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渤海岗位职责说明书.docx

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资源描述
总经理岗位说明书 岗位名称 总经理 岗位编号 直接上级 董事会 职系 管理职系 直接下级 生产副总经理、销售副总经理、人力资源部经理、财务部经理、港口物流经理 本职: 领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:制定和实施公司总体战略 工作 任务 领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整 组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革 职 责 二 职责表述:制定和实施公司年度经营计划 工作 任务 根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划 监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案 职 责 三 职责表述:建立良好的沟通渠道 工作 任务 负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜 领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道 领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象 领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系 职 责 四 职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 工作 任务 主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整 领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观 职 责 五 职责表述:主持公司日常经营工作 工作 任务 负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员 主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动 负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报 权力: 公司日常经营管理决策权 对董事会经营目标和重大投资决策的建议权 对其他高层、中层管理人员的人事任免建议权 对公司各项工作的监控权 对公司员工奖惩的决定权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 董事会赋予的其他权力 工作协作关系: 内部协调关系 董事会,高层管理人员,公司内各部门 外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 任职资格: 专业 油脂化工相关专业,或管理专业 培训经历 接受过管理、财务、人事知识培训 经验 10年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验 知识 通晓企业管理知识 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告 备注: 销售副总经理岗位说明书 岗位名称 销售副总经理 岗位编号 直接上级 总经理 职系 管理职系 直接下级 销售经理、汽运物流经理 本职: 全面负责开发公司的营销规划 年度销售总体工作部署,组织制定年度销售目标和计划 塑造品牌形象,做好对外宣传工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助总经理制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持 工作 任务 根据公司发展战略组织制定营销战略规划 负责组织搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势 定期、准确向公司总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制情况、销售收入等反映公司营销工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持 职 责 二 职责表述:制定年度销售目标和计划,提请公司集体决策,总体部署并监督销售计划的执行 工作 任务 组织信息收集,制定公司年度销售目标和计划 监督年度销售工作的落实 职 责 三 职责表述:组织项目销售定价和销售策划方案的审核 工作 任务 组织公司高层管理人员和其他相关部门确定项目销售定价方案 