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资料员岗位实务知识
任课老师:潘知辉
一、工程资料概述
施工资料的组成是由土建、水暖、电气三个分部组成（P1）
1、建设工程文件的概念
建设工程文件:是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
　　工程准备阶段文件:是指在工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
　监理文件 是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件；
　施工文件 是指施工单位在工程施工过程中形成的文件；
　竣工图 是指在工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样；
　竣工验收文件 是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
　　建设工程档案 是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称为工程档案。
　　建设工程档案资料 是指规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等资料。
　　资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值，无论其具体是什么，均可视为资料
　档案是保存备查的历史文件。档案是由文件（或叫文书）转化而来的。广义的“文件”不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、各种手稿等工作中直接使用的材料。
　　文件转化为档案主要有以下三点条件：
　　（1）办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能作为档案。
　　（2）对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。
　　（3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。
２．建设工程档案资料的载体
　档案的记载手段是多种多样的，除了纸质材料之外，还存在大量其他形式的载体，包括磁性材料、感光材料和其他合成材料等。
　　建设工程文件和档案资料的特殊载体档案包括声像档案、缩微档案和电子档案。
　　建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貎和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录音、录像档案。
　　录音、录像档案，是指用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案，分为机械录音档案（唱片档案）、磁带录音档案和磁带录像档案等。
　　照片档案是指采用感光材料，利用摄影的方法记录形象的历史记录。
　　电子档案，是指利用计算机技术形成的，以代码形式存储于特定介质上的档案，如磁盘、磁带、光盘等。
３．建设工程档案资料的特征
（1）真实性和全面性
（2）分散性和复杂性
（3）继承性和时效性
（4）随机性
（5）多专业性和综合性
４．建设工程档案资料管理的意义
　　（1）按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必备条件；
　　（2）工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据；
（3）一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料；
（4）对于优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整无缺；
（5）做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理的重要内容；
（6）建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。
５．建设工程档案资料管理的职责
　　（1）在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：
　　①在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
　　②收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。
　　③负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
　　④收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。
　　⑤在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件的，不得组织工程竣工验收。
　　⑥对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后的3个月内向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。
　　（2）勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
　　（3）建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
　　（4）城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
1.2资料员职责
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
１、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意BaoMi的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程的验收工作
１、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
２、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
３、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
４、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
５、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三、负责计划、统计的管理工作
１、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
２、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
３、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四、负责工程项目的内业管理工作
１、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
２、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
３、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五、完成工程部经理交办的其他任务
6、工程资料资料编制、组卷
（Ｐ368）质量要求
１、施工资料内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范和规程。
２、施工资料必须使用原件。
３、施工资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备．
４、施工资料的照片及声像档案，要求图像清晰，文字说明或内容准确。
５、施工资料的中文材料幅尺寸规格宜为Ａ４幅面（297*210)．
６、施工资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
编制注意事项
原件：所有形成原件的资料必须是原件，但对于合格证等部分资料可用复印件。若合格证是抄件（复印件）时，应保留原件所有内容，其上必须注明原件存放单位、经办人、签字、日期及加盖存放单位公章（公章不能复印）．（Ｐ368）
施工过程中每份施工资料应开成的份数＝施工合同中约定向建设单位移交的原件份数＋向监理移交的资料份数＋自存的资料１份．（Ｐ368)
7．建设工程档案资料的归档范围与质量要求
　　建设工程文件归档是指工程文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。
　　对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交
　归档应符合下列规定：
　　（1）归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围。
　　（2）根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
　　（3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交
　　（4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）
　　（5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
　　（6）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和的要求单独立卷归档。
　归档范围的基本原则是：对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
　　工程文件的具体归档范围应符合表1.1（详见P5）的要求。
（5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210）。图纸宜采用国家标准图幅。
