财务业务一体化实施策略研究.pdf

2023.46商情在数字经济时代，企业的长久健康发展离不开业务与财务的密切配合。通过业务部门与财务人员的沟通配合，不仅能够将自身的优势全面发挥出来，还能够获得客户更高的认可度，实现组织的良性发展。然而在实际运行过程中，存在着诸多困难，包括人员、流程、组织架构等各个方面。因此管理者应该深入思考如何解决这些问题，以实现业财融合和组织整体可持续发展。1 财务业务一体化与财务管理1.1 财务管理职能企业财务管理是指对企业的财务资源进行规划、组织、指挥、协调和控制的管理活动，主要包括财务规划、预算管理、资金管理、会计核算、财务报告、税务管理、经营决策等职能。通过对企业的战略目标和经营经验进行分析，确定企业的财务目标和计划，制定可实施的财务策略和计划，以实现财务目标。根据制定的财务计划，编制各种预算，并监控实际收支情况，及时调整预算方案，确保企业财务目标的实现。此外，对企业资金流入、流出和使用进行管理，确保企业的资金收支平衡、合理使用和安全保障。与此同时要定期编制企业财务报告，为企业经营决策、投资决策、融资决策等提供准确、及时的财务信息和数据支持。税务审计相关部门应该配合制定合理的税务策略，确保企业合法合规、减少税务风险。而作为企业高层管理者的财务部门，需要参与企业的战略决策和经营决策，为企业提供财务分析和决策支持。因此，企业财务管理是组织中不可或缺的一部分，对企业的财务健康和稳健发展起到重要作用。同时，随着企业国际化和金融市场的不断发展，财务管理的职能也在不断拓展和升级。1.2 财务业务一体化概述企业财务业务一体化是指将企业的财务管理和业务管理进行整合，实现财务数据和业务活动的无缝对接和信息共享。这种一体化的管理模式旨在提高企业的管理效率和信息化水平，进而增强企业的核心竞争力。一体化的财务业务管理模式具有以下特点：第一，通过建立统一的信息平台，所有部门之间可以共享信息，并统一管理财务和业务数据，实现系统的整合管理。第二，一体化管理模式可以规范化企业的流程，消除内部繁琐的重复程序，简化内部事务处理，提高效率。第三，该模式让企业内部信息更透明，能够更清晰地了解财务状况和业务活动。组织内部各部门可以共享信息，协同合作，避免重复劳动和不必要的投资。第四，财务业务一体化可以实现风险的更好控制，及时发现和控制风险隐患，减少因为财务问题而导致的经济损失。财务业务一体化不仅可以提高企业的管理效率和服务质量，也可以提高企业的核心竞争力和市场影响力，是企业发展所必需的管理模式之一。1.3 财务业务一体化必要性分析1.3.1 充分挖掘客户价值首先，当企业将财务管理与业务经营过程相结合时，可以实现财务与业务之间的信息共享，从而能够及时准确地掌握业务的财务状况，为企业经营决策提供重要依据。这样，企业就可以更好地掌握市场需求和客户行为，进而调整产品和服务策略，从而提高企业的市场份额和盈利能力。其次，财务业务一体化能够提升企业的客户满意度。财务业务与其他业务深度融合，可以让企业更好地了解客户需求和服务体验，更好地满足客户需求。通过对财务信息的分析和处理，企业可以更好地了解客户的支付能力和风险等级，从而有效避免风险和保障客户权益，提高客户满意度和忠诚度。最后，企业进行财务业务一体化，能够实现数据的共享和流通，减少重复录入和数据不一致的情况，从而降低企业的运营成本。此外，企业还可以通过电子商务平台等业务模式的创新，优化供应链和物流配送，最终降低企业的运营成本，提高企业的经济效益。1.3.2 提升企业整体竞争力首先，财务业务一体化可以提高组织的工作效率。将财务业务与其他业务相互融合，可以减少信息的传递时间和成本，避免重复操作和数据冗余，提高内部流程的协同效率。同时，通过对财务业务的数字化管理，可以更加迅速地进行财务决策，减少了人力和物财务业务一体化实施策略研究梁志超（广东新华发行集团股份有限公司）【摘要】随着国家经济结构的完善和发展质量的提高，企业所面临的市场竞争强度也在不断加剧。