资源描述
总经理岗位说明书
岗位名称
总经理
岗位编号
直接上级
董事会
职系
管理职系
直接下级
生产副总经理、销售副总经理、人力资源部经理、财务部经理、港口物流经理
本职:
领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:制定和实施公司总体战略
工作
任务
领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整
组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革
职
责
二
职责表述:制定和实施公司年度经营计划
工作
任务
根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划
监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任
组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案
职
责
三
职责表述:建立良好的沟通渠道
工作
任务
负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜
领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道
领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象
领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系
职
责
四
职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
工作
任务
主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整
领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观
职
责
五
职责表述:主持公司日常经营工作
工作
任务
负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员
主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策
代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动
负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报
权力:
公司日常经营管理决策权
对董事会经营目标和重大投资决策的建议权
对其他高层、中层管理人员的人事任免建议权
对公司各项工作的监控权
对公司员工奖惩的决定权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
董事会预算内的财务审批权
董事会赋予的其他权力
工作协作关系:
内部协调关系
董事会,高层管理人员,公司内各部门
外部协调关系
上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格:
专业
油脂化工相关专业,或管理专业
培训经历
接受过管理、财务、人事知识培训
经验
10年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验
知识
通晓企业管理知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无明显的节假日
所需记录文档
战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告
备注:
销售副总经理岗位说明书
岗位名称
销售副总经理
岗位编号
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
销售经理、汽运物流经理
本职:
全面负责开发公司的营销规划
年度销售总体工作部署,组织制定年度销售目标和计划
塑造品牌形象,做好对外宣传工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助总经理制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持
工作
任务
根据公司发展战略组织制定营销战略规划
负责组织搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势
定期、准确向公司总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制情况、销售收入等反映公司营销工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持
职
责
二
职责表述:制定年度销售目标和计划,提请公司集体决策,总体部署并监督销售计划的执行
工作
任务
组织信息收集,制定公司年度销售目标和计划
监督年度销售工作的落实
职
责
三
职责表述:组织项目销售定价和销售策划方案的审核
工作
任务
组织公司高层管理人员和其他相关部门确定项目销售定价方案
组织公司高层管理人员和其他相关部门确定项目销售策划方案
职
责
四
职责表述:组织销售管理制度制定和品牌宣传
工作
任务
组织制定公司有关销售管理及服务标准,并监督检查实施情况
组织品牌策划与宣传
职责五
职责表述:完成总经理交办的其他任务
权力:
总经理授权范围内的合同签订权及产品定价审核权
公司重大决策的参与权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作有安排、监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
营销预算内的费用审批权
工作协作关系:
内部协调关系
高层管理者、分公司、财务部、人力资源部、行政部、总经办等
外部协调关系
客户、经销商、广告公司、大众媒体等
任职资格:
专业
油脂化工、企业管理、市场营销和其他相关专业
培训经历
市场营销管理、公共关系管理培训
经验
5年以上工作经验,2年以上本行业或相近行业营销管理经验
知识
精通市场营销管理知识
了解财务管理、法律等知识
了解油脂领域专业知识
技能技巧
具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作环境
办公场所及其他
工作时间特征
无明显节假日
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同、协议等
备注
生产副总岗位说明书
岗位名称
生产副总经理
岗位编号
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
生产部经理、品管部经理、储运部经理、工程部经理
本职:
接受总经理的授权,全面负责与公司生产、质量有关的日常运营;管理直接所属部门的工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策
工作
任务
接受总经理的授权,在总经理外出时,代理总经理的职责
协助总经理制定公司发展战略,负责组织制定公司发展战略规划
及时了解公司各项计划的执行情况,负责协调计划执行过程中出现的问题,并对执行情况负主要责任
参与制定公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
职
责
二
职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标
工作
任务
领导制定战略发展部、信息中心年度工作计划,并组织实施
组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并协助实施
职
责
三
职责表述:直接领导战略发展部工作
工作
任务
组织拟定公司战略,发现新的市场机会,并监督公司战略的实施
组织对公司法律事务管理工作
组织对参股控股公司产权管理
职
责
四
职责表述:内部组织管理
工作
任务
主持公司内部各项管理制度的制定,检查执行情况
接受总经理的授权,负责协调各主管领导之间的关系
负责分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议
负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
职责五
职责表述:完成总经理交办的其他工作任务
权力:
受总经理委托工作范围内的决策权
协调处理公司日常运营工作的权力
受总经理的委托,对公司各项制度执行情况的监督和裁决权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
权限内的财务审批权
工作协作关系:
内部协调关系
总经理,其他高层管理人员
外部协调关系
上级主管部门、政府机构、客户、供应商、施工单位、合作伙伴等
任职资格:
专业
化工、机械等相关专业
培训经历
接受过管理、财务、人事知识培训
经验
8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验
知识
通晓企业管理知识
具备油脂、化学、建筑、施工管理等方面的知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无明显的节假日
所需记录文档
下属部门的年度计划、阶段性工作报告等
备注:
人力资源部组织机构图
经理1人
人事主管1人
后勤主管1人
网络主管1人
门卫14人
内勤2人
司机6人
网管2人
服务员3人
厨师7人
卫生工4人
部门职责
人力资源是公司员工的招收、培训及潜力开发的机构,是负责公司人员调配,员工考核,办公环境,住宿和就餐管理的职能部门。具体职责范围如下:
1、 制订部门周、月、季、年计划并负责执行追踪;
2、 对本公司人力资源短、中、长期供需之分析、规划、执行及追踪;
3、 公司薪酬体系及激励制度之设计改善与实施;
4、 本公司教育训练体系之建构与改善及年度教育训练之规划、执行、考核与评估;
5、 本公司员工之招聘、调迁、晋升、奖惩、离职、退休业务之办理;
6、 对本公司福利政策、制度及员工生涯管理进行研拟、实施、评估及改善;
7、 持续对本公司企业文化之塑造、追踪,进行调整;
8、 本公司人力资源相关基本规章之拟订修改、实施;
9、 本公司员工薪资、奖金之核对发放及相关档案、文书之呈报、归档;
10、 人事费用预算之规划、执行、控制与分析;
11、 员工基本资料、证明文件、合同及其它相关文书之报批、管理及归档;
12、 拟订、实施、改善员工绩效考核管理制度,并设计、执行、分析员工绩效资讯。
13、为公司营造一个安全稳定的网络办公环境;
14、为员工提供一个舒适的就餐住宿环境;
15、现场管理理制度的制定与落实;
人力资源部岗位说明书
岗位名称
人力资源部经理
所在部门
人力资源部
直接上级
总经理
直接下级
人事主管、网络主管、内勤、司机、后勤主管
岗位定员
1人
执行日期
应具备的资格与条件
一、学历:本科以上文化程度;
二、人力资源管理相关专业
三、年龄:40岁以下;
四、培训:人员招聘、员工考核等相关知识的培训
五、应具备的知识:通晓人力资源管理体系、员工考核标准等相关知识
六、工作经验:3年以上人力资源管理工作经验
七、技能技巧:掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,有较好的英语应用能力
六、个人素质要求:具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力;
岗位
职责
一、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建设
二、参与公司重大人事问题的决策
三、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持
四、根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实施
五、根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案
六、负责公司内部人力资源调配。
七、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选。
