招聘会策划书2.docx

策划书

主办方：广东工业大学学生处毕业生就业指导中心
承办方：广东工业大学北极星实践俱乐部
2008 年 3 月 23 日

目录
一、广东工业大学简介…………………………………………………………
二、北极星实践俱乐部简介……………………………………………………
三、招聘会简介…………………………………………………………………
四、活动概况……………………………………………………………………
五、活动目的……………………………………………………………………
六、活动名称……………………………………………………………………
七、活动主题……………………………………………………………………
八、主办单位……………………………………………………………………
九、承办单位……………………………………………………………………
十、活动时间……………………………………………………………………
十一、活动地点…………………………………………………………………
十二、活动对象…………………………………………………………………
十三、总负责人和工作人员……………………………………………………
十四、媒体支持…………………………………………………………………
十五、活动说明…………………………………………………………………
十六、宣传方案…………………………………………………………………
十七、活动流程…………………………………………………………………
（一）、部门分工………………………………………………………………
（二）、活动各项细则（附摆摊咨询工作安排）……………………………
（三）、活动宣传………………………………………………………………
（四）、活动流程………………………………………………………………
A、前期准备…………………………………………………………………
B、活动当天流程……………………………………………………………
C、活动当天工作人员安排…………………………………………………
（五）、后续工作………………………………………………………………
十八、注意事项…………………………………………………………………
十九、可行性分析………………………………………………………………
二十、经费预算…………………………………………………………………
一，广东工业大学简介
（1） 广东工业大学龙洞校区位于广州市天河区迎龙路，占地面积600多亩，校舍面积86000平方米。校区学生超过10，000名，学生密度大，人口分布集中，拥有巨大的市场潜力。
（2） 校区主要是经济管理学院和外国语学院，下面细分有工商管理、会计、财务管理、物流管理、信息管理、电子商务、国际贸易、国家经济和法律、人力资源管理、土地资源管理、日语翻译和英语翻译等专业，校区商业气息浓厚，相对于其他学校，商业宣传更易于被接受并有所反应。
（3) 然而该区处于郊区，远离市区，交通不便，消息滞后的诸多问题呈现在该校区面前。学生的消费导向带有不同程度的盲目性和滞后性，迫切需要积极的宣传来引导消费。同时本地区还拥有数所高等专科、中等学校，在我校区作宣传，可以以我们为中心，产生辐射效应，带动周围各校校院的学生。

二，北极星实践俱乐部简介
（1）北极星实践俱乐部是广东工业大学唯一一个人力资料性质类的实践性社团，并且是直属学生处指导的校级学生社团，专门从事兼职家教，义工义教，参观实习，就业面试等社会实践活动，在广东工业大学的大学城、龙洞、东风路校区均是学校的三大社团之一，也是我们学校的红旗社团。社团以“服务同学，提升自我”为服务宗旨，以提高同学们的实践能力、拉近同学们与社会的距离为目的，全心全力为在校大学生服务。
（2）“招聘会“是北极星实践俱乐部的招牌活动，由几十个大型企业现场招聘，面对面的直接交流，真正的实操机会。同学们异常踊跃，场面非常火爆。此活动不管从规模和轰动情况来看，都是整一学年里面数一数二的。在活动之前，我们有大量的宣传，本活动也是新生们平时的热门话题和最期待的校园活动。
（3）作为学校一年一度的校园活动的重头戏，本活动不仅得到学校领导的高度重视，而且在我们历经三个多月的精心策划加上往年的成功经验，我们对这次招聘会更是准备充分。
（4）我们真诚希望和贵公司合作，为全校师生提供一个提前接触社会的平台。因为往年“招聘会”活动的轰动，活动还将吸引龙洞附近高校的众多同学过来面试应聘，人数绝对是空前的。我们一方面为贵公司准备了便捷的招聘渠道，另一方面也为贵公司准备了丰富的宣传手段，协助贵公司的品牌形象宣传。如果贵公司和我们合作，将以最低廉的成本招聘到最有价值的员工，并且获得最大的品牌效应。