为了实现企业长期持续健康的发展，将现有业务与财务工作紧密结合是一种非常有效的途径，不仅可以降低业务部门运营风险，还可以使得财务部门的工作更具有针对性和实践意义。本文立足现有企业管理中存在的问题和困难，给出了针对性解决办法，对症下药，旨在为管理者提供有价值的参考。【关键词】财务管理 业务 一体化 对策财会探析29商情2023.46力的浪费，提高了企业的运作效率。其次，可以提高企业的风险管控能力。财务业务的合理管理和控制对于企业来说是非常重要的，可以帮助企业识别和管理风险，保护企业的利益。通过整合财务管理系统、风险管理系统和合规管理系统等，可以综合分析企业的经济状况，实现全面的风险管控。这不仅能够帮助企业避免不必要的损失和风险，还可以提高企业的稳定性和可持续性。再次，财务业务一体化能够提升企业的决策水平。财务业务的数据分析和处理可以提供企业的决策者足够的信息支持，帮助他们更加准确地判断企业的市场位置和经济实力，从而制定更加科学合理的战略和方案。此外，财务业务的数字化管理也可以帮助企业快速了解市场的变化和趋势，及时掌握市场机会，做出正确的决策。1.3.3 弥补传统财务管理不足随着经济全球化和信息技术的发展，企业面临的竞争日益激烈，需要更加高效和智能的管理方法。在这种背景下，业务财务融合成为了一种趋势和解决方案，能够弥补传统财务管理的不足，实现企业的可持续发展。传统财务管理主要关注企业的会计、财务、税务等方面，以保证企业财务稳定和合规性。但是，传统财务管理往往存在以下不足：一方面，传统财务管理的视角过于狭窄，只关注资金、费用等方面，难以全面把握企业的运营和战略。而业务财务融合可以将财务管理与企业的业务运营进行结合，从更广阔的角度考虑企业的发展方向和战略，更好地为企业的经营做出贡献。另一方面，传统财务管理对于数据的处理和分析能力有限，缺乏大数据分析和智能化处理的手段从而忽略了企业的市场环境、竞争对手、消费者需求等因素。但是，业务财务融合可以通过信息化技术和人工智能等手段，实现更加精细和深入的数据分析，从而更好地掌握企业的经营态势和变化。1.4 财务业务一体化转型要点第一，企业需要明确财务业务一体化转型的目标和转型计划，包括整合的范围、实施的时间表、预期收益和风险等方面，建立一套完整的转型体系和管理机制，以确保转型工作的顺利实施和转型目标的实现。第二，财务业务一体化转型需要大量支持信息化建设，需要企业及时更新软件系统和业务流程，提升员工信息化技能。在实施过程中，需要通过 ERP、CRM 等系统整合企业的财务和业务流程，提高数据质量和可靠性，以支持企业各项决策。第三，企业需要强化内部管理，建立合理的流程和制度，规范员工行为。需要制定详细的标准操作程序，确保各项业务能够规范、有序地进行。同时，企业还需要加强对员工的培训和考核，提高员工的素质和业务水平，确保财务业务一体化转型的顺利实施。第四，财务业务一体化转型需要企业优化财务结构，改变传统财务结构的弊端，构建具有高效性和灵活性的财务结构。需要加强财务管理和控制，优化公司财务流程，提高财务部门的运转效率。2 企业现有管理模式问题分析2.1 缺乏财务业务一体化管理意识现代企业经营需要全面协调的财务管理。然而，在当前的许多企业中，财务业务与其他业务相对独立，缺乏一体化管理意识。这主要是因为许多企业管理者认为，财务管理是一项独立的支持业务，往往将其视为一项简单重复的任务，而不是一项重要的战略性任务。与此同时，许多部门主管和经理缺乏财务知识和专业技能，难以真正理解财务业务所扮演的角色和重要性。他们无法将财务管理作为企业战略的一部分来看待，认为财务管理只是一项基本的工作。与此同时，也有可能是因为企业文化和管理理念的问题导致内部人员不重视业务与财务的融合。企业管理者对财务管理的重视度和业务发展的长远规划有关，这需要企业管理者具有全面的财务知识和战略眼光，将财务与其他业务相结合，共同推动企业业务发展。