资源描述
综合管理部部长职务说明书
岗位名称
综合管理部部长
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
直接上级
条件保障副院长
职系
直接下级
综合管理专责
所辖人员
岗位分析日期
2001年10月
本职:负责协助院领导逐步提高院综合管理水平
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责协助院领导提升院经营管理水平
工作时间百分比:25%
工作
任务
负责建立、健全航材院的管理制度体系
组织针对院内管理中存在的问题和弊端展开调研,向院领导提交调研报告和建议方案
组织调研先进的管理方法、管理模式,指导调研成员整理、撰写学习和借鉴意见报告
职
责
二
职责表述:负责修改、完善各类经济管理办法
工作时间百分比:20%
工作
任务
组织制定、修改、完善航材院对二级核算单位、物业公司、医院、培训中心的经济管理办法
组织制定、修改、完善航材院科研测试、试样加工、关联交易等取费项目及其标准
职
责
三
职责表述:负责对物业、股份公司的界面接口管理
工作时间百分比:15%
工作
任务
组织检查与股份公司关联交易中关于房产租赁、土地使用权租赁及综合服务价格认定方面协议的执行
组织按协议落实与物业公司的资产托管经济关系
监督物业公司取费项目及取费标准执行规定的情况
职
责
四
职责表述:负责全院的“一流环境”建设
工作时间百分比:15%
工作
任务
组织制定全院的总体建设规划
拟定全院“一流环境”建设整体思路、实施方案和建设规范
组织落实公共区域内的“一流环境”建设项目改造
组织监督、检查各单位的“一流环境”建设实施情况
职
责
五
职责表述:监督、指导对院资产状态、技术安全和环保卫生等管理的各项工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
组织监督、指导全院的资产状态管理
组织监督、指导院的技术安全管理工作
组织监督、指导全院的环保和工业卫生管理工作
职
责
六
职责表述:进行部门内部管理工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
选拔、配备、评价下属人员,组织部门内部技能培训
指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行
负责部门内人员工作的分配
拟定部门经费预算计划,控制实际费用支出
职责
七
职责表述:完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:5%
权力:
向院领导提出改进管理的建议权
对院各部门“一流环境”建设的监督、检查权
对与物业公司协议和股份公司关联交易协议执行情况的检查权
有权向各部门索取必要的资料
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
有代表航材院与外界有关部门和机构联络的权力
对所属下级的工作争议有裁决权
权限内的财务审批权
工作协作关系:
内部协调关系
航材院各职能部门及各二级核算单位
外部协调关系
中航一集团公司及政府有关部门
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历,或中级及以上职务
专业
经济、企业管理等相关专业
培训经历
企业管理、战略管理等相关课程培训
经验
8年以上工作经验,5年以上相关专业工作经验,3年以上管理经验
知识
掌握有关企业战略制订、企业管理和公司法等相关知识
技能技巧
一定的口头表达能力、公文报告编写能力,熟练使用计算机办公软件
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔出差
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、计划、总结、航材院文件、统计报表、关联交易协议等
备注:
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