瑞某汽车某地税局视频会议系统解决方案.docx

瑞福特视频会议系统
湖南省常德市地税局视频会议解决方案

深圳市瑞福特信息技术有限公司
xRadfortx
目 录

第一章 前言 3
第二章 设备厂商介绍 4
第三章 项目分析 6
3.1 项目总体描述 6
3.2需求分析 7
3.3 项目背景 10
3.4系统设计目标 11
3.5 项目的构成 一三
3.6 项目建设内容和目标 一五
第四章 方案设计 19
4.1设计依据及原则 19
4.2 解决方案 21
4.3 SMART IN ONE配置要求 23
4.3.1 SMART IN ONE网络配置 23
4.3.2会议室硬件终端设备配置 23
4.3.3桌面软件终端配置要求 25
第五章 SMART IN ONE工程服务方案 26
5.1工程施工方案 26
5.2客户服务方案 29
第六章 瑞福特产品介绍 32
第七章 瑞福特核心优势 44
附件一 瑞福特公司成功案例 46
附件二 会议室设计参考 51

第一章 前言
在全球逐步步入信息化时代的今天，人们对了解事物、交换信息的要求已经从纸、笔、书本、话音等发展到通过声光电信号等各种方式更准确、更快捷、更丰富地表达出来。在需求的推动下，多媒体计算机技术与通信技术相结合，逐渐发展成为一种新的边缘技术——多媒体通信技术。个人计算机的普及、微电子技术和多媒体技术的飞速发展、综合业务数字网的建立及宽带综合业务数字网的研究进展，都有力地推动了多媒体通信的发展。如果说19世纪是电报的时代，20世纪是电话的时代，那么，现在的21世纪将是多媒体通信的时代。
随着INTERNET的普及和宽带网络的建设，中国的信息高速公路已初见规模。然而，这条高速路上的信息和内容却显得相对匮乏和单一。这固然有技术发展的因素，但对信息高速路开发使用的不足却是主要原因。新技术的日新月异和互联网的推广成熟正在改变这种局面，以Web为基础的IP数据通信业务、电子商务、实时音频视频业务等应用已成主流。其中，作为多媒体会话型通信业务的一种典型，视讯业务（视频会议）已在社会性的信息交流中发挥了巨大的沟通作用。
视频会议能为用户提供直接、全面的沟通交流，并能节约时间、降低成本、提高生产率，因此巨大的市场需求推动了视频会议技术的发展。国内外很多科研机构和厂商都进行了多媒体多点会议通信系统的研究，并推出了各自的视频会议系统。在研究各视频会议系统的基础上，国际电信联盟(ITU-T)形成了视听多媒体通信系统国际标准的H.200系列建议，使不同厂商的多媒体通信产品能够互通，推动了多媒体通信技术标准化的进程。
中国由于地域幅员辽阔，交通相对滞后，对视频会议的需求越来越迫切，使用越来越广泛。所以，近几年来，我国的许多部门和行业都在大力推广电视会议，国务院已经发文指出，政府部门要利用现有的网络技术，减少会议开支，提高政府办公效益。
同时，随着我国改革开放的不断深入，市场经济的逐步形成，各行业都面临着日益严峻的市场竞争的挑战。如何依靠各种先进的技术手段，尤其是信息技术的最新成果，来加强管理，提高生产率，降低成本，是摆在每个企业领导面前的当务之急。在这种形势下，湖南常德地税局有关领导提出了极具战略眼光的决策，要尽快建立系统内部覆盖辖区内各分支机构的视频会议业务网。

第二章 设备厂商介绍
深圳市瑞福特信息技术有限公司（Radfort Information Tech，以下简称“瑞福特”）成立于1999年，母公司为BVI Radfort Technology，瑞福特是其在国内投资的公司，负责部分研究开发和中国市场运营，总部设在深圳，在大陆及香港地区设有分20个分支办事机构。瑞福特技术核心团队主要由北美图像芯片核心研究团队和大陆图像、声音、DSP技术专家组成，市场团队主要由视频通讯和网络通讯应用专家和专业推广人员组成。
