湖北新丰化纤公司行政总监职务说明书.docx

行政总监职务说明书
岗位名称
行政总监
岗位编号

所在部门

岗位定员
1人
直接上级
总经理
工资等级

直接下级
综合管理部经理、人力资源部经理
薪酬类型

所辖人员
22人
岗位分析日期
2003-12-18
本职： 负责制定公司中长期发展目标和相关的绩效管理体系，建立公司的管理体系，总体负责公司的人力资源、行政后勤职能的建设，并归口管理公司的公关宣传、法律事务等工作，满足业务部门的实际需要，并支持公司的长远发展
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责制定并实施行政系统工作计划
工作时间百分比：10%
工作
任务
制定行政系统年度、月度工作目标及工作计划
频次：
组织实施行政系统的工作计划，实现工作目标
频次：
职
责
二
职责表述：协助总经理工作，参与公司经营管理与决策，并负责建立绩效管理体系
工作时间百分比：25%
工作
任务
参与制定公司整体经营发展战略，包括中长期经营计划、重大的投融资计划等，并从公司战略方向和业务需要出发，领导下属部门进行战略草案的制定
频次：
协助实施经董事会批准的重大战略规划方案，对董事会批准的公司重大经营计划、方案和决策的执行情况进行监督
频次：
根据公司的整体业务目标和年度经营计划，负责建立对各部门的绩效体系，包括绩效指标体系、指标权重及具体目标等进行针对性调整，以体现绩效目标对实现公司整体目标的推动作用，与高管层协商后报董事会批准下达执行
频次：
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
频次：
负责掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议
频次：
职
责
三
职责表述：负责领导下属部门的职能运作，以业务部门的实际需要为核心，积极服务公司各业务体系，从而支持公司的整体发展
工作时间百分比：40%
工作
任务
领导对下达的各类计划执行情况（进度和质量）进行监督和考核，根据实际情况及时进行调整
频次：
领导建立公司的管理体系，并对其运行情况进行维护、监察和改进
频次：
领导公司人力资源管理职能的建设
频次：
领导公司行政后勤职能的建设
频次：
归口管理公司公关宣传、企业文化建设和法律事务等工作
频次：
职
责
四
职责表述：负责行政系统内部管理工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
监督下辖部门的日常运作，作为行政系统各种流程的总负责人，负责领导推动新的制度体系的推广并确保这些流程的顺利执行，并视公司的实际情况对流程进行必要修订调整
频次：
根据公司的发展状况和业务部门的实际需求，在必要时对行政系统内各职能部门的组织体系进行调整，经总经理批准后组织实施
频次：
负责协调所辖部门与公司内其他部门的工作关系以及公司与政府、媒体及相关社会机构的关系
频次：
根据公司的绩效管理政策，制定所辖部门负责人的绩效评估指标，负责所辖部门负责人的绩效考评
频次：
就所辖部门的关键岗位人员的任免、晋升、调动、奖惩等向总经理提出建议，在批准后组织执行
频次：
根据公司的人力资源政策，向所辖部门负责人提供必要的工作指导，培养和提高其工作能力，协助制定其培训计划，激发他们的工作积极性和高昂的士气
频次：
负责审核批准所辖部门的费用预算，对经批准的本系统费用预算进行宏观监督，控制所辖部门本身的运作成本
频次：
职责
五
职责表述：完成上级领导交办的其他工作
工作时间百分比：5%
权力：
行政系统各部门年度方针的审核权
行政系统各部门工作标准、相关管理标准的批准权
行政系统组织机构调整、职能调整的建议权
重大决策的参与权
行政系统发生费用的审核权及预算内的费用使用权
对分管部门工作的监督、检查权
对直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权
对直接下级工作争议的裁决权
重大事情知情权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
相关政府部门
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
企业管理、化纤纺织等相关专业
培训经历
接受过企业管理、人力资源管理、行政管理培训
经验
10年以上工作经验（含5年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上高层管理经验）
知识
通晓企业管理知识，具备人力资源管理、行政管理等方面的知识，了解聚酯、化纤等领域专业知识，具备一定法律、财会知识
技能技巧
具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力；具有极强的领导能力、判断与决策能力、组织协调能力、人际沟通技巧、计划与执行能力、流程管理能力、人力资源管理能力、时间管理能力、目标设置能力等
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间，经常出差
所需记录文档
及传达部门和人员
公司战略规划、经营计划、经营分析报告、行政系统管理文件、公司文件、通知、汇报文件或报告、总结、合同等等
考核要点

备注：