资源描述
试用人员管理办法
(人事2007-003号)
第一章 总则
第一条 目的
通过对试用期员工的全程进行控制,对试用期员工工作业绩、工作能力、工作态度以及遵纪表现等方面的考核评价,把握每一位试用期员工的具体情况和状态,并由此对他们做出是否转正、加薪比例等方面的决定。
第二条 适用范围:新入职员工(不含实习生、临时工)。
第二章 试用期限
第三条 员工根据岗位要求,原则上须经过7天试工期。
(一) 经考核合格后,进入岗位试用期阶段,试工期并入试用期;若考核不合格,可随时停止工作,不计发任何报酬。
(二) 试工期考核合格者,签订劳动合同;直接主管在考核反馈时,须与员工进行职业发展规划沟通。
(三) 试工期内提出辞职,不计发任何报酬。
第四条 新聘用人员试用期一般3-6个月,试用期最长不超过6个月(特殊人员另有协定),期满合格者录用为正式员工。
第五条 在试用期内不适合岗位者,双方可随时停止试用,终止劳动关系,公司按相关规定计发实际出勤工资,不予任何经济补偿。
第三章 考核细则
第六条 考核过程控制
(一)在员工试用期过程当中,公司实行月度控制跟踪考核;
(二)试工期满,由直接上级出具考核意见,提交至人力资源部;
(三)考核期第一个月/第二个月结束前7天,人力资源部通知其所在部门填写《试用期月度跟踪表》(分员工填写部分与直接上级填写部分),于考核期第一个月/第二个月最后一天前提交人力资源部;
(四)人力资源部根据表格填写情况,根据需要组织与其直接上级及被考核员工进行沟通探讨,并填写《试用期月度跟踪表》(人力资源部填写部分),留存员工个人档案。
第七条 转正程序
(一)员工试用期届满7天前,人力资源部将《试用期转正考核表》填好考勤、奖惩、培训等人事状况以后转至部门,评估程序如下:
1、部门考核:员工直接上级考核(一级考核)、区域经理考核(二级考核);
2、人力资源部考核:人力资源经理考核;
3、另外:部门经理级以上人员,需经总经理考核。
(二)部门经理级以上人员,转正须附《述职报告》,同《试用期转正考核表》一起上报审核;
(三)人力资源部在员工转正正式批准以后,下发《通知书》到员工所在部门、员工本人,财务部,人力资源部存档备查;
(四)转正员工享受正式员工的各种福利待遇。
第八条 考核基准
(一)考核从员工工作业绩、能力态度、遵纪表现等方面进行考核;
(二)业绩考核,是对员工在担当这个职务期间工作的完成情况进行考核;
(三)能力态度考核,是对员工担当这个职务的能力及工作态度进行考核;
(四)遵纪表现考核是对员工是否遵守公司规章制度、奖惩、考勤等方面进行考核;
第九条 考核方式及注意事项
(一)考核得分=一级考核(直接上级)×60%+二级考核(区域经理)×40%;若无区域经理,直接上级考核权重为100%。
(二)人力资源部有权根据员工在考勤、奖惩、培训等方面的实际情况与公司当前的人力需求情况对是否转正、延期转正做出人力资源的原则性意见;
(三)延期考核的,其延期后的转正考核方式按正常考核方式进行。
第十条 判定基准
档次
描述
得分区间
评价要点
A
优秀
100分~90分
1. 为公司做出卓越的贡献,极有效率的完成公司委派的各项工作任务;
2. 有突出的创新精神;
3. 为人师表,是员工的楷模与典范。
B
良好
89分~80分
1. 比较出色的完成工作任务,取得较好的成绩,忠于职守;
2. 工作努力、踏实、有效率,值得借鉴与推广。
C
普通
79分~70分
1. 基本完成上级交待的工作任务,较好的履行自己的工作职责;
2. 工作当中基本上不出差错,但希望有所创新,更上一层楼。
D
及格
69分~60分
1. 在工作当中由于本人的失误出现过一些差错,但在上级的指导下与自己的努力相结合,基本上能够完成工作任务;
2. 工作缺乏主动性与创造性,希望更加努力,提高自己的业务水平。
E
差
60分以下
1. 因为本人的原因出现过多次的重大失误,使之不能有效的完成工作;
2. 不安于本职工作,工作无效率,做事无干劲;
3. 需要经过比较艰苦的自我改造,才能够达到公司的要求。
(一)评定级别达到C级(含)以上的,可直接转正;
(二)评定级别为D级的,可考虑适当延长试用期,人力资源部或其所在部门根据实际情况给予安排相关提升培训,培训后仍不能达到公司要求的,给予辞退;
(三)评定级别为E级的,公司与其终止劳动合同。
(四)试用期内各种无薪假期超过(含)15个工作日的,需延长一个月试用期;
第四章 附则
第十一条 本办法由公司人力资源部制订、解释和修订。
第十二条 本办法自下发之日起正式实施。
附件:
1、《试工期考核表》
2、《试用期月度跟踪表》
3、《试用期转正考核表》
4、《通知书》
XXX电脑技术有限公司
二00七年八月一日
试工期考核表
姓 名
部 门
职 位
直接上级
入职时间
考核日期
