档案保管员高级考试试题.doc

2009年职业技能鉴定操作技能考核项目

档案保管员

高

级

中国石油辽河职业技能鉴定中心

档案保管员高级试题目录
试题一、划定请示与批复文件材料保管期限（划定保管期限25%）
试题二、划定机构设置启用印章等文件的保管期限并填写案卷题名（划定保管期限25%）
试题三、组卷会议形成的文件材料并按重要程度排列（库房管理25%）
试题四、组卷设备仪器档案（组卷30%）
试题五、填写文书档案卷标题的内容，并具体标出文书档案卷标号（填写卷面卷脊30%）
试题六、填写档案著录卡片文件编号及文件形成日期（著录25%）
试题七、著录文件级档案“正题号”、“文件编号”和“第一责任者”（著录25%）
试题八、编写档案归档制度（档案管理制度20%）
试题九、编写档案借阅管理制度（档案管理制度20%）

档案保管员高级试题组合目录
组合一：
1、划定请示与批复文件材料保管期限（划定保管期限25%）
2、组卷会议形成的文件材料并按重要程度排列（库房管理25%）
3、填写文书档案卷标题的内容，并具体标出文书档案卷标号（填写卷面卷脊20%）
4、编写档案归档制度（档案管理制度30%）

组合二：
1、划定机构设置启用印章等文件的保管期限并填写案卷题名（划定保管期限25%）
2、组卷设备仪器档案（组卷25%）
3、著录文件级档案 “正题号”、“文件编号”和“第一责任者”（著录20%）
4、编写档案借阅管理制度（档案管理制度30%）

组合三：
1、划定请示与批复文件材料保管期限（划定保管期限25%）
2、组卷会议形成的文件材料并按重要程度排列（库房管理25%）
3、填写档案著录卡片文件编号及文件形成日期（著录20%）
4、编写档案借阅管理制度（档案管理制度30%）
试题一、划定请示与批复文件材料保管期限
1、准备要求：
（1）材料准备：
序号
名 称
数量
备 注
1
重要问题（培训计划、机构设置）的请示与批复文件材料
2份

2
一般性问题（购物、资金使用）的请示与批复材料
2份

（2）工具准备：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
标准字模

1套

2
印泥

1盒

2、操作考核规定及说明
（1）操作程序：
①划定保管期限；
②用字模扣印。
（2）考核规定及说明：
① 如操作违章，将停止考核；
② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。
（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对划定档案保管期限的熟练程度。
3、考核时限：
（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。
（2）正式操作时间：10min。
（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。
4、评分记录表
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员高级操作技能考核评分记录表
姓名 考号
试题名称：划定请示与批复文件材料保管期限 操作时间：10min
序号
考核
内容
评 分 要 素
配分
评 分 标 准
扣分
得分
备注
1
划定保管期限
培训计划的请示属永久
10
划错不得分

培训计划的批复属永久
10
划错不得分

机构设置的请示属永久
10
划错不得分

机构设置的批复属永久
10
划错不得分

请示资金属短期
10
划错不得分

批复资金属短期
10
划错不得分

请示购置物品属短期
10
划错不得分

批复购置物品属短期
10
划错不得分

2
扣印
划定保管期限用标准字模扣印
20
扣印不正确一处扣5分；扣完为止

3
安全文
明操作
按国家或企业颁布有关规定执行操作

每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核

4
考核时限
在规定时间内完成

每超时1min从总分中扣5分，超时3min停止操作

合 计
100

考评员： 核分员： 年 月 日

试题二、划定机构设置启用印章等文件的保管期限并填写案卷题名
1、准备要求：
（1）材料准备：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
机构设置启用印章文件