瑞福特致力于大规模视频会议系统的研究开发和应用推广，为用户提供企业级、行业级视频会议系统解决方案，是国际领先的IP视音频会议系统提供商，国际视频会议系统解决方案提供商，中国唯一一家拥有包括H.323、MPEG-4体系在内的视频通信技术全部知识产权的视频通信开发商，全球唯一能同时支持专线、互联网、局域网、无线网、卫星网的视频通信产品生产商。以MCU为核心的瑞福特第四代IP视频会议系统全系列产品线涵盖大中型会议室会议终端、桌面PC会议终端、移动会议终端、IP可视电话、语音通讯系统，能满足任何网络、任何级别、任何规模应用的产品组合需求。针对各行业应用开发的企业内部协同工作系统、金融多媒体会议系统、证券多媒体应用系统、政府行政事务系统、远程教育系统、远程培训系统、智能监控系统、网络广播系统、可视化虚拟合作系统，能满足不同深度、不同广度的应用组合需求。
瑞福特视频会议系统性能卓越，关键指标已经达到或超过世界著名品牌厂商产品的指标，技术上处于国际领先地位。瑞福特视频会议系统在视频会议系统的视频、音频、数据三大关键应用中表现卓越，图像清晰连续（DVD/VCD效果）、无马赛克、无抖动现象，声音清晰流畅、无回音、无背景噪音，图像声音（唇音）同步性好、延时小（小于500毫秒），数据功能强大、操作性强，囊括了视频会议系统全部常用功能，能为用户带来优秀的远程会议体验。
瑞福特为用户带来全面的解决方案。凭借自身对多媒体通信技术、应用和服务的深刻理解，专门针对中国用户提出了面向复杂网络环境下的“SMART IN ONE”视频会议系统解决方案。SMART IN ONE集视频、音频、数据、会议、业务应用于一身，可构建在局域网、城域网、互联网、无线网、甚至卫星网等IP网络之上，是适合中国用户的视频会议系统一揽子解决方案。SMART IN ONE能在经济、差旅、会务、沟通、管理、决策、信息传递、安全等众多方面为用户带来极大的效益，用户可借此彻底变革涉及到多方通信的众多应用，大幅度降低这些应用的应用成本，同时获得全方位的视频会议系统服务。
瑞福特从核心技术和自主研发入手，一举打破了国外产品一统天下的局面，成为大中华区视频会议系统的代表，获得了巨大成功。在IP视频领域，特别是面向复杂网络环境的视频会议领域，瑞福特已成为国际视频会议系统的著名品牌。众多政府、企业、金融、电力等行业机构选用了瑞福特视频会议系统，遍布全国的20个瑞福特分支机构的正密切地与250余家渠道、代理、合作伙伴展开中国视频会议系统的应用工作，南京大学视频通信国家重点实验室等多个科研、教育机构纷纷与瑞福特建立起战略合作关系。
瑞福特公司秉承“一起成长、共享成功”的企业核心价值观，着力提升国际区视频会议技术和应用水平，将国际区用户和合作伙伴带入领先的视频通信世界。我们期望与更多的用户和合作伙伴一起携手来创造美好的未来！

第三章 项目分析
3.1 项目总体描述
政府信息化是社会信息化的基础。随着整个社会信息化步伐的加快，各政府机关、各企事业单位业正积极引入信息化技术手段重塑组织、机制和管理资源。
2004年是全国电子政务深化年，电子政务要求达到的目标有四点: 统一信息平台，信息传递通畅，信息资源共享，信息安全保障，包括人员培训到位。视频会议系统在电子政务建设中占有重要的一席之位,不仅是电子政务系统之一个组成部分,也是借以实现电子政务系统中其它建设内容的方便有效,符合技术和执行标准的一种强有力的执行手段。
近年来，网络的迅猛发展，已经完全突破地域的界定与限制，顺应时代的发展,政府办公也越来越讲究提高工作效率了。视频会议系统在政府部门的应用从传统的行政会务应用得到了极大的扩展,延伸到日常办公体系之中。比如针对目前的发展形势，各种级别的政府机构，都希望能够借此综合的应用系统来充分体验网络办公带来的高效率，比如做到对一些日常的法规普及、政策宣传、新闻学习的培训活动,对重要的会议进行多媒体方式的资料录制保留,并能方便以后的回放学习。同时,从资源利用率提升的角度来看,大多数政府行政机构现有的计算机和网络资源未能得到充分利用，深圳市瑞福特的新一代视频会议系统在提供专业的会议室级别应用前提下,就能充分利用起这些现有资源,在政府行政机构的日常办公体系中充分绽放异彩。
随着世界经济一体化进程的加快，信息社会化的逐步形成和完善，信息技术进步日新月异，互联网的迅速发展,以及国内 "十六大"的召开，政府行政管理体制改革的深入需求，同时应对中国加入WTO和2008年奥运会的挑战等国际国内因素，因此加快政府职能转变，提高行政质量和效率，增强政府监管和服务能力，促进社会监督，实施政府信息化带动工业化的发展战略，对于我国来说具有十分重要的意义。
为适应改革开放现代化建设的需要，加速政府信息化建设进程，实现信息资源的共享，逐步推进政务公开，面向社会公众宣传党的路线、方针政策，加强政府与企业、市民的联系与沟通，提高办事效率；尽快建立一套功能全面、经济、实用、稳定可靠的视频会议系统，以实现政府现代化办公管理模式以及各种多媒体的网络应用系统于贵单位是非常必要的事情! 从应用的角度看,针对于目前广泛的视音频资料，其中也包括政府的日常办公、学习交流、焦点访谈、新闻直播、音像内参、影像资料等，也可以通过瑞福特的新一代视频会议系统,得到更快的交流。
3.2需求分析
功能应用需求
中国的政府行政单位从地域管辖职责与工作方式等方面，决定了其职能机构的行政级别分布等特点，从而决定了其工作环境与交流方式。
分散在各处的政府部门和机关承担着国家政策的上传下达职能, 工作过程中上级部门对基层部门的指导职责, 基层部门的落实执行与实践反馈义务, 直接体现着国民经济在各个领域的发展态势, 社会秩序对各个地域的安全保障, 民众物质生活与精神生活的健康发展与进步。涉及到以上种种要得到最终的保障, 难免需要各个相关部门各个层级之间频繁深入的学习与交流，引伸出传统交流方式如实际的差旅性会议，电话，传真等方式，而传统差旅方式的会议交流相关经费花费巨大，在时效性上得不到保障，同时也使工作人员在完成日常工作的前提下，还要担任会议的会务工作，大大增加了人力物力财力开支，人身安全保障系统也得以降低。电话传真等方式的信息传达准确有效性难以实现，时效性得不到根本的保障，而且信息传递损失大。结合目前多点视频会议技术的发展成熟度，系统建设的现实可行性，整个社会环境要求政府部门采用更现代化的方式来替代原有的高成本，低生产率的工作方式，新一代的视频会议系统更是尤其有效的一种工具!　　
瑞福特的新一代视频会议系统是在网络技术高速发展的背景下产生的高科技产物，使用网络作为媒介平台，由一方发起和主持，由多方共同参与。通常进行图像和声音的交流，辅以形式多样的多媒体数据信息交流。可以应用在专业的会议室场合召开多方群组会议，也可以在应用在桌面的应用场合，不需要专门的会议场所和专职的会务人员，主要解决日常多方协同办公。使用这种综合应用的会议方式，可以节省大量的会议经费，同时，由于不需要会务人员，所以也使工作人员能够以更多的精力去将日常工作做得更好。另外，信息在网络中是即时传播的，这就为信息的快速交流，领导的快速决策提供了可靠的工具。特别是在组织跨地域的会议时，需要参会人员提前出发，很多时间都花费在路上，而且也造成了大量的旅费和食宿费用，而使用网络会议，只需要坐在自己的办公室里，通过计算机网络就可以进行实时的，甚至面对面的多向交流。　　
会议是政府和日常工作的重要组成部分。瑞福特新一代视频会议系统是网络时代出现的新型会议方式，她的数据和图象传送功能是传统会议不可取代的，桌面应用与会议室应用双重终端模式更是大大扩展了这种多方交流方式的应用场合。我们推出的SMART IN ONE视频会议解决方案，能从多方面满足政府职能机构对多方交流的需要。
纵观国内市场的众多视频会议系统，大致分两类,其一,以传统的会议室应用,适应专线网络环境的视频会议系统; 其二,以桌面应用为主,适应公网环境的视频会议系统.这两种单一的应用模式对于整个视频会议系统的综合应用的结合上缺少接口,大大影响到视频会议系统的充分应用,无法真正提高政府部门使用多点视频会议系统的利用率。作为拥有自主的H.323协议栈、在视音频核心技术上做了独特的研发的大中华区领先的新一代IP视频会议系统提供商，深圳市瑞福特信息技术有限公司利用对国内政府单位,企事业单位的日常工作模式的深入研究,设计了实性性强,综合应用特性强大的适合中国国情的视频会议系统,着重于，着重于提高专业的会议室应用的效率,兼顾内部的办公通讯效率和可视化信息服务，为客户提供了优秀的整体解决方案。
通过调研分析，普遍认为政府税务等行业对于视频会议系统的使用主要是集中解决以下几个方面的需求问题：
需求
状态
目的
各类行政会议
客观需求
加强管理 统一思想
基层经验交流会议
客观需求