八、负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训
九、负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价
十、负责组织公司员工的职称评定工作
十一、组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资
十二、负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态
十三、受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决。
十四、负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作
十五、负责组织并完成公司交办的其他工作。
十六、负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决
十七、监督下属进行各类人事档案的归档保管工作
十八、负责有关人事调动、户口管理的事
权力
一、 对公司编制内招聘有审核权
二、 对公司员工出勤的监督权
三、 对公司员工手册有解释权
工作协作关系
一、 内部协调关系:生产部、储运部、贸易部,品管部、财务部等;
二、 外部协调关系:报纸传媒、政府部门等
其他
使用工具设备:计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境:办公室,很少出差
工作时间特征:正常工作时间,有时需要加班
考核
指标
一、公司机构间的协调程度,人员分配的合理程度等。
二、费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性
三、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
岗位名称
人事主管
所在部门
人力资源部
直接上级
人力资源部经理
直接下级
门卫
岗位定员
1人
执行日期
应具备的资格与条件
一、学历:大专以上文化程度;
二、专业:人力资历源管理相关专业
三、年龄:23岁以上;
四、培训:员工管理、员工招聘、员工培训等相关知识的培训
五、应具备的知识:通晓人力资源管理体系、人力资历源分配标准等相关知识;
六、工作经验:1年以上工作经验
七、技能技巧:掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,有较好的英语应用能力
六、个人素质要求:具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力;
岗位职责
一、 在人力资源部经理的领导下,负责整个公司员工的招聘,培训和考核工作。
二、及时根据公司的要求发布招聘广告。
三定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。
四、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选。
五、负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训。
六、负责落实公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态。
七、负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作。
八、代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜。
权力
一、 公司人力资源管理制度制定的建议权
二、 公司人员调配建议权
三、 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权
四、 对所属下级的工作的监督、检查权
五、 对所属下级的工作争议有裁决权
六、 上级领导授予的其他权利
工作协作关系
内部协调关系:生产部、储运部、贸易部,人力资源部、财务部等;
外部协调关系:报纸传媒、政府部门等
其他
使用工具设备:计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境:办公室,经常出差
工作时间特征:正常工作时间,有时需要加班
考核
指标
一、公司员工的培训情况。
二、公司内部的安全和稳定状况。
三、判断能力、人际能力、沟通能力、执行能力
岗位名称
后勤主管
所在部门
人力资源部
直接上级
人力资源部经理
直接下级
卫生工、厨师
岗位定员
1人
执行日期
应具备的资格与条件
一、学历:大专以上文化程度;
二、专业:人事管理相关专业
三、年龄:25岁以上;
四、培训:人员管理、安全、卫生等知识的培训。
五、应具备的知识:通晓人员管理、食品卫生、营养学等相关知识。
六、工作经验:2年以上工作经验
七、技能技巧:掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,有较好的英语应用能力
岗位职责
一、在人力资源部经理的领导下,负责整个公司的卫生、食宿等工作;
二、定期对员工的宿舍区卫生进行检查和评分。
三、负责员工的宿舍分配;
四、负责公司食堂管理;
权力
一、 公司年度员工伙食费计划制定的建议权。
二、 卫生管理制度的制定权。
三、 床位的调动权。
四、 上级领导授予的其他权;利。
工作协作关系
内部协调关系:生产部、储运部、贸易部,人力资源部、财务部等;
外部协调关系:食品供应商、政府部门等
其他
使用工具设备:计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境:办公室,经常出差。
工作时间特征:正常工作时间,有时需要加班
考核
指标
一、公司卫生情况。
二、员工住宿的满意度。
三、员工营养调配的合理程度。
岗位名称
网络主管
所在部门
人力资源部
直接上级
人力资源部经理
直接下级
网管
岗位定员
1人
执行日期
应具备的资格与条件
一、学历:大专以上文化程度;
二、专业:计算机、网络、多媒体相关专业
三、年龄:35岁以下;
四、培训:计算机管理、网络安全等相关知识的培训
五、应具备的知识:通晓计算机网络相关知识;
六、工作经验:1年以上工作经验
七、技能技巧:熟练掌握计算机、网络知识.
