Excel自动从身份证中提取信息方法.doc

Excel自动从身份证中
提取生日、性别、年龄、生肖

　　每年新入学的一年级学生，都需要向上级教育部门上报一份包含身份证号、出生年月等内容的电子表格，以备建立全省统一的电子学籍档案。数百个新生，就得输入数百行相应数据，这可不是个轻松活儿。有没有什么办法能减轻一下输入工作量、提高一下效率呢？其实，我们只需在Excel2003中将学生的身份证号完整地输入后，它就可以帮我们自动填好出生日期和性别。
　　现在学生的身份证号已经全部都是18位的新一代身份证了，里面的数字都是有规律的。前6位数字是户籍所在地的代码，7－14位就是出生日期。第17位“2”代表的是性别，偶数为女性，奇数为男性。我们要做的就是把其中的部分数字想法“提取出来”。
STEP1，转换身份证号码格式
　　我们先将学生的身份证号完整地输入到Excel2003表格中，这时默认为“数字”格式（单元格内显示的是科学记数法的格式），需要更改一下数字格式。选中该列中的所有身份证号后，右击鼠标，选择“设置单元格格式”。在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本”，然后点击确定。
STEP2，“提取出”出生日期
　　将光标指针放到“出生日期”列的单元格内，这里以C2单元格为例。然后输入“=MID（B2，7，4）&"年"&MID（B2，11，2）&"月"&MID（B2，13，2）&"日"”（注意：外侧的双引号不用输入，函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态下输入）。回车后，你会发现在C2单元格内已经出现了该学生的出生日期。然后，选中该单元格后拖动填充柄，其它单元格内就会出现相应的出生日期。如图1。

图1 通过上述方法，系统自动获取了出生年月日信息
　　小提示：MID函数是EXCEL提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令，具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示。
STEP3，判断性别“男女”
　　选中“性别”列的单元格，如D2。输入“=IF（MID（B2，17，1）/2=TRUNC（MID（B2，17，1）/2），"女"，"男"）”（注意如上）后回车，该生“是男还是女”已经乖乖地判断出来了。拖动填充柄让其他学生的性别也自动输入。如图2。

图2 性别被自动填入指定位置
　　STEP4，从身份证中提取年龄

=YEAR(NOW())-IF(LEN(B2)=15,"19"&MID(B2,7,2),MID(B2,7,4))
STEP5，从身份证中提取生肖

=IF(LEN(B5)=15,MID("鼠牛虎兔龙蛇马羊猴鸡狗猪",MOD("19"&MID(B5,7,2)-4,12)+1,1),MID("鼠牛虎兔龙蛇马羊猴鸡狗猪",MOD(MID(B5,7,4)-4,12)+1,1))
STEP6，从身份证中提取提取出生年月日
假如身份证号数据在A1单元格，在B1单元格中编辑公式=IF(LEN(A1)=15,"19"&MID(A1,7,2)&MID(A1,9,2)&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&MID(A1,11,2)&MID(A1,13,2))这样输出格式就都是19821010这种格式了。
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