某材料研究院院部副部长职务说明书.docx

某材料研究院院部副部长职务说明书
岗位名称
院部副部长
岗位编号

所在部门
院部
岗位定员

直接上级
院部部长
工资等级

直接下级
行政秘书、接待机要员、打字员

所辖人员

岗位分析日期
2001年10月
本职：协助部长负责院部行政工作的组织、落实
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责对分管行政工作的分派、组织和监督落实
工作时间百分比：30%
工作
任务
起草本部门的工作计划
组织并监督对来、发文的规范化处理和按程序的传递与归档
组织并监督对院文件资料的立卷、归档
督促并检查文件资料打印工作按期保质保量的完成
职
责
二
职责表述：负责落实院会务及信息传递工作
工作时间百分比：25%
工作
任务
组织落实院联席会、院务会 、院长办公会、中层以上领导干部会和全院职工大会等重要会议的会务工作
协调与有关部门的联系，组织内、外部信息和政务信息的传递
检查、监督院接待机要工作的规范落实
职
责
三
职责表述：协助部长落实有关日常事务工作
工作时间百分比：25%
工作
任务
协助院领导合理安排工作日程
具体落实院领导的外出用车、车票的订购等事宜
具体落实协助院领导处理日常信函回复、来访接待
职
责
四
职责表述：协助部长落实内部组织管理工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
选拔、配备、评价下属人员，协助部长组织部门内部技能培训
指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行
负责所辖岗位人员工作的分配
拟定负责岗位财务预算计划，协助部长控制实际费用支出
职责
五
职责表述：完成上级交办的其他工作任务
工作时间百分比：5%
权力：
有权向各部门索取必要的资料
对公共活动场所使用的调配权
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系：
内部协调关系
某院各部门
外部协调关系
某一集团公司办公厅等业务相关单位
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历，或中级及以上职务
专业
企业管理或与某院业务性质相关专业
培训经历
行政管理培训
经验
5年以上工作经验，3年以上相关专业工作经验
知识
掌握企业行政管理知识，了解财务、法律、外事知识
技能技巧
一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件
其它：
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间、偶尔加班
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、计划、总结、某院文件、研究报告、合同
备注：