岗位职责
一、在人力资源部经理领导下,负责公司网络设计和管理工作。
二、协助经理做好计算机使用制度的建立并实施监督。
三、建立计算机、传真、打印机等的管理制度。
四、负责检查公司网络运行的稳定情况。
五、负责安排弱电设备的检查维修。
六、集团网站中涉及本公司内容的提供。
七、做好上级安排的其它工作。
权力
一、公司网络的规化权。
二、弱电设备的验收权。
三、公司网站的建设权
四、上级领导授予的其他权利
工作协作关系
内部协调关系:生产部、储运部、贸易部,品管部、财务部等;
外部协调关系:供应商、行业协会、政府部门等
其他
使用工具设备:计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境:办公室,网络机房
工作时间特征:正常工作时间,有时需要加班
考核
指标
一、公司网络环境的稳定程度。
二、公司形像的宣传情况。
三、判断能力、人际能力、沟通能力、执行能力、专业知识及技能
岗位名称
内勤
所在部门
人力资源部
直接上级
人力资源部经理
直接下级
无
岗位定员
2人
执行日期
应具备的资格与条件
一、学历:大专以上文化程度;
二、专业:计算机、文秘相关专业
三、年龄:20岁以上;
四、培训:专业知识、标准化、安全等相关知识的培训
五、应具备的知识:通晓公司工作流程、各种文件的格式及编写规范;
六、工作经验:半年以上工作经验
七、技能技巧:掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法
岗位职责
一、协助人力资源部经理做好各种表格的制作,如请假表、考勤表等。
二、表格的印制工作;
三、及时下达上级有关部门的通知或文件。
四、做好办公用品的存贮和发放及其记录工作;
五、办公用品的审报工作。
六、人力资源部的耗材统计工作;
七、公司员工的考勤工作;
八、餐厅帐目管理
权力
一、相关表格的制作修改权。
二、工作报告权
三、要求相关人员配合的权力
四、上级领导授予的其它权力
工作协作关系
内部协调关系:生产部、储运部、贸易部,人力资源部、财务部等;
外部协调关系:供应商、政府部门等
其他
使用工具设备:计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境:办公室
工作时间特征:正常工作时间,有时需要加班
考核
指标
一、所制表格的合理程度和是否美观。
二、考勤、服从安排、遵守制度、文件发放及时程度、耗材统计是否全面及时等。
岗位名称
司机
所在部门
人力资源部
直接上级
人力资源部经理
直接下级
无
岗位定员
6人
执行日期
应具备的资格与条件
一、学历:高中及以上文化程度;
二、年龄:40岁以下;
三、培训:交通安全、汽车防护等相关知识的培训;
四、应具备的知识:交通法规、汽车防护等相关知识;
五、工作经验:3年以上工作经验;
六、技能技巧:熟练驾驶驾照准驾车型;
岗位 职责
一、按照公司下达的任务单将人或物及时安全的送到目的地。
二、保持其所驾驶车的车内卫生。
三、定期给车做安全检查和养护工作。
四、完成上级安排的其它工作。
权力
车辆维修报废的建议权
工作协作关系
内部协调关系:生产部、储运部、贸易部,品管部、财务部等;
外部协调关系:各政府部门
其他
使用工具设备:公司配置的车辆
工作环境:办公室
工作时间特征:正常工作时间,有时需要加班
考核
指标
一、公司所派任务的完成情况,即:完成的是否即时安全稳定。
二、公司分配其车辆的日常卫生情况及其损坏程度。
岗位名称
门卫
所在部门
人力资源部
直接上级
人事主管
直接下级
无
岗位定员
14人
执行日期
应具备的资格与条件
一、学历:高中及以上文化程度;
二、年龄:30岁以下;
三、培训:车辆安全、厂内安全相关知识的培训
四、应具备的知识:相关的法律法规、公共安全等知识。
五、工作经验:1年以上工作经验或退武军人。
六、技能技巧:熟悉安全检查相关步骤要领。
岗位 职责
一、对外来车辆和人员做好登记。
二、对外来车辆和人员做好检查以确保公司财产和人员的安全。
三、做好夜间巡视以确保公司财产和人员的安全。
四、按照公司管理规定做好车辆出入管理。
五、完成上级安排的其它工作。
权力
治安管理务例的建义权
工作协作关系
内部协调关系:生产部、储运部、贸易部,品管部、财务部等;
外部协调关系:外来人员和车辆
其他
使用工具设备:警棍
工作环境:敬卫室、厂区
工作时间特征:倒班
考核
指标
一、厂内安全情况。
二、公司财产被盗情况
岗位名称
卫生工
所在部门
人力资源部
直接上级
后勤主管
直接下级
无
岗位定员
4人
执行日期
应具备的资格与条件
一、年龄:40岁以下;
二、培训:厂内卫生、安全相关知识的培训
三、不怕脏不怕累
岗位 职责
保持厂区及办公楼卫生
权力
卫生工具的保管和购买申请权
工作协作关系
内部协调关系:储运部、贸易部,品管部、财务部等;
外部协调关系:无
其他
使用工具设备:卫生工具
工作环境:办公楼
工作时间特征:正常工作时间,有时需要加班
考核
指标
办公区域卫生的保持情况
岗位名称
厨师
所在部门
人力资源部
直接上级
后勤主管
直接下级
无
岗位定员
7人
执行日期
应具备的资格与条件
一、年龄:40岁以下;
二、培训:食品卫生、安全相关知识的培训
三、不怕脏不怕累
四、身体健康,有健康证
岗位 职责
一、保证员工能够按时就餐;
二、保证食品卫生及营养;
权力
食物搭配权
工作协作关系
内部协调关系:生产部、储运部、贸易部,品管部、财务部等;
外部协调关系:无
其他
使用工具设备:厨具
工作环境:公司厨房
工作时间特征:倒班
考核
指标
饭菜味道和营养合理程度
岗位名称
服务员
所在部门
人力资源部
直接上级
后勤主管
直接下级
无
岗位定员
3人
执行日期
应具备的资格与条件
一、年龄:30岁以下;
二、培训:食堂卫生、安全相关知识的培训
三、不怕脏不怕累
岗位 职责
保持餐厅卫生,提供的就餐服务。
权力
服务建议权
工作协作关系
内部协调关系:生产部、储运部、贸易部,品管部、财务部等;
外部协调关系:无
其他
使用工具设备:无
工作环境:餐厅
工作时间特征:正常工作时间,有时需要加班
考核
指标
员工就餐的舒适程度
岗位名称
网络管理员
所在部门
人力资源部
直接上级
网络主管
直接下级
无
岗位定员
2人
执行日期
应具备的资格与条件
一、学历:大专以上文化程度;
二、专业:计算机、网络、多媒体相关专业
三、年龄:35岁以下;
四、培训:计算机管理、网络安全等相关知识的培训
五、应具备的知识:通晓计算机网络相关知识;
六、工作经验:1年以上工作经验
七、技能技巧:熟练掌握计算机、网络知识.
岗位职责
一、在人网络主管的领导下,实施网络的架设和管理公作。
二、协助主管做好计算机使用制度监督。
三、根据相关制度对计算机、传真、打印机做好管理。
四、负责检查公司网络运行的稳定情况。
五、负责安排弱电设备的检查维修。
六、负责提供公司网站维护所需资料。
八、做好上级安排的其它工作。
权力
一、公司网络的规化建议权。
二、弱电设备的验收权。
三、公司网站设设计的建议权
四、上级领导授予的其他权利
工作协作关系
内部协调关系:生产部、储运部、贸易部,品管部、财务部等;
外部协调关系:供应商、行业协会、政府部门等
其他
使用工具设备:计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境:办公室,网络机房
工作时间特征:正常工作时间,有时需要加班
考核
指标
一、公司网络环境的稳定程度。
二、公司形像的宣传情况。
三、判断能力、人际能力、沟通能力、执行能力、专业知识及技能
生产部组织机构图
经理1人
精炼厂长1人
榨油厂长1人
库管员
3
人
安全员
1
人
内勤
2
人
精炼班长
4
人
榨油班长
4
人
精炼操作员
8
人
榨油操作员
20
人
生产部部门职责
1. 负责组织大豆和毛油的加工生产,参与审定生产计划,按照既定生产计划组织生产。
2. 负责组织协调原料、辅料供应及产品的输出,保证生产的正常稳定运行,负责组织整个加工过程相关部门的沟通与协调。
3. 负责工艺技术管理、节能降耗措施的提出和实施
4. 负责产成品的质量控制,确保产品质量,配合品管部门取样,根据化验指标及时对加工参数作出调整,对生产中的质量问题,及时采取强有力的措施加以解决。
5. 参与审定技术改造方案,并组织技术功关,提出技术改造建议,组织技术改造的实施。