组织公司高层管理人员和其他相关部门确定项目销售策划方案 职 责 四 职责表述:组织销售管理制度制定和品牌宣传 工作 任务 组织制定公司有关销售管理及服务标准,并监督检查实施情况 组织品牌策划与宣传 职责五 职责表述:完成总经理交办的其他任务 权力: 总经理授权范围内的合同签订权及产品定价审核权 公司重大决策的参与权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作有安排、监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 营销预算内的费用审批权 工作协作关系: 内部协调关系 高层管理者、分公司、财务部、人力资源部、行政部、总经办等 外部协调关系 客户、经销商、广告公司、大众媒体等 任职资格: 专业 油脂化工、企业管理、市场营销和其他相关专业 培训经历 市场营销管理、公共关系管理培训 经验 5年以上工作经验,2年以上本行业或相近行业营销管理经验 知识 精通市场营销管理知识 了解财务管理、法律等知识 了解油脂领域专业知识 技能技巧 具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备 工作环境 办公场所及其他 工作时间特征 无明显节假日 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同、协议等 备注 生产副总岗位说明书 岗位名称 生产副总经理 岗位编号 直接上级 总经理 职系 管理职系 直接下级 生产部经理、品管部经理、储运部经理、工程部经理 本职: 接受总经理的授权,全面负责与公司生产、质量有关的日常运营;管理直接所属部门的工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策 工作 任务 接受总经理的授权,在总经理外出时,代理总经理的职责 协助总经理制定公司发展战略,负责组织制定公司发展战略规划 及时了解公司各项计划的执行情况,负责协调计划执行过程中出现的问题,并对执行情况负主要责任 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议 职 责 二 职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标 工作 任务 领导制定战略发展部、信息中心年度工作计划,并组织实施 组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并协助实施 职 责 三 职责表述:直接领导战略发展部工作 工作 任务 组织拟定公司战略,发现新的市场机会,并监督公司战略的实施 组织对公司法律事务管理工作 组织对参股控股公司产权管理 职 责 四 职责表述:内部组织管理 工作 任务 主持公司内部各项管理制度的制定,检查执行情况 接受总经理的授权,负责协调各主管领导之间的关系 负责分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议 负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导 职责五 职责表述:完成总经理交办的其他工作任务 权力: 受总经理委托工作范围内的决策权 协调处理公司日常运营工作的权力 受总经理的委托,对公司各项制度执行情况的监督和裁决权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系: 内部协调关系 总经理,其他高层管理人员 外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、供应商、施工单位、合作伙伴等 任职资格: 专业 化工、机械等相关专业 培训经历 接受过管理、财务、人事知识培训 经验 8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验 知识 通晓企业管理知识 具备油脂、化学、建筑、施工管理等方面的知识 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 下属部门的年度计划、阶段性工作报告等 备注: 人力资源部组织机构图 经理1人 人事主管1人 后勤主管1人 网络主管1人 门卫14人 内勤2人 司机6人 网管2人 服务员3人 厨师7人 卫生工4人 部门职责 人力资源是公司员工的招收、培训及潜力开发的机构,是负责公司人员调配,员工考核,办公环境,住宿和就餐管理的职能部门。