项目销售预算草拟和销售成本控制;
5、成本预算完整性、成本超标率
6、负责轨道项目产品外宣策略及外宣交互设计;
6、产品交互设计效果/客户满意度
7、负责上级领导交办的其他临时性工作任务;
7、任务完成效果及效率
五、部门主要权限
业务权限
对轨道项目发展的建议权,对轨道项目销售定位和推广方案的建议权;
财务权限
对开展本部工作所需费用支出的建议权;
人事权限
对本部门人员引进、任用、考核、激励的建议权和实施权。
六、其他
备 注
3.8 项目部
项目部 部门职能说明书
一、部门基本资料
部门名称
部
部门负责人
项目部总监
部门代码
部门定岗
暂定
部门直接上级
总经理
分析日期
2017年10月27日
二、部门使命
通过制定建筑项目销售策略及销售管理,利用相关资源/渠道,组织实施相关业务活动,确保企业项目销售目标的达成。
三、部门组织机构
四、部门职能职责
(一)主要职能职责内容
(二)职能履行考核指标/维度
1、负责建筑项目销售管理制度及流程建设;
1、制度流程建设计划完成率
2、负责建筑项目销售的前期规划和可行性论证参与;
2、参与项目前期工作计划完成率
3、负责建筑项目销售现场管理和销售任务的完成;
3、销售目标达成率、客户满意度
4、负责建筑项目外联项目的对接及客群关系的建立;
4、对内对外任务工作联系任务完成率
5、负责建筑项目销售预算草拟和销售成本控制;
5、成本预算完整性、成本超标率
6、负责建筑项目产品外宣策略及外宣交互设计;
6、产品交互设计效果/客户满意度
7、负责上级领导交办的其他临时性工作任务;
7、任务完成效果及效率
五、部门主要权限
业务权限
对建筑项目发展的建议权,对建筑项目销售定位和推广方案的建议权;
财务权限
对开展本部工作所需费用支出的建议权;
人事权限
对本部门人员引进、任用、考核、激励的建议权和实施权。
六、其他
备 注
四、各部门各岗位职责
公司是一个大的群体,公司所设置的部门机构以及岗位虽然其发挥的职能不同,但是他们之间是相互影响、相互联系的一个有机的整体。所以作为公司内的一名员工必须明确自己的工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担单什么样的责任、如何更好的去做、所处岗位的范围,这样培养员工的主人翁意识,认真负责任的干好工作,履行工作职责,让员工在自己的岗位上充分发挥其的工作能力,有质量、有保障的完成工作任务,才能够真正意义上提高工作效率,发挥其岗位职能。下面针对各部门的各岗位职责进行详细阐述:
4.1 股东大会
总经理
总经理 岗位说明书
批准人
罗军
一、岗位基本资料
岗位名称
总经理
所属部门
股东大会
岗位编号
001
直接上级
董事长
直接下属
各部门负责人
岗位编制
1人
薪酬等级
岗位分析日期
2017年10月27日
二、岗位职责及岗位工作标准
(一)职责概述:在股东大会的领导下,组织确立公司发展战略目标,负责公司全面经营管理工作,领导全体员工完成年度经营管理计划,实现公司既定的战略目标。
(二)职责内容
(三)岗位工作标准
1、负责组织实施公司总体战略,实现经营战略,领导创新与变革;
1、组织实施战略目标;
2、负责组织制定和实施公司年度经营管理计划;
2、经营管理目标实现的有效性;
3、负责组织建立和完善公司内外良好的沟通体系和沟通渠道;
3、沟通体系建立,沟通畅通;
4、负责组织健全和完善公司的组织体系和工作体系;
4、公司体系健全完善;
5、负责组织管理和优化公司内外各种资源;
5、公司内外管理管理有效、渠道畅通;
6、领导和组织实施财务管理、审计、监察管理和人力资源管理工作;