1份

2
上级机关针对本机关的材料

1份

3
本机关编制的年度计划

1份

4
卷内目录

1份

（2）文具准备（考生自备）：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
钢笔、碳素笔、黑色笔

1

2、操作考核规定及说明
（1）操作程序：
①划定文件保管期限；
②填写案卷题名。
（2）考核规定及说明：
① 如操作违章，将停止考核；
② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。
（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对划定档案保管期限的熟练程度。
3、考核时限：
（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。
（2）正式操作时间：10min。
（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。
4、评分记录表：
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员高级操作技能考核评分记录表
姓名 考号
试题名称：划定机构设置启用印章等文件的保管期限并填写案卷题名 操作时间：10min
序号
考核内容
评 分 要 素
配分
评 分 标 准
扣分
得分
备注
1
准备工作
自备钢笔或碳素笔
5
未准备不得分

2
划定文件保管期限
三个均按永久卷划分
30
划分错误每个扣10分

用标准字模扣印
一五
扣印不符合要求一处扣5分

3
填写
案卷题名
填写案卷题名
10
未填写案卷题名不得分；填错扣5分

第一行空两格
10
第一行未空两格不得分

题名中间可用标点符号，末尾不用句号
10
题名中间未用标点符号扣5分；末尾用句号扣5分

填写要反映卷内文件材料内容
20
未反映卷内文件材料内容一处扣10分

4
安全文
明操作
按国家或企业颁布有关规定执行操作

每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核

5
考核时限
在规定时间内完成

每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作

合 计
100

考评员： 核分员： 年 月 日

试题三、组卷会议形成的文件材料并按重要程度排列
1、准备要求：
（1）材料准备：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
工作报告、会议决议、会议总结、会议通知、会议议程、开会人员名单、会议简报（其中要有破损页）

2
纸
A4
1份

（2）工具、用具准备：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
铁夹子

1个

2
剪刀

1把

3
胶水

1瓶

（3）文具准备（考生自备）：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
钢笔、碳素笔、黑色笔

1支

2、操作考核规定及说明
（1）操作程序：
①会议文件材料的鉴别；
②会议文件材料组卷后按重要程度排列。
（2）考核规定及说明：
① 如操作违章，将停止考核；
② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。
（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对档案组卷的熟练程度。
3、考核时限：
（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。
（2）正式操作时间：10min。
（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。
4、评分记录表
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员高级操作技能考核评分记录表
姓名 考号
试题名称：组卷会议形成的文件材料并按重要程度排列 操作时间：10min
序号
考核
内容
评 分 要 素
配分
评 分 标 准
扣分
得分
备注
1
准备
工作
自备钢笔
5
未准备不得分

2
鉴别
会议
文件
材料
根据会议议程，检查鉴别会议文件材料是否齐全完整
10
鉴别不清，少一个扣5分；扣完为止

对破损文件进行修补
10
未进行修补不得分

3
按重要程度
排列
会议文件材料组卷后按重要程度排列工作报告
一五
排错一处扣5分；扣完为止

会议决议
10
排错不得分

会议总结
10
排错不得分

会议通知
10
排错不得分

会议议程
10
排错不得分

开会人员名单
10
排错不得分

会议简报
10
排错不得分

4
安全文
明操作
按国家或企业颁布有关规定执行操作

每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核

5
考核
时限
在规定时间内完成

每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作

合 计
100

考评员： 核分员： 年 月 日

试题四、组卷设备仪器档案
1、准备要求：
（1）材料准备：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
有关设备仪器档案的相关文件

1份

2
卷皮

1份

3
目录

1份

（2）工具、用具准备：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
打号机

1个

2
红色印泥

1盒

3
标准字模

1套

（3）文具准备（考生自备）：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
钢笔、碳素笔、黑色笔

1支

2、操作考核规定及说明
（1）操作程序：
①选择设备仪器档案文件；
②案卷的编目；
③案卷封皮的编制；
④卷内目录的编制；
⑤文件材料题名；
⑥划定保管期限。
（2）考核规定及说明：
① 如操作违章，将停止考核；
② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。
（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对设备仪器档案管理的熟练程度。
3、考核时限：
（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。
（2）正式操作时间：10min。
（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。
4、评分记录表
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员高级操作技能考核评分记录表
姓名 考号
试题名称：组卷设备仪器档案 操作时间：10min
序号
考核内容
评 分 要 素
配分
评 分 标 准
扣分
得分
备注
1
准备工作
自备钢笔或碳素笔
5
未准备不得分