三，招聘会简介
2008年6月14日北极星实践俱乐部将举行第二届校园大型招聘会，本次招聘会主要招聘周末，节假日兼职和实习生。届时超过30家商家进行面试工作。北极星实践俱乐部工作人员负责协调工作。

四，活动概况
面对如今就业竞争十分激烈的社会环境，越来越多的企业更加着重于社会实践工作经验的多寡。成功是属于有准备的人，因此为了让各位学子更早地接触社会，更密切地联系社会，我们北极星实践俱乐部将举行大型招聘会，为企业与同学之间建立一个沟通的平台。让企业招聘到合适的人才，也同时让学子更好地锻炼自己，为日后踏进职场走向成功，打下坚实基础。

五、活动目的
给我们广工学子提供一个提前接触社会，了解社会的平台，为以后的求职工作积累经验。

六、活动名称
北极星实践俱乐部第二届招聘会
七、活动主题
招聘会——
八、主办单位
广东工业大学学生处就业指导中心
九、承办单位
北极星实践俱乐部
十、活动时间
2008年6月14日10：00—17：00
十一、活动地点
简易篮球场低场
十二、活动对象
广东工业大学全体学生
十三、总负责人和工作人员
钟威诚与北极星全体干事
十四、媒体支持
（1）广播媒体:广播台、珠江电视台、广东电视台
（2）平面媒体:<经管学风窗> <工大青年>等校内刊物以及南方都市报、南方日报、广州视窗
（3）网络媒体:”招聘会专题网站”
智联招聘网络、NC校园网络、工大后院bbs、各招聘网站、各高校网站、QQ平台

十五、活动说明
我们北极星实践俱乐部将于6月14日在内校道篮球场举行大型招聘会，届时有超过30家商家进行兼职和实习生招聘。而之前，我们会进行大量工作，如宣传工作，找商家赞助等，而之后，我们会进行各种跟进协助工作。务求做到一个有规模，有效益的招聘会。

十六、宣传方案
1．横幅　　　2张(10*1米) 挂在内校道上
2．宣传单　　规格：Ａ４纸
３．喷画
４．KT板
５．宣传展板（彩印海报）
６．彩旗
７．人员通知：各干事及有关人员在自己Q群，班级邮箱，早读黑板简要介绍招聘会，号召学生参加
８．宿舍楼下黑板
９．会员通知
10.各大招聘网站粘贴帖子

