综合管理部部长岗位说明书.docx

综合管理部部长职务说明书
岗位名称
综合管理部部长
岗位编号

所在部门
综合管理部
岗位定员

直接上级
石化贸易事业部总经理
职系
管理职系
直接下级

所辖人员

岗位分析日期

本职：
保证事业部内部平稳运行；负责事业部人力资源计划和实施；负责事业部法律事务；负责事业部对外接待任务和对外形象宣传工作；
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责企业内部管理工作，促进管理规范化。
工作时间百分比： 20%
工作
任务
组织制定事业部各项管理规章和制度；
组织制定事业部人事制度；
规范事业部各项事务的运作流程；
职
责
二
职责表述：负责组织事业部的日常事务。
工作时间百分比： 25%
工作
任务
组织召开经理办公会、重大业务会议及其其他重大会议、活动，并督办、检查经理办公会决议的执行情况；
事业部来往文件、资料、档案的保管和定期归档；
职
责
三
职责表述：负责事业部法律事务管理工作。
工作时间百分比： 25%
工作
任务
配合业务部门起草事业部有关合同文本、法律文书；
与集团相关职能部门协调合同文本、法律文书的修订工作；
负责合同文本、法律文书的最后签署、归档保存；
职
责
四
职责表述：负责事业部人力资源计划和实施。
工作时间百分比： 20%
工作
任务
根据集团的总体规划，制定事业部人力资源计划并报集团相关部门；
负责对事业部员工的绩效考核；
负责组织事业部员工的培训；
职
责
五
工作
任务
负责公司对外接待任务和对外的形象宣传。
工作时间百分比： 10%
工作协作关系：
内部协调关系
集团各职能部门、事业部各部门、子公司
外部协调关系
政府部门、业务单位等
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
经济类相关专业，或企业管理专业
培训经历
接受过管理培训、行政管理培训等
经验
3年以上工作经验
知识
掌握企业行政管理知识，了解法律、企业文化建设相关知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、打印机、一般办公设备
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常办公时间，经常需要加班
所需记录文档
公司各类文件、研究报告、印章使用记录、重大法律事项文档
备注：