计划管理员岗位说明书.docx

岗位名称：计划管理员
岗位所在流程：
任务项目
工作步骤
任务结果
任务完成标准
专用工具使用
注意事项
意外处理
1)、计划的前期协调、计划通知和SAP的一切事宜
A:协助经理根据销售计划编制生产计划。
B:根据生产计划下给各协作厂达生产通知单。
C:在SAP系统中创建各协作厂每月入库产品的采购定单。
计划下达的及时准确不仅是保证整个生产环节正常运做的基础，同时为公司营销计划顺利实施提供了可靠的生产数据。

准确的生产计划

在ＳＡＰ系统中创建标准的定单
SAP系统

1、 认真、仔细。
2、 保留一切相关数据的原始资料。
遇到解决不了的问题时，及时上报部门经理，寻求解决方案。

２）、负责与材料组和工厂的计划联系工作。
Ａ：根据各加工厂上报的材料订购数量编制材料到料计划，下达给材料组（数量、到料期）。
Ｂ：督促材料到货期，
C．协调落实工厂和材料的相关事宜。
为材料组提供及时准确的材料需求计划，作好生产部、材料组、加工厂的衔接工作。
数据标准得到相关部门及工厂的认可。
无

保留一切相关数据的原始资料。
发现有资料不正常的，注意及时的跟踪、校对。

3）、负责生产方面付款计划的基本管理工作。
A：根据各加工厂的生产入库情况，制定月资金使用计划。
B：根据资金计划和各厂实际入库数量，每月两次进行请款。
C．及时与财务对帐，确保公司资金的绝对安全。
为工厂和公司正常的资金运转提供可靠的数据。
计划的准确性
数据的可靠性
根据实际情况数据的可调整性。
无
在资金计划制定时，必须与财务部的帐目进行核对。
当公司或工厂的资金周转遇到困难时，作好双方的的协调工作。

4）、协助财务部进行工厂的资金往来帐目的校对工作。
A、 对各厂入库产品的数量及发票进行核对，无误后交给财务部。
B、 将财务部每月下发的对帐单及时交于各厂，如发现问题，立即协调解决。
C、 对在过程发现的问题。要求制定相应的规章制度，以克服问题的再次出现。
保证工厂与公司财务部门的帐目清楚、帐物相符。
帐目及数据应得到工厂、公司的双方认可。

发现问题及时解决，不可拖沓。
与财务协调，共同解决。

5）、完成生产计划月报表的编制、汇总工作。
A、 在SAP系统中核对月产品入库情况。
B、 编制、汇总月生产完成情况的报表上报部门经理。
C、 对在报表中存在的问题，要协助部门经理及时解决。
为部门监控各加工厂的生产计划执行况提供数据。
数据得到公司信息部、加工厂、跟单员三方认可。

在做表时，需仔细核对产品的款色、数量、交货期。
发现问题时，及时上报部门经理及公司相关部门，共同寻求解决方案。

6）、完成产品质量退残扣款工作。
A、 通知、联系各加工厂对质检部提供的产品退残明细进行核对确认。
B、 根据确认结果通知财务部对各厂进行质量扣款处罚。
协助公司质检部作好产品的退残及售后服务工作。
需质检部、生产部、加工厂三方认可。

发现问题通知质检部协调、解决。

7）、按季完成生产状况的分析报告。
A、 根据每季各类产品的生产计划数、销售数、库存数分析产品进、销、存比例，从生产的角度对各类产品的畅销及滞销原因作出分析。
B、 从生产的角度对今后投产产品产销结构提出合理化建议。
生产部门的分析报告，应向公司相关部门提出提出意见和建议，为保证公司整体营销任务的完成起到积极的推动作用。
报告数据的准确性
报告的及时性及可操做性。

1、 数据准确、充分。
2、 论据、论点明确。
3、 作用积极、向上。

8）、完成部门的日常事物性工作。
根据工作情况的轻、重、缓、及安排好日常工作。
作好部门经理及部门员工的助手和后勤工作。
及时性、准确性。

九、完成上级交给的临时性工作。
对上级交给的临时性工作需积极、主动的完成，并及时上报工作结果
提高部门工作效率。
及时性、准确性。