直接上级考核
工作内容
考核意见
1、工作胜任水平:
2、工作态度:
3、培训建议:
签字:
职业发展
人力资源部
考核
综合考核
1、制度掌握情况:
2、岗位职责掌握情况:
3、行为规范考核:
签字:
考核意见
签字:
试用期月度跟踪表
姓名
部门
职位
直接上级
入职时间
考察期
□首月 □次月
员工填写
考察期主要工作及完成情况
自我评价
(包括:优势与不足,以及改进方法等)
下月工作安排
直接上级填写
月度岗位培训情况
上级评价及意见
签名:
人力资源部
意见
试用期转正考核表
姓名
单位/部门
职位
入职时间
年 月 日
考核周期
年 月 日 至 年 月 日
一.考核要点
一、能力态度考核:60分
评定
要素
考核要点等级释义
一级
考核
二级
考核
专业
技能
20分
1. 能够非常熟练的掌握专业技能,并且积极学习新的知识,极大地促进了工作的开展(19-20分)
2. 熟练的掌握专业技能,胜任本岗位技能要求,保证日常工作顺利的开展(16-18分)
3. 基本掌握了专业技能,基本可以完成本职工作(13-15分)
4. 基本掌握了专业技能,但经验上有所欠缺,有主动学习的态度(10-12分)
5. 专业技能薄弱,主动性、积极性又不佳,对工作的完成造成影响(10以下)
主动性
责任心
15分
1. 工作非常积极主动,有责任心,能妥善处理好上级交待的每一项工作任务(14-15分)
2. 工作积极主动,工作处理圆满(12-13分)
3. 工作能够按时完成,主动性、全面性上还有待提高(11-12分)
4. 工作基本可以完成,有差错(8-10分)
5. 工作完成度比较差,经常出现问题(8分以下)
创新性
15分
1. 工作创新意识很强,并且有效的提高了工作质量和效率(14-15分)
2. 工作有创新意识,对工作有较好的促进作用(12-13分)
3. 工作循规蹈矩,能够按照既定的模式走,缺乏创新性(11-12分)
4. 能够掌握基本的工作方法,工作质量一般(8-10分)
5. 基本的工作方法都不能掌握,工作效率很差 (8分以下)
合作性
10分
1. 与同事很好的合作,很快融入团队,适应团队工作方法,促进团队效率(10分)
2. 与同事的合作关系比较好,一定程度上提高了工作效率(8-9分)
3. 保持正常同事关系,合作性有待提高(7分)
4. 与同事的合作上有一定问题,沟通方式上需要改善(5-6分)
5. 与同事之间关系保持的比较差,经常出现矛盾纠纷(5分以下)
以下为经理级(含)人员需要加评的考核项目
团队
领导力
1. 具有卓越的领导能力,能够带领部属优质、高效的完成工作任务(15分)
2. 具有优秀的领导能力,并带领部属保证日常工作的圆满完成(12-14分)
3. 具有基本的领导能力,虽基本上能够完成工作任务,但还需要努力提高(10-11分)
4. 缺乏领导力、信服力,部门成员人心涣散,无法保证正常的工作(10分以下)
用人
1. 充分发挥部属的特点,挖掘部属的最大潜力,人尽其才,才尽其用(10分)
2. 较好的考虑到部属的特点,并使其在工作中得以充分的发挥,有效的促进工作(9分)
3. 基本发挥了部属的特点,但还有较大的潜力可以挖掘(6-8分)
4. 对部属的特点认识不清,不能做到知人善任,部门工作效率差(5分以下)
二.实际工作考核:40分
专项考核
由其直接上级列出工作任务或考核试题,并考试结果评分(20分)
业绩表现
根据被考核者的主要工作职责,结合工作计划,评价其完成情况、质量(20分)
一次考核得分: 二次考核得分:
综合得分: 等级:
判定等级
等级
A优秀
B良好
C普通
D 及格
E差
总分(100分)
100分~90分
89分~80分
79分~70分
69分~60分
59分~0分
(综合得分=一级考核成绩×60%+二级考核成绩×40%)
l 考核综合意见
人力资源部
行为表现综合评估:
1. 病假 天,事假 天,迟到、早退 次,共 分钟,旷工 次,共 天。
2. 根据制度,是否可以准予转正,或者其它处理:
(人力资源部)签名:
一级考核
意见
签名:
二级考核
意见
签名:
人力资源部负责人
签名:
总经理
审批
签名:
(此栏为人力资源部填写)
同意该员工从 年 月 日起, □予以转正/□延期转正(延期 月)/□解除试用, 职位为 ,工资为 元/月。
签名:
年 月 日
通 知 书
致: 先生/小姐:
根据您在工作中的出色表现及考评,很高兴地通知您,从 年 月 日起,予以转正,薪金调至 元(税前)。
企业的成功取决于全体员工的不懈努力,我们热切的期待您在未来的工作中为企业创造更高的价值,祝您取得更大的成绩。
XXX电脑技术有限公司
人力资源部
年 月 日
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