招聘培训管理岗职务说明书.docx

招聘培训管理岗职务说明书

岗位名称
招聘培训管理岗
岗位编号

所在部门
人力资源部
岗位定员

直接上级
主任
职系

直接下级

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职：根据商行整体人力需求计划，组织开展公司的招聘、培训和人事管理工作，保证实现公司人力资源供给，以及现有人力的持续发展和员工技能的取得
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责公司的招聘工作，对招聘过程进行管理（包括招聘方式、资格审查、考评、面试及录用通知的发布工作）
工作时间百分比：%
工作
任务
根据人力资源需求计划，领导制定及发布内外部招聘信息
频次：
在公司内外寻找和发现公司需要的人才，并及时向公司有关部门推荐

在外部招聘过程中，负责组织各个阶段的笔试、面试，并对应聘人员的背景情况进行初步调研，组织录用的人员进行体检，并与合格者签订录用合同，安排相关录用工作
频次：

职
责
二
职责表述：负责新进员工的公司制度、应知应会的培训和在职员工的业务知识和技能培训工作
工作时间百分比：%
工作
任务
建立必要的培训发展管理机制与工具，确保工作程序及实施质量
频次：
收集分析各部门递交的培训申请表，结合商行人力需求计划，确定培训需求

负责创建并维护培训课程目录及相应培训课程档案（包括培训课程的讲师、场地等后勤安排指导等），协助对外部培训课程进行采购，综合考虑价格、声誉、师资、培训质量、课程设计的合理性和针对性等多方面因素，对培训机构与课程加以评估

对各个业务部门提出的计划外临时培训需求进行审核
频次：
在培训过程中，根据培训课程档案做好培训的前期准备工作，并在培训过程中，积极配合培训讲师开展工作

组织对员工的技能进行评估，并把培训和考核结果记录进员工档案

负责长期外出培训（学习）员工的管理和合同签订工作
频次：
职
责
三
职责表述：负责劳资合同管理工作
工作时间百分比：%
工作
任务
及时了解与劳动合同有关的政策法规
频次：
负责劳资合同签订，处理各种与劳动合同相关的事宜
频次：
负责公司的劳动合同终止和员工解聘手续办理

为符合退休条件的职工办理退休手续
频次：
职
责
四
职责表述：负责人事档案管理工作
工作时间百分比：%
工作
任务
负责公司员工人事档案的建立、维护和及时更新
频次：
负责处理因员工调动、离职、招聘等产生的人事档案的调动工作

执行人事档案借阅管理制度，履行借阅手续

按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级
频次：
职
责
五
职责表述：负责职称管理，组织公司员工的职称评定工作
工作时间百分比：%
工作
任务
负责专业技术人员任职资格评审申报的组织、管理工作
频次：
负责组织各类职称资格统考及相关考试的报名、审批工作

负责员工职称评审、资格考试等的相关材料的收集报送和事务处理工作

负责各类职称报表统计，及相关政策的解答工作
频次：
职
责
六
职责表述：建立公司内部的沟通机制，定期与员工进行交流，掌握和了解员工动态
工作时间百分比：%
工作
任务
受理员工投诉、员工与公司的劳动纠纷事宜，并负责调查核实
频次：
通过定期协调召开说明会、设立意见箱或者公布热线号码等形式，及时回答员工关于人事政策、措施的问询
频次：
收集汇总员工提及地涉及人事行政和人力资源工作的问题、意见和建议并及时向相关部门反馈
频次：
职
责
七
职责表述：其他人事管理工作
工作时间百分比：%
工作
任务
负责办理员工调入、调出手续，户口管理等事宜
频次：
协助有关部门向员工提供各类证件、证明文档等服务职能
频次：
综合协调各个方面的关系，落实晋升或者解聘员工的工作
频次：
权力：
人员招聘的初步筛选权
对社会培训机构的选择建议权
员工培训的建议权
相关事情知情权
办公工具和劳动工具的使用权
接受再教育、培训的权利
对日常工作有建议权
接受直接上级的特别授权

工作协作关系：
内部协调关系
商行各部门、支行
外部协调关系
人事局、劳动局、人才交流中心、全国各大专院校、咨询培训机构等
任职资格：
教育水平
大学本科或以上学历
专业
企业管理专业
培训经历
人力资源管理培训
经验
2年以上人力资源管理及相关方面的工作经验
知识
掌握现代人力资源管理、组织行为学、人事劳动政策和法规等，了解通讯行业专业知识
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
培训申请表、培训实施表、培训课程表、反馈表、试卷、工作总结、部门文件等
备注：