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某建筑公司部门职责).docx

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办公室部门职责 部门名称:公司办公室 直接上级:总经理 下属部门(岗位):行政助理 部门本职:日常行政办公事务管理、部门沟通、公务催办 主要职责: l 负责公司日常行政事务的管理 l 负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调; l 负责公司级各项重大活动的具体办理 l 负责公司工作车辆的调配安排 l 负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要; l 负责人事、文件及其它有关资料档案的管理工作 l 负责公司来访人员的接待 l 负责公司往来公文的传递和处理 l 负责对集团公司和本公司重要会议决议的安排、落实、催办和查办 l 负责对外联络,搞好公共关系 l 负责公司绩效考核工作的计划、安排、落实、上报、执行和督导 l 负责公司员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行。 经营处部门职责 部门名称:建筑公司经营处 直接上级:副总经理 下属部门(岗位):招投标员、预决算员 部门本职:业务开拓、公共关系维护、投标及分包管理、项目预决算管理 主要职责: l 业务信息、客户资源管理、业务项目公关 l 工程建筑行业行政主管单位关系维护 l 行业市场、政策研究 l 投标分包组织管理 l 签订工程项目,承包分包合同 l 工程项目索赔管理、项目款结算 l 工程项目合同纠纷管理 l 工程项目业务档案管理 l 负责工程项目的经营统计工作 l 负责工程项目的成本控制工作 l 根据市场信息编制工程量清单单价 l 负责审核材料采购价格 l 负责协助编制劳动定额 l 协助办理工程项目施工手续 l 负责针对业主的纠正和预防措施的控制 材料设备处部门职责 部门名称:建筑公司材料设备处 直接上级:总经理 下属部门(岗位):资料员、采购员、设备员 部门本职:施工建筑材料与设备的采购与租赁管理 主要职责: l 严格执行公司相关物资管理制度 l 负责建立工程材料设备信息数据库 l 负责工程材料和设备的档案管理 l 负责采购业务信息归档管理工作 l 负责工程设备和材料的采购、租赁计划的编制与申报工作 l 负责工程材料和设备的采购、租赁计划的预算编制与申报工作 l 负责业主提供物资的总体控制 l 负责建立合格供方档案,维护采供双方商务关系 l 负责工程材料采购、机械设备租赁的商谈、合同签订 l 负责提供工程材料样品、材料入库报验、采供纠纷调解 l 负责工程材料采购、机械设备租赁的账款结算工作 l 负责公司施工设备的管理工作 l 负责组织对项目部材料请购计划的审核工作 l 负责甲方提供材料的控制管理 l 监督施工现场材料的使用情况,负责施工现场余料的回收、登记、入库工作 建筑公司劳动工资处部门职责 部门名称:建筑公司劳动工资处 直接上级:总经理 下属部门(岗位):劳资员 部门本职:工程项目劳务外包管理,为公司提供合格的劳务队伍。 主要职责: l 负责制定公司劳务分包管理的制度,并监督执行 l 负责组织对分包商的资格预审、评审,建立合格劳务分包方名录 l 负责拟订劳务分包合同,并组织合同评审 l 负责合同工、临时工的管理,包括签订聘用合同,办理辞退手续和劳动年审等。 l 负责项目生产工人、服务人员等劳动力的调配 l 收集和整理外包工基本信息,定期报送各种统计报表 l 负责人工费单价的测定、报批 l 负责外包工的劳动保险等工作 l 负责项目中出现的劳务纠纷、工伤病、残、亡等事故的调查、赔付、处理等工作 l 负责协助经营处、生技处劳动工时定额。 