6. 负责组织生产装置工艺调整和检修后的投产试运,落实有关开机前生产准备工作。
7. 负责生产车间所有设备的维护保养工作,定期对设备进行检查、维护,组织好设备的定期检修和抢修工作。
8. 贯彻各项安全管理制度,定期进行安全大检查,抓好安全生产,重点是正己烷、柴油、液碱、磷酸等的安全储存、使用及日常管理,保证公司财产和员工人身安全不受损害。
9. 负责组织研究安全生产方面的技术问题,审定和落实安全生产措施,定期对员工进行安全培训。
10. 参与维修方案的制定,积极配合维修方案的实施。
11. 负责备品仓库的管理,做好材料、备品备件的出入库管理。
12. 对生产加工数据负有统计职责,及时、准确、客观、真实反应生产加工情况,对偏离数据控制点及时调整。
生产部岗位说明书
岗位名称
经理
所在部门
生产部
直接上级
副总经理
直接下级
车间厂长、安全员、库管员、内勤
岗位定员
1人
执行日期
应具备的资格与条件
一、学历:大专以上文化程度;
二、专业:食品、化学相关专业
三、年龄:40岁以下;
四、培训:生产技术培训、安全意识培训、管理方法培训
五、应具备的知识:油料加工的相关知识,指标控制和节能降耗的相关知识
六、工作经验:5年以上工作经验
七、技能技巧:掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,有较好的英语应用能力
六、个人素质要求:具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力;
岗位
职责
一、 认真执行上级指令,严格贯彻执行公司各项管理制度
二、 全面负责、管理本部门日常工作,圆满按时完成上级下达的各项指标任务
三、 据生产计划及原料情况合理安排人力、物力进行生产、提高工作效率
四、 控制产品质量,提高成品出率,降低生产成本
五、 制订本部门的周、月度、年度工作及培训计划,并领导下属完成计划任务
六、 参加部门例会及时向上级汇报反映本部门的真实工作情况
七、 掌握、员工的思想动态,开展教育和培(育)训,培养员工良好的工作作风和职业道德,提高员工的操作技能,协同其它部门创建良好的企业文化
八、 配合公司人力资源部门对管理人员的业务能力及工作表现进行评估,建立良好的用人机制和激励机制。
九、 严格按ISO9000,ISO14000要求规范生产
十、 与其它部门积极配合协调工作
十一、 负责审批本部门工用具的申购工作
十二、 负责全厂的安全管理工作
十三、 负责备件仓库的管理工作
权力
一、 公司年度生产计划制定的建议权
二、 公司产品质量标准建议权
三、 公司生产设备管理权
四、 上级领导授予的其他权利
工作协作关系
内部协调关系:品管部、储运部、贸易部,人力资源部、财务部等;
外部协调关系:电厂、辅料供应单位、设备供应商等
其他
使用工具设备:计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境:办公室,车间
工作时间特征:正常工作时间,有时需要加班
考核
指标
一、产量、产品质量、能源消耗等方面进行考核
二、考勤、服从安排、遵守制度
三、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能
岗位名称
榨油厂长
所在部门
生产部
直接上级
经理
直接下级
榨油班长
岗位定员
1人
执行日期
应具备的资格与条件
一、学历:大专以上文化程度;
二、专业:食品、机电、化工相关专业
三、年龄:35岁以下;
四、培训:安全、专业技术、机械电器工作原理相关知识的培训
五、应具备的知识:熟悉油脂加工过程、产品的质量控制、消耗指标的调整、设备常见故障排除等
六、工作经验:5年以上工作经验
七、技能技巧:掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识
六、个人素质要求:具有较强的领导能力、判断能力、沟通能力、影响能力、执行能力;
岗位职责
一、负责组织执行生产计划,参与审定生产长远规划和年、季生产计划。
二、负责组织协调原辅料供应及互供,检查生产计划执行情况,保证生产的正常运行,全面完成生产任务。