（7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
（8）所有竣工图均应加盖竣工图章。
　　（9）竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为50×80。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。竣工图章示例如图1.1。 (P364)
　　（10）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
　　（11）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（106093—89）统一折叠成A4幅面（297×210），图标栏露在外面
竣工图章式样
8．建设工程档案资料的组卷
　立卷　是指按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类地整理成案卷，亦称组卷。
　案卷　是指由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
　　立卷的基本原则为：立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
　　立卷的方法为：工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；竣工图可按单位工程、专业等组卷；竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
　　立卷过程中宜遵循以下要求：案卷不宜过厚，一般不超过40。案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。(P369)
　文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
9．案卷的编目
（1）编制卷内文件页号应符合下列规定：
　　①卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。
　　②页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
　　③成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
　　④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
（2）卷内目录的编制应符合下列规定：
　　①卷内目录式样宜符合图1.2的要求。
　　②序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
　　③责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
　　④文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。
　　⑤文件题名：填写文件标题的全称。
　　⑥日期：填写文件形成的日期。
　　⑦页次：填写文件在卷内文件首页之前。
　　⑧卷内目录排列在卷内文件首面之前。
（3）卷内备考表的编制应符合下列规定：
　　①卷内备考表的式样宜符合图1.3的要求。
　　②卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。
　　③卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
　　说明：案卷备考表的说明，主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不必填写说明。
（4）案卷封面的编制应符合下列规定：
　　①案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合图1.4的要求。
　　②案卷封面的内容应包括档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
　　③档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。
　　④档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。
　　⑤案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
　　⑥编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。
　　⑦起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。
　　⑧保管期限分为永久、长期、短期三种期限。
　　⑨密级分为juemi、jimi、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
　（5）卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用 70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用 A4幅面。
图1.2　卷内目录式样
图1.4　案卷封面式样
10．案卷的装订
　　案卷可采用装订与不装订两种形式。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。装订时必须剔除金属物。
　　案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。卷盒的外表尺寸为310×220，厚度分别为20、30、40、50。卷夹的外表尺寸为310×220，厚度一般为20~30。卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。(P371)
　　案卷脊背的内容包括档号、案卷题名，式样宜符合图1.5。
图1.5　案卷脊背式样
11．建设工程文件和档案资料的验收与移交
　　城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：
　　（1）工程档案齐全、系统、完整；
　　（2）工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；
　　（3）工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；
　　（4）竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；
　　（5）文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；
　　（6）文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
　　列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。
　　对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程验收后3个月内向城建档案馆（室）移交。(P372)
　　建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。
广西施工质量文件的归档整理要求
1、工程施工阶段所形成的质量文件称为施工质量文件，分为两大类——施工质量验收文件、支持文件，由施工单位收集和整理。
一、一般要求
参照《建设工程文件归档整理规范》／T50328—2001的规定，提出一般要求如下：
1、归档文件的质量要求
1)归档的施工质量文件必须真实地反映工程全过程的实际情况。具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统、签章手续齐全。
2)复印件或抄件应加盖公章井注明原件存放处及经手人。
3)文字材料应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，纸张规格为A4幅面(297*210)。
4)具有长期保存价值的文件材料采用耐久性强的书写材料书写，如碳素墨水、蓝黑墨水等。不得使用易褪色的书写材料书写，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5)小于A4幅面的文件资料(如某些产品合格证等)须用A4白纸衬托。
6)文件中的图纸应采用国家标准图幅的蓝晒图， 图样清晰， 图表整洁。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
7)凡采用施工蓝图改绘的竣工图，必须使用新蓝图改绘。所有竣工图都应加盖竣工图章。
①竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监；
②竣工图章尺寸为：50*80；
⑧竣工图章使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方的空白处。
2、卷内文件排序及页码编
(2)卷内文件排序
①卷内资料排列顺序依卷内资料的构成而定，一般顺序为：封面、目录、文件部分、备考表、封底。
②卷内有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序按事项的前后顺序排列。
③文字材料按事项、专业顺序排列，同一事项的请示与批复、同一文件的主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
④图纸按专业排列，同专业图纸按图号排列。
⑤既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
(3)页码编写
①页码编写以独立卷为单位。案卷内文件材料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编码。每卷从1(阿拉伯数字)开始编写页码。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。
②图纸按图号排列后，不需重新编写页码。不同图幅的工程图纸均应统一折叠成A4幅面(297×210)，图标栏外露.
