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U8V13.0新产品功能白皮书.doc

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U8+V13.0 白皮书 U8 产品本部 2017 年 8 月 目 录 1 中国中小企业需要全面解决方案 4 1.1 直面调整,积极创新 4 1.2 商业创新需要 IT 支撑 4 2 U8+应用解决方案 5 2.1 U8+领域功能特性 6 2.1.1 财务管理 6 2.1.2 CRM 29 2.1.3 供应链 35 2.1.4 生产制造 58 2.1.5 分销管理 76 2.1.6 连锁零售 83 2.1.7 人力资源 89 2.1.8 内部审计 102 2.1.9 商业分析 105 2.1.10 移动应用 109 2.1.11 即时通讯 UU 115 2.1.12 U8+OA 117 2.1.13 U8+UAP 128 2.1.14 OpenAPI 139 2.1.15 服务产品 143 3 U8+技术解决方案 148 3.1 U8+技术特点 148 3.1.1 平台化的 ERP 148 3.1.2 U8+技术实现 149 3.2 U8+应用部署 149 3.2.1 单服务器全产品应用模式 149 3.2.2 应用服务分离部署,多服务器应用模式 150 3.2.3 多账套分布部署模式 150 3.2.4 含有 U8+CRM 的分布式应用模式 151 3.2.5 含有连锁零售管理系统的分布应用 152 3.2.6 含有移动应用系统的部署应用 153 3.2.7 含有用友 U8+商业分析产品部署应用 154 3.2.8 使用 UU 应用的部署模式 155 3.2.9 U8+远程接入应用模式 156 3.2.10 含有用友服务桌面的部署应用 157 3.2.11 用友 U8+使用群集双机热备模式 158 3.3 U8+系统环境 158 3.3.1 操作系统和数据库环境 158 3.3.2 硬件环境 162 3.4 不同并发规模下的硬件配置方案 163 3.4.1 小规模并发场景 163 3.4.2 中等规模并发场景 164 3.4.3 大规模并发场景 165 3.5 U8+系统关键硬件配置及软件说明 166 3.5.1 硬件方面 166 3.5.2 服务器的系统环境的说明 167 3.6 U8+安全 167 3.6.1 U8+安全架构 167 3.6.2 身份认证 168 3.6.3 动态密码 168 3.6.4 PKI/CA 认证 168 3.6.5 权限分配 168 3.6.6 跟踪审计 169 3.6.7 备份和恢复 169 3.6.8 安全中间件 169 4 U8+价值特征 170 4.1 应用特征 170 4.2 技术特征 170 5 U8+成功案例 171 5.1 博耐尔汽车电气系统有限公司(芜湖) 171 5.1.1 企业简介 171 5.1.2 信息化目标 171 5.1.3 总体业务流程 172 5.1.4 关键应用场景 172 5.1.5 博耐尔信息化应用及管理价值 175 5.2 普瑞特机械制造股份有限公司 175 5.2.1 企业简介 175 5.2.2 信息化管理难点 175 5.2.3 总体业务流程 176 5.2.4 关键应用场景 176 5.2.5 应用效果 179 5.3 爱科大丰(兖州)农业机械有限公司 179 5.3.1 企业简介 179 5.3.2 管理难点 179 5.3.3 总体业务流程 179 5.3.4 关键应用场景 179 5.3.5 应用效果 182 5.4 中山德立洁具有限公司 182 5.4.1 企业简介 182 5.4.2 信息化目标 182 5.4.3 总体业务流程 183 5.4.4 关键应用场景 183 5.4.5 应用价值 187 5.5 成都西部石油装备股份有限公司 187 5.5.1 企业简介 187 5.5.2 管理难点 187 5.5.3 总体业务流程 188 5.5.4 关键应用场景 