具体职责范围如下: 1、 制订部门周、月、季、年计划并负责执行追踪; 2、 对本公司人力资源短、中、长期供需之分析、规划、执行及追踪; 3、 公司薪酬体系及激励制度之设计改善与实施; 4、 本公司教育训练体系之建构与改善及年度教育训练之规划、执行、考核与评估; 5、 本公司员工之招聘、调迁、晋升、奖惩、离职、退休业务之办理; 6、 对本公司福利政策、制度及员工生涯管理进行研拟、实施、评估及改善; 7、 持续对本公司企业文化之塑造、追踪,进行调整; 8、 本公司人力资源相关基本规章之拟订修改、实施; 9、 本公司员工薪资、奖金之核对发放及相关档案、文书之呈报、归档; 10、 人事费用预算之规划、执行、控制与分析; 11、 员工基本资料、证明文件、合同及其它相关文书之报批、管理及归档; 12、 拟订、实施、改善员工绩效考核管理制度,并设计、执行、分析员工绩效资讯。 13、为公司营造一个安全稳定的网络办公环境; 14、为员工提供一个舒适的就餐住宿环境; 15、现场管理理制度的制定与落实; 人力资源部岗位说明书 岗位名称 人力资源部经理 所在部门 人力资源部 直接上级 总经理 直接下级 人事主管、网络主管、内勤、司机、后勤主管 岗位定员 1人 执行日期 应具备的资格与条件 一、学历:本科以上文化程度; 二、人力资源管理相关专业 三、年龄:40岁以下; 四、培训:人员招聘、员工考核等相关知识的培训 五、应具备的知识:通晓人力资源管理体系、员工考核标准等相关知识 六、工作经验:3年以上人力资源管理工作经验 七、技能技巧:掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,有较好的英语应用能力 六、个人素质要求:具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力; 岗位 职责 一、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建设 二、参与公司重大人事问题的决策 三、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持 四、根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实施 五、根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案 六、负责公司内部人力资源调配。 七、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选。 八、负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训 九、负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价 十、负责组织公司员工的职称评定工作 十一、组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资 十二、负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态 十三、受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决。 十四、负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作 十五、负责组织并完成公司交办的其他工作。 十六、负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决 十七、监督下属进行各类人事档案的归档保管工作 十八、负责有关人事调动、户口管理的事 权力 一、 对公司编制内招聘有审核权 二、 对公司员工出勤的监督权 三、 对公司员工手册有解释权 工作协作关系 一、 内部协调关系:生产部、储运部、贸易部,品管部、财务部等; 二、 外部协调关系:报纸传媒、政府部门等 其他 使用工具设备:计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境:办公室,很少出差 工作时间特征:正常工作时间,有时需要加班 考核 指标 一、公司机构间的协调程度,人员分配的合理程度等。 二、费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性 三、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 岗位名称 人事主管 所在部门 人力资源部 直接上级 人力资源部经理 直接下级 门卫 岗位定员 1人 执行日期 应具备的资格与条件 一、学历:大专以上文化程度; 二、专业:人力资历源管理相关专业 三、年龄:23岁以上; 四、培训:员工管理、员工招聘、员工培训等相关知识的培训 五、应具备的知识:通晓人力资源管理体系、人力资历源分配标准等相关知识; 六、工作经验:1年以上工作经验 七、技能技巧:掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,有较好的英语应用能力 六、个人素质要求:具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力; 岗位职责 一、 在人力资源部经理的领导下,负责整个公司员工的招聘,培训和考核工作。 二、及时根据公司的要求发布招聘广告。 