⑧页码编写位置：单面书写的文字材料编在右下角；双面书写的文字材料正面编在右下角，背面编在左下角：左下角或右下角印有字符的文字材料编在下正中。
(4)封面和目录
每卷文件资料均应有封面和目录。封面上注明工程名称、结构形式、建筑面积或工程规模、单位、施工单位、分包单位、勘察单位、设计单位、监理单位、卷名及编号。
二、归档整理
1 施工质量验收文件的归档整理
施工质量验收文件应遵循自然形成的规律，分层次整理组卷，共分3个层次：
(1)分项卷
将属于同一分项的检验批质量验收记录按层别或施工顺序排序并与本分项工程质量验收记录合订(分项工程质量验收记录置于首页)，形成“×××分项卷”。
(2)子分部卷
将属于同一子分部工程的分项卷按编号排序，再与本子分部工程质量验收记录合并后，形成“××子分部卷”。
(3)单位(或子单位)工程卷
将单位(或子单位)工程独立成卷，内含单位(子单位)工程质量竣工验收记录及所有的分部质量验收记录。
上述是纸质文件的组卷，若使用电子版的表格，一张光盘加上纸质的单位(或子单位)工程卷便可存档。
2、支持文件的归档整理
施工质量验收文件是施工质量文件的主要部分，是框架，然而，这只是验收的结果，并未反工程质量形成的过程及各项安全和功能检验的数据。因此，施工质量验收文件尚需其他质量文十持，使得验收结果可信，此类质量文件便是支持文件。支持文件的归档整理要求如下。按子分部装订、按分部排序组卷。各卷名称和内容为：
(1)材料卷
按每种材料、每次检验分别整理。文件排序为：监理批复单(或报验及批复单)、材料进场报验单、出厂合格证或质量保证文件、出厂检验报告、说明书、复验报告。
(2)设备卷
按设备分别整理。文件排序为：监理批复单(或报验及批复单)、设备进场报验单、开箱清点记录及清单、出厂合格证或质量保证文件、出厂检验报告、说明书、测试记录或报告。
(3)结构混凝土及砌筑砂浆卷
按混凝土、砂浆分类，并按不同强度等级排序。每种强度等级均应有设计配合比、试件试验报告、强度统计验收记录。混凝土及砂浆强度检测报告、结构实体检验用同条件养护试件试压报告及强度统 计报告亦收入本卷。
(4)安全和功能检验报告卷
凡涉及结构安全、人体健康安全、使用功能方面的检验检测报告均收入本卷。具体项目见各子分部工程质量验收记录附表和竣工验收记录[桂建质00(三)]表。有关结构实体检验的资料收入本卷：
为便于查阅，结构实体检验用同条件养护试件试压报告及强度统计报告收入第(3)卷，并在本卷注明。
(5)隐蔽工程验收记录卷
收入所有的隐蔽工程检查验收记录。
(6)图纸卷
包括施工图设计文件、图纸会审纪要或记录、变更洽商、变更文件和竣工图。
(7)重大质量问题、质量事故处理资料卷
包括原始记录、情况报告、监理通知、停工令、会议记录、原因调查及分析报告、处理方案、处理结果、验收记录、整改报告、洽商文件、复工通知等。
(8)质量控制资料卷
除上述各种资料外有关质量控制的资料全部收入本卷，包括施工现场质量管理检查记录[桂建质(综合类)一0l表)，开工申请及开工令，测量放线记录，施工组织设计，施工方案，施工日记，技术
交底，各子分部工程质量验收记录附表所列的以及竣工验收记录[桂建质00(二)]表所列的有关质量控制的资料。
支持文件的整理组卷原则是收集齐全、整理有序，便于查阅。上列8种卷目，应用时可按工程实际进行取舍。若工程情况复杂，或含有特殊专业，或尚有其他内容，可增卷整理。