188 5.5.5 应用价值 192 5.6 宁波吉德电器有限公司 192 5.6.1 企业简介 192 5.6.2 信息化目标 193 5.6.3 总体业务流程 193 5.6.4 关键应用场景 194 5.6.5 信息化应用及管理价值 195 5.7 大京机械(山东)有限公司 196 5.7.1 企业简介 196 5.7.2 管理难点/信息化目标 196 5.7.3 总体业务流程 196 5.7.4 关键应用场景 196 5.7.5 应用价值 198 5.8 华孚工业股份有限公司 199 5.8.1 企业简介 199 5.8.2 管理难点 199 5.8.3 解决方案架构图 200 5.8.4 关键应用场景 200 5.8.5 应用价值 202 5.9 广东侍卫长卫星应用安全股份有限公司 203 5.9.1 企业简介 203 5.9.2 行业特点 203 5.9.3 应用系统架构 203 5.9.4 关键管理应用 204 5.9.5 应用效果 204 1 中国中小企业需要全面解决方案 2017 年,国家在宏观层面发布了十三五规划的 6 大举措,这是 IT 市场商机的重要来源(中国制造、互联网+、大数据、智慧城市、一带一路、安全可控),新经济以互联网为为依托,推动商业创新,2B 已经成为核心热点,国产化进程在加速;在产业层面,管理软件以 12.1%保持稳定增长,企业云服务市场增长迅猛。技术趋势以智能为中心,通过数字化实现万物互联,AR/VR、物联网、人工智能/机器学习、区块链等技术成为热点;在企业层面,我们看到企业迁云大势所趋,70%的企业将企业管理软件迁云,25%的企业会将核心系统迁移云端。企业通过互联网化转型构建新型能力、企业关注热点领域在全产业链 O2O、社会化财务、智能制造、大数据分析、社会化协同等。 1.1 直面调整,积极创新 从先行者们的经验来看,企业越来越关注经营管理基本层面的问题,以支持企业及时地转型与升级。成功的企业正在以下三个方面致力于重塑企业基本面: l 持续创新:企业在市场、产品和技术以及商业模式方面具有持续创新的能力,以满足快速变化的客户需求。中国绝大多数企业都已经意识到,在短缺经济时代和不充分竞争时代的“一招鲜,吃遍天”已经不复存在。相反,越来越充分的竞争逼迫着企业必须以持续的创新去赢得顾客,赢得市场。这种持续创新存在于企业各处:大到战略、管理和商业模式层面,或者在产品、技术和市场层面,小到企业运营细节。积少成多、集腋成裘,积极主动地进行小创新即能积累出大创新。“敏捷经营、快速响应”,将是优秀企业的必备素质。 l 管理提升:企业通过引入现代管理手段与技术不断提升管理能力、降低经营风险。通过精细化经营管理,进一步降低成本、提高运营效率;增强企业信息的透明度,加强企业风险控制能力;提高企业管理者决策水平,提升企业敏捷经营、快速响应能力。信息化是企业优化业务流程、提升管理水平,提高经营绩效的有效手段。 l 提高人力绩效:抓住全球人力资源结构调整的机会,优化人力资源结构,加强人力资源管理,提升人力绩效。一方面,在人力成本持续上升的大背景下,人力成本占企业成本比例越来越高,选、育、用、留、裁,都牵涉到人力成本。另一方面,高端人才短缺现象随着同业竞争和人才流动而日趋严峻。在新的经济形势下,优化人力资源,提高员工生产力、满意度和尽职度以创造更好的经营业绩成为企业主关注的重点。借助信息技术,构建高效的人力资源管理平台,将提高人力资源管理效率、实现业务协同,并将人力资源管理与企业战略相匹配,以支持企业利润的增长、规模的扩张和运营效率的提升。 1.2 商业创新需要 IT 支撑 关注基本面,加强转型升级,更多制度性的管理需求,越来越多先进的经营管理模式必须以信息化为依托,才能最终落实。企业经营管理呼唤全面信息化,主要特点表现在以下三个方面: l 移动化,互联化的企业应用潮流,对于服务业,制造业影响很大,移动应用,微信等工具逐渐变成面向客户倾听客户声音,获取客户需求,实时响应客户需求,快速内部信息交换,强化现场服务的有效工具。 l 电子商务的应用日益得到重视,企业构建电子商务系统并非是简单增加一种销售途径,更为重要的是,企业通过实施 B2B\B2C。