浅谈建立档案室的基本要求.doc

建立档案室的基本要求 一、各档案库的建筑及技术参数： 1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。 2、地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。 3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。 4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。 5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用 防盗窗，门采用防火、防盗门。 6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内 或楼梯间附近。 7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。 8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。管道通过墙壁或楼、地 面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。 二、档案室的采光、通风要求 1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下 ，我们应采用人造光来照明。 2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。 3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。 光灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。 4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。 三、档案室温湿度要求 1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。 温湿度范围温度1424不小于14不大于24，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过 温度2相对湿度45%RH60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅 度不得超过5注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。 2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。 3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。 4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系 统不应有过热现象。 四、档案室洁净度要求 1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。 2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。 3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。 五、档案室防雷接地要求 1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜；计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。 2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm40mm或者50mm50mm的镀锌扁钢。接地线不 得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。 六、档案室电源要求 1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。 2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统供电 3、蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组，UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联 方式。采用逆变器/UPS时，主要逆变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。 4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。建立档案室的基本要求是什么？ 2009-11-28 09:20一、各档案库的建筑及技术参数： 1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。 2、地板承重最大容量为1240公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。 3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。 4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。 5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采 用防盗窗，门采用防火、防盗门。 6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊 内或楼梯间附近。7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。 8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。管道通过墙壁或楼、 地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。二、档案室的采光、通风要求 1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况 下，我们应采用人造光来照明。 2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。 3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。 光灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。 4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。三、档案室温湿度要求 1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。 温湿度范围 温度 1424 不小于14 不大于24，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超 过温度 2相对湿度 45%RH60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变 化幅度不得超过5注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。 2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。 3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。 4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖 系统不应有过热现象。 四、档案室洁净度要求 1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。 2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。 3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。五、档案室防雷接地要求 1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜；计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。 2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm40mm或者50mm50mm的镀锌扁钢。接地线 不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。六、档案室电源要求 1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。 2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。 3、蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组，UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并 联方式。采用逆变器/UPS时，主要逆变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。 4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。 七、档案库房要求 1、档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在1424，有设备的库房日变化幅度不超过2，相对湿度应控制在45%60%，有设备的库房日变化幅度不超过5%。保存母片的胶片库温度应控制在一三一五，相对湿度应控制在35%45%。 2、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。 3、库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节，注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。 4、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。 5、档案柜密集架应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10 cm，柜侧间距不小于60 cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降湿。各乡镇人民政府、县级各部门、各人民团体，市属各部门：根据四川省机关档案工作规范化管理标准要求，全县各机关单位在新建或改建档案室时，应参照档案馆建筑设计规范（JGJ252000）的要求进行设计和布局并征求县档案局意见。各机关单位新建或改建档案室时，应按如下要求进行设计和布局：一、选址要求： 1、要远离污染源，如果无法避开这些污染源，则档案室一定要选在污染源的常年上风向。 、档案室要避开工业锅炉。 、档案室不能设置在底楼和顶楼。 二、各档案室的建筑要求： 1、各档案室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑近10年的发展空间。 2、地板承重应大于500公斤/平方米，采用密集架时应不小于1200公斤/平方米。 3、档案室门必须为防盗门。门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议装双层玻璃并严格密封。 4、给水管、排水管、雨水管不能穿越馆室，消防栓不能设在馆室内。 5、室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止老鼠等啮齿类动物的存在。 三、湿度和温度的要求： 1、设置长年的温湿装置。 2、温湿度范围：温度 1424，相对湿度 45%60%。 3、温湿度超标，应采用空调调温、除湿机除湿。 四、防光要求： 1、档案室、查阅室应安装避光窗帘，防止日光直射，消除紫外线对档案、资料的损害。 2、档案室和查阅室照明应选用白炽灯。