大范围加强业务能力 加强沟通
不同行政部门间的协同沟通
客观需求
政府统一信息平台的一大体现
员工培训
客观需求
提升素质 降低成本
多方协同办公
客观需求
提升日常办公效率
类似于SARS事件处理的应急会议
客观需求
即时问题高效解决的方式
政民信息化沟通
客观需求
电子政务服务于民众的集中体现
完善政府信息化建设
潜在需求
提升形象 创建品牌
各级地税部门间的业务交流以及合作
眼下各级地税部门出于工作需要，常常需要频繁的进行会议沟通，尤其是上下级部门和部门主要领导之间的沟通非常频繁。同时，各职能部门经常需要和外部的监管部门、合作单位等进行业务交流，其中有许多是重要的业务会议。而各个部门，包括职能部门、行政机构、基层办事处等在地理分布上十分广泛，大量的会议时间都耗费在会场到单位之间的旅途上。
更关键的是，目前需要各个不同部门鼎力协同的工作变得越来越多，大量的内部人员以及外部项目小组之间需要频繁的沟通交流，如果单一的使用传统的会议方式进行沟通，不仅费用支出加大，人员组织和协调上也会遇到诸多不便，更重要的是协同工作的效率会因为沟通的不便而大打折扣。视频会议的应用可以有效地解决由于部门分散带来的沟通不便的问题。
行政会议
下级部门的领导分布在各个地域，由于地理的限制，以前召开一次正式的行政会议需要大家聚集到一个地方，除了长时间的旅途奔波、大量的组织协调工作、高昂的会议费用的以外，最关键的问题是会议经常会因为无法预知的突发事件而无法顺利进行，造成重要决策的延缓。使用视频会议这种简洁的会议方式，不但可以节省大量的会议经费。同时，由于不需要专门的会务人员，所以也使工作人员能够以更多的精力去将日常工作做得更好。
日常业务培训与文件精神传达
当前，我国越来越注重公务员思想意识的提高和业务技能的培训，政府部门之间培训交流类的会议也越来越频繁和重要。但是，以往由于地理和时间上的限制，加上组织工作的难度很大，使得实际参与的人数非常有限，大部分人员因地理或工作性质的限制，无法完成交流和培训。而且传统面对面的集中式学习因为受到时间和费用的限制，而无法做到反复的灌输和教育，学习效果往往也不尽如人意。
现在，通过视频会议系统，利用装载在每一位使用者的计算机上的客户端软件，我们可以随时随地的进行大规模、反复的学习和交流。参与者足不出户，借助办公电脑即可完成各种业务培训交流、文件精神的学习。如此一来，不仅工作效率得到了极大的提升，而且在反复的学习和交流中，可以加深参与者对于业务内容和文件精神的理解。
网络环境需求:
政府部门的网络环境一般是专线或局域网，通常都能提供最低1M至10M的终端接入速度．在此网络模式下，可以通过现有的网络模式，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个会议终端上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音、文件共享等多种方式交流信息，增加双方对会议内容的理解能力。这种线路特点为视频会议产品提供了良好的运行平台，能够保证稳定、清晰的音像通讯质量。
常德地税局视频会议业务网建设成基于瑞福特推出的SMART IN ONE多媒体通讯综合解决方案，架构采用基于H.323的组网方式，形成面向单位内部的专用会议电视业务网和面向单位外部的政民沟通、招商引资等的信息桥梁。常德地税所辖的各下属部门单位及分支机构设置会议室硬件终端，为领导及相关人员设置桌面型软件终端，其中，桌面软件终端可以通过WEB方式进行下载和升级，这就保证了“政民信息化沟通、招商引资发布会”等的功能灵活地实现。
为了便于适用和进行扩展，整个视频会议系统建设是基于IP的基础之上，Smart in one,采用H.323、RVCP标准，其标准在灵活性、扩展性、资源状况，以及具体应用方面都大大的优于传统的H.320标准视频会议系统。
Smart in one，系统包含视频会议服务器、硬件会议室终端和软件桌面会议终端等。Smart in one不仅兼容传统的H.323视频会议标准，并且大量运用了新一代视频会议系统核心技术，包括通信协议栈技术、高端视音频编解码技术、DSP技术（Equator芯片）、网络传输的质量保障体系（QOS）、传输控制技术、远程数据共享和数据协作技术、分布式处理技术、大容量MCU、视频会议关键配件技术（会议室摄像头、会议室话筒、回音消除等）和嵌入式系统技术，大量新技术确保Smart in one轻松支持Internet网络、Internet与专线混网、专线等多种复杂环境下多达几百点的大容量并发用户的高清晰视频会议，其音视频质量比传统视频会议系统在专线上的效果更为出色。不仅如此，Smart in one还拥有传统视频会议系统不可比拟的，但用户却越来越重视的数据协作和多媒体应用功能，大规模组播技术使得任何一个会场都可以显示所有会场的图像并成为大会中心，每一个会场都具有超强的远程交互能力；并且Smart in one具有很高的性价比。Smart in one创造的庞大Internet视频会议系统市场已初露端倪，众多企业、政府机关使用Smart in one举行他们的日常行政会议和培训工作，体验到了全新一代视频会议系统带来的巨大价值。
3.3 项目背景
随着我国网络状况的快速发展，通信状况也得到了快速的发展，为各行各业的信息交流提供了可靠的保证，同时也给我们带来了更大的挑战。
政府行业应用特点
视频会议系统在政府行业中的应用区别于其它行业存在以下几个显著特点：
会议应用频繁,时效性要求高
会议是政府部门的主要日常工作。无论是国家有新的政策需要传达和学习，还是系统内有什么新的制度需要贯彻和执行、基层单位的实践过程有好的效果还负面的反应，都需要进行及时的信息沟通。因为一切政策精神的传达和信息的及时互通都影响面广泛，需要深入到位的沟通，需要信息传递损失最小的方式来达到沟通到位的最终目的。因此，会议的频率是极高的，而且，决策的快慢会直接影响到相关领域的国民生产，对时效性要求很高。
区域跨度大
由于政府部门有大量的不同级别机构，每年的各种行政会议差旅费用居高不下，而且在时间上造成大量的浪费。当前信息化社会，国家的改革步伐快，各种信息的交汇量大，多方交流的需求也大大提升。透过视频会议，可以缩小各级机构间的区域间隔，减少差旅会务成本，大大提高时间效率，构造出一个跨区域多人共享的工作空间。
应用广泛
正式的行政会议或其它会议应用在政府部门已属频繁，涉及的人员覆盖面广，另外，系统引入到日常办公领域后，更可说几乎可以达到全员参与的地步。这相应要求所使用的系统要具备很强的安全性和管理控制功能，能够保证各种应用在同一平台上相互独立运行。瑞福特的视频会议系统具备高度实用性、易用性、综合性能优异的特点，尤其适合以提高办事效率为目的：统一信息平台，共享信息资源，信息交流通畅，安全保障到位的这种电子政务建设目标，是全新一代的政府应用视频会议系统。
我方所提供的视频会议解决方案——SMART IN ONE，从稳定性、安全性、先进性、可扩展性等几方面，为政府行业应用提供强大的音、视频会议和数据会议功能。
3.4系统设计目标
作为拥有自主的H.323、RVCP协议栈、在视音频核心技术上做了独特的研发的大中华区领先的IP视频会议系统提供商，深圳市瑞福特信息技术有限公司利用对政府多年来的经验和深层次理解，为国内政府提出了面向IP视频综合应用系统，着重于提高内部的办公通讯效率和可视化信息服务，为客户提供了优秀的整体解决方案。
“瑞福特”作为专业的技术开发和系统提供商，主要的产品设计人员具备丰富的行业经验，具有多年通讯、网络的从业经验，高层领导人员自1997年开始，首先在国内推出了基于IP网络的软件视频会议系统，并成功的应用于中国的金融证券行业。
“瑞福特”政府视频会议系统从产品功能设计到产品本身所具备的优良品质均考虑到政府的实际应用需求和行业应用特点：
u 高安全性
“瑞福特”政府视频会议系统设计采用VPN技术，各节点间的传输数据均通过了底层加密，并且通过专用的隧道路由传输，可以有效隔绝来自外部网络的攻击，杜绝信息在传输过程中可能的泄漏情况。另外系统实行双重权限认证管理，保证会议信息不泄漏。这样一来，满足了政府在视频会议系统的不同使用上信息安全的不同要求，保证了多种应用在同一平台上独立、高效、安全的运行。
u 高稳定性
“瑞福特”政府视频会议系统硬件设备采用嵌入式操作系统，稳定性极强，能在高达300并发用户的容量下正常举行会议，并且支持5000人规模的会议路演服务，可满足任何级别、任何规模的会议应用，完全能够满足政府对于视频会议的多个并发应用需求。
u 高扩展性
视频会议系统采用标准数据库，预留与其他系统连接的大量接口（例如：OA、MIS、ERP、CRM、B2B、B2C等），可以同其他任何标准功能模块对接。在系统支持同时在线人数方面，服务器可采取、服务器集群、分发式服务器和多级服务器级联方式灵活增加系统容量。
u 软硬结合的系统结构
“瑞福特”政府视频会议系统可采用软硬结合的方式实现。通过基于PC的桌面终端可以将视频会议系统扩展。在领导使用的ＰＣ上安装桌面型终端，通过多种上网方式（例如：ADSL ISDN等）接入，让领导在自己的办公桌前就可以完成实时工作，而重要部门领导则可以随时随地的接受上级指导，和上级进行互动交流。另外， “瑞福特”专门针对大规模的培训和讲解开发了“单收用户”的功能。通过在ＭＣＵ上设定某一用户为单收用户，该用户只能单向接收信息而不能对外发送信息，因此在会议的管理上更加方便、同时节约了对带宽的占用，在服务器带宽允许的情况下我们可以通过安装客户端软件来无限增加用户数量。政府可以通过该功能，方便的为所有部门人员进行大规模的日常培训和文件传达。
u 强大的数据功能
“瑞福特”政府视频会议系统的数据服务提供了：程序共享、发送文件、文字讨论、演讲稿列表区、网页同步、图库编辑器、电子白板等实用功能。使领导在讲话的同时，利用系统提供的数据功能将各种数据和文档资料同步展示给参会者，便于参会者做出正确的理解和判断。 “瑞福特”政府视频会议系统提供的数据服务，还为政府内部跨区域的协同办公搭建了一个多人共享平台。通过程序共享、文件传送、图库编辑器等功能，参会者可以将各种需要交流的数据、图形、报表、文字等信息同步显示给所有相关人员，在进行充分的视频、语音交流的同时能够让大家对内容进行共同操作和修改，完成协同办公。
3.5 项目的构成
本项目在常德市地税局放置中心设备，在各分支机构分会场放置大（中）型会议室视频会议终端，在领导及相关人员安装桌面软件终端。
视频会议系统需配置总部中心会场视频会议终端和各分支机构分会场视频会议终端设备及领导、相关人员桌面会议终端。为实现系统的全交互和控制，需在总部配置中央控制单元即多点会议控制器（MCU）。
1）MCU安装于信息中心机房：
考虑到系统后期扩容，采用16用户处理能力的瑞福特视频会议服务器SM MCU-3016（1台）。
2）各会议室：
常德地税局主会场、10个分支结构会议室安装瑞福特视频会议会议室终端SM 880S（共11台）。由于需要实现同省地税厅已购买的华为视频会议系统互通，需要在(已有华为的硬件终端的会议室里)配置一台SM 880S终端和一台视音频会议多功能控制台（RVC-60）.
3）领导及相关人员：在桌面台式机或者笔记本上安装瑞福特视频会议终端SM300。

组网方案说明：
1.项目中，视频会议服务器MCU需要一个固定的外网IP地址，我们采用 Smart MCU 3016多点控制单元，可以实现最多16个视频会议软、硬件终端的互通。
主会场及各分支下属机构会议室终端建议采用专业的瑞福特视频会议会议室终端SM 880S，该终端采用分体式设计；可以应用于大中型会议室，终端支持720×576分辩率，内置高端回音抑制器，支持电视、投影仪输出，保证了会场应用稳定、高清晰的音视频质量。
2. Smart in one视频会议系统适用大规模的视频会议系统，系统允许多个会议同时进行，管理员方便会议组织，管理更科学。
3. Smart in one视频会议系统提供了功能齐全的会议录制功能，通过授权可以每一个与会点都可以对远程会诊进行全程的音、视频录制，存储查看使用简单。
4. Smart in one视频会议系统可以在会议型终端和桌面型终端的综合应用，采用了国际领先的动态带宽分配技术可以在不同的应用环境带宽可以进行自动调整。会议型终端在512K以上的带宽上全屏可以达到VCD的高清效果。
5.在中心机房安装的防火墙,需要注意把TCP:80,6998-7002;UDP:1000-1200端口设置为打开.