三定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。 四、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选。 五、负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训。 六、负责落实公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态。 七、负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作。 八、代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜。 权力 一、 公司人力资源管理制度制定的建议权 二、 公司人员调配建议权 三、 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 四、 对所属下级的工作的监督、检查权 五、 对所属下级的工作争议有裁决权 六、 上级领导授予的其他权利 工作协作关系 内部协调关系:生产部、储运部、贸易部,人力资源部、财务部等; 外部协调关系:报纸传媒、政府部门等 其他 使用工具设备:计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境:办公室,经常出差 工作时间特征:正常工作时间,有时需要加班 考核 指标 一、公司员工的培训情况。 二、公司内部的安全和稳定状况。 三、判断能力、人际能力、沟通能力、执行能力 岗位名称 后勤主管 所在部门 人力资源部 直接上级 人力资源部经理 直接下级 卫生工、厨师 岗位定员 1人 执行日期 应具备的资格与条件 一、学历:大专以上文化程度; 二、专业:人事管理相关专业 三、年龄:25岁以上; 四、培训:人员管理、安全、卫生等知识的培训。 五、应具备的知识:通晓人员管理、食品卫生、营养学等相关知识。 六、工作经验:2年以上工作经验 七、技能技巧:掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,有较好的英语应用能力 岗位职责 一、在人力资源部经理的领导下,负责整个公司的卫生、食宿等工作; 二、定期对员工的宿舍区卫生进行检查和评分。 三、负责员工的宿舍分配; 四、负责公司食堂管理; 权力 一、 公司年度员工伙食费计划制定的建议权。 二、 卫生管理制度的制定权。 三、 床位的调动权。 四、 上级领导授予的其他权;利。 工作协作关系 内部协调关系:生产部、储运部、贸易部,人力资源部、财务部等; 外部协调关系:食品供应商、政府部门等 其他 使用工具设备:计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境:办公室,经常出差。 工作时间特征:正常工作时间,有时需要加班 考核 指标 一、公司卫生情况。 二、员工住宿的满意度。 三、员工营养调配的合理程度。 岗位名称 网络主管 所在部门 人力资源部 直接上级 人力资源部经理 直接下级 网管 岗位定员 1人 执行日期 应具备的资格与条件 一、学历:大专以上文化程度; 二、专业:计算机、网络、多媒体相关专业 三、年龄:35岁以下; 四、培训:计算机管理、网络安全等相关知识的培训 五、应具备的知识:通晓计算机网络相关知识; 六、工作经验:1年以上工作经验 七、技能技巧:熟练掌握计算机、网络知识. 岗位职责 一、在人力资源部经理领导下,负责公司网络设计和管理工作。 二、协助经理做好计算机使用制度的建立并实施监督。 三、建立计算机、传真、打印机等的管理制度。 四、负责检查公司网络运行的稳定情况。 五、负责安排弱电设备的检查维修。 六、集团网站中涉及本公司内容的提供。 七、做好上级安排的其它工作。 权力 一、公司网络的规化权。 二、弱电设备的验收权。 三、公司网站的建设权 四、上级领导授予的其他权利 工作协作关系 内部协调关系:生产部、储运部、贸易部,品管部、财务部等; 外部协调关系:供应商、行业协会、政府部门等 其他 使用工具设备:计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境:办公室,网络机房 工作时间特征:正常工作时间,有时需要加班 考核 指标 一、公司网络环境的稳定程度。 二、公司形像的宣传情况。 三、判断能力、人际能力、沟通能力、执行能力、专业知识及技能 岗位名称 内勤 所在部门 人力资源部 直接上级 人力资源部经理 直接下级 无 岗位定员 2人 执行日期 应具备的资格与条件 一、学历:大专以上文化程度; 二、专业:计算机、文秘相关专业 三、年龄:20岁以上; 四、培训:专业知识、标准化、安全等相关知识的培训 五、应具备的知识:通晓公司工作流程、各种文件的格式及编写规范; 六、工作经验:半年以上工作经验 七、技能技巧:掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法 岗位职责 一、协助人力资源部经理做好各种表格的制作,如请假表、考勤表等。 