三、负责抓好工艺技术管理、节能降耗、产品质量管理,并组织技术攻关,落实技术改造项目。
四、负责组织下达有关生产方面的指令,掌握生产的动态,及时调整生产的状态。
五、参与审定生产技改方案,并组织相关方落实技改方案。
六、负责组织停机消溶工作,监督检修计划的制定和落实。
七、负责组织生产装置工艺处理和检修后的投产运行,落实有关生产准备工作。
八、负责组织检查质量情况,对生产中的质量问题,及时采取强有力的措施加以解决。
九、负责组织研究安全生产方面的问题,审定和落实安全生产制度和措施。
十、负责本厂的现场管理工作,抓好现场管理、搞好清洁生产。
权力
一、 公司年度生产计划制定的建议权
二、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权
三、对所属下级的工作的监督、检查权
四、对所属下级的工作争议有裁决权
五、上级领导授予的其他权利
工作协作关系
内部协调关系:品管部、储运部、贸易部,人力资源部、财务部等;
外部协调关系:无
其他
使用工具设备:计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境:办公室、车间
工作时间特征:正常工作时间,有时需要加班
考核
指标
一、公司质量管理体系、产品质量检验标准的完善程度;出厂产品合格率、产品退货率、产品质量投诉次数,重要任务完成情况
二、考勤、服从安排、遵守制度
三、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能
岗位名称
榨油班长
所在部门
生产部
直接上级
榨油厂长
直接下级
榨油操作员
岗位定员
4人
执行日期
应具备的资格与条件
一、学历:大专以上文化程度;
二、专业:食品、机电、化学相关专业
三、年龄:30岁以下;
四、培训:安全、专业技术、机械电器工作原理相关知识的培训
五、应具备的知识:精通生产工艺、指标控制、设备操作要点。具备人员管理才能
六、工作经验:1年以上工作经验
七、技能技巧:掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法
岗位职责
一、 负责本车间生产、人员的监督管理,以及当班期间同其它部门之间的协调。
二、 行使生产系统调度职责,对其它同生产相关部门拥有调度权,有权对不服从调度的人员或部门进行处理。
三、 协调各车间、各工段的工作,组织协调各班组人员共同努力完成生产工作,确保安全、稳定、优质、低耗地完成生产任务。
四、 按公司要求将工艺指标控制在规定范围内,做好当班期间的产品质量管理工作。
五、 严格落实操作规程和安全作业制度,并对生产技术问题提出整改意见,参与整改措施的实施。
六、 监督好各班交接班工作,组织开好班前班后会,认真、仔细、严格持做好交接班记录的确认工作。不定时检查巡检签到执行情况,监督各班对巡检签到制度的落实。
七、 负责当班期间生产车间的现场管理工作,检查督促各岗位操作人员清理保持好现场卫生。
八、 带头严格遵守公司及车间各项规章制度,抓好当班期间各车间人员当班期间的劳动纪律,重点监督有无迟到、代签、假签现象;有无聊岗、坐岗、睡岗现象。
九、 正确安排,积极组织处理各种突发事故,并组织协调维修人员及相关配合部门人员以最短的时间完成维修、抢修工作。
十、 当班期间对各车间的设备、人员至少进行一次全面细致检查,保证设备正常运转,人员严格遵守劳动纪律。
十一、 遇事沉着冷静,从容处理。坚决避免违章指挥、野蛮作业。
权力
一、 公司年度生产计划制定的建议权
二、 对所属下级的工作的监督、检查权
三、 对所属下级的工作争议有裁决权
四、 上级领导授予的其他权利
工作协作关系
内部协调关系:品管部、储运部
外部协调关系:无
其他
使用工具设备:计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境:办公室、车间
工作时间特征:倒班,有时需要加班
考核
指标
一、产品合格率、加工量、节能降耗
二、考勤、服从安排、遵守制度
三、沟通能力、执行能力、专业知识及技
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