支持文件除包括本章所列内容外，尚应包括移交城建档案馆收藏的文件内容。根据《建设工程文件归档整理规范》／T50328—2001的规定，将所需文件移交城建档案馆。将施工文件和竣工图两部分的内容按本章的组卷方法整理归入支持文件类，表中其余内容为各方质量责任主体须移交城建档案馆的文件，由各方按要求各自整理。
第２章工程管理与验收资料
2.1工程概况表
工程概况表分四部分内容：一般情况栏、构造特征栏、机电系统栏、其他栏。(P2)
2.2建设工程质量事故调（勘）查笔录及工程质量事故报告
1、建设工程（产品）质量事故发生后，事故发生单位必须在２４h内，以口头、电话或者书面形式及时报告监督总站和有关部门，并在48h内依据规定向总站填报《建设工程质量事故报告》
２、工程质量事故调查报告的主要内容：
１）与质量问题相关的工程情况；２）质量问题发生的时间、地点、部位、性质、现状及发展变化等详细情况；３）调查中的有关数据和资料；４）原因分析与判断；５）是否需要采取临时防护措施；６）质量问题处理补救的建议方案；７）涉及的有关人员和责任及预防质量问题重复出现的措施．

３、工程质量事故处理的一般程序：
１）事故调查；２）事故的原因分析；３）与有关单位共商处理方案（或处理措施）；４）批准处理方案，然后以实施；５）事故处理中必须加强质量检查和验收；６）提交事故处理报告。
４、质量事故的技术处理必须遵守以下原则L(p5)
5、工程质量事故处理报告基本要求：
１）安全可靠，不留隐患，满足建筑功能和使用要求；２）处理要做到技术可行、经济合理、施工方便。
6、工程质量事故处理方案三种类型：1）修补处理；2）返工处理；3）不做处理。
7、质量事故处理结论（P5）
2.6室内环境检测记录
民用建筑工程及其室内装修工程验收时，应该提供下列环保资料（P6）
2.7施工总结
工程竣工后，根据工程特点、性质进行全面施工组织和管理总结。包含三个方面内容：
1）管理方面；2）技术方面；3）经验方面。（P6）
2.8工程竣工报告
单位工程完工后，由施工单位填写工程竣工报告，内容包括：
1）工程开工及实际完成情况；2）企业自评的工程实体质量情况；3）企业自评施工资料完成情况；4）主要建筑设备、系统调试情况；5）安全和功能检测、主要功能抽查情况。

第3章施工管理资料
3.3见证记录
1单位工程施工前,建设(监理)单位应与施工单位共同制定见证取样和送检计划.(P9)
二、见证取样和送检见证人的确定
每个单位工程必须设定1~2名取样和送检见证人，见证人由施工现场监理人员担任，或由建设单位委派具备一定试验知识的专业人员担任。（P11）
三、见证取样和送检项目
应该进行的见证取样和送检的有以下项目
1、用于承重结构的砼试块（28d标准养护）（P12）
标准试件尺寸：一五0*一五0*一五0，
非标准试件尺寸：100*100*100 ，粗骨料最大粒径为31.5
200*200*200 ，粗骨料最大粒径为63
普通砼试件数量：抗压和抗折强度试件每组3个试件；抗渗试件每组6个试件。
砼试件的取样
（一）现场搅拌砼
砼抗压试件、抗折试件及搞渗试件取样地点：砼浇筑地点随机抽取，主要考虑到砼容易产生分层、离析现象。
取样频率应根据工程结构所需砼量及实际情况确定，具体取样频率如下：
1每拌制100盘不超过100立方的同一配合比的砼，取样不得少于一次；
2每工作班拌制的同一配合比的砼不足100盘时，取样不得少于一次；
3当一次连续浇筑超过1000立方时，同一配合比砼每200立方取样不得少于一次；