6、财务、审计监察、人力资源工作有效性;
7、负责主持公司日常经营管理工作;
7、日常经营管理工作正常有序;
8、负责股东大会交办的其它任务;
8、完成;
三、岗位主要权限
主要业务权限
公司日常经营管理决策权;对公司各项工作的监控权;
主要财务权限
对经营目标和重大投资决策的建议权和部分审批权;股东大会预算内财务审批权;
主要人事权限
对所辖人员的人事权;对下级之间争议的裁决权。
四、岗位主要工作关系
内部协调关系
各部门负责人;
外部协调关系
各有关政府机构、往来协作单位、客群要商。
五、岗位任职资格(请按岗位所需的最低标准填写)
资格项目
具体内容与标准描述
学历及专业要求
研究生及硕博以上学历、企业管理、工商管理、公共管理、地产类相关专业;
专业知识要求
熟悉国家互联网、行业相关政策和法规; 熟悉高科技发展经济、项目管理、财务管理、法律等方面的知识;了解财务管理知识和人力资源管理知识。
专业技能要求
通晓企业管理知识、掌握公司产品、技术知识;
岗位经验要求
十年以上管理工作经验,其中五年以上信息化企业高管人员工作经验;
素质能力要求
高度的责任感和道德品质、经营意识、成就动机、团队领导能力、决策能力、商业谈判能力; 良好的人员培养能力、人际关系能力、说服影响能力、组织协调能力;
职称/执业资格
高级职业经理人/高级经营管理师;
六、工作环境与工作特性
工作场所与环境
30%在办公室内,70%在办公室外部;
出差情况
经常出差;
体力劳动
没有;
脑力劳动
复杂,脑力劳动强度大。
七、职业发展通道
可直线晋升岗位
董事或董事长
可轮换岗位
/
备 注
/
4.2 园区管理部
4.2.1 园区管理部经理
园区管理部经理 岗位说明书
批准人
刘小兰
一、岗位基本资料
岗位名称
园区管理部经理
所属部门
园区管理部
岗位编号
001
直接上级
总经理
直接下属
园区管理部主管、物业管理主管
岗位编制
1人
薪酬等级
/
岗位分析日期
2017年10月27日
二、岗位职责及岗位工作标准
(一)职责概述:负责规划指引产业园区的发展方向,制定产业园区的总体战略和规划,包括园区招商工作、园区项目申报、孵化企业管理、园区服务、园区活动组织、园区后勤保障等;制定园区的经营计划和预算,建立园区管控体系,负责园区各项目拓展和对外公共关系的建立和维护,监督管理分管部门的工作。
(二)职责内容
(三)岗位工作标准
1、负责制定、监督实施产业园区的总体战略和规划;
1、完成产业园的战略和规划;
2、负责制定、优化、监督实施园区的管理流程及相关制度规定;
2、管理流程及相关制度有效性;
3、负责制定和监督执行园区招商计划和策略;
3、招商工作的有效性(招商入驻率);
4、负责规划和执行园区项目申报工作;
4、项目申报的有效性(项目申报成功率、及时性、挂牌定量任务);
5、有效控制园区运维成本,并保障园区入驻企业的满意度;
5、运维成本控制、园区满意度;
6、负责园区后勤保障、物业管理工作的有序开展;
6、园区满意度;
7、负责分管工作的对外渠道、政府关系的建立和维护;
7、有效建立政府关系网络;
8、负责完成上级安排的其他工作;
8、有效性;
三、岗位主要权限
主要业务权限
园区管理工作日常管理决策权和各项工作(园区服务、物业管理)的监控权;
主要财务权限
对园区经营目标的建议权和部分审核权;
主要人事权限
具有对分管人员的人事提名、任免权;对下级之间争议的裁决权。
四、岗位主要工作关系
内部协调关系
所辖部门关系协调,平行机构或部门的协调;
外部协调关系
政府相关部门、业务往来单位;
五、岗位任职资格(请按岗位所需的最低标准填写)
