资源描述
第一课 入门与基础
一、 Word进入（2种方法）
a.双击桌面word快捷方式；
b.单击开始→程序→单击word；
二、word的退出（3种方法）
a.单击标题栏左上角的关闭按钮；
b单击文件→退出；
c.Alt+F4
注：当文档内输入文字后退出时，问是否保存对文档或者对文档的修改？
三个选项分别是：
是：对文件进行保存之后退出。
否：不保存文档直接退出。
取消：取消退出文件
三、界面认识：
标题栏：主要介绍word图标、文件名、公司名、窗口操作按钮（最小化，还原关闭）
菜单栏：9个菜单。
工具栏：工具栏调用单击视图→工具栏； 常用工具主要包括：常用/格式/表格/绘图
标尺：单击视图→标尺 （分：水平标尺，垂直标尺）。作用：调整页边距；左右缩进，首行缩进，悬挂缩进及制表位。
四、文件操作：
1新建文件(3种方法)
A单击文件→新建
b常用工具栏，新建按钮图标
C. 快捷键：Ctrl+N。
2、关闭文件（3种方法）
a.单击文件→关闭
b.Ctrl+W：
c.关闭多个文件，按Shift+单击文件，全部关闭。
3、保存文件（3种方法）
A文件→保存：
B常用工具栏，保存按钮图标；
C快捷键：Ctrl+S。
注：保存时掌握所保存位置（一般不保存我的文档及C盘）；保存的文件名称（输入文件名称）；
密码设置：单击另存为了→工具→安全措施选项；
输入密码，（二次）确定后再次单击保存。
另存为作用：（2种作用）
A主要讲对保存过的文件进行修改后另存（与原文件不可取相同文件 名，否则将替换原文件）；
4、打开保存文件（3种方法）
A单击文件→打开；选取文件名称→打开；
B常用工具栏→打开按钮图标。
C快捷键：Ctrl+O
删除已保存的文件（注：正在使用的文件不可以删除）3种方法
A选择文件单击菜单→删除；
B选择文件单击右键→删除；
C选取文件，直接用DEI键。
６、还原删除文件（２种方法）
A双击桌面回收站→选择文件→单击右键→还原。
B选取文件→单击菜单→还原。
（如果在回收站中再次删除，就不可还原，等于永久性删除）
五、 文档窗口操作：
A重排：将多个文件进行排列。打开多个文件→窗口重排；
B拆分：将一个窗口拆分成两个小窗口；
C取消拆分：单击窗口→取消拆分窗口。
六、 任务栏（输入法切换）
各种输入法切换：Ctrl+shift或者光标单击“En”或“Ch”
中英文切换：Ctrl+空格键
半角与全角切换：shift+空格键
标点符号须单击定位。
关机：关闭所有的应用程序后单击开始→关闭计算机机出现对话框后再次选择关机，确定。
注：等主机数据处理完自动关闭后，再关显示器；
或显示器上出现：你现可以完全关闭计算机，才能关闭显示器。
第二课 文本编辑
一、光标的定位：
直接单击文字之中
Home光标定于行首
Ctrl+Home光标定于文首
End光标定于行尾
Ctrl+End光标定于文尾
Backspace“←”删除光标前面字符或者空格
Delete删除光标后面的字符或者空格
Lnsert插入/改写（光标后面的字符）
Page Up上滚一屏
10.Page Down下滚一屏
11.Ctrl+Page Up上翻一页
12.Ctrl+Page Doen下翻一页
13.方向键
二、选取文字 ：
a.按鼠标左键拖动
b.连续选取：按Shift+按鼠标左键单击（确定开头和结尾）
c.选取整行：鼠标置于行首单击。多行：按住左键拖动。
d.选取一段：段前击二下;段中连击三下；
e.双击选取一个词语。
f.选取一个句子：Ctrl+鼠标左键单击
g.全选：Ctrl+A
h.逐个选取：Shift+方向键
