职位说明书－办公室主任.docx

职位说明书

部 门
办公室
日 期
2004-12-22
职 位
办公室主任
主管职位
行政副总裁
存在目的
为了保证公司各项工作的顺利开展，协助公司行政副总裁，主持公司的文秘、行政和总务管理工作。
直接下属
人事权限
雇佣/解雇 无 建议√ 决定
薪酬/业绩评估 无 建议√ 决定
升职/降级 无 建议√ 决定
内部调动/调整 无 建议√ 决定
下属人员
下属总人数： 人
直接下属： 人
间接下属： 人
经 理： 人
专业人员： 人
其 他： 人
工作网络

行政副总裁

外部 内部 外部

部门员工、其他部门、下属公司
政府主管部门、外来人员
、客户、社区

政府主管部门、外来人、客户、社区

办公室主任

任职资格

教育程度：专科及以上学历
专业不限

专业知识：计算机简单操作
熟悉国家、地区关于卫生防疫、消防等相关法规
专业技能：良好的沟通技巧和谈判技巧
较强的文字功底
对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力
高度的敬业精神，工作态度积极乐观
善于与各类性格的人交往，待人公平
责 任 范 围
责任级别
评 价 标 准
1 部门规划
负责公司文秘、行政管理、总务管理的全面工作；制定部门的发展规划，工作计划和预算方案；组织制定公司行政管理制度和流程，并督促、检查制度的贯彻执行。
全部√
部分
协助
主管满意度
2 会议管理
负责组织和协调公司的行政例会及其他临时性行政会议；负责会议决议情况的跟踪（催办、查办和落实）。
全部√
部分
协助
会议效率
3 文秘工作
负责公司行政文件的起草工作；协助公司高级管理人员完成文字处理工作。
全部√
部分
协助
主管满意度
4 行政管理
负责公司重大活动的组织接待工作；负责外来人员的接待工作；协调对外的关系。
全部√
部分
协助
公司的行政效率
公司的对外形象
5 员工管理
指导本部门员工工作，优化内部业务流程，确保部门高效运作；协调与各部门之间的关系。
全部√
部分
协助
员工的满意度
公司行政效率
主管满意度
6 其他事务性工作
协助公司党务、工会工作，保证党务、工会活动的顺利开展，及时完成主管交办的临时性工作。
全部
部分
协助√
相关人员满意度
总裁

人力资源部长

直接上级