二、表格的印制工作; 三、及时下达上级有关部门的通知或文件。 四、做好办公用品的存贮和发放及其记录工作; 五、办公用品的审报工作。 六、人力资源部的耗材统计工作; 七、公司员工的考勤工作; 八、餐厅帐目管理 权力 一、相关表格的制作修改权。 二、工作报告权 三、要求相关人员配合的权力 四、上级领导授予的其它权力 工作协作关系 内部协调关系:生产部、储运部、贸易部,人力资源部、财务部等; 外部协调关系:供应商、政府部门等 其他 使用工具设备:计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境:办公室 工作时间特征:正常工作时间,有时需要加班 考核 指标 一、所制表格的合理程度和是否美观。 二、考勤、服从安排、遵守制度、文件发放及时程度、耗材统计是否全面及时等。 岗位名称 司机 所在部门 人力资源部 直接上级 人力资源部经理 直接下级 无 岗位定员 6人 执行日期 应具备的资格与条件 一、学历:高中及以上文化程度; 二、年龄:40岁以下; 三、培训:交通安全、汽车防护等相关知识的培训; 四、应具备的知识:交通法规、汽车防护等相关知识; 五、工作经验:3年以上工作经验; 六、技能技巧:熟练驾驶驾照准驾车型; 岗位 职责 一、按照公司下达的任务单将人或物及时安全的送到目的地。 二、保持其所驾驶车的车内卫生。 三、定期给车做安全检查和养护工作。 四、完成上级安排的其它工作。 权力 车辆维修报废的建议权 工作协作关系 内部协调关系:生产部、储运部、贸易部,品管部、财务部等; 外部协调关系:各政府部门 其他 使用工具设备:公司配置的车辆 工作环境:办公室 工作时间特征:正常工作时间,有时需要加班 考核 指标 一、公司所派任务的完成情况,即:完成的是否即时安全稳定。 二、公司分配其车辆的日常卫生情况及其损坏程度。 岗位名称 门卫 所在部门 人力资源部 直接上级 人事主管 直接下级 无 岗位定员 14人 执行日期 应具备的资格与条件 一、学历:高中及以上文化程度; 二、年龄:30岁以下; 三、培训:车辆安全、厂内安全相关知识的培训 四、应具备的知识:相关的法律法规、公共安全等知识。 五、工作经验:1年以上工作经验或退武军人。 六、技能技巧:熟悉安全检查相关步骤要领。 岗位 职责 一、对外来车辆和人员做好登记。 二、对外来车辆和人员做好检查以确保公司财产和人员的安全。 三、做好夜间巡视以确保公司财产和人员的安全。 四、按照公司管理规定做好车辆出入管理。 五、完成上级安排的其它工作。 权力 治安管理务例的建义权 工作协作关系 内部协调关系:生产部、储运部、贸易部,品管部、财务部等; 外部协调关系:外来人员和车辆 其他 使用工具设备:警棍 工作环境:敬卫室、厂区 工作时间特征:倒班 考核 指标 一、厂内安全情况。 二、公司财产被盗情况 岗位名称 卫生工 所在部门 人力资源部 直接上级 后勤主管 直接下级 无 岗位定员 4人 执行日期 应具备的资格与条件 一、年龄:40岁以下; 二、培训:厂内卫生、安全相关知识的培训 三、不怕脏不怕累 岗位 职责 保持厂区及办公楼卫生 权力 卫生工具的保管和购买申请权 工作协作关系 内部协调关系:储运部、贸易部,品管部、财务部等; 外部协调关系:无 其他 使用工具设备:卫生工具 工作环境:办公楼 工作时间特征:正常工作时间,有时需要加班 考核 指标 办公区域卫生的保持情况 岗位名称 厨师 所在部门 人力资源部 直接上级 后勤主管 直接下级 无 岗位定员 7人 执行日期 应具备的资格与条件 一、年龄:40岁以下; 二、培训:食品卫生、安全相关知识的培训 三、不怕脏不怕累 四、身体健康,有健康证 岗位 职责 一、保证员工能够按时就餐; 二、保证食品卫生及营养; 权力 食物搭配权 工作协作关系 内部协调关系:生产部、储运部、贸易部,品管部、财务部等; 外部协调关系:无 其他 使用工具设备:厨具 工作环境:公司厨房 工作时间特征:倒班 考核 指标 饭菜味道和营养合理程度 岗位名称 服务员 所在部门 人力资源部 直接上级 后勤主管 直接下级 无 岗位定员 3人 执行日期 应具备的资格与条件 一、年龄:30岁以下; 二、培训:食堂卫生、安全相关知识的培训 三、不怕脏不怕累 岗位 职责 保持餐厅卫生,提供的就餐服务。 权力 服务建议权 工作协作关系 内部协调关系:生产部、储运部、贸易部,品管部、财务部等; 外部协调关系:无 其他 使用工具设备:无 工作环境:餐厅 工作时间特征:正常工作时间,有时需要加班 考核 指标 员工就餐的舒适程度 岗位名称 网络管理员 所在部门 人力资源部 直接上级 网络主管 直接下级 无 岗位定员 2人 执行日期 应具备的资格与条件 一、学历:大专以上文化程度; 二、专业:计算机、网络、多媒体相关专业 三、年龄:35岁以下; 四、培训:计算机管理、网络安全等相关知识的培训 五、应具备的知识:通晓计算机网络相关知识; 六、工作经验:1年以上工作经验 七、技能技巧:熟练掌握计算机、网络知识. 