i.扩展选取：F8 （关闭，双击扩展）
j.矩形选取：Alt+鼠标左键拖动
三、文本移动：
a.短距离自制：在选取文本，光标置于选取区域下方，按住鼠标左键拖动，松开。
b.长距离移动:选取文本，剪切，光标定位，粘贴。
四、文本复制：
a.短距离复制：在选取文本后，按住Ctrl键时再按住左键拖动，先松开左键，再松开Ctrl键。
b.长距离复制：选取文本，复制，光标定位，粘贴。
五、编辑快捷键：
剪切：Ctrl+X 复制，Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V
六、撤消和恢复：先要撤消后可以恢复。
撤消：Ctrl+Z 恢复：Ctrl+Y
七、内容查找：
单击编辑 查找，输入查找的内容（输入内容是你要替换的，且文章中必有的字或者词）。或者按Ctrl+F
八、内容替换：Ctrl+H
先要查找到内容后单击替换，输入替换内容，单击替换或者全部替换。
九、定位：Ctrl+G
编辑，定位，确定定位的目标和定位的具体数字，单击定位。
十、剪贴板应用:选取内容，双击复制按键，剪贴板出现。将多个内容进行多次复制，粘贴时，可以分别多次选择粘贴应用。
第三课 文档字符格式
一、字体的改变：
a.选取文本→单击格式工具栏→选择一种字体；
b.选取文本→单击格式→字体→中文字体中选择
二、字号改变：
a.选取文本→单击格式工具栏→选择一种字号
注：阿拉伯数字越大表示：字号越大。
汉字数字越小表示：字号越大。
b.选取文本→单击格式→字号→选择所需字号大小
c.按Ctrl+［ ］ 小 大；
d.Ctrl+Shift+< > 小 大
三、字形改变：
a.选取文本→单击格式工具栏：B（加粗）I（倾斜）U（下划线）
b. Ctrl+B加粗 Ctrl+I倾斜 Ctrl+U下划线
四、字体间距缩放：
a.选取内容→单击格式→字符间距：加宽、标准、紧缩
b.位置：提升、标准、降低
c.上标：Ctrl+Shif+= X2
d.下标：Ctrl+= O2
五、段落格式化：
a.特殊格式：首行缩进(2个字符)
悬挂缩进（不常用）
b.左缩进、右缩进（将整段内容调整左缩进或者右缩进）
c.段落间距：段前、段后设置
d.设置段落行距：
单倍（Ctrl+1）1.5倍（Ctrl+5）双倍（Ctrl+2）
最小值，固定值，多倍行距。
d.文本对齐方式：（分为5种）
左对齐 Ctrl+L；
居中 Ctrl+E；
右对齐 Ctrl+R；
两端对齐 Ctrl+J；
分散对齐 Ctrl+Shift+J
双下划线 Ctrl+Shift+D
e.用标尺设置段落格式化:应用范围：整行、整段、全篇
i.首行缩进：
ii.悬挂缩进：△
iii.左缩进：
iv.右缩进：△
六、项目和编号
多级符号制作目录步骤如下：
a.先输入“目录”为居中;
b.回车为第二行后→单击格式菜单→制表位：输入相对应数字（至少要设置三个数值以上）
c.选择前导符（如……等）确定。
d.单击格式菜单→项目符号和编号→多级编号→选取相近的一种编号→单击（重新设置）自定义→在1前后各输入“第”和“章”，确定。
e.输入内容，按Tab键产生前导符节→输入数字→回车。
f.注：跳到下一节按Tab键；返回上一节时按Shif+Tab键；
或者使用格式工具条上的减少或增加缩进量。
七、首字下沉（两种选项）
光标定在段开头→单击格式→首字下沉；
根据需要设置：字体、行数、距离。
八、 中文版式：（5种选项）
先选取内容（限几个字）单击格式→中文版式
a.拼音指南：选取词组
b.带圈字符：选取一个字
c.纵横混排：选取词组，适当行宽取消。