然而在现实中却往往是许多管理者迫于绩效压力选择使用传统方式进行管理，只关注了眼前利益。2.2 企业信息化建设不完善当前的许多企业中，信息化建设存在许多问题，如不完善、不系统、不透明等。这主要是因为企业对信息化建设的认识不够深刻，以及在信息化建设过程中出现的各种现实困难。由于信息化建设是一个相对较新的概念，很多企业，特别是在传统行业，缺乏对信息化建设的深刻理解。他们往往认为，信息化建设只是一个简单的技术问题，而忽视了信息化建设对企业管理和战略发展的重要影响。其次，企业内部管理体系不完善或者管理不当，很难实现各个部门的有效合作与协作。在信息化建设中，如果各个部门之间的关系不够密切，就会造成部门之间有所保留，对其他部门人员形成抵触心理，造成信息交流不畅的问题，从而影响企业信息化建设的效果。此外，企业需要对信息化建设进行整体规划和长远布局，将信息化建设与企业的整体战略和业务发展相结合。在实际工作推进过程中，企业缺少长远规划和战略规划，往往容易出现短视行为，导致信息化建设出现各种问题并长期无法解决。2.3 内部组织结构不健全财务业务一体化需要跨越不同部门、业务线、产品线等各种内部壁垒，需要协同管理、业务流程再造等方面的配合和支持。如果企业的内部组织结构不健全，不仅会导致财务业务一体化困难重重，还会对企业的整体效益产生不利影响。企业在发展过程中，常常会出现各种管理层次和管理模式混乱的情况。例如，存在多个业务线、产品线相互独立，各自为政的情况。这种情况下，各业务线间不会协同合作，甚至相互之间信息传递也非常困难，因此实现财务业务一体化的目标就会变得十分困难。此外，企业在运营过程中缺乏有效的顶层设计和协调。如果企业只是单方面推进财务业务一体化，而没有考虑到其他相关部门、业务线的关注点和需求，就会财会探析302023.46商情导致整个转型过程的困难和不顺畅。这时，顶层管理者需要通过跨部门、跨业务线的协调和沟通来统筹规划。2.4 财务部门人员综合素质偏低财务部门人员具备的能力中最重要的应该是其专业能力，而专业能力在实际工作中则体现在财务处理过程中。财务处理不规范的表现是要么结算慢、核算错误，要么审核不严格，导致资源浪费和损失。这样的问题通常是由于财务部门人员对财务处理流程不了解或者对审批标准不够清晰造成的。与此同时，财务部门人员需要与不同的部门和员工进行沟通和协调，以保证财务和业务的有效衔接。当人员缺乏这些能力时，就会影响他们的工作效率和质量。通常财务人员需要在企业的财务管理和决策方面具有一定的创新意识和战略眼光，以更好地适应和引领企业的发展。但一些财务人员缺乏这方面的素质，对企业的财务管理和战略决策缺乏深入的思考和理解，使得其工作内容没有为其他部门服务，最终导致整体管理水平的低下。2.5 缺乏完善的监督管理体系企业现有的监督管理体系不够完善，这是一个常见的问题。这种情况会产生很多负面影响，包括员工的不满和不安全感、生产效率低下、产品质量低劣等。其原因分析主要有以下几个方面。很多企业在成长时期忽略了监督管理体系的建设，这是很多传统行业企业的通病。由于缺乏足够的资金和人力资源，他们必须花费更多的时间和精力来应对其他问题，从而导致了监督管理体系的落后和缺失。随着企业规模不断扩大，监督管理难度加大。如果企业只是简单地扩大现有的监督管理体系，缺乏清晰的监管标准和专业的知识及程序，那么很可能会忽略某些重要的方面，并最终导致管理上的漏洞。此外，企业文化和价值观也可能影响监管管理的完善程度。如果企业缺乏一种明确的文化和价值观，那么劳动条件和质量控制等方面的管理就很容易出现问题。2.6 部门间信息沟通不畅首先，各个部门之间缺乏有效的交流渠道导致部门和人员之间无法及时交流重要信息。这样的情况会导致决策错误，影响企业的业务进展。