资格项目
具体内容与标准描述
学历及专业要求
大专及以上学历;公共管理、工商管理、财务管理、行政管理相关专业;
专业知识要求
熟悉国家相关政策和法规;熟悉经济、战略管理、企业管理、财务管理、营销、策划、法律等方面的知识;了解财务管理知识和人力资源管理知识。
专业技能要求
精通企业管理知识、运营统筹管理;
岗位经验要求
五年以上行政管理经验;政府部门从业经验;
素质能力要求
高度的责任感和职业道德、卓越的战略规划能力、经营意识、团队领导能力、决策能力、商业谈判能力; 良好的人员培养能力、人际关系能力、影响能力、组织协调能力;
职称/执业资格
中、高级职业经理人;
六、工作环境与工作特性
工作场所与环境
60%在办公室内,40%应在办公室外部;
出差情况
偶尔出差或外勤;
体力劳动
无;
脑力劳动
复杂,脑力劳动强度大。
七、职业发展通道
可直线晋升岗位
园区管理部总监、副总经理;
可轮换岗位
总经理助理;
备 注
/
4.2.2 园区服务主管
园区服务主管 岗位说明书
批准人
一、岗位基本资料
岗位名称
园区服务主管
所属部门
园区管理部
岗位编号
002
直接上级
园区管理部经理
直接下属
园区服务专员
岗位编制
1人
薪酬等级
/
岗位分析日期
2017年10月27日
二、岗位职责及岗位工作标准
(一)职责概述:负责园区招商策划、招商执行、园区服务管理等工作及园区项目申报工作主导和跟进,确保园区招商入驻率的达成及项目申报工作有序开展。
(二)职责内容
(三)岗位工作标准
1、负责有效执行产业园招商工作规划、实施方案、管理制度规范与工作流程;
1、执行方案的效率/效果(招商入驻率);
2、负责落实各阶段招商计划,达成招商目标;
2、招商入驻率;
3、监督落实园区入驻企业服务管理工作的组织与协调;
3、工作开展的效率效果;
4、负责落实各阶段园区项目申报计划,达成项目申报目标;
4、项目申报成功率/及时性;
5、负责落实园区各项大型活动、展览、布置的组织与规划安排;
5、工作开展的成效;
6、负责分管工作的对外渠道、政府关系的建立和维护;
6、有效建立政府关系网络;
7、完成上级交办的其它工作;
7、交办工作的有效性;
三、岗位主要权限
主要业务权限
园区服务工作日常管理的部分决策权和园区服务战略规划的建议权;
主要财务权限
对园区经营目标的建议权和部分审核权;
主要人事权限
具有对直管人员的人事提名、任免权;对下级之间争议的部分裁决权;
四、岗位主要工作关系
内部协调关系
所辖部门关系协调,平行机构或部门的协调;
外部协调关系
政府相关部门、业务往来单位。
五、岗位任职资格(请按岗位所需的最低标准填写)
资格项目
具体内容与标准描述
学历及专业要求
大专及以上学历;公共管理、工商管理、财务管理、行政管理相关专业;
专业知识要求
熟悉国家相关政策和法规;熟悉营销、策划、法律等方面的知识;初步了解财务管理知识和人力资源管理知识。
专业技能要求
了解运营统筹管理;办公软件;
岗位经验要求
2年以上行政管理经验;
素质能力要求
高度的责任感和职业道德、一定的战略规划能力、经营意识、决策能力、商业谈判能力; 良好的人员培养能力、人际关系能力、影响能力、组织协调能力;
职称/执业资格
无
六、工作环境与工作特性
工作场所与环境
70%在办公室内,30%应在办公室外部。
出差情况
偶尔出差;
体力劳动
无;
脑力劳动
复杂,脑力劳动强度大。
七、职业发展通道
可直线晋升岗位
园区管理部经理
可轮换岗位
物业管理主管、行政主管、外联经理
备 注
/
4.2.3 物业管理主管
物业管理主管 岗位说明书