d.合并字符：选取四个字的词
e.双行合一：选取多个字，改完后，选取字体，改字号。（还可选择带括号）
九、格式刷应用：
主要作用：更改文字的字体，字号，颜色，行距，……
a.单击：只使用一次
b.双击：可使用多次
c.复制格式：Ctrl+Shift+C
d.粘贴格式：Ctrl+Shift+V
第四课 文档页面格式
一、边框与底纹：
选取文本→单击格式→边框与底纹；
a.边框设置：线形，颜色，宽度，应用范围。
b.页面边框：线形及艺术形
c.底纹：设置颜色，图案，应用范围
二、分栏：
a.选取文字或者段落：单击格式→分栏；预设、栏数、栏宽和间距、分隔线
b.整篇文章分栏，不用选取内容；
c.如果分栏不平分：要分平均
i.光标定文章未尾，单击插入→分隔符→分节符类型→连续确定。
ii.光标定于文章未尾→回车→选取空格→单击格式→分栏预设选一项→确定。
三、制表位（2种方法设置）
1、直接在页面标尺单击左键，选中位置后直接单击；
设置好后，按Tab键自动对齐所设制表符。
2、单击菜单格式→制表位；
对话框中直接输入数据，单击确定。
四、文字方向：
a.在表格中转换文字方向：光标在要设置表格内→单击右键盘→文字方向→选一种→确定。
b.单击菜单格式→文字方向。
五、改变大小写：
主要用于英文中
选取字母→格式→更改大小写→选择一种→确定
六、样式：
a.创建样式：
单击格式→样式→新建→输入样式名；（设置所需要格式、字体、段落、边框确定、关闭）
b.应用样式：选取文章内容（或段落）→单击格式→样式，选取已设好样式名→应用。
七、页眉和页脚
设置：单击视图→页眉和页脚→选择工具条上的选项；
注：可设置奇偶页不同，首页不同。
删除：直接在文本上删除页眉页脚内的所有内容。
八、插入分隔符
光标定位后→单击插入→分隔符、分页符、确定（Ctrl+回车）
删除分隔符：单击视图→普通视图，光标定在分隔符上，按Delete
九、插入页码
插入，页码，设置位置，对齐方式，格式，确定
插入日期和时间
光标定位（文章开头和未尾），插入日期和时间，选一种，（自动更新）确定。如果选上自动更新，光标定日期和时间中左击，更新域。可以调整日期和时间。
第五课 图文混排
一、绘制图形的操作
a.单击选取图形图标，光标在该当空白处直接拖动。
b.选取：直接单击绘制出的图形。（按Shift+鼠标单击，可以选取多个图形。）
c.按住左键拖动，用框选，同时选取多个图形。
d.按住左键直接移动图形。
e.按方向键可移动。
f.选取图形后，按Ctrl+方向键=精确移动。
g.按Ctrl键，可以复制一个图形。
h.选取图形后，光标定在绿色旋转点上按住左键进行旋转。
j.选取图形后，单击油漆桶的三角符号（填充颜色、填充效果）。
k.选取图形后，右击，添加文字，输入文字。
l.在图形与图形之间叠放：选取其中一个图形，右击，叠放，选择一种方式。
m.选取多个图形，右击，组合，（或取消组合）。
二、艺术字：
a.插入艺术字：单击绘图工具栏艺术字“A”，选择艺术字样式，下一步，输入艺术字内容确定。
b.艺术字工具：
i.插入艺术字
ii.编辑艺术字的字体，字号，字形。
iii.设置艺术字字库
iv.设置艺术字格式：填充颜色、线形颜色，大小，版式。
v.设置艺术字的形状。
vi.设置艺术字环绕方式。
vii.艺术字竖排方式。
viii.艺术字的字符间距。
三、图片：
a.单击插入→图片→来自文件图片→选择图片→插入。（嵌入形不能移动，需将图片版式设置一下。）
b.图片工具栏：
i.插入图片
ii.颜色：自动、灰色、黑白、水印