各个部门的工作目标和职责没有明确的界定，很难在沟通时确定重点，在出现问题时很难进行追责，甚至造成人员之间的推诿，最终使得组织内部信息的混乱和分散，也会影响企业的工作效率。此外，如果组织向员工传递的价值观是独立工作，各部门独自为政，那么员工也不会认为业务与财务融合是一个重要的事情，在其工作过程中想当然地进行，最终导致其工作不能为企业整体利益服务。3 开展财务业务一体化相关对策3.1 强化人员业务财务一体化意识在当今市场竞争激烈的环境下，企业需要不断提升自身综合实力，其中业务财务一体化意识是非常重要的。企业需要明确公司战略和目标，制定具体的业务和财务目标。所有内部成员需要了解公司的总体目标，同时了解自己所在部门的目标和对整体目标的贡献。只有明确了目标，才能够在实际工作中更好地实现业务财务一体化意识。企业内部成员需要加强联系，提高对业务和财务的理解和认识。只有与他人进行更多的沟通交流，才能更好地认识到业务和财务之间的联系，激发内部成员的业务财务一体化意识。企业建立激励机制，为内部成员提供针对性的培训和教育或者利用在线教育平台等形式进行知识传授，引导内部成员积极参与到业务财务一体化中来。此外，可以制定评选业务财务一体化优秀员工的奖励制度，鼓励他们发挥个人能力，为企业的业务和财务做出更好的贡献。3.2 提升企业内部信息化建设水平随着信息技术的发展，企业内部信息化建设已成为不可避免的趋势，对企业发展带来了巨大的促进作用。因此，提升企业内部信息化建设水平已成为现代企业发展的一个关键问题。企业需要制定信息化发展战略，将信息化融入到企业的发展规划中。战略具体包括确定信息化目标和定位、确定信息化的优先级和时间表、做好需求分析和方案研究等工作。企业需要不断升级软硬件设施，以满足不同层次、不同部门的信息化需求。同时，要建立规范的信息化采购、建设和管理制度，确保软硬件设施的有效使用和优化。与之相配合，要加强内部人才的培养和引进，发掘和培养具有信息技术和管理能力的人才。同时，可通过外包和合作等方式引进相关的专业人才，提高企业的信息化水平。最终整合信息化后的业务流程和管理模式，充分发挥信息化的优势，提高业务流程的效率和优化企业管理模式。3.3 整合完善组织内部架构企业应该建立现代化的管理框架，将业务流程、组织结构和人员管理结合起来。通过建立高效的决策层级和信息管理系统，可以提高组织效率和减少管理成本。优化现有财务管理制度，设立合理的审批、报销和预算制度等。这样可以减少财务流程的复杂性和管理的风险，实现财务业务的标准化和规范化。借助现代化的财务软件，将财务数据集中管理，实现全面的财务管理和风险控制。通过实现财务信息化和人员技能多元化，企业可以及时获取财务数据，提高决策效率和管理水平。组织内部架构的革新和完善是一个长久的过程，企业应该持续改进，不断优化管理模式和财务业务流程，实现整体效益的提升。通过持续地改进部门设置，企业可以不断优化内部架构，提高财务管控能力，为企业的可持续发展提供支持和保障。3.4 提升财务部门人员综合素质财务部门人员是企业内最重要的支柱之一，他们不仅负责企财会探析31商情2023.46业的财务管理，还要掌握业务知识，承担着为企业赚钱的重要使命。要提升财务部门人员的综合素质首先其自身需要有不断更新自己的业务知识的意识，掌握企业的运营模式、市场动态、行业趋势等，这样才能在财务管理中发挥更大的作用。因此，企业应该给财务人员提供与业务相关的培训课程，让他们了解到企业的业务运营模式，更好地设计财务方案，为企业创造更多价值。与此同时，财务部门人员需要具备较强的财务分析能力，掌握财务指标的计算方法，了解企业的财务状况及其变化趋势，并在此基础上提出相应的财务决策和预测。因此，企业应该为财务人员提供相关的技能学习机会，并鼓励他们积极参与企业的业务活动，提升自己的分析能力。此外，优化财务流程可以帮助企业降低成本、提高效率、减少错误。在其他业务部门人员的帮助下，企业财务部门应该重新评估财务流程，确定改进方向，使各项工作更顺畅、财务管理更加高效和精确。