2
选择设备仪器档案文件
设备仪器档案文件选择合理、保证案卷原貌
5
选择错误不得分

手写件要求纸质坚韧，字迹耐久
10
未按要求选不得分

设备仪器档案按其型号、问题、专业组卷，卷内文件材料齐全完整
10
未按要求选不得分

文字材料在前，图样在后
10
未按要求选不得分

3
案卷的
编目
编写案卷页号，单面书写的文件材料在右下角编号，双面书写在左下角编号
10
未按要求编写不得分

4
案卷封皮的编制
案卷封皮编制，要包括项目的名称和文件材料的名称
10
未按要求编写不得分

5
卷内目录的编制
卷内目录的编制，阿拉伯数字从1依次标注
10
未按要求编写不得分

责任者是填写文件材料的主要责任者
10
未按要求编写不得分

6
文件材料题名
文件材料题名，写设备仪器文件材料标题全称
10
填写错误不得分

7
划定保管期限
划定保管期限，按长期组卷
10
划分错误不得分

8
安全文
明操作
按国家或企业颁布有关规定执行操作

每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核

9
考核
时限
在规定时间内完成

每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作

合 计
100

考评员： 核分员： 年 月 日
试题五、填写文书档案卷标题的内容，并具体标出文书档案卷标号
1、准备要求：
（1）材料准备：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
《中国石油大庆职业技能鉴定中心关于开展2005年油田职业技能鉴定质量检查的通知》字样

1份

2
纸
A4
1份

（2）文具准备（考生自备）：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
钢笔、碳素笔、黑色笔

1支

2、操作考核规定及说明
（1）操作程序：
①写出文书档案案卷标题的内容；
②具体标出《中国石油大庆职业技能鉴定中心关于开展2005年油田职业技能鉴定质量检查的通知》的各个部分。
（2）考核规定及说明：
① 如操作违章，将停止考核；
② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。
（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对填写文书档案卷标题的熟练程度。
3、考核时限：
（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。
（2）正式操作时间：6min，从正式操作开始计时。
（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。
4、评分记录表
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员高级操作技能考核评分记录表
姓名 考号
试题名称：填写文书档案卷标题的内容，并具体标出文书档案卷标号 操作时间：6min
序号
考核内容
评 分 要 素
配分
评 分 标 准
扣分
得分
备注
1
准备工作
自备钢笔
5
未准备不得分

2
写出
文书档案案卷标题的内容
文书档案案卷标题由三部分组成
一五
未填不得分；填错扣10分

①作者
10
未填不得分；填错扣5分

②问题
10
未填不得分；填错扣5分

③名称
10
未填不得分；填错扣5分

3
具体标出各个部分
上述案卷三个部分是：
①问题：关于开展2005年油田职业技能鉴定质量检查
一五
未填不得分；填错扣10分

②名称：通知
10
未填不得分；填错扣5分

③x中国石油大庆职业技能鉴定中心
一五
未填不得分；填错扣10分

4
书写要求
字迹工整，清晰
10
字迹不工整扣5分，有连笔字扣5分

5
安全文
明操作
按国家或企业颁布有关规定执行操作

每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核

6
考核时限
在规定时间内完成

每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作

合 计
100

考评员： 核分员： 年 月 日

试题六、填写档案著录卡片文件编号及文件形成日期
1、准备要求：
（1）设备准备：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
相关文件

1份

2
白纸卡片

1个

（2）文具准备（考生自备）：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
钢笔、碳素笔、黑色笔

1支

2、操作考核规定及说明
（1）操作程序：
①文件编号：“庆油发[1999]20号”的填法；
②填写文件形成日期。
（2）考核规定及说明：
① 如操作违章，将停止考核；
② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。
（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对档案著录的熟练程度。
3、考核时限：
（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。
（2）正式操作时间：10min。
（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。
4、评分记录表
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员高级操作技能考核评分记录表
姓名 考号
试题名称：填写档案著录卡片文件编号及文件形成日期 操作时间：10min
序号
考核内容
评 分 要 素
配分
评 分 标 准
扣分
得分
备注
1
准备
工作
自备钢笔
5
未准备不得分