该系统与POLYCOM等国外纯硬件方案比,不仅性价比非常高,功能更为强大,更关键的是完全能在现有的宽带线路上良好运转，同时解决了FireWall穿透等重要问题。
该系统与纯软件方案比,能提供真正的会议室产品。纯软件系统用PC+投影仪拼凑出会议室方案,根本无法达到回音消除\稳定\高效\易用等特性。
3.6 项目建设内容和目标
适应政务信息化发展和要求、更好地利用网络给办公带来的方便、满足网络办公、节约办公成本和提高办公效率。
新的视频会议系统将可替代以前的工作方式，并能衍生出更新更快的工作手段，从而提供政府工作的更多的解决问题的手段并减少工作需要的时间，提高工作效率的同时，提高人民政府的威信。
通过对项目需求进行深入的分析和结合本项目中的具体的应用，我方提供的 Smart in one视频会议系统解决方案，优势突出，特点鲜明，将为常德地税局提供安全可靠、功能实用、性能卓越的视频会议系统。本项目中通过SMART IN ONE 建设，将实现常德地税局视频会议系统的内容及目标主要包括以下几个方面：
1） 先进性
视频会议和多媒体通信技术日新月异，本方案充分利用现代科技成果，大胆采用当前最先进的视音频编解码技术和多媒体通信技术，高起点地选择技术路线和设备，以获得更好的视音频效果和更为丰富的实用功能。
2） 实用性
本系统除了用于召开日常视频会议外，还将正真用于远程教学、技术交流、异地调度指挥和异地协同工作，使其成为一个名副其实的功能丰富、实用性强的多媒体综合通信平台，以满足日益增长的多媒体通信要求，提高工作效率，产生明显的经济和社会效益。
3） 可扩展性
除了满足现有的要求外，系统力求在性能、容量、新功能等方面具有良好的可扩展性。在性能上，设备应预留足够的处理能力，随着网络带宽的提升，设备不需更换，即可获得更好的视音频效果。在容量上，也预留足够的系统容量，除了本次建设节点外，还能将其它上级部门纳入到同一个系统中。在新功能方面，可以提供视频点播、流媒体服务、桌面视频等新的应用。良好的可扩展性一方面使得投资利益能得到有效的保护，同时也能不断适应新的需求，更好地服务于工作。
4） 可维护性
由于整个系统涉及节点众多，地理分布较广，功能要求较全面，安全性可靠性要求高，因此我们设计的系统具有良好的可维护性，能提供全程网管能力，使用和维护简单便捷。
同时功能上还可以实现在以下几个方面：
1、多画面分割功能
MCU支持多画面显示和多画面回传功能，即将多个分会场的图像合成一个画面后在中心会场显示，同时可将该合成画面发送到各个分会场。系统16分屏功能。系统具有动态分屏功能，并支持在分屏状态下的语音激励。系统提供双流合一功能，本地图像和远端图像同时显示。
系统支持多画面功能，本地图像和远端图像的大小画面可随意切换，图面分屏的尺寸和质量能自适应窗口大小。
2、双流功能
内置双流功能的视频会议终端和MCU提供两路视频流，称之为第一视频流和第二视频流，第一视频流传送会场声音和图像，第二视频流传送计算机桌面、实物展示台、POWERPOINT幻灯片等图像。
1) 采用一体化设计，终端内置双流模块，不需外接设备和连线，操作方便。
2) 第一视频流可通过C、S端子输入，C、S端子输出。第二视频流可通过C、S输入，C、VGA输出。
3) 和PC机无缝融合，并且VGA接口速率可调，VGA输入输出可达到VGA的分辨率。
4) 双流可分别输出或采用多画面分屏方式输出。
3、会议管理功能
1）权限管理功能
会议主持人具有管理权限，不同级别的用户能控制和操作的权限不同。
2）预约会议
具有预约会议功能，MCU在预先设定的时间到时，能在相应时间内让终端加入会议。
3）会场管理模式
MCU具有以下会议控制模式：
主席模式、管理员模式、轮询模式、主席点名发言模式、主动申请发言模式，以及针对重要会议的密码管理模式等。
4）强制逐退
通过会议控制台，可以将每个会议终端强制退出，在退出前，可以通过字幕发出警告，或不发警告直接逐退。
5）会场中文提示
每个会场均可加入中文名称显示。
6）静音和哑音
可以通过主持人将每一个会场的声音关闭，使该会场不能发言，其它会场就听不到该会场的声音。
7）混音
本系统支持混音功能，以提供多个会场同时发言讨论的效果。本系统能支持不限的混音功能。
8）会议模板
在MCU会议管理上可预先设置各种会议模式，包括参加会议的终端名称，会议速率，视音频带宽等。召开会议时，可以选择一个模式来进行。
9）发布会议消息
主持人可以对每个会场分别发布中文消息。
4、桌面会议（可选择安装桌面终端软件）
除了召开会议室型会议外，本系统具有桌面会议功能。桌面会议功能实际上包含以下几个方面内容：
1）作为单向只接收终端，可以观看会议室型会议的实况图像和声音。
2）作为会议室型会议的一个分会场，不仅能观看会议实况，还能将桌面图像上传到会议室。
3）两个桌面终端之间进行可视通话。
4）多个桌面终端之间召开小组会议，讨论工作，并可同时进行数据会议。
