收购系统培训.docx

烟叶收购系统培训资料
一、 合同结转
1、 进入基础软件平台程序；
2、 依次展开“合同管理”—“合同签订”—“合同维护”
3、 选择“合同结转设置”

4、 如果合同结转标志为“已结转”，先把标志改为“未结转”后点保存按钮，再次进入该功能将标志改为“已结转”后保存。如果合同结转标志为“未结转”，直接将标志改为“已结转”后保存即可。

注意：收购期间如果出现农户银行账号修改的情况，需要先把标志改为未结转，修改上报完成后再把标志改为已结转。
二、收购前准备工作
1、 交售证结转（只做一次）
【1.交售证】→【交售证维护】→【交售证操作】→【数据结转】

选择年度，如下图所示：

“确定”后窗口左下角显示已结转。

2、 数据接收：【4.数据联网】→【1.数据上报接收】，选择“数据传输”，接收县公司下发的烟叶收购价区、价格及收购授权参数。

3、 系统参数设置
3.1系统相关设置：【系统维护】→【系统参数设置】→【系统相关】，烟叶价区为：02，“使用电子合同”打上钩，登录时间提示打上钩；

3.2收购相关设置：【系统维护】→【系统参数设置】→【收购相关】，“启动F3快捷键切换烟叶类型功能”打上钩， “烟叶等级是否默认为出口备货”打上钩，进行“等级快捷键编码设置”，“比例控制方式”为：关闭比例控制；“前台打印”为：发票，“发票格式”为：自定义发票设计器

3.3 硬件参数设置：【系统维护】→【系统参数设置】→【硬件参数】，端口:COM3、速率：9600、类型：托-利力多；

3.4 显示屏参数设置：【系统维护】→【系统参数设置】→【显示屏参数】，显示屏型号：楚雄显示屏(或康艺三行点阵)、端口:COM3、速率：9600；

3.5 联网参数设置：服务器地址：10.141.66.18、用户名：cxyy、密码：cxyy4321；

3.6 密码设置：如需要对发票冲红、重打等进行密码控制，可设置设置相应密码后启用；

3.7 票据相关：设置收购汇清单及汇总发票打印格式，启用“合并相同等级”可将一张清单中多秤相同等级交售的重量合并成一条记录，楚雄市不启用。

3．8 语音报级相关设置：启用语音报级信息打上钩、启动收购模块时提示报音打上钩，发音参数可先男声发音或女声发音，过磅时语音选择“中文等级名称”；

3.9 电子合同本打印设置：【系统维护】→【自定义交售记录】

首次打印从下半页开始打上钩
4、收购价格核对：烟叶收购价格库查询价格，能够查询到等级及价格并核对价格与是否正确。
5、 出口备货设置：【6.系统维护】→【F.出口备货设置】→【等级控制】→【录入等级】→【等级控制量】；

出口备货收购线设置是将每条收购线进行出口备货烟叶收购等级及收购量进行设置，楚雄州不对出口备货收购线进行设置，所以不打钩，选择“下一步”

出口备货方式选择：等级控制，烟叶类型选择（10）烤烟，然后选择“下一步”；

选择出口备货等级，然后选择“下一步”；
l
录入各出口备货等级的收购量，选择“下一步”，完成设置。
6、 皮重设置：【2.日常收购】→【D.获取电子称皮重设置】→【等级控制】，电子秤收购最大称重为：150；

在秤上放置收购筐，选择“获取皮重”，选取单筐皮重，如上图所示，然后“保存设置”。
7、发票的录入（申请），领用，管理

发票的申请
例如：
输入纸质发票代码12345678，发票号码开始：00000001发票号码结束：00001000

点击[保存]

鼠标右键，选择【申请】，出现提示窗口，点击【确定】 。发票号码录入完成。

发票领用
【日常收购】----【税务发票管理】------【税务发票领用】

选择【新增】，收购线：选择“收购线”，在发票代码：输入申请的发票代码；税务发票号：输入申请发票的起止号码。
这些完成后选择【保存】，弹出的窗口内，选择【确定】。

在已保存的发票数据上点击鼠标右键，点击审核。
8、 年度数据初始：用报帐员口令登录系统后，【系统维护】→【年度数据初始】“是否初始化发票数据？”打上钩点确定，可将模拟收购数据清理干净（每次导入一次可初始数据一次）；

9、 收购线设置：【6.系统维护】→【3.系统初始化】→【2.收购线设置】，对应收购线选择相应的收购线及机器名；

10、 定级组设置：【6.系统维护】→【3.系统初始化】→【5.定级组管理】；

选择“新增”，录入定级组名称，录入完毕后选择“保存”。
11、 预检组设置：【6.系统维护】→【3.系统初始化】→【6.预检组管理】；

选择“新增”，录入定级组名称，录入完毕后选择“保存”。
12、收购合同数据查询

三、烟叶收购
1． 收购开单（）
l 主机开票：【2.主机开票】

磅号默认为1，若需要对预检组、定级组进行考核，收购时请选择定级组组号及预检组组号，后选择收购的等级，从电子秤上采集重量，本次收购完毕。
l “打印发票(F4)”即可打印收购发票。
l ”记帐(F5)”是指将收购数据保存到数据库中，但不打印，在电脑收购维护中该条记录表示为打印次数为0，表示未打印。
l “暂存(F6)”是指某农户收购未结束，需要收购另一户烟叶，使用暂存功能将上一户收购数据暂时保存，重新输入另一农户微机号进行收购，收购结束后，需要再收购上一农户剩余烟叶，需输入上一户微机号后，原来收购的等级重量又显示出来，可接着收购。
l “删除整张(F7)”是指将收购农户的本次收购的所有等级重量全部删除。
l “删除单笔(F8)”是指收购过程中发现某级别选择错误且重量已采集，需要删除该笔记录
l 业务信息：显示该农户交售过程中合同量、剩余量的实时情况及交烟次数等信息。
2、票据维护
1、票据查询：【2.日常收购】→【5.发票维护】→【5.电脑开票维护】

选择起始日期、终止日期，发票类型进行相关发票查询。出可以输入需要查询的农户微机号或者户主姓名等信息可定位查询出该农户的交售的收购清单情况，选择不同的发票号，可在发标明细处显示该农户交售的等级及重量情况。
注：打印次数为1，表示正常打印，为0表示该农户收购清单未打印，大于1表示该农户收购清单打印了多次，对于多次打印的情况，要收购回打印出错的单据作作废处理，不作为支付凭证。
2、 票据冲红

选择需要冲红的单据后选择发票冲红按钮，进行票据冲红处理业务，系统会自动产生一张冲红单据，如图所示：

冲红完毕后需补录正确的单据
冲红单据查询，发票类型选择“冲红”可查询出时间段内冲红的单据

1、 收购发票补打
查询出收购发票有打印次数为0的（收购开单时只做记帐处理），需要补打收购发票，选择要补打的单据，然后选择“打印”即可。

税务发票管理
A. 点击“烟叶收购”->“发票维护”-> “税务发票管理”，进入相应的操作界面
B. 在汇总总表选中记录，通过右键对税务发票进行调整和维护；主要维护和调整的内容有：

1) 作废税务发票号码：对打印出错的发票进行作废；
2）丢失税务发票号码：对丢失的发票做标志处理；
3) 测试领用税务发票号码：对测试领用的发票号码做标志处理；
4) 恢复税务发票号码：只能对作废、丢失、测试领用的税务发票号进行初始化并重新利用，将标志改成‘未使用’；
5) 修改电子发票号码：对税务发票号与发票号码关联的信息不对，通过修改进行正确关联；
6) 重新启用税务发票号码：对特殊情况占用的税务发票号进行重新利用（如：打印时，未放入税务发票纸，而导致系统占用税务发票号，可以通过‘重新启用税务发票号码’进行重新利用）

3、 收购清单格式调整
收购开单打印清单时，发票格式不对，需要对发票格式进行调整，【6.系统维护】→【9.系统参数设置】→【票据相关】，选择“设计发票”

票据向右移动，选择左边距，向下移动，选择上边距。报表查询
4、烟叶收购日报、区间报查询
l 汇总类型：可选择总量、国家计划、专项计划、丰产烟等
l 起始及终止时间：输入需要查询的开始时间及终止时间。
l 汇总类型：可按全站、乡镇、村、组、烟农、场点、收购线、磅号、发票号汇总。
l 收购种类：有指令性计划和出口备货
选择好查询条件后按“开始汇总”

按“2.打印当前总表”打印样式如图所示：

按“3.打印当前总明细表”打印样式如图所示：

按“4.打印正价细表”（本期+累计）打印样式如图所示：

按“4.打印正价细表”（本期）打印样式如图所示：

5、 新烟农交烟情况汇总表，【3.统计报表】→【D. 新烟农交烟情况汇总表】

此报表可作为收购后期查询每户农户交烟情况表,双击列标题栏可按升降序进行排序

6、 烟叶类型统计
每天收购结束，核对收购数据并打印收购报表后，需做烟叶类型统计，操作步骤为：【2.日常收购】→【B. 烟叶类型统计】

选择“新增”按数据日期（当日），选择烟叶类型：（10）烤烟，选择“统计”按钮，系统会自动计划出当日已付金额（指令性）、已付金额（出口备货）、已付金额（专项指令性）。如不对，可手工填写。

如发现当日录入已付金额有误，未上报之前可进行修改，若已上报，则需要作以下操作：【2.日常收购】→【B. 烟叶类型统计维护】

对已付金额错误的单据进行冲红，然后重做哪一天的烟叶类型统计业务。

7、 烟农交售记录打印（电子合同本打印）
【2.日常收购】→【5. 发票维护】→【5. 烟农交售记录】

注：打印时请选择大合同，合同本打印格式设置及调整请参阅

税务发票数据核对：
日常收购—税务发票管理—税务发票管理

核对每天发票使用数量、作废发票数量是否与实际使用情况一致，核对当天重量、金额是否与报表数据一致。如果不一致，找出当天打印的税务发票与计算机内的数据进行核对。
8、数据上报
4、 有通讯条件的站点：

通过U盘等存储设备把此数据文件复制-粘贴到中心点（A场点）微机硬盘上的（D：\HSYYMIS\YYSG\UPDATA文件夹内）,中心点通过数据联网—数据传输代为上报。

9、数据备份
1、我们为每个烟点每台收购机设置了批处理备份，请操作员每天手动备份两次（早上及下午收购结束后）
2、手工备份，请按如下操作：【6.系统维护】→【6. 数据备份】