某知名光电企业供应部主任助理岗位说明书.docx

某知名光电企业供应部主任助理岗位说明书
岗位名称
主任助理
岗位编号

所在部门
供应部
岗位定员

直接上级
供应部主任
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职： 负责供货源管理以及部门内务的办理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：建立、保管供货商档案
工作时间百分比：

工作
任务
收集原辅材料、零配件、生产及办公设备、用品的市场价格信息
频次：
依据供货商选择标准，选择合格分供方，并报批
频次：
建立供货商档案，并与相关部门共享
频次：
定期进行合格分供方档案更新
频次：
定期进行合格分供方评价
频次：
职
责
二
职责表述：监督本部门质量及环境体系运行状况
工作时间百分比：
工作
任务
完成相关文档记录
频次：
职
责
三
职责表述：处理部门内务
工作时间百分比：
工作
任务
负责公司发文的整理、存档
频次：
负责本部门的考勤工作
频次：
职
责
四
职责表述：负责与其他相关部门的协调工作
工作时间百分比：
工作
任务
组织有关部门进行新品试用工作
频次：
整理新品试用后的信息反馈至采购员
频次：
职
责
五
职责表述：负责公司施工项目承包方的初选工作
工作时间百分比：
工作
任务
向三家以上的有资质的施工方发标
频次：
回收标书并进行整理
频次：
职责六
负责公司所有合同的管理
职责
七
完成上级交办的其它工作
权力：
权限一：对原辅材料、零配件侯选品牌及供应商选择的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
生产部、业务部、技术部、办公室、财务部相关人员
外部协调关系
供应商
所需记录文档：新品试用反馈表、分承包方调查表、分承包方评价表、合格分承包方名单表等质量及环境体系所需记录、供货商提供的相关设备档案、工程标书、合格分供方档案、合格分供方报价记录档案、部门考勤表、质量体系及环境体系相关记录、合同
任职资格：
教育水平
大专以上学历
专业
不限
经验
2年以上工作经验
知识

技能技巧
懂得ISO9000和ISO14001运作，英语水平达到CET－4，电脑操作熟练
培训经历
相关知识培训
工作条件及其它
使用工具设备
电脑、传真机、打印机、电话机
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常作息时间
备注：