iii.增加对比度，降低对比度。
iv.增加亮度，降低亮度。
v.裁剪工具：单击裁剪工具，光标放在图片四周标点上，按住左键拖动。
vi.文字环绕方式：图片在文字中的方式，选择一种。
四、灯笼的制作：
1、绘制一个椭圆，鸡蛋形式。
2、选取椭圆，Ctrl+D再制，4个至5个。
3、选取所有椭圆，单击绘图工具→对齐与分布→水平居中→再来选择垂直居中。所有的椭圆达到重叠起来效果。
4、先将光标单击空白地方，再单击上面第一个椭圆，按住Ctrl键，鼠标移动椭圆边上的白点上，鼠标指针状态成为双箭头时，按住左键拖动到中心位置上。
5、重复操作第四步的步骤，使所有的椭圆成为灯笼外形。
6、将所有椭圆组合，填充效果，双色，红、横，纵向，选择第三种，确定。
7、绘制一个矩形，作格式刷来填充同椭圆一样的颜色，再复制一个，放置灯笼上、下端，再组合起来。
8、绘制一条曲线，再制（Ctrl+D），按方向键移动水平对齐，再Ctrl+方向键移动靠陇一点，再制多条曲线，组合所有曲线，填充线型带图案颜色，前景色为红色，选择苏格兰方式，确定。
第六课 表格制作
一、表格制作前工作
注：制作表格前需将页面方向设置（纵、横），页边距设置。
二、表格的创建（3种方法创建）
1、单击菜单表格→插入→表格→设置行数与列数→确定。
2、使用工具条→插入表格→直接拖拉增加行与列数。
3、使用表格与边框工具条→手绘工具→增加行与列数。
三、表格，行，列，单元格的选取方法
a.选取表格，单击表格前面表头梅花形图标。（按住左键拖动选取所有单元格。）
b.选取行，光标单击表格中行前，按住左键拖动选取多列。
c.选取列，光标单击表格中列首前，按住左键拖动选取多列。
d.选取单元格，光标置于单元格旁，光标变成黑色箭头时，单击，按住拖动时选取多个单元格。
四、表格，行高，列宽，单元格的调整方法
a.调整表格，光标单击表格尾部小方格，按住鼠标拖动。
b.调整行高，光标置于标线上，成为双向箭头，按住左键拖动。
c.调整列宽，光标置于是列宽标线上，成为双向箭头时，按住左键拖动。
d.调整单元格，选取表格单元格，按住左键拖动。
五、合并 拆分单元格。
a.合并：选取两个或多个单元格，单击合并。
b.拆分：可以在一个单元格或多个单元格，单击拆分按钮，输入行数、列数，确定。
六、插入：行数与列数
a.选取行→右击→插入
b.选取列→右击→插入
七、删除行数与列数
a.选取行→右击→删除
b.选取列→右击→删除
八、表格中文字方向，对齐方式
a.光标定在表格中→右击→文字方向→选一种→确定。
b.光标定在单元格→右击→选择对齐方式。
九、标题行重复
选取要重复标题→表格→单击标题行重复。
十、拆分单元格
光标定在要拆分单元格外→单击表格→拆分表格。
快捷键：Ctrl+Shift+回车
十一、边框
选取表格单元格→单击格式→边框与底纹→加样式。
十二、公式计算
SOM求和。 Above上面 Left左面 Right右面
Below下面 输入格式：= SUM(Above)
十三、排序
排序有两种：一种为升序（从小到大排列），一种为降序（从大到小排列）
十四、转换
转换有两种：一种可将文字转换表格，另一种将表格转换文字。
第七课 自动图文集
一、添加与删除图文集
a.单击插入→自动图文集→输入内容→添加
b.单击插入→自动图文集→选择内容→删除
c.将插入的图文集后选择→按ALT+F3→修改替换内容→确定。
d.单击插入→自动图文集→正文→单击左键。
二、符号
a.单击插入→符号→选择符号（字体）→插入
b.PC盘：中文输入法→右击→PC盘。