批准人
一、岗位基本资料
岗位名称
物业管理主管
所属部门
园区管理部
岗位编号
003
直接上级
园区管理经理
直接下属
后勤专员、运维工程师、水电工、保安、保洁
岗位编制
1人
薪酬等级
/
岗位分析日期
2017年10月27日
二、岗位职责及岗位工作标准
(一)职责概述:全面负责园区的后勤管理、消防管理、防损管理、能源管理、信息化管理、园区设施设备管理、安全保障工作,保证园区运维安全及正常运转。。
(二)职责内容
(三)岗位工作标准
1、协助部门经理编制年度园区运维费用预算及工作计划、完成当期经营分析报告;
1、工作的严谨性和效率;
2、协助部门经理制定并完善园区物业管理制度及工作流程,确保制定切实可行;
2、流程制度的有效性;
3、负责日常园区运维工作的监督实施,包括安保、消防、环境卫生、网络信息化、绿化、装修管理、电讯及弱电系统、水电系统、后勤保障、车辆停放、食堂餐饮及接待、电梯包养等;
3、工作的完成的及时性、准确性(园区满意度);
4、负责园区各项费用的收取及缴纳;
4、工作及时性;
5、监督执行园区固定资产的盘点工作;
5、工作准确性;
6、完成上级交办的其它工作;
6、工作的效率和有效性;
三、岗位主要权限
主要业务权限
园区物业管理日常工作的部分决策权和园区物业管理流程/制度的建议权;
主要财务权限
对园区物业管理的建议权和部分审核权;
主要人事权限
具有对直管人员的人事提名、任免权;对下级之间争议的部分裁决权;
四、岗位主要工作关系
内部协调关系
所辖部门关系协调,平行机构或部门的协调;
外部协调关系
入驻企业、相关业务往来单位。
五、岗位任职资格(请按岗位所需的最低标准填写)
资格项目
具体内容与标准描述
学历及专业要求
大专及以上学历;公共管理、公共安全管理相关专业;
专业知识要求
熟悉国家相关政策和法规; 熟悉物业管理流程;
专业技能要求
无特殊要求;
岗位经验要求
相关行业/岗位三年以上经验;
素质能力要求
高度的责任感和道德品质、团队领导能力、决策能力、人际关系能力、影响能力、组织协调能力;
职称/执业资格
无;
六、工作环境与工作特性
工作场所与环境
60%在办公室内,40%应在办公室外部;
出差情况
很少出差;
体力劳动
较少;
脑力劳动
较复杂,脑力劳动强度较大。
七、职业发展通道
可直线晋升岗位
园区管理部经理
可轮换岗位
园区服务主管、行政主管、外联经理
备 注
/
4.2.4 园区服务专员
园区服务专员 岗位说明书
批准人
一、岗位基本资料
岗位名称
园区服务专员
所属部门
园区管理部
岗位编号
004
直接上级
园区服务主管
直接下属
无
岗位编制
1人
薪酬等级
/
岗位分析日期
2017年10月27日
二、岗位职责及岗位工作标准
(一)职责概述:落实执行园区服务各项招商/服务政策及流程制度,协助完成园区项目申报工作的材料,搜集并反馈入驻企业的相关意见及建议。
(二)职责内容
(三)岗位工作标准
1、落实并执行园区招商政策及招商接待工作
1、工作效果(进度、准确性);
2、协助完成园区项目申报材料的准备;
2、工作及时性、准确性;
3、负责入驻职业的相关服务工作的开展,如孵化评审、第三方服务工作、行业发展趋势信息搜集工作;
3、园区满意度;
4、协助园区各项活动的开展;
4、工作效果(进度、准确性);
5、协调园区入驻企业的矛盾与冲突;
5、处理效果;
6、完成上级交办的其它工作;
6、工作的效率和有效性;
三、岗位主要权限
主要业务权限
对园区服务方式/流程制度/孵化模式建设具有建议权;
主要财务权限
无;
主要人事权限
无。
四、岗位主要工作关系
