通信行业-综合部-秘书岗位说明书.docx

综合秘书岗位说明书
岗位名称
综合秘书
岗位编号
ZH-11
所在部门
综合部
岗位定员

直接上级
综合部主任
职系

直接下级

薪酬等级

所辖人员

岗位分析日期
2003年5月
本职：负责省公司会议审核和相关重要会议的会务工作；负责省公司领导指定的相关事项督办工作；负责起草部分综合性文字材料等
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责省公司每周活动、会议安排和迎接上级检查计划
工作时间百分比： 15%
工作
任务
制定并发放省公司每周大型活动、会议安排计划
负责制定公司重要上级来访、检查的安排计划，协调省公司相关部门做好相应迎检及接待事宜
会务工作、会议通知、会场组织
职
责
二
职责表述：省公司会议审核
工作时间百分比：15%
工作
任务
制定省公司全年会议计划
按照会议计划，刚性控制省公司各部门会议费用审核（规模、时间、地点）
合理审核费用，保证支持市场、经营、维护等必要会议
职
责
三
职责表述：负责省公司总经理办公会议
工作时间百分比： 10%
工作
任务
征询公司领导意见，确定是否召开总经理办公会议
询问上会内容是否进行部门间沟通，与主管公司领导取得一致意见
进行会议通知
参加会议，并做好会议记录存档对重要会议要形成会议纪要
职
责
四
职责表述：负责组织全省经营活动分析会
工作时间百分比： 10%
工作
任务
与公司领导沟通，确认会议时间与会议要求；组织相应部门按照要求准备会议材料；对会议材料进行审核，就文字方面提出修改意见
组织相应的服务部门安排场所、会议服务及全省电视电话设施联调等工作
通知全省地市分公司、省公司相关部门参加会议
职
责
五
职责表述：负责省公司督办工作
工作时间百分比： 20%
工作
任务
督办公司总经理办公会领导决议
督办公司重要例会经营活动分析会领导提出需要督办的事项
督办领导调研提出的督办事项
督办公司各类会议重要决议及会议精神的贯彻落实
职
责
六
职责表述：起草省公司部分综合文字材料和领导讲话
工作时间百分比： 20%
工作
任务
起草省公司领导指定的讲话稿
起草公司相关综合文字材料
职责
七
职责表述：完成各级领导交付的其它任务
工作时间百分比： 10%
权力：
参加各类会议权
各单位有关资料等和报表的索取权
对经理层指示和高管级会议有督办权
预算内会议费用审批权
工作协作关系：
内部协调关系
省公司各部门、地市县分公司
外部协调关系
集团公司
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
计算机、文秘等相关专业
培训经历
公文写作、市场营销管理、拓展训练、财务管理等培训
经验
3年以上工作经验，2年以上相关工作经验，1年以上管理经验
知识
具备相应行政管理、文秘、企业发展研究、市场营销管理、电信企业经营战略管理等相关知识
技能技巧
电脑、办公软件、网络知识，具备良好的英文水平和较强的文字能力
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间、不定期加班、偶尔出差
所需记录文档
文件、记录、纪要、报告、督办单、领导讲话
备注：