电商的蓬勃发展,追求线上线下的互动,能将前台业务系统和后台管理系统的应用进行深度整合,同时通过 O2O 的可大大提高企业的运营效率、降低成本。 l 用户需要全面集成的应用,一方面,用户希望 ERP 与 CRM、PDM、BI、OA、HR 等应用实现全面集成, 另一方面,用户需要后台系统与前台业务系统集成,企业后台的基础架构、应用系统等能随着前台业务和服务的需要进行变化和扩展, l 企业应用的行业化特征日益凸显,各行各业都有自已的特殊行业需求,例如,食品行业对配方管理有明显要求,制药行业对 GMP 有明显的要求,服装行业对裁床管理有明显的需求,标准的、统一的产品已不能完全满足用户的需求 用友 U8+不断贴近客户需求,应对中型及成长型企业客户群的发展,提供的是一整套企业级的解决方案。用友 U8+以企业信息化管理解决方案为核心,为成长型企业构建精细管理、产业链协同、社交化运营为一体的电子商务平台,助力企业应势而变,赢得未来。U8+全面转向互联网方向,支持线上电商、移动销售、线下分销零售等多渠道营销平台,以全新的 UI 体验、移动体验提高应用交互效率,并通过软硬一体化,产业链协同的策略全面开放的帮助企业在技术创新、商务创新、渠道创新方面提供所需要的应用支持。为此提供了八大类解决方案: 1) 从设计到制造与销售服务的经营管理一体化:主要面向项目型制造企业,以及多品种、小批量、生产 制造和售后服务并重的企业,如特种装备、机械加工等企业。这种模式可以帮助企业整合产品研发和设计过程及实现产品数据统一管理,优化生产制造过程,提高售后服务质量,提升客户服务满意度。 2) 以客户为中心的经营管理一体化:主要面向客户价值较高、订单重复度高及注重服务的企业,如专用 装备制造等企业。这种模式可以帮助企业全方位掌握客户的全面信息,对客户价值进行深度挖掘和提升,精细化管理市场和销售过程,提升服务水平,实现以客户为中心的各部门协同工作、资源共享、效率卓越的先进管理模式。 3) 以产品创新为核心的全生命周期管理:主要面向项目型制造、产品更新换代迅速或关注产品研发和设 计的企业,如大型专用设备、医疗设备等企业。这种模式可以实现产业链上下游企业的产品同步开发, 最大限度地发挥企业和合作伙伴的产品创新能力。 4) 以商品流通管控为核心的经营管理一体化:主要面向注重渠道和分销机构层级较多,营销模式以分销 为主的企业,如食品、品牌服装等企业。这种模式可以帮助企业实现分销体系在跨地域、多组织、多层次情况下的集中统一管理与控制,实现集中实时管理企业总部、事业部、大区、销售分子公司、办事处、业务员等内部多级销售体系。 5) 以电子商务为核心的经营管理一体化:主要面向供应链高度协同的产业集群,如汽车主机厂与其供应 商等。这种模式可以这种模式可以帮助企业提高供应链协同效率,同时降低供应链运营成本。 6) 以精细成本与绩效为核心的经营管理一体化:面向成本竞争压力大,注重精细成本管理的企业,如电 子、机械等企业。这种模式可以帮助企业实现以精细成本管理为核心,以预算管理为手段,以商业智能工具为平台,实现企业成本分得细、算得准、看得到、控得住,最终实现企业绩效的提升。 7) 以人力资源为核心的经营管理一体化:主要面向关注人力资本和人员绩效的企业,如高科技、玩具、 机械加工等企业。这种模式可以实现企业人事业务、人才管理、绩效管理等核心职能的流程化协作与管理控制,实现人力资源业务与经营生产的高效协同。 8) 以协同办公为核心的经营管理一体化:主要面向注重行政办公管理以及要求企业行政办公与业务管理 有机结合的企业,如生产制造、服务、出版等企业。这种模式可以帮助企业实现办公流程的规范管理, 行政业务审批的高效,公文的自动化管理,文档、知识的统一共享,全面的产业链协同,行政业务的 一体化。 2 U8+应用解决方案 用友 U8+经过 20 年的市场锤炼,不断贴近客户需求,应对中型及成长型企业客户群的发展,提供的是一整套企业级的解决方案。用友 U8+以企业信息化管理解决方案为核心,为成长型企业构建精细管理、产业链协同、社交化运营为一体的企业互联网经营管理平台,助力企业应势而变,赢得未来。