总裁办机要秘书职务说明书.docx

总裁办机要秘书职务说明书
岗位编号： 编写日期：
岗位编号：
职位名称：机要秘书
工资等级：
工资水平：
定员人数：1
所在部门：总裁办公室
直接上级：文秘主管
所辖人员：
编写人：
审定人：

本职概述：负责集团总部文件收发、档案管理、印信的使用与保管
职责一：文件收发、登记、传阅、收回与督办
平均占工作时间百分比：
工作任务

序号
工作内容
工作标准
1
集团总部发文编号
编号准确
2
收发文件登记、分发、传阅、收回与督办
登记准确，分发、传阅、督办及时
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
续1
执行权
全部
日常
集团各部门

续2
执行权
全部
日常
集团各部门

职责二：集团公司印信管理
平均占工作时间百分比：
工作任务
序号
工作内容
工作标准
1
集团公司公章、法人印章的保管与使用
严格执行公司印信使用规定
2
开具介绍信、公函
严格执行公司印信使用规定
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
续1
执行权
部分
日常
集团各部门

续2
执行权
部分
日常
集团各部门

职责三：档案管理
平均占工作时间百分比：
工作任务
序号
工作内容
工作标准
1
集团公司档案收集、整理、归档、借阅
档案收集齐全，归档及时，档案保管有序完整，借阅记录完整准确
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
续1
执行权
部分
每月一次
集团各部门

任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：
职业道德
诚实可靠，细致耐心，有强烈的事业心与责任感
教育水平、职称
中专以上文化程度，初级秘书资格
参考专业
中文等文科专业
工作经验
一年以上办公室工作经验
相关知识
公文写作、公文处理、档案管理相关理论，企业管理基本知识
相关技能
沟通交流能力，电脑操作技能
身体条件
精力充沛，身体健康
年龄条件
50岁以下
其它：
所需工具/设备
计算机，电话
工作环境
独立办公间
工作时间特征
正常作息时间
备注: