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培训操作手册(版).docx

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操 作 手 册 2015年4月1日 培训事业部编 第一章 培训事业部组织架构及职能职责 一、 组织架构 培训事业部 总经理 教务部 (会务总监/讲师) 客服部 (经理) 拓展培训项目 (组长/学习顾问) 中大课程项目 (组长/学习顾问) 企业内训项目 (组长/学习顾问) 人力配置 岗位 编制 备注 事业部总经理 1 会务总监 0 因课程临时组建会务组,会务组所有岗位随课程结束而自动解散 行政文员 1 职属教务部 客服部经理 1 项目组长 3 学习顾问 6 由各项目组长招聘 二、 部门职能 1、 组织进行企业培训需求调研,开发课程产品; 2、 合理安排、组织培训课的教务和会务开展,保证培训项目的正常运作; 3、 监督授课讲师通过合适的授课技巧,将培训内容讲述给学员,并跟进培训课程的内容推广; 4、 收集、筛选、提炼培训资源,并建立培训资源库; 5、 公司培训制度的监控实施; 6、 讲师团队的建立以及提升; 7、 按计划进行培训模版的创新与提高; 8、 对外合作项目的代办服务及团队伙伴在公司流程的代办服务。 三、 岗位职责 岗位 工作职责 备注 培训事业部 总经理 (部门负责人、公司合伙人) 1、 负责培训事业部的整体运营管理 2、 负责部门的战略规划及制度制定 3、 负责内部人员绩效的考核及业务提成方案制定及实施 4、 对部门的运营成本作有效控制,对部门的成本效益负责 5、 与合作平台对接,制定合作方式,保障本事业部利益 6、 负责部门之间横向与纵向沟通联系。 专职人员,工作地点在公司总部 课程项目组组长 1、负责所承担课程项目的教学计划的编写及实施 2、收集及整理教材资料,建立完善的培训档案 3、建立多个合作平台资源库、建立师资库; 4、编写课程推广资料,与合作推广平台及学习顾问有效沟通。 5、对培训课及培训讲师作效果评估,事后效果分析,不断完善课程质量。对课程的质量、效果及成本控制负责。 6、对课程的成本收益负责。 专职人员,工作地点在公司总部 学习顾问 1、 采用电话营销及客户拜访等方式协助项目组长感召学员和推广课程 2、 课前、课中、课后的客户服务(课前感召和 支持服务、课中协助服务、课后维护跟进服务) 3、开课期间协助课程会务工作。 专职人员,工作地点在公司总部 行政文员 1、 负责培训中心日常后勤管理事务 2、 购置上课使用的文具器材 3、 管理客户档案 4、 维护管理微信及网站平台 5、 协助客服制作简易视频 6、 日常文件及打印处理 7、 部门内部的人员考勤处理 专职人员,工作地点在公司总部 会务总监 1、会议最高总指挥官; 2、 负责每次培训课会务的整体运作及各岗位人员工作安排,对整个会务效果负责任; 3、 对各个岗位的顺畅运作起监督作用; 4、 每一期会务结束要写书面总结。 为临时兼职工作人员,以课程项目形式开课前临时组队,岗位随项目结束时自动解除 讲师(教练) 负责每次培训项目的教材内容、课程课堂组织开展,对教学的结果负责任,接受培训中心的考核监督。要求:原则上上课前二周必须交课件培训中心审阅及存档,并做好相互课程配合事宜的沟通。 与平台合作的讲师及本中心内部讲师 助教/班主任 即助理教练,在培训项目中负责全程配合讲师(教练)开展教学工作,按讲师要求引导和监督学员定向学习,在团长的指引下,积极的营造和维护课堂气氛,密切关注每一位学员的状况(包括人身安全),协助每一位学员认真的投入学习。 班主任负责学员课前课后学员的客服工作跟进 为临时兼职工作人员,仅于在每次课程会务中担任职务,随会务结束时职位终止,每班设班主任一名,跟进学员课前课后客服工作 后勤部长 负责会议期间所有人员的食宿安排、课程物资的购买准备与运送安排、会务结束时的物资清点及运送、讲师的保姆服务(老师专用饮水、食物)、课程间跑麦、桌椅摆放等。对会务的物资齐备及后勤工作的结果负责任 为临时兼职工作人员,仅于在每次课程会务中担任职务,随会务结束时职位终止 DJ 负责配合讲师(教练)在课程期间的音乐及视频播放,课程后的视频资料制作。对音响效果负责。 为临时兼职工作人员,仅于在每次课程会务中担任职务,随会务结束时职位终止 主持 负责主持开场,做好课程之间的连惯。要带动全场气氛,负责各环节的串连,解决缓解舞台上的突发事件。对调动学员的学习态度负责。 为临时兼职工作人员,仅于在每次课程会务中担任职务,随会务结束时职位终止 助教团长 是整个会务系统当中的中坚力量,是协调会务总监以及助教系统的枢纽。要求对课程的流程结构非常清晰全权指挥助教;安排助教工作及助教定向,与教师进行有效沟通。视为培训班的班主任角色。 暂为临时兼职工作人员,仅于在每次课程会务中担任职务,随会务结束时职位终止,待本部门的大型公开课程达2次/月以上时,此岗位设专职人员 第二章 培训事业部工作开展流程 一、 企业培训调研 1、 发布培训调研表格 1.1 利用开课机遇,向学员发放《培训调研表》填写后回收,于3个工作日内完成统计分析; 1.2 利用客户走访形式,向客户发放《培训调研表》填写后回收(由营销外勤人员、各辅导企业老师、客服等协助完成),交培训事业部于3个工作日内完成统计分析; 1.3 利用电话营销方式,向客户咨询客户需求(由营销部电营人员完成),并记录交培训事业部建档 2、 分析结果并建立客户资料档案 2.1分析内容包括:企业性质、规模、对培训课程的需求种类、要求内训(请老师到企业进行培训)还是外训(派员参加公开课程)等等,使用数据分析图及[分析报表],分析结果除培训中心存档外,须提供一份给营销部,以作为日后拓客参考; 2.2 培训事业部建立企业培训需求档案(电子档与纸质档同时进行),电子档须包括内容:调研时间、被调研单位、被调研人(含职务)、信息反馈来源、需求课程种类及授课形式、备注培训中心须关注的跟进时段(例:被调研者倾向于生产力方面培训,8月份本公司计划开此班,7月份营销及培训中心将锁定此客户作重点回访)
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