3.5 优化业财融合工作流程首先企业应该明确业务流程和财务流程的具体内涵，将业务和财务工作结合起来，建立有效的业务和财务数据共享机制。通过明确业务流程和财务流程，可以减少数据资源的冗余和信息不对称的问题，提高信息共享和协同效率。其次，企业应该建立完善的绩效考核机制，对业务和财务绩效进行定量化评估，明确目标和考核指标，激发员工的工作积极性和创造性。通过建立绩效考核机制，可以提高业务和财务管理的效率和效益。组织内部应该定期审核和调整流程，包括明确考核目标和范围、制定审核计划、收集审核资料、开展审核调查、整理分析结果、制定和实施改进方案以及检测和评估效果等具体实施办法，最终提高操作的规范化和标准化水平。通过不断优化流程，可以减少流程中的浪费和不必要的环节，提高运营效率和成本效益。3.6 建立科学的跟踪监督体系建立科学的跟踪监督体系是现代企业应该具有的一种管理技能，为企业的持续发展和市场竞争提供有力的支持和保障。制定科学合理的流程规范和监督管理制度，包括从产品质量、生产效率、市场环境等多个方面对企业进行全面监督和跟踪，强化问题管控和隐患排查。采用现代化的信息技术手段。借助互联网、大数据、人工智能等技术手段，建立一套集数据采集、信息分析、反馈处理于一体的信息化监督管理系统，实现对企业各项数据和情况的实时监控。此外，跟踪监督不能单纯依靠专人和专门机构，应该让全员参与其中，让每个员工都意识到跟踪监督的重要性和必要性，也让每个员工都能够提供有价值的反馈意见和建议。另外，跟踪监督不是为了惩罚，而是为了及时纠正和改正。在建立监督体系的同时，还需要建立一套反馈机制，及时将问题和不足反馈给有关部门和人员，通过各种途径与方式督促整改，不断提高企业整体水平。需要注意的是，跟踪监督的目的之一是管控风险，企业应该从安全、环保、法律法规等多个方面全面把控风险，建立风险管理机制，防患于未然。3.7 加强组织部门间信息交流企业应该制定内部通信规范，规定部门间的信息沟通和交流方式、内容、频率等，以保证沟通的高效和及时。可以通过建立信息共享平台，将不同部门的数据和信息整合到一起，方便各部门进行访问和共享，使得信息共享更加顺畅和高效。企业应该鼓励各部门之间的互动和交流，组织跨部门的磋商、协作和会议，以促进不同部门之间的合作和信息共享。企业可以通过利用现代化的沟通工具，比如企业微信、邮箱、视频会议、在线通讯等，方便部门间的实时交流和信息沟通。此外，企业应该鼓励人员流动和多元化培训，让员工参与不同部门的工作，加深对其他部门人员的了解，同时提供职场技能和知识的培训，提高员工的专业能力和综合素质。除此之外，企业应该不断审查和完善信息沟通机制，发现问题和不足，及时进行调整和改进，以保证信息沟通的质量和效率。4 结束语总而言之，企业实施财务业务一体化的整合管理模式，不仅可以全面提升企业的市场竞争力、充分挖掘潜在的客户群，还可以提升组织内部整体管理水平，为实现集团长远战略目标提供有力支撑。因此，企业必须从自身短板和劣势出发，分析当前管理模式和人员配置上的问题，通过动态、持续、全面的财务监控对症下药，为企业整体业务赋能，实现组织的长远健康发展。参考文献：1杨玲.论大数据背景下企业业财一体化与财务管理的变革及应对措施J.中国集体经济,2023(16):101-104.2程承.企业财务业务一体化系统建设问题探讨J.中国管理信息化,2022,25(17):78-81.3田明品.国有企业财务信息化管理问题研究J.中国市场,2019(07):138+140.4 李立.ERP 财务业务一体化应用策略研究 J.投资与创业,2022,33(21):112-114.5林鹏.有效推进财务业务一体化的措施研究J.当代会计,2021(08):143-144.6庞春.全面推进公司财务业务一体化建设探析J.销售与管理,2020(02):16-17.财会探析32