4每一楼层，同一配合比的砼，取样不得少于一次；同一单位工程每一验收项目中同一配合比的砼，取样不得少于一次，
5每次取样应至少留置一组标准试件养护试件，同条件养护试件的留置组数应该根据施工设计规定按折模、施工预应力和施工期间临时荷载等需要确定。
举例1：某工程第二层钢筋砼板构件砼设计强度为C20砼量共计300立方，第一天共浇筑了120立方砼，第二天，第三天分别浇筑了100立方和80立方砼，问：该工程第二层砼总共取多少组试件？
解：第一天：浇筑120立方砼，超过规定的100立方，应取2组标准养护试件，2组同条件养护试件。
第二天：浇筑100立方砼，正好符合规定的100立方，应取1组标准养护试件，1组同条件养护试件。
第三天：浇筑80立方砼，在规定的100立方范围内，应取1组标准养护试件，1组同条件养护试件。
综上所解：该工程第二层砼梁板总共取4组标准养护试件，4组同条件养护试件。
砼抗折强度试件，应用正在摊铺的砼拌合物制作，试件的养护与现场砼板养护相同。每天或铺筑200立方砼应该同时制作2组试件，一组为7天龄期，一组为28天，每铺筑1000至2000立方砼应增做一组试件，用于检测后期强度，龄期为不小于90天。
砼抗渗试件取样应按连续浇筑砼每500立方应留置一组抗渗试件，每增加250~500立方砼，应增加留置两组搞渗试件，且每项工程不得少于组。采用预拌砼的抗渗试件，留置组数应视结构规模和要求而定
2、用于承重墙体的砌筑砂浆试块。（P12）
砌筑砂浆强度试件的标准尺寸：70.7*70.7*70.7
砌筑砂浆强度试件的数量：每组6块。
取样地点：在砂浆搅拌机出口随机取样制作砂浆试块，同盘砂浆只应制作一组标准养护试件。
取样批量及数量：不超过250立方砌体的同一类型、同一强度等级的砌筑砂浆，每台搅拌机至少抽检一次。一般房建，每层楼同类型、同一强度等级的砌筑砂浆，有一台搅拌机应至少抽检2次，依次类推。
当施工中或验收时出现下列情况，可采用非破损和微破损检测方法对砂浆和砌体强度进行取样检测或原位检测，并判定其强度：
1）砂浆试块缺乏代表性或试块数量不足；2）对砂浆试块的试验结果有怀疑或有争议的；3）砂浆试块的试验结果，不能满足设计要求。
3、用于承重结构的钢筋和连接接头试件；（P12）
按钢筋的外型分类可分为圆钢筋。带肋钢筋、钢丝和钢铰线4类
一、原材
（一）钢筋
取样规则：钢筋应按批进行和验收，每批重量不大于60t，每批应由同一牌号、统一炉号、同一规格、同一交货状态的钢筋组成。允许由同一牌号、同一冶炼方法、同一浇铸方法的不同炉罐号组成的混合批，但各炉罐号含碳量之差不大于0.02%，含锰量之差不大于0.一五%。
取样数量：每批直条钢筋应做2个拉伸试验，2个弯曲试验。
取样方法：拉伸和弯曲试验的试样可在每批材料中任选2根钢筋切取。盘条钢筋的拉伸试验的试样从一盘中切取，弯曲试验的试样应从2盘中切取。
钢筋试样长度：
拉伸试样长度：L≥5200
弯曲试样长度5一五0
如直径20的放直条钢筋：拉伸试件长度L ≥5*20+20+200 ≥320
弯曲试件长度5*20+一五0=250
附：钢筋日常习惯试样长度（供参考）
取样部位：直条钢筋在距端部500处切取试样，盘条钢筋在距端部500处切取试样。
二、钢筋焊接件
（一）闪光对焊
批量：在同一台班内，由同一台班焊工完成的300个同牌号、同直径钢筋焊接接头应作为一批。当同一台班内焊接的接头的数量较少，可在一周之内累计计算，累计仍不足300个接头，应按一批计算。