内部协调关系
所辖部门关系协调,平行机构或部门的协调;
外部协调关系
入驻企业、相关机构、业务往来单位。
五、岗位任职资格(请按岗位所需的最低标准填写)
资格项目
具体内容与标准描述
学历及专业要求
大专以上学历;
专业知识要求
行政管理、公共管理专业;
专业技能要求
办公软件;
岗位经验要求
相关岗位一年工作经验;
素质能力要求
高度的责任感和道德品质、、人际关系能力、影响能力、组织协调能力;
职称/执业资格
无
六、工作环境与工作特性
工作场所与环境
60%在办公室内,40%应在办公室外部;
出差情况
极少出差;
体力劳动
较少;
脑力劳动
较复杂,脑力劳动强度较大。
七、职业发展通道
可直线晋升岗位
园区服务主管、物业管理主管、行政主管
可轮换岗位
后勤专员、行政专员、物流专员
备 注
/
4.2.5 后勤专员
后勤专员 岗位说明书
批准人
一、岗位基本资料
岗位名称
后勤专员
所属部门
园区管理部
岗位编号
005
直接上级
物业管理主管
直接下属
无
岗位编制
1人
薪酬等级
/
岗位分析日期
2017年10月27日
二、岗位职责及岗位工作标准
(一)职责概述:协助物业管理主管落实园区安保、固定资产盘点食堂运行、环境卫生及绿化等工作。
(二)职责内容
(三)工作评价维度/标准
1、负责园区环境卫生、绿化维护、安保的监督与落实;
1、园区满意度;
3、负责办公司用品收发、固定资产盘点及招待酒品的管理工作;
2、工作严谨性;
3、园区食堂管理及日常餐饮接待的安排与跟进工作;
3、及时性与准确性;
4、园区后勤管理费用的核算与统计工作;
4、及时性与准确性;
5、协调园区入驻企业的矛盾与冲突;
5、处理效果;
6、完成上级交办的其它工作;
6、工作的效率和有效性;
三、岗位主要权限
主要业务权限
对后勤服务方式/流程制度物业管理模式建设具有建议权;
主要财务权限
后勤管理费用核算实施权;
主要人事权限
无。
四、岗位主要工作关系
内部协调关系
所辖部门关系协调,平行机构或部门的协调;
外部协调关系
入驻企业、相关机构、业务往来单位。
五、岗位任职资格(请按岗位所需的最低标准填写)
资格项目
具体内容与标准描述
学历及专业要求
大专以上学历;
专业知识要求
行政管理、公共管理专业;
专业技能要求
办公软件;
岗位经验要求
相关岗位一年工作经验;
素质能力要求
高度的责任感和道德品质、、人际关系能力、影响能力、组织协调能力;
职称/执业资格
无
六、工作环境与工作特性
工作场所与环境
60%在办公室内,40%应在办公室外部;
出差情况
极少出差;
体力劳动
较少;
脑力劳动
较复杂,脑力劳动强度较大。
七、职业发展通道
可直线晋升岗位
园区服务主管、物业管理主管、行政主管
可轮换岗位
园区服务专员、行政专员、物流专员
备 注
/
4.2.6 运维工程师
运维工程师 岗位说明书
批准人
一、岗位基本资料
岗位名称
运维工程师
所属部门
园区管理部
岗位编号
006
直接上级
物业管理主管
直接下属
无
岗位编制
1人
薪酬等级
/
岗位分析日期
2017年10月27日
二、岗位职责及岗位工作标准
(一)职责概述:负责园区及公司网络信息管理、系统维护及信息化建设相关事宜。
(二)职责内容
(三)工作评价维度/标准
1、负责园区及公司计算机、电话机、打印机、复印机等网络硬件的检查及日常维护。
1、办公硬件问题处理的及时性与工作效率。
2、负责园区及公司数据中心的正常运转。
2、工作严谨性、准确性。
3、负责园区及公司网络系统的建立与维护。
3、网络系统运作的实用性、高效性。
4、负责公司信息化的建设及维护管理。