岗位职责 一、在人网络主管的领导下,实施网络的架设和管理公作。 二、协助主管做好计算机使用制度监督。 三、根据相关制度对计算机、传真、打印机做好管理。 四、负责检查公司网络运行的稳定情况。 五、负责安排弱电设备的检查维修。 六、负责提供公司网站维护所需资料。 八、做好上级安排的其它工作。 权力 一、公司网络的规化建议权。 二、弱电设备的验收权。 三、公司网站设设计的建议权 四、上级领导授予的其他权利 工作协作关系 内部协调关系:生产部、储运部、贸易部,品管部、财务部等; 外部协调关系:供应商、行业协会、政府部门等 其他 使用工具设备:计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境:办公室,网络机房 工作时间特征:正常工作时间,有时需要加班 考核 指标 一、公司网络环境的稳定程度。 二、公司形像的宣传情况。 三、判断能力、人际能力、沟通能力、执行能力、专业知识及技能 生产部组织机构图 经理1人 精炼厂长1人 榨油厂长1人 库管员 3 人 安全员 1 人 内勤 2 人 精炼班长 4 人 榨油班长 4 人 精炼操作员 8 人 榨油操作员 20 人 生产部部门职责 1. 负责组织大豆和毛油的加工生产,参与审定生产计划,按照既定生产计划组织生产。 2. 负责组织协调原料、辅料供应及产品的输出,保证生产的正常稳定运行,负责组织整个加工过程相关部门的沟通与协调。 3. 负责工艺技术管理、节能降耗措施的提出和实施 4. 负责产成品的质量控制,确保产品质量,配合品管部门取样,根据化验指标及时对加工参数作出调整,对生产中的质量问题,及时采取强有力的措施加以解决。 5. 参与审定技术改造方案,并组织技术功关,提出技术改造建议,组织技术改造的实施。 6. 负责组织生产装置工艺调整和检修后的投产试运,落实有关开机前生产准备工作。 7. 负责生产车间所有设备的维护保养工作,定期对设备进行检查、维护,组织好设备的定期检修和抢修工作。 8. 贯彻各项安全管理制度,定期进行安全大检查,抓好安全生产,重点是正己烷、柴油、液碱、磷酸等的安全储存、使用及日常管理,保证公司财产和员工人身安全不受损害。 9. 负责组织研究安全生产方面的技术问题,审定和落实安全生产措施,定期对员工进行安全培训。 10. 参与维修方案的制定,积极配合维修方案的实施。 11. 负责备品仓库的管理,做好材料、备品备件的出入库管理。 12. 对生产加工数据负有统计职责,及时、准确、客观、真实反应生产加工情况,对偏离数据控制点及时调整。 生产部岗位说明书 岗位名称 经理 所在部门 生产部 直接上级 副总经理 直接下级 车间厂长、安全员、库管员、内勤 岗位定员 1人 执行日期 应具备的资格与条件 一、学历:大专以上文化程度; 二、专业:食品、化学相关专业 三、年龄:40岁以下; 四、培训:生产技术培训、安全意识培训、管理方法培训 五、应具备的知识:油料加工的相关知识,指标控制和节能降耗的相关知识 六、工作经验:5年以上工作经验 七、技能技巧:掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,有较好的英语应用能力 六、个人素质要求:具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力; 岗位 职责 一、 认真执行上级指令,严格贯彻执行公司各项管理制度 二、 全面负责、管理本部门日常工作,圆满按时完成上级下达的各项指标任务 三、 据生产计划及原料情况合理安排人力、物力进行生产、提高工作效率 四、 控制产品质量,提高成品出率,降低生产成本 五、 制订本部门的周、月度、年度工作及培训计划,并领导下属完成计划任务 六、 参加部门例会及时向上级汇报反映本部门的真实工作情况 七、 掌握、员工的思想动态,开展教育和培(育)训,培养员工良好的工作作风和职业道德,提高员工的操作技能,协同其它部门创建良好的企业文化 八、 配合公司人力资源部门对管理人员的业务能力及工作表现进行评估,建立良好的用人机制和激励机制。 九、 严格按ISO9000,ISO14000要求规范生产 十、 与其它部门积极配合协调工作 十一、 负责审批本部门工用具的申购工作 十二、 负责全厂的安全管理工作 十三、 负责备件仓库的管理工作 权力 一、 公司年度生产计划制定的建议权 二、 公司产品质量标准建议权 三、 公司生产设备管理权 四、 上级领导授予的其他权利 工作协作关系 内部协调关系:品管部、储运部、贸易部,人力资源部、财务部等; 外部协调关系:电厂、辅料供应单位、设备供应商等 其他 使用工具设备:计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境:办公室,车间 工作时间特征:正常工作时间,有时需要加班 考核 指标 一、产量、产品质量、能源消耗等方面进行考核 二、考勤、服从安排、遵守制度 三、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 岗位名称 榨油厂长 所在部门 生产部 直接上级 经理 直接下级 榨油班长 岗位定员 1人 执行日期 应具备的资格与条件 一、学历:大专以上文化程度; 二、专业:食品、机电、化工相关专业 三、年龄:35岁以下; 四、培训:安全、专业技术、机械电器工作原理相关知识的培训 五、应具备的知识:熟悉油脂加工过程、产品的质量控制、消耗指标的调整、设备常见故障排除等 六、工作经验:5年以上工作经验 七、技能技巧:掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识 六、个人素质要求:具有较强的领导能力、判断能力、沟通能力、影响能力、执行能力; 岗位职责 一、负责组织执行生产计划,参与审定生产长远规划和年、季生产计划。 