十七、活动流程
(一): 部门分工:
主席团：负责人：钟威诚
1．现场广播员的联系（马婵珍负责，6月10日前完成）
2．指导老师的邀请（钟威诚，6月10前完成）
3．活动各方面的跟踪，包括活动赞助，场地申请，物资准备，招聘商家企业的数量等（钟威诚，欧力，6月5日前完成）
4．负责借音响设备（钟威诚，6月8日前完成）
5．接待商家，并与其进行沟通（钟威诚，欧力，邓伟钰）
策划部：负责人：邹志明
1．策划本次活动，并于5月25日前将写好的策划书上交到主席团。
2．安排摆摊咨询工作（6月8日前完成）【注】：要有时间安排、人员安排（详情请看摆摊咨询工作安排）
3．负责当天活动的人员及事项安排;（6月7日前完成）（人员和工作安排另附表－第　页）
4．安排活动当天商家企业的招聘摊位。（6月13日前完成，另附图）
5．协助宣传工作.
秘书处：负责人：李荥
1．活动申请(张志惠，6月1日前完成);
2．横幅、彩旗、喷画、海报的申请（张志惠，横幅2条，海报3A0，喷画1张，展板3个，彩旗100支，6月1日前完成）；
3．负责活动场地的申请（场地：简易篮球场高场，6月1日前完成，【注】：考虑到会出现突发情况，如下雨，所以同时也要申请实验楼A南和实验楼C1，以做后备。）
4．摊位物资的申请（张志惠，桌椅一套，展板3个，6月1日前完成）
5．联系校红十字会（李荥，6月7日前完成）
6．联系《工大青年》、《经管学风窗》等校内媒体（6月7日前完成）
7．利用飞信通知会员和人才库有关招聘会的事项（6月9日前完成，【注】：飞信应注明：如果会员对此次招聘会有什么不明的地方可以让他们在10号到12号这段时间到摊位咨询）
8．再一次利用飞信通知会员和人才库，动员其去参加招聘会。（6月13日完成，【注】：视当天的天气而定，如下雨，那么则告诉他们招聘会的地点改变。要做好会出现突发情况的准备）
9．申请课室（用于6月13日晚召开全体干事大会，对本次活动进行分工合作）
10．活动当天的物资准备（罗漫玲，物资：音响，笔，纸，饮用水等）
11．协助宣传工作。
【注】：秘书处的申请活动应在3号之前全部完成
外联部：负责人：李露
1．负责活动的外联（6月3日前完成，【注】：最好可以拉到帐篷或饮用水等物资，如果不行则要提前通知市场部，让招聘商家自备帐篷和饮用水，或提前通知秘书处，向社联或学生会借帐篷和购买饮用水。）
2．做好接待赞助嘉宾及对嘉宾的服务工作；
3．联系校外媒体（6月7日前完成，媒体可为：南方都市报，广州日报，珠江电视台，广州电视台等）
4．负责所拉到的物资到位。（6月10日前完成）
5．协助市场部做好对招聘商家的邀请。
6．活动后与赞助商家的沟通与反馈。（6月17日完成）
7．协助市场部完成招聘会的后续工作（6月19日前完成）
【注】：外联部的工作应在7号之前全部完成
网编部：负责人：邓铭钦
1．传单、横幅、喷画、彩旗的设计(6月6日完成，【注】：传单内容：宣传招聘会，标明招聘会咨询时间、咨询地点和招聘会当天的时间、地点并写出活动概括和活动说明)
2．协助宣传部做好上届招聘会图片展。（6月8日前完成);
3．负责网络发布活动通知（邓铬钦，6月8日完成，【注】：可在北极星网站、工大后院BBS、各兼职网、实习网、各高校网站、各班Q群、邮箱等上发布通知，同时，也可新建一个有关这次招聘会的网站);
4．商家企业摊位安排表的设计。
5．负责音响等电子设备的检查工作（邓铭钦，6月14日早上8点前完成）。
6．负责招聘会当天的拍摄工作（何雨曼）;
宣传部：负责人：郑国健
1．海报设计制作(6月6日前完成);
2．上届招聘会图片展（6月8日前完成）
3．传单的准备(6月8日前完成);
4．活动的宣传：拉横幅，挂喷画，贴海报，插彩旗等（详情请看宣传方案，6月8日前完成）
5．招聘会场地布置（6月13日完成）。
市场部：负责人：邓伟钰
1．负责联系招聘单位（大约40家企业，于6月10日前完成）
2．协助网编部上网宣传本次招聘会，在各大招聘网址，兼职网、实习网上粘贴帖子，每天更新，直至14号。
3．市场部联系兄弟学校，让他们组织过来应聘。（6月13日前完成）
4．负责协助各部门工作。
5．做好与各招聘商家企业的联系。

（二）：活动各项细则:
1．5月25日前策划部上交策划书到主席团。
2．秘书处的活动，场地及海报、喷画、横幅、彩旗等申请在6月3日完毕。
3．外联工作在6月3日完毕。
4．秘书处联系红十字会，让他们在招聘会期间担任医疗队，6月7日完毕。
5．网编部网络宣传招聘会6月8日完毕。
6．拉横幅、贴海报、挂喷画、插彩旗6月8日完毕。
7．秘书处通过飞信通知会员和人才库有关招聘会事项6月9日完毕。
8．外联部联系校外媒体6月10日完毕。
9．市场部联系招聘商家企业6月10日完毕。
10．摆摊咨询工作6月10日至6月12日
11．市场部联系兄弟学校，让他们组织过来应聘6月13日完毕。
12．布置场地6月13日下午完毕。
13．6月13日晚上7：30全体干事动员大会，安排招聘会工作人员，派传单，并安排工作人员晚上守场（招聘会场地）。
14．6月14日活动当天。
15．整理受聘人员名单6月16日完毕。
16．通知受招聘人员6月17日完毕。
17．培训、分场等后续工作，并与公司方形成良好沟通合作关系6月17—22日完毕。

