财务档案岗位说明书.docx

岗 位 说 明 书
岗位编号：
岗位名称
财务档案
所属部门
集团计财部
直接主管
计财部经理
直接下属
无
编写日期

编写部门

工作目的
为了保证会计资料得完整，以便查阅，在《会计制度》、《会计准则》和公司会计规章制度的指导下，建立会计档案制度，做好档案的管理工作。
工作职责
1 为使财务档案管理有序开展，负责财务档案的归档及保管
_ 按月及时装订集团、股份、各子公司记帐凭证；
_ 将记帐凭证进行归档保管；
_ 负责帐簿、凭证每年的移交工作，建立移交清册。
工作时间百分比：85%
2 为方便相关人员查阅，负责财务档案的查阅工作
_ 负责会计档案的查阅登记，借阅；
_ 对到期未还的财务档案，及时追回。
工作时间百分比：10%
3 为使文件管理规范化，负责本部门文件的管理
_ 负责本部门文件的发放、收回、存档保管.
工作时间百分比：5%
工作权限
1.1 对于借阅未还的财务档案，有权及时追回

重要工作联系
财务档案
计财部经理
无
[组织内部]
[信息]
集团公司
[信息]
各科室
记帐凭证

[信息]

[信息]
[组织外部]
[信息]

[信息]

[信息]

[信息]

[信息]
[组织内部]
[信息]
股份公司
[信息]
相关科室
[信息]

[信息]

[信息]
[组织外部]
[信息]

[信息]

[信息]

[信息]

[信息]

任职者素质要求
1 所需知识技能
1.1 具备一定的财务会计知识
1.2 具备一定的档案管理知识
1.3 具有电算化方面的能力
2 教育背景及工作经验
2.1 学历：大专学历
2.2 专业：财务会计
2.3 工作经验：具有2年以上相关工作经验
3 相关培训
3.1 组织文化与组织规范
3.2 行业基础知识与行业信息
3.3 业知识和技能