取样数量：做力学性能试验时，应从每批接头中随机切取6个试件，其中3个做拉伸试验，3个做弯曲试验。
取样部位：应包含接头，接头位置应居中。
（二）钢筋电弧焊接头
批量：在现浇砼结构中，应以300个牌号钢筋、同型式接头作为一批；在房屋结构中，应在不超过二楼层中300个牌号钢筋、同型式接头作为一批。
取样数量：每批随机切取3个接头，做拉伸试验。
（三）电渣压力焊
批量：在现浇砼结构中，应以300个牌号钢筋接头作为一批，在房屋结构中，应在不超过二楼层中300个牌号钢筋接头作为一批，当不足300个接头时，仍应作为一批。
取样数量：每批随机切取3个试件做拉伸试验。
4、用于承重墙的砖和砼小型砌块
烧结普通砖
批量：每一生产厂家的砖到现场后，按不超过一五万块为一验收批，不足5万块按一批计。
取样方法及数量：用随机抽样法从外观质量和尺寸偏差检验合格的样品中抽取一组一五块，10块进行抗压强度试验（5块备用）
烧结多孔砖
批量：每每一生产厂家的砖到现场后，按不超过5万块为一验收批，不足3.5万块按一批计。
取样方法及数量：用随机抽样法从外观质量和尺寸偏差检验合格的样品中抽取一组一五块，10块进行抗压强度试验（5块备用)
蒸压灰砂砖
批量：每一生产厂家的砖到现场后，按不超过10万块为一验收批。
取样方法及数量：用随机抽样法从外观质量和尺寸偏差检验合格的样品中抽取一组一五块，5块进行抗压强度试验，5块做抗折强度试验。（5块备用）
粉煤灰砖
批量：每一生产厂家的砖到现场后，按不超过10万块为一验收批。
取样方法及数量：用随机抽样法从外观质量和尺寸偏差检验合格的样品中抽取一组20块，5块进行抗压强度试验，5块做抗折强度试验。（10块备用）
普通砼小型空心砌块
批量：每一生产厂家，每1万块小砌块为一验收批，不足1万块按一批计。
取样方法及数量：用随机抽样法从外观质量和尺寸偏差检验合格的样品中至少抽取一组5块进行抗压强度试验。用于多层以上建筑基础和底层的小砌块抽检数量不应少于2组（10块）进行抗压试验。
5、用于拌制砼和砌筑砂浆的水泥
取样规定
（1）水泥试验应以同一生产厂家、同一等级、同一品种、同一批号且连续进场的水泥，袋装不超过200t为一批，散装不超过500t为一批，每一批抽样不少于一次
（2）当在使用中对水泥质量有怀疑或水泥出厂超过三个月，应进行复验，并按复验结果使用。
取样规则
（1）掌握所购买水泥的生产厂家是否具有产品生产许可证。
（2）水泥检验必须以每一个出厂水泥编号为一个取样单位，不得有2个以上出厂编号混合取样，取样应在现场进行。
（3）取样应有代表性，可连续取，亦可从同一编号的水泥20个以上不部位取等量样品，总量至少12。如同时申请砼配合比，则要取水泥量不少于35。
（4）在使用中对水泥质量有怀疑或水泥出厂超过三个月时，应在使用前复检。
（5）委托单位应写委托单上的内容，如水泥厂家、品种、强度等级，出厂编号、出厂日期，工程名称及水泥试验项目等。
（6）用于装饰的水泥应进行安全性试验。
（7）进口水泥一律按上述要求进行。
在三个月内,买方对水泥质量有疑问时,刚买卖双方应将签封的试样送省级或省级以上国家认可的水泥质量监督检验机构进行仲裁检验。
举例：某工程有强度等级为42.5的袋装普通硅酸盐水泥250t委托单位，有编号2的100t，3的100t，4的50t；另外还有散装水泥（普通硅酸盐水泥52.5）600t，编号只有一个为5。请问：该工程进行取样多少个样品