附摆摊咨询工作安排：
1．6月10－12日摆摊工作由策划部根据课程表安排工作人员（另附表，【注】：工作人员安排表要详细说明10号人员的安排，11号人员的安排，12号人员的安排）。
2．6月10－12日
9：30—10：00组一人员在校道布置摊位,准备好物品
10：00—12：00组一人员，负责人：***
12：00—14：00组二人员，负责人：***
14：00—16：00组三人员，负责人：***
16：00—18：00组四人员，负责人：***
18：00—18：30组四人员收拾场地，负责人：***
（在人员高峰期进行传单的派发，如12：00—14：00及16：00—18：00期间，在向同学介绍活动时要注意礼貌）

（三）、活动宣传
1．横幅　　　　　2张(10*1米) 挂在内校道上
A 内容：预祝北极星招聘会圆满成功
负责人：郑国建,周玲巧
悬挂时间：6月8日,
要求：标明主办方、协办方、承办方、赞助商、时间
Ｂ内容：展现才华，立足社会――北极星招聘会
负责人：庄艳，蔡志成
悬挂时间：６月１２日
2．宣传单　　规格：Ａ４纸
A摆摊期间的宣传单：
内容：招聘会的活动简介及日期；号召同学们积极参与
负责人：邓铭钦，何雨蔓
要求：主题突出，６月８日前制作完毕
B招聘会前一晚的宣传单：
内容：简要说明招聘会当天活动及各商家简介，标明时间、地点、并附有各商家招聘单位在简易篮球场的位置的地图
负责人：何文华，李振锋
要求：６月１２日前制作完成
３．喷画
规格：3×5米
地点：挂于简易篮球场高场
悬挂时间：６月１０日
负责人：陈春燕
内容：突出主题，标明主办方、协办方、承办方、赞助商、时间
４．KT 板
数量：２个
摆放地点：a.摆摊期间放在摊位两旁
　　　　　b.招聘会当天放在简易篮球场高场门口两侧
负责人：李露，陈香
内容：主题突出
要求：色彩鲜明，吸引眼球
５．宣传展板（彩印海报）：
摆放地点：内校道
摆放时间：６月１２日
负责人：简燕娟，李小玲
　内容：活动简介、主办方、协办方、承办方、赞助商、时间
要求：主题突出
６．彩旗
规格：1.2*0.5米
数量：８０支
内容：预祝极星招聘会圆满成功
负责人：陈佩，郑大仁
时间：６月１０日
要求：活动简介、主办方、协办方、承办方、赞助商、时间
７．人员通知：
　范围：各干事及有关人员在自己Q群，班级邮箱，早读黑板简要介绍招聘会，号召学生参加
时间：６月１２日～６月１３日
８．宿舍楼下黑板
内容：简要介绍活动内容，标明时间地点
时间：６月１２日～６月１３日
９．会员通知
　内容：活动简介，标明时间、地点、
负责人：张志惠，罗漫玲，李荥

（四）活动流程
A前期准备
6月3日：秘书处的场地，活动等申请完毕，外联工作初步完成。
6月7日：外联部的外联经费到位。
秘书处联系红十字会。
6月8日：第一条横幅和喷画挂在内校道。
6月9日：市场部协助网编部上网宣传本次招聘会，在各大招聘网址粘贴帖子，每天更新，直至14号。
秘书处通过飞信通知会员和人才库有关招聘会事项。
6月10日：外联部联系校外媒体，例如南方都市报，珠江电视台等。
　　　　　市场部联系招聘商家企业
6月10日—12日：在内校道摆摊，从早上10点到下午6点，分四批，具体安排的名单按课程表再定，同时，在摆摊时间，要派发招聘会的传单，还要挂上海报，横幅摆上KT喷画
6月13日： 1 秘书处再一次发飞信通知会员和人才库。
2 下午14：00—17：00招聘会会场的布置。会场布置人员分成两批，八，九节有课的同学向小组负责人说明情况后方可离去。食饭时间工作人员轮班布置（具体看当天的情况）。
3 晚上7：30开动员大会，布置明天招聘会的具体工作安排。大会结束后，安排人员派传单（扫楼）和当晚守场人员（招聘会场地）