c.查字：选输入偏旁（并先选取）→单击插入→符号→选取→确定。例如： 氵 蒙
三、批注：（解释说明作用）
插入批注：选取文字→插入→批注→输入说明内容→确定。
删除批注：光标定位→右击→删除批注。
四、脚注和尾注：（文言文中）
a.脚注：页面底端
b.尾注：文章末尾。
c.单击插入→光标定位→插入→脚注与尾注→选取符号→输入内容→确定。
五、插入文件（插入相同格式的文件内容）
单击插入→文件→选择文件名→确定
六、插入对象（插入不同格式的文件进行编辑）
单击插入→对象→选择excel工作表→确定。
七、语言
单击工具→语言（词典，简，繁字体转换）
八、字数统计：
单击工具→字数统计。
九、自动更正
单击工具→自动更正→输入内容→输入代替内容→添加→确定。
单击工具→自动更正→选择要删除内容→删除→确定。
十、拼字语法
文本出现红色波浪线：表示拼字错误，或者说用词不当。
绿色波浪线，表示语法错误。
单击工具→拼写和语法→忽略或者修改。
十一、保护文档（可以看到内容，但不能做修改）
单击工具→保护文档→输入密码→确定。
十二、显示比例：（100%比例与实际大小比较贴近）
a.常用工具→百分比形式→选择
b.单击视图→显示比例→选择一种→确定。
十三、版式：
a.普通：显示内容
b.页面：显示编辑内容。通常采用页面版式。
c.大纲：做大纲级别用
十四、背景：
单击格式→背景→选择颜色或图片及水印效果
Excel 第一课 进入和基础知识
一、进入Excel
a)双击桌面图标
b)开始→程序→单击Excel
二、退出Excel
a)单击标题栏右上角的关闭按钮。
b)文件→退出
c)Ait+F4
三、Excel窗口介绍（从上至下）
a)标题栏
b)菜单栏
c)工具栏（常用工具栏、格式工具栏、编辑栏、行号与列标）
d)调用工具：视图→工具栏→常用/格式/绘图
四、工作本操作：
工作本中可以建立255个工作表，工作表中包括256列和65536行。
a)新建工作本：
i.单击文件→新建→常用→工作本→确定。
ii.常用工具栏，单击新建按钮。
iii.Ctrl+N
b)保存工作本：
i.单击文件→保存→输入文件名（要设置密码，工具，常规选项，输入密码，确定再输入一次，确定）→保存。
ii.常用工具栏，单击保存按钮。
iii. Ctrl+S
c)打开工作本：
i.单击文件→打开→选择文件名→打开。
ii.常用工具栏，单击打开按钮。
iii Ctrl+O
d)关闭工作本：
i.单击文件→关闭
ii. Ctrl+W
五、工作表操作
a)选取工作表：
i.直接单击工作表标签。
ii.连续选取：按住Shift+鼠标单击
iii.间隔选取：按住Ctrl+鼠标单击
iv.全选：在工作标签上右击，选定全部工作表。
v.取消选定工作表时，单击其它工作表
b)移动工作表：
i.单击工作表标签时，按住左键拖动，松开左键。
ii.在工作表标签上，右击，移动或复制工作表，选一个放置工作表之前，确定。
c)复制工作表：
i.单击工作标签时，按住Ctrl时再按住左键拖动，先松开左键，再松开Ctrl键。
Ii在工作表标签上，右击，移动或手复制工作表，选一个放置工作表之前，在建立副本上打勾，确定。
d)插入工作表：
在工作表标签上右击→插入→常用→确定。
e)工作表重命名：
i在工作表标签上右击→重命名→输入名字→单击其它地方确定。
Ii双击工作表标签→输入名字→单击其它地方确定。
f)删除工作表：注意删除工作表不可以还原。
I在工作标签上右击→删除→确定。
g)设置工作本内的工作表数量：
单击工具菜单→选项→常规→输入新工作本内的工作表数量→确定→再新建工作本.