二、负责组织协调原辅料供应及互供,检查生产计划执行情况,保证生产的正常运行,全面完成生产任务。 三、负责抓好工艺技术管理、节能降耗、产品质量管理,并组织技术攻关,落实技术改造项目。 四、负责组织下达有关生产方面的指令,掌握生产的动态,及时调整生产的状态。 五、参与审定生产技改方案,并组织相关方落实技改方案。 六、负责组织停机消溶工作,监督检修计划的制定和落实。 七、负责组织生产装置工艺处理和检修后的投产运行,落实有关生产准备工作。 八、负责组织检查质量情况,对生产中的质量问题,及时采取强有力的措施加以解决。 九、负责组织研究安全生产方面的问题,审定和落实安全生产制度和措施。 十、负责本厂的现场管理工作,抓好现场管理、搞好清洁生产。 权力 一、 公司年度生产计划制定的建议权 二、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 三、对所属下级的工作的监督、检查权 四、对所属下级的工作争议有裁决权 五、上级领导授予的其他权利 工作协作关系 内部协调关系:品管部、储运部、贸易部,人力资源部、财务部等; 外部协调关系:无 其他 使用工具设备:计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境:办公室、车间 工作时间特征:正常工作时间,有时需要加班 考核 指标 一、公司质量管理体系、产品质量检验标准的完善程度;出厂产品合格率、产品退货率、产品质量投诉次数,重要任务完成情况 二、考勤、服从安排、遵守制度 三、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 岗位名称 榨油班长 所在部门 生产部 直接上级 榨油厂长 直接下级 榨油操作员 岗位定员 4人 执行日期 应具备的资格与条件 一、学历:大专以上文化程度; 二、专业:食品、机电、化学相关专业 三、年龄:30岁以下; 四、培训:安全、专业技术、机械电器工作原理相关知识的培训 五、应具备的知识:精通生产工艺、指标控制、设备操作要点。具备人员管理才能 六、工作经验:1年以上工作经验 七、技能技巧:掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法 岗位职责 一、 负责本车间生产、人员的监督管理,以及当班期间同其它部门之间的协调。 二、 行使生产系统调度职责,对其它同生产相关部门拥有调度权,有权对不服从调度的人员或部门进行处理。 三、 协调各车间、各工段的工作,组织协调各班组人员共同努力完成生产工作,确保安全、稳定、优质、低耗地完成生产任务。 四、 按公司要求将工艺指标控制在规定范围内,做好当班期间的产品质量管理工作。 五、 严格落实操作规程和安全作业制度,并对生产技术问题提出整改意见,参与整改措施的实施。 六、 监督好各班交接班工作,组织开好班前班后会,认真、仔细、严格持做好交接班记录的确认工作。不定时检查巡检签到执行情况,监督各班对巡检签到制度的落实。 七、 负责当班期间生产车间的现场管理工作,检查督促各岗位操作人员清理保持好现场卫生。 八、 带头严格遵守公司及车间各项规章制度,抓好当班期间各车间人员当班期间的劳动纪律,重点监督有无迟到、代签、假签现象;有无聊岗、坐岗、睡岗现象。 九、 正确安排,积极组织处理各种突发事故,并组织协调维修人员及相关配合部门人员以最短的时间完成维修、抢修工作。 十、 当班期间对各车间的设备、人员至少进行一次全面细致检查,保证设备正常运转,人员严格遵守劳动纪律。 十一、 遇事沉着冷静,从容处理。坚决避免违章指挥、野蛮作业。 权力 一、 公司年度生产计划制定的建议权 二、 对所属下级的工作的监督、检查权 三、 对所属下级的工作争议有裁决权 四、 上级领导授予的其他权利 工作协作关系 内部协调关系:品管部、储运部 外部协调关系:无 其他 使用工具设备:计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境:办公室、车间 工作时间特征:倒班,有时需要加班 考核 指标 一、产品合格率、加工量、节能降耗 二、考勤、服从安排、遵守制度 三、沟通能力、执行能力、专业知识及技
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