4、集团网站内容的完整性、准确性。
5、完成上级交办的其它任务。
5、任务完成的效果及效率。
三、岗位主要权限
主要业务权限
1、公司网络硬件及网络信息的管理权;2、网络系统及网站的建设、管理权;
主要财务权限
网络设施设备更新及采购的建议权。
主要人事权限
/
四、岗位主要工作关系
内部协调关系
公司内各部门
外部协调关系
网站单位、网络设施设备商家、系统供应商
五、岗位任职资格(请按岗位所需的最低标准填写)
资格项目
具体内容与标准描述
学历及专业要求
大专及以上学历,信息化、计算机等相关专业;
专业知识要求
通晓计算机软硬件安装与维护,网站建设与系统安装,网络信息维护;
专业技能要求
熟练使用办公自动化软件,网络建设维护工具;
岗位经验要求
3年以上相关岗位工作经历;
素质能力要求
热爱网络管理事业,具备较强的网络管理能力和执行能力。
职称/执业资格
六、工作环境与工作特性
工作场所与环境
90%办公室内,10%办公室外。
出差情况
很少出差
体力劳动
较少,体力劳动强度较小。
脑力劳动
较多,脑力劳动强度较大。
七、职业发展通道
可直线晋升岗位
/
可轮换岗位
/
备 注
/
4.2.7 水电工
水电工 岗位说明书
批准人
一、岗位基本资料
岗位名称
水电工
所属部门
园区管理部
岗位编号
007
直接上级
物业管理部
直接下属
无
岗位编制
1人
薪酬等级
/
岗位分析日期
2017年10月27日
二、岗位职责及岗位工作标准
(一)职责概述:保障园区及公司电力、水力、空调等设备的正常使用。
(二)职责内容
(三)工作评价维度/标准
1、负责园区大楼的线路、电气设备、空调设备、供水设备的修理与包养工作;
1、问题处理的及时性与工作效率。
2、负责园区大楼各电气设备的巡查工作;
2、工作是否完成。
3、负责园区大楼的应急处理事件,如停电、电梯故障、办公座椅、外墙地面等。
3、任务完成效果及效率。
4、负责园区大楼安装工程的跟进与落实。
4、任务完成效果及效率。
5、完成上级交办的其它任务。
5、任务完成的效果及效率。
三、岗位主要权限
主要业务权限
园区大楼水电包养、维修方式的建议权;
主要财务权限
水电运维费用的建议权;
主要人事权限
无。
四、岗位主要工作关系
内部协调关系
入驻企业、公司内各部门;
外部协调关系
维修单位。
五、岗位任职资格(请按岗位所需的最低标准填写)
资格项目
具体内容与标准描述
学历及专业要求
不限;
专业知识要求
不限;
专业技能要求
熟悉强弱电、水、空调维修等技术;
岗位经验要求
相关工作三年以上经验;
素质能力要求
较强的责任感及敬业精神;身体健康,有较好的动手和动脑能力;沟通、协调能力;
职称/执业资格
电工操作证。
六、工作环境与工作特性
工作场所与环境
20%在办公室内,80%应在办公室外部;
出差情况
极少出差;
体力劳动
较多;
脑力劳动
较少,脑力劳动强度较小。
七、职业发展通道
可直线晋升岗位
无
可轮换岗位
无
备 注
/
4.2.8 保安
保安 岗位说明书
批准人
唐志平
一、岗位基本资料
岗位名称
保安
所属部门
园区管理部
岗位编号
008
直接上级
物业管理主管
直接下属
/
岗位编制
4人
薪酬等级
/
岗位编制
2017年10月27日
二、岗位职责及岗位工作标准
(一)职责概述:全面负责产业园区安全保卫工作,严格执行公司规章管理制度,积极配合、支持物业管理主管工作,服从工作安排,认真完成当班的值班任务,按时做好巡查记录和上下班工作交接
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