六、单元格操作：
a)选取单元格：直接单元格即可
b)选取多个时：连续选取（Shift+单击）、间隔选取（Ctrl+单击）、全选：直接单击行号与列标叉单元格上。
七、文字输入：
a)直接在单元格上输入
b)编辑栏中输入。
八、选取行与列
a)选取行：单击行号，或者单击行号，按住左键拖动。
b)选取列：单击列标，或者单击列标，按住左键拖动。
九、调整行高与列宽：
a)选取行或者列时，在行间（列间）的标线上按住鼠标左键拖动。
b)选取行或者列时→右击→行高（列宽）输入数据→确定。
十、关闭电脑：
先要关闭所有程序和窗口→开始→关机→确定→再关显示器。
Excel 第二课 录入编辑
一、光标定位
Tab： 向右移一单元格 Shift+Tab： 向左移
Enter ：向下移（方向可设置） Shift+Enter：向上移
二、数据输入
包括：数字、文本、日期和时间
a.数据确定：按回车、单击编辑栏上的“√”；
b.取消数据：按ESC、单击编辑栏上的“×”；
c.修改数据：双击单元格、单击编辑栏、按F2.
三、复制性填充
a:选取要填充区域→编辑→填充→向下/上/左/右
b:鼠标拖放功能：打开→工具→选项→编辑→选取单元格拖放功能→确定；
c:操作→将光标置于单元格右下角黑色小点上→单元击拖放
d:给一块区域填充：先选取区域→输入内容→按Ctrl+回车
四、序列填充
A：数值序列填充
a.输入序列的起始值→选取填充区域→编辑→填充→序列→系列产品生在：类型、步长值、终止值
b.拖动鼠标左键
c.先输入一组数据的前二个，再选取拖放
B：文本序列填充
添加：工具→选项→自定义序列→输入自定义序列 添加
五、数据的移动
A:选取区域→光标置于外边框上单击移动
B:选取区域→剪切（Ctrl+X）→选取粘贴区域←粘贴
六：数据的复制
A:在移动时按住Ctrl键，选取粘贴区域 粘贴Ctrl+V/Ente
七：选择性粘贴
A:选取内容→复制→选取粘贴区域→编辑→选取性粘贴
B:选取内容→用鼠标右键单击移动→定位→选择一种
八：清除
编辑→清除→全部/内容/格式/批注
九：单元格定位
A:直接在名称框中输入
B:编辑→定位（Ctrl+G）
C：F5
十：查找
编辑→查找（Ctrl+F输入内容 查找方式、单元格匹配（完全一样的的单元格内容）
十一：替换
编辑→替换→输入查找内容和替换内容 替换/全部替换
十二：插入行、列和单元格
十三：删除行、列和单元格
Excel 第三课 单元格格式和电子表格
一、数字化格式：
a)常规：没有任何特定的格式，默认的。
b)数值：小数位数，千位分隔，负数表现形式。
c)货币：小数位数，货币符号，负数表现形式。
d)会计专用：小数位数，货币符号。
e)日期和时间：选择一种格式。（Ctrl+： 显示计算机当前的日期，Ctrl+Shift+: 显示计算机当前的时间）
f)百分比：设置百分比小数。先设置，再输入。与先输入再设置，不同。
g)分数：以分母为主的形式。
h)科学计数：表示形式：1.00E+8 E=10 8=108
i) 文本：将单元格内的数字当作文本处理。001
j)特殊：，邮政编码，中文大小写数字。
k)自定义：#岁
二、对齐：
a)水平对齐，垂直对齐
b)文本控制:自动换行、缩小字体填充、合并单元格、手工换行（Ctrl+回车键）
c)文本方向：水平方向，垂直方向，任意角度。
三、字体：上标：X2 下标：H 2
四、边框，与底纹：
a)边框，主要用于制作表格中，单线的斜线表头，下横线
b)底纹：主要是显示数据，明确化。
五、保护：工作表，工作本。
a)工具，保护，工作表，（或者工作本）
b)注意，保护工作表后，工作表不可以修改，可以删除。保护工作本后，工作表可以删除，不可以删除。
六、设置行高，列宽。
a)选取多行，右击，行高，输入数据，确定。
b)选取多行，按住鼠标左键拖动标线。