2
文件编号的填法
文件编号“油发[1999]20号”
10
填错一处扣5分；扣完为止

文件编号“油发[1999]20号”的填法：“油发”在第一行，“[1999]”在第二行，“20号”在第三行书写
30
未按要求写一处扣10分

3
填写文件形成日期
文件形成日期填写填写准确
10
未按要求写不得分

按年、月、日顺序填写
10
未按要求写不得分

均用阿拉伯数字填写
10
未按要求写不得分

4
书写要求
字迹工整
10
未按要求写不得分，有连笔字扣5分

字体规范整齐
5
字体不规范不得分

不许漏字
10
漏字一处扣5分；扣完为止

5
安全文
明操作
按国家或企业颁布有关规定执行操作

每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核

6
考核
时限
在规定时间内完成

每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作

合 计
100

考评员： 核分员： 年 月 日

试试题七、著录文件级档案“正题号”、“文件编号”和“第一责任者”
1、准备要求：
（1）材料准备：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
相关文件

1份

2
白纸、卡片
A4
各1张

（2）文具准备（考生自备）：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
钢笔或碳素笔

1支

2、操作考核规定及说明
（1）操作程序：
①正题名：“中国石油辽河油田公司印发《辽河油田公司员工培训暂行办法》的通知”文件的填写；
②文件编号：“油辽人发［2000］第40号”的填法；
③第一责任者：“辽河油田公司”的填法。
④格式填写。
（2）考核规定及说明：
① 如操作违章，将停止考核；
② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。
（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对档案著录的熟练程度。
3、考核时限：
（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。
（2）正式操作时间：10min。
（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。
4、评分记录表
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员初级操作技能考核评分记录表
姓名 考号
试题名称：著录文件级档案 “正题号”、“文件编号”和“第一责任者” 操作时间：10min
序号
考核内容
评 分 要 素
配分
评 分 标 准
扣分
得分
备注
1
准备
工作
自备钢笔
5
未准备不得分

2
正题名
填写
正题名填在卡片第三格
10
未填在第三格不得分

正题名填写与第二档号对齐
10
未对齐不得分

3
文件编号填写
文件编号填在题名之后
10
未填在题名之后不得分

文件编号填写前加“：”号
10
未在前加“：”号不得分

4
第一责任人填写
第一责任者填在文件编号之后
10
未填在文件编号之后不得分

第一责任人填写前加“/”号
10
未加“/”号不得分

5
格式
填写
格式填写：中国石油辽河油田公司印发《辽河油田公司员工培训暂行办法》的通知：油辽人发［2000］第40号/辽河油田公司
一五
格式填错一处扣5分；扣完为止

卡片填写
10
填写不正确不得分

字迹要工整清晰
10
字迹不清晰不得分

6
安全文
明操作
按国家或企业颁布有关规定执行操作

每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核

7
考核时限
在规定时间内完成

每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作

合 计
100

考评员： 核分员： 年 月 日
试题八、编写档案归档制度
1、准备要求：
（1）材料准备：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
2
文书档案

2份

（2）文具准备（考生自备）：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
钢笔或碳素笔

1支

2、操作考核规定及说明
（1）操作程序：
①归档要求的编写；
②归档时间的编写；
③归档范围的编写；
④归档文件的质量要求；
⑤归档文件纸张要求。
（2）考核规定及说明：
① 如违纪，将停止考核；
② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：该项目为技能笔试，考核过程以书面内容和评分标准进行评分。
（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对档案归档制度的熟悉程度。
3、考核时限：
（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。
（2）正式笔试时间：一五min。
（3）在规定时间内完成操作，考核时间结束立即停止答卷。
4、评分记录表
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员高级操作技能考核评分记录表
姓名 考号
试题名称：编写档案归档制度 操作时间：一五min
序号
考核内容
评 分 要 素
配分
评 分 标 准
扣分
得分
备注
1
准备
工作
自备钢笔
5
未准备不得分

2
归档
要求
归档要求反映企业管理活动内容
10
未编写不得分；编写错误扣5分

归档文件材料的正件与附件应齐全完整
10
未编写不得分；不完整一处扣5分；扣完为止

3
归档
时间
归档时间在次年第一季度向档案部门移交
10
未编写不得分；不完整一处扣5分；扣完为止

因特殊要求在形成部门保管两年，应履行手续后，可留在本部门，到期归还
10
未编写不得分；不完整一处扣5分；扣完为止

4
归档
范围
归档范围根据本单位情况按四大类归档
10
未编写不得分；不完整一处扣5分；扣完为止

5
归档质量要求
文件条理清楚，文字简洁
4
未编写或编写错误不得分；不完整一处扣2分

文件要求公文体式；必须符合法定要求
10
未编写不得分；不完整一处扣5分；扣完为止

签发文件使用蓝墨水、毛笔或碳素黑笔
10
未编写或编写错误不得分；不完整一处扣5分：扣完为止

各种处理决定和复查结论的文件材料有当事人签名
10
未编写不得分；不完整一处扣5分；扣完为止

6
归档文件纸张
归档文件纸张符合存档要求
6
未编写不得分；编写错误扣3分

7
卷面
要求
字迹工整、卷面整洁
5
字迹不工整、卷面不整洁不得分

8
考核时限
在规定时间内完成

超时停止操作

合 计
100

考评员： 核分员： 年 月 日

试题九、编写档案借阅管理制度
1、准备要求：
（1）材料准备：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
纸
A4
1张

（2）文具准备（考生自备）：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
钢笔、碳素笔、黑色笔

1支

2、操作考核规定及说明
（1）操作程序：
①借阅档案手续；
②查阅档案地点要求；
③借阅期限要求；
④本单位借阅档案注意事项；
⑤外单位借阅档案要求。
（2）考核规定及说明：
① 如违纪，将停止考核；
② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：该项目为技能笔试，考核过程以书面内容和评分标准进行评分。
（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对编写档案借阅管理制度的熟悉程度。
3、考核时限：
（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。
（2）正式笔试时间：一五min。
（3）在规定时间内完成操作，考核时间结束立即停止答卷。
4、评分记录表
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员高级操作技能考核评分记录表
姓名 考号
试题名称：编写档案借阅管理制度 操作时间：一五min
序号
考核内容
评 分 要 素
配分
评 分 标 准
扣分
得分
备注
1
准备工作
自备钢笔
5
未准备不得分

2
借阅档案手续
借阅档案，包括文件、资料必须在档案借阅登记簿登记后方可借阅
10
未编写或编写错误不得分；不完整一处扣5分

秘密级以上的档案文件须经经理级领导批准方能借阅
10
未编写或编写错误不得分；不完整一处扣5分

3
查阅档案地点要求
案卷不许借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出
10
未编写或编写错误不得分；不完整一处扣5分

4
借阅期限要求
借阅期限不得超过两周，到期必须归还，如需再借应办理续借手续
10
未编写或编写错误不得分；不完整一处扣5分

5
本单位
借阅档案注意事项
借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密
10
未编写或编写错误不得分；不完整一处扣5分

不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。否则，按违反《保密法》追究当事人责任
10
未编写或编写错误不得分；不完整一处扣5分

借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告主管领导
10
未编写或编写错误不得分；不完整一处扣5分

6
外单位借阅档案
要求
外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经主管领导批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室
10
未编写或编写错误不得分；不完整一处扣5分

外单位摘抄卷内档案，应经主管领导同意，对摘抄的材料要进行审查、签章
10
未编写或编写错误不得分；不完整一处扣5分

7
卷面要求
字迹工整、卷面整洁
5
字迹不工整、卷面不整洁不得分

8
考核时限
在规定时间内完成

超时停止操作

合 计
100

考评员： 核分员： 年 月 日