软终端直接采用USB摄像头接入PC，通过软件实现编解码的方式。直接可实现高质量的图像编解码，我们采用软件编解码方式，这种方式成本最低，安装方便，便于大量推广。
指挥部、工作站都已建成了交换式局域网，主要工作岗位都配备了计算机。因此，桌面会议的基础硬件设施已经具备，可以直接采用桌面会议终端，将给参加会议、工作交流提供极大的方便。
5、流媒体应用（数字录像和视频点播）
流媒体应用主要包括数字录像和视频点播两个方面。数字录像是指对会议的全过程以数字文件方式保存在服务器中，一般是对发言会场的声音和图像进行录像。当同时召开多组会议时，可同时进行多路录像。数字录像内容可以转储到磁带或光盘上进行保存。视频点播是指在局域网的PC机上点播会议录像内容或其它影视资料。
流媒体系统由高性能服务器、大容量存贮设备以及流媒体软件组成。
指挥部专网上计算机用户通过授权可以点播会议录像。除了点播会议录像外，在服务器中存贮其它的教学影视资料，通过本视讯系统，提供视频点播功能。
6、系统管理功能
1）摄像头的远遥功能
在会议主持人方可以对远端终端的镜头进行遥控，调节方位、变焦等，也可以对摄像头进行预置位。
摄像头的远遥功能还可以跨MCU进行。
2）终端的远程管理
主持人可以对远程终端的各种参数如网络参数、码流、编解码方式、等进行设置和控制。
3）在线升级
可以直接对远程终端进行软件版本的升级。
4） WEB化管理
MCU会议管理基于WEB方式设计，通过普通浏览器即可实现管理，不需要安装客户端软件。
采用WEB界面，非常适合于远程和分布式管理。
5）实时监控和抓拍功能
可以同时监控16个分会场的画面。对于任意一个画面，可进行抓拍。
7、系统容错功能
1）终端掉线提示功能
当终端和MCU之间的连接中断时，在终端上将显示“断链”提示，提醒用户检查线路。
2）自动恢复连接
当终端和MCU之间的连接中断恢复后，该终端将连接进入会议状态，
3）画面冻结功能
当传输线路中断时，接收终端的画面冻结，显示线路中断前的画面。
8、组播功能
MCU具有视频组播功能，MCU 可以将1路视音频码流直接组播到局域网。终端可以将从MCU接收的码流组播到局域网。在局域网中的桌面终端通过授权，可以接收组播。
第四章 方案设计
4.1设计依据及原则
系统设计依据
国家标准：
l 《64~1920kbit/s会议电视系统进网技术要求》GB/T 一五839-1995
l 《会议电视系统工程设计规范》YD5032-97
系统框架协议：
l ITU-T H.323：基于不保证Qos的分组网络中多媒体业务的框架协议
l ITU-T H.225：基于分组网络的多媒体通信系统呼叫信令与媒体流传输协议
l ITU-T H.245：多媒体通信控制协议
l ITU-T T.120：视频视听系统用户层数据协议
l RFC一八89/一八90：实时传输与实时传输控制协议
l ITU-T H.261：关于P X 64kbit/s视听业务的视频编解码
l ITU-T H.263：低比特率通信的视频编解码
l ITU-T H.263+：H.263协议的补充，包括H.263协议中有几个附录（L、F等）
l ITU-T G.711：脉冲编码调制
l ITU-T G.728：低延时码激励线性预测（LD_CELP）的16kbit/s语音编码
l ITU-T G.723：自适应差分脉冲编码调制
l ITU-T G.729：低延迟码本激励线性预测

设计原则
鉴于视频会议的发展趋势，对视频会议系统的选型应遵循以下原则：先进性、实用性、集成性、可扩展性、便利性、安全性、可靠性和经济性。
先进性
系统设计应达到国际或国家一流水平，且切实可行并容易实现；
遵循国际标准和国内外有关的规范要求；
国际或国内最先进的；
符合网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流，并且是应用成熟的系统；
实用性
系统设计应符合工程的实际需要，
系统配置即强调先进性也注重实用性，应注意系统配置的经济效应，达到综合平衡；
集成性
高度集成，体积小，重量轻，移动方便，功耗低；
在高度集成小型化前提下，应具有多种功能；
便利性
能够适应多功能、外向型的要求，讲究便利性和舒适性，达到提高工作效率、节省人力物力和能源的目的；
提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具，使系统具有良好的灵活性、兼容性；
系统参数配置少，调整少，自动化程度高，使用方便，操作简单；
安全性
具有高度的安全性，比如不易感染软件病毒；
必须可支持加密系统
可靠性
具备在规定条件和时间内完成用户所要求的功能的能力，能长期稳定地工作；
结构简单，连接点少，可靠性高；
对工作条件和工作环境要求较低；
故障率低，维护维修方便；
可扩展性
除了满足现有的要求外，系统力求在性能、容量、新功能等方面具有良好的可扩展性。在性能上，设备应预留足够的处理能力，随着网络带宽