c)选取多列，右击列宽，输入数据，确定。
d)选取多列，按住鼠标左键拖动标线。
七、格式刷：主要用于字体格式改变，或者表格中单元格合并利用。单击一次，使用一次。双击，可以使用多次。
八、条件格式:
a)选取数据区域，格式，条件格式，先设置第一个条件，选择颜色。添加，再设置第二个条件，选择颜色，添加。再设置第三个条件。选择颜色。确定。
b)清除格式，选择设置过条件格式的数据区域，格式，条件，格式，清除，选择：条件1，条件2，条件3，确定。
九、样式：
a)设置：格式，样式，输入要设置样式名，添加，更改，（改动格式内容）确定，确定。
b)应用：选择数据区域，格式，选择设置样式名，确定。
c)清除，格式，样式，选择设置过样式名，清除，确定。
Excel 第四课 电子表格制作
一、在进行电子表格制作之前，要进行页面设置。
a)文件，页面设置，页面，纵/横（纸张方向），纸张大小（A4）
b)页边距：上、下、左、右、页眉页脚距离。
二、打印预览：要表格中输入数字，点击打印预览。会产生两条虚线，用于制作表格的参考线，
三、通过拖动表格的行号，列标，来调整表格中的行数，列数，
使表格行数与列数在虚线以内。选取表格中所定好的行数与列数，加边框。
四、利用合并单元格，拆分单元格，格式刷、拖动复制格式。再利用加边框，加一些表格中特殊边框。
五、利用插入行，来为表格制作题目。如果要加下划线时，加下边框可以代替。
六、制作斜线表头时，先调整表头格式大小，输入文本，用手工分行（Alt+Enter）用空格调好位置，用划线来代替斜线。（加斜边框）
七、在制作大量表格时，发现每一页标题一样时，在页面设置中，表格，顶端标题，选取表格中的标题行数，确定。
八、设置页眉页脚：文件，页面设置，页眉页脚（自定义）
九、如果打印时，只打印一部分时，文件，页面设置，表格，打印区域，选取表格要打印位置，确定。
十、插入分隔符来分页。插入，分隔符。
Excel 第五课 公式与函数的运用
一、运算符：
a)算术运算符 + - * /（除号）% ＾（乘方） 根号Sqrt
b)比较运算符：= > < >=(大于等于)<=（小于等于）◇（不等于）
c)文本串联符：&（文本串联符）
d)使用操作符：
i.区域运算符：（冒号）
ii.联合操作符，（逗号）
iii.交叉运算符：（空格）
二、公式运算：要在英文状态下用。可以在编辑栏中操作。
三、自制公式：用鼠标拖动，公式与结果切换：Ctrl+~
四、单元格的应用：
a)相对引用（直接引用）
b)绝对引用（按F4）
五、函数运算：
a)SUM求和
b)abs绝对值
c)int（取整数）
d)even取近偶数
e)pi()圆周率
f)power乘幂
g)sqrt平方根
h)log对数
i)max求所给数值中的最大值
j)min求所给数值中的最小值
k)round求一个数四舍五入
l)product求一组数的乘积
六、统计函数：
a)average计算平均数
b)countif计算给区域内符合条件单元格的个数
c)coun计算区域单元格内的数字
d)rank返回数值中的排位 用F4
e)sumif给计算区域中满足条件个数的总和
七、逻辑值：if
a)=if（位置>60,“升级”，“留级”）
b)=if（位置=“经理”10000，if（位置=“主管”，5000，if（位置=“组长”，2000，1000）））
Excel 第六课 图表制作
图表的作用，可以将数据表格中的数字抽象化、明子化处理：
一、插入图表：
a)插入→图表
b)常用工具栏→图表向导
二、图表的类型主要分为：
标准类型；自定义类型(平面、三维)
三、确定数据区域，和系列产生：行、列
a)直接选取：按鼠标左键直接拖动。
b)间隔选取：按Ctrl+鼠标左键拖动。
四、图表选项：
a)图表标题（顶端标题，X轴、Y轴、Z轴）
b)坐标轴（分类：X轴、Y轴）
c)网格线（主、次：X轴、Y轴）
d)图类位置
e)数据标志：显示数据以及标志
五、图表位置：
a)新的工作表插入：主要将图表以工作表插入
b)作为其中的插入对象：主要将放在数据表格旁边，相当一个置图例形式。
六、修改图表：
a)在图表中，要修改哪个地方时，双击图表哪个地方
b)在图表中，右击，选择菜单
七、数据的添加：
a)直接选取数据和标题，按住左键拖动到表格中。
b)选取图表，右击，数据源中，系列，添加
八、添加次要坐标时：
选取图表中数据，右击，图表系列格式，坐标轴，次要坐标轴。
九、饼形图：
主要是每次只能表达数据图格中的其中一项，或者百分之几。
Excel 第七课 数据处理
一、排序：
选取数据区域→数据→排序：
a.主要关键字，（如果主要关键字中的数据有相同，就要排次要关键字，如果次要关键字中的数据又有相同时，就排第三关键字。）
b.递增：从小到大。递减：从大至小。
c.当前数据清单：有/无标题行。
二、筛选
a.自动筛选：选取数据区域，数据，筛选，自动筛选，根据需要的内容选择显示：全部，自定义，前十个，单个，
b.高级筛选：（做高级筛选之前，必须要做出筛选的条件）数据，筛选，高级筛选，数据区域（选取要筛选的数据），条件区域（选取我们所定下的条件数据）。
c.方式：在原有的数据区域显示筛选结果、将筛选结果复制到其它地方。
三、记录单：
选取数据区域，数据，记录单，
a.新建：增加一条新的数据内容
b.删除：清除数据内容其中一项
c.还原：在新建时，输入错误数据时，没有新建完成时，可以用还原来清除数据。
d.上一条/下一条：用来查找数据区域中项目
e.条件：以条件方式来查找数据
四、分类汇总：
主要将种类相同部门进行汇总
a.分类字段：起主要关键作用
b.汇总方式：数据计算方式（求和）
c.选定汇总项：要做汇总数据项目（可以选择多个）
d.每组数据分页:主要讲汇总出来的项目分成每一项一页（页面，顶端标题，在需要的地方插入分页符）
五、有效性：
提示我们在输入数据或者内容时，输入不正确的地方。
a.选取要设置区域，数据，有效性，先要设置有效性的条件。（序列、 日期、 数值）
b.输入提示内容（标题，内容）
c.出错提示（警告、中止、信息：只是用来提示出错信息。
d.输入模式：随意
六、合并计算：
主要对各个工作表中的数据进行计算（单项式）
a.先要计算各个工作表中单项总和
b.定好合并计算结果位置，数据，合并计算，函数（方式），引用位置，（各个工作表中单项总和）每引用一次一后，单击添加，再引用后再添加……确定
注意：要进行第二次合并计算，要将第一次合并计算所引用位置进行全部删除后可以操作。
Power Piont2003教程
第一课： 用Power Piont做简单的幻灯片
Power Piont的简介和工作界面
我的处女作
Power Piont视图操作（1）
Power Piont视图操作（2）
第二课：文字和段落
2-1、设置文字
2-2、段落和项目符号编号
第三课：插入各种对象
3-1、插入剪贴画、图片相册（1）
3-1、插入剪贴画、图片相册（2）
3-2、插入自选图形、艺术字和组织结构图
3-3、插入图示、文本框和影音文件
3-4、插入图表和表格
第四课：幻灯片设计面板和幻灯片版式面板
4-1、幻灯片设计面板（1）
4-2、幻灯片设计面板（2）
4-2、幻灯片版式面板
4-3、母板设置
4-3、幻灯片母板
4-3、备注母板
第五课：动画设置
5-1、进入动画
5-2、强调动画
5-3、退出动画
5-4、动作路径
5-5、效果选项
5-6、动作按钮
第六课：设置幻灯片放映效果
6-1、幻灯片切换面板
6-2、排练计时和录制旁白
6-3、自定义放映
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