生产技术处部门职责 部门名称:生产技术处 直接上级:总经理 下属部门(岗位):技术员 部门本职:负责公司生产技术的监控与管理 主要职责: l 负责制定公司生产技术管理制度,并督促执行 l 负责组织《施工组织设计》的编制、会审、落实、监督、修改和总结 l 负责指导监督项目部生产及技术工作 l 负责编制月生产计划、生产计划总结并组织监督实施。 l 负责对项目部的《施工组织设计》交底 l 负责督促项目部完成工程开工前的准备工作 l 负责对项目部生产过程进行过程控制 l 负责做好生产进度统计工作 l 负责公司技术管理工作 l 负责公司监视和测量装置的管理 l 负责对产品的预防措施控制 l 负责公司各工程项目投标文件“技术标的”内容的编制和审核 水电安装处部门职责 部门名称:建筑公司水电安装处 直接上级:总经理 下属部门(岗位):预算员、施工员 部门本职:水电安装工程的项目报批、施工、经营管理工作 主要职责: l 负责制定公司水电安装管理制度及操作规程,并督促执行 l 负责公司施工项目中的水电设备安装工程的资源配置 l 负责公司施工项目中的水电设备安装工程的质量控制 l 负责公司施工项目中的水电设备安装工程的进度控制 l 负责公司施工项目中的水电设备安装工程的安全、文明施工控制 l 负责拟订劳务分包合同和水电材料及设备采购合同,并组织合同评审 l 负责水电安装工程材料和设备的采购工作,并组织对合格供应商的评审,建立合格供应商名录 l 负责水电安装工程外包队伍的选择,组织对分包商的资格预审、评审,建立合格分包商名录 l 参与招投标工作,负责编制工程水电安装部分的预算书 l 参与水电安装工程项目的结算工作,负责编制工程水电安装部分的结算书 建筑公司质量安全处部门职责 部门名称:建筑公司质量安全处 直接上级:总经理 下属部门(岗位):质量安全员员 部门本职:负责公司施工质量、安全生产、文明施工的总体控制,确保质量安全目标的实现。 主要职责: l 贯彻执行国家和行业主管部门关于质量、安全管理的法规、法令和标准规范 l 负责制定公司质量安全管理制度及操作规程,并督促执行 l 负责制定工程材料及设备验收规范 l 负责年度安全措施计划和施工组织设计、施工方案、技术措施中质量管理措施、安全技术措施的编制和审查 l 负责组织参加大型施工机械的安装验收、分部工程的验收工作和第一次安全联席会议 l 依据国家标准、规范对施工中的技术交底,图纸会审,材料试验,施工操作,隐蔽工程和中间验收进行监督和检查 l 负责定期组织相关部门对工程项目的质量安全工作进行检查,组织召开质量安全分析会,提出整改措施,并督促执行 l 负责督促项目负责人落实自检、互检、交接检的“三检制” l 协助项目部做好工人“三级”安全教育,落实文明施工“十八条”标准,做好现场文明施工和安全生产管理工作 l 负责产品的监视和测量,以及不合格品的控制 l 负责公司质量、安全工作的统计、分析工作 l 负责组织公司质量事故、安全事故的调查,提出事故初步处理意见,并及时上报 l 负责配合有关部门做好对工程的质量检验和评定工作 l 负责工程项目的工程质量回访工作 项目部部门职责 部门名称:建筑公司项目部 直接上级:总经理 下属部门(岗位):资料员、施工员、质量安全员、技术员、库管员、材料员、设备员 部门本职: 建筑施工工程项目管理,确保工程项目各项目标的实现 主要职责: l 负责贯彻、执行国家与行业的有关法律法规、标准及强制性条文和公司各项规章制度 l 负责实现公司对产品实现过程的策划 l 负责实现项目各项目标 l 负责工程施工的资源配置 l 负责工程施工进度的控制 l 负责工程施工质量的控制 l 负责工程施工成本的控制 l 负责工程施工安全和文明施工的控制 l 负责工程项目资料的管理 l 负责对项目现场的材料与设备管理 l 负责对工程劳务分包队伍的控制和管理 l 负责组织“施工日誌”的填写与管理
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