B 活动当天流程
1 总负责人：钟威诚
2 工作人员：北极星全体干事
3 活动地点：简易篮球场高场
4 活动时间：6月14日10：—17：00
5具体流程：
7：45 签到组到位。负责工组人员的签到，负责人：张志惠 工作人员：罗漫玲，符海业，何嘉音

8：00 （1）各负责人召集工组人员，重申工作要求
（2）全部物资到位：
A音响设备，安装和试音，还要注意电线的固定。负责人：邓铭钦 工作人员 ：何文华 ，李振锋，张学洋
B饮用水，每个摊位要派发两支水，负责人：宋子云 工作人员：蔡志成，陈春燕
C 指示牌的粘贴，从校门到招聘现场。负责人：宋子云 工作人员：蔡志成，陈春燕
D 场地布置，场地布置小组再次检查全场，查漏补缺（注意 桌椅的摆放，帐篷的稳定性，商家分布等）负责人：胡中文 工作人员：叶钧安 陈超
9：15 市场部再次确认到场商家的名单，将不能及时到场的名单反应到主 团。如果部分商家不来，市场部同事将该商家的位置换到旁边，尽量令摊位紧凑。负责人：邓伟钰
9：30 A 商家签到组和接待组到位，负责人：张志惠 工作人员：罗漫玲，符海业，何嘉音
B 市场部协助礼仪组迎接招聘单位入场
C 咨询台人员到位，负责人：傅小翠 工作人员：彭小红 黄佩仪
D 红会工作人员到位，负责人：陈志彬
E 秩序组人员到位，注意维持现场秩序，早到学生暫不能入场。负责人：宋子云 工作人员：万志勤 杨飞虎 胡耀强 鈡明基 何振强 丁莲花
F 机动组人员到位，机动组负责帮助各组人员的工作负责人：邓伟钰 工作人员：陈卓洵 何荣华 江健鹏 容汉忠
G 广播组到位，负责人：宋晓丹工作人员：邓美玲
9：45 招聘单位入场和布置完毕
10：00 应聘学生入场，同时，广播组播放招聘信息，紧急通知，商家介绍，失物招领，现场音乐。
10：10 秩序组注意维持现场秩序，人流拥挤处注意疏通，协助红会工作，担当流动咨询人员，向学生宣传冷门的企业，进行适当分流。
12：00—13：30
A 中场休息，招聘单位，工作人员吃饭。（招聘不闲场休息时间可由招聘方自由安排）
B 现场卫生维持。负责人：胡中文 工作人员：叶钧安 陈超
C 市场部同事于空闲时间与招聘方（特别是自己拉
过来的招聘单位）打过照面。交换名片。说明或再次重申招聘会后续工作，如受聘人员名单确定时间，工资发放时间与方式。咨询招聘进展.
13：20 秩序组到位，
红会人员到位，
广播组人员到位，
13：00-17：00
招聘会有秩序进行，各工作单位协调工作。秩序组安排早走企业离场，市场部于该企业离场前取得明确的招聘人员名单并协助秩序组欢送离场。
17：00 招聘会结束，招聘单位由秩序带领离场。同上
17：15 全体干事清场（帐篷，桌椅，音响设备，场地卫生，宣传物资等等）

C 活动当天工作人员安排

1．总负责人：邹志明

2．签到组：负责人：张志惠
人数3人（秘书处）工作人员：罗漫玲，符海业，何嘉音
负责各商家企业，北极星干部干事的签到；
【注】：签到组分为干部干事签到组和招聘商家签到组。

3．礼仪组：负责人：李荥
人数3人（由各部门派出一名女干事）工作人员：李佩仪，李廷，曾丽丽
负责接待各商家企业，并带到相应的招聘摊位。

4．财务组：负责人：罗漫玲
人数2人 工作人员：陈涛，陈惠萍
财务保管及财务清点

5．机动组：负责人：邓伟钰
人数：4人 工作人员： 陈卓洵 何荣华 江健鹏 容汉忠
1．负责现场物资的准备充足，及时补充所需物资。
2．设备故障紧急处理
3．活动开始后转为秩序组

6．秩序组：负责人：宋子云
人数：6 人工作人员：万志勤 杨飞虎 胡耀强 鈡明基 何振强 丁莲花
1．维护现场秩序，组织人员有序地参加面试
2．紧急事故发生时，注意人员疏散；
3．并协助经管学院红十字会进行工作

7．道具组：负责人：陈业强
人数2人（网编部）工作人员：何文华 张学洋
负责现场物资的搬运

8．DV拍摄小组：负责人：何雨曼
人数5人（网编部）工作人员：韦宁辉 邓榕成
负责整场活动DV拍摄

11．整理后续组：负责人：邓伟钰
人数8人（市场部）
1．负责了解各商家企业的招聘情况，对录取人数进行清点并把名单进行整理
2．负责对录取人员的事后通知
3．对招聘会的后续工作进行跟踪并协助
12. 广播小组：负责人：宋晓丹 工作人员：邓美玲
1.负责在招聘会现场播出相关的招聘信息，现场音乐，特发通知等。

（五）、后续工作

1，市场部同事与各企业商家取得联系，获取所需的信息（如招聘情况，满意度，招聘意见，受聘学生的工作情况反馈等）
2，外联部同事与赞助商家取得联系，获得对方的信息（如活动感想，宣传意见等反馈意见）
3，各同事在招聘会过后，写一份感想，记下招聘会当中的收获或意见。

十八、注意事项
（1）．秩序小组要注意维护好现场的秩序，出现拥挤或混乱时，要合理地疏散人群，以防止同学们因拥挤而受伤。
(2）．要保证饮用水的正常供应
（3)．注意维护好年现场的帐篷，以防止出现现场太过拥挤而帐篷倒塌而使人群受伤。
（4）.下雨的时候，要把全部的物资转移到实验楼楼下。

十九、可行性分析
（1）我们的招聘会活动是广东工业大学一大影响力活动，而且临近暑假，众多大一、大二同学会考虑到暑假兼职，而大三、大四的师兄师姐也正在忙于实习工作，我们的招聘会正好切合这样一个契机，肯定吸引大量的同学参加。而且上一年的活动显示，我们的活动是成功的。
（2） 我们的活动会选择在人流量较大的内校道篮球场，再加上之前全面的的宣传，肯定做到无人不知无人不晓，所以活动当天的人流量绝不会低于上一年。
（3）在校的大学生与电视接触不多，信息多来源于互联网，信息的普及和传播主要是靠同学间的口耳相传，形成了一个较为封闭但却活跃的消费市场圈，产品的接受度和知名度主要依赖于其在高校市场内，也就是学生消费圈内的口碑。
   （4）有统计数字得出，我们广东工业大学龙洞校区有在校学生一万多人，主要是经济管理学院的学生，其校园文化特色就是商业气氛浓厚，更加易于商业信息传递、宣传和沟通。
 （5）校园市场消费相对集中，企业能够通过各种活动进行有效的宣传，例如在内校道，摆摊，发传单，贴海报……其宣传更有针对性，能够直接了然地传达到目标顾客手中。
（6）我们提前三个月做准备，宣传方案新颖，各部门协调合作，努力创造一个史无前例的招聘会。

二十、经费预算
名称
数量
单价
　规格
小计
横幅
２条
200元/条
10*1米
４00元
活动宣传单
5000张
0.１元/张

５00元
彩印海报
1张
70元/张
2.2*1.1米
70元
喷画
1张
300元/张
3*5米
300元
KT板
2个
80元/张

160元
彩旗
80支
5元/支

400元
场地租借费

200元
场地布置

300元
音响设备租借

２00元
矿泉水
10箱
30元／箱

300元
气球
100个
0.５元/个

５0元
不可预测资金

300元
总计

3180元

北极星实践俱乐部筹委会
宋晓丹 庞文斌 黄佩仪 麦倩仪 林裕昌
2008-3-23