U8+全面转向互联网方向,支持移动微商、线上电商、移动销售、线下分销零售等多渠道营销平台,以全新的交互体验、移动体验提高应用交互效率,并通过软硬一体化,产业链协同的策略全面开放的帮助企业在技术创新、商务创新、渠道创新方面提供所需要的应用支持。 用友 U8+的全产业链 O2O 方案,助力企业实现从数字营销到交易分析一体化,完美协同线上、线下多端业务;统一多端的全渠道会员管理,精耕细作、精准定位;实现全产业链客户经营一体化,经销商管理交易运营一体化,以强大的 ERP 体系解决利益分配的难题,建立产业链协同。 U8+不但自身可以集成应用在不同的竞争环境下,同时适用不同的制造、商务模式和不同的运营模式。集成了 PDM、OA、BA、分销、零售应用,帮助企业在技术创新、商务创新、渠道创新方面提供所需要的应用 支持。面向机械、电子、服装、交通运输、化工、制药、食品、非金属矿制品、流通、IT 服务、物流行业等服务行业等数十个行业,提供 200 余个细分行业的精细管理解决方案,蕴涵了丰富的中国先进管理模式、 充分体现各行业最佳业务实践、能完全满足行业的深层次管理需求,它可伴随企业的不断成长、随需扩展应用,从而帮助企业重塑核心能力。 U8+ V13.0 产品范围 2.1 U8+领域功能特性 2.1.1 财务管理 财务管理 包括了财务会计、管理会计、集团应用。 财务会计:主要包括总账、应收款管理、应付款管理、出纳管理、发票管理、固定资产管理、网上报 销、网上银行、UFO 报表、费用预算等模块,从不同的角度,实现了从核算到报表分析的财务管理全过程。管理会计:包括预算管理、成本管理、项目成本管理与资金管理四个模块。管理会计以预算管理为工 具、以成本管理(包括制造成本管理与项目成本管理)为基础、以资金管为核心,通过对业务流转的过程控制和事后绩效分析与考核,成本与资金进行全面控制,使企业由过去以财务核算为主转为以财务管理为 主,从而实现过程控制和目标管理。 集团应用:主要包括集团财务、合并报表、预算管理(集团版)、结算中心、网上结算等模块。从不同 的角度,实现了集团账务、报表、预算、资金和决策分析的财务管理全过程,为集团实现财务集中管理, 财务信息的分析挖掘提供完整的解决方案。 财务主题 成本主题 商业分析 供应链 销售管理 出口管理 售后服务 分销管理 财务会计 网上银行 网上报销 费用预算 存货核算 应付款管理 出纳管理 应收款管理 供应链 采购管理 委外管理 进口管理 合同管理 集团预算 结算中心 集团财务 合并报表 成本管理 资金管理 预算管理 项目成本 集团管理管理会计 财务管理产品价值 薪资管理 账务跨账套查询 财务报表 现金流量表 固定资产 总账 n 提供高效的财务管理:全过程的自动化核算使财务人员在控制、决策、分析考评等方面发挥更大的作用,帮助企业轻松实现从核算到报表分析的全过程管理。 n 提供全面的资金控制及严格的预算管理:通过现款追踪管理、货款追踪管理、现金流量表、资金预算控制,提高资金运作效率 ;通过预算编制、预算控制和预算分析,为企业的管理决策提供依据 n 提供精细的成本管理:根据企业管理需求,提供标准成本管理分析,实际成本核算,依据企业核算精细程度,提供分步综合结转和分步分项结转成本核算, 同时依据企业应用深度不同,依次实现产品品种成本、订单成本、工序成本管理 n 提供准确快速的决策分析:完备的财务分析功能保证了财务分析的准确性,协助企业分析经营状况和决策 财务管理产品主要特性 n 为企业成本计划、成本控制、成本核算、成本分析提供管理工具。 n 满足企业监管资产使用、盘点、评估,保障资产完整性与安全性。 n 开放的、标准的财务软件接口,与税务、银行系统可集成。 n 提供详细完整的资金计划、预测、控制、分析,提高资金利用效率。 n 预算管理与采购管理、应付款管理、库存管理、网上报销、总账无缝集成,实现企业全运营过程的预算控制。 n 费用预算与网上报销、总账集成,控制企业内部费用的申请、审批等控制,提高企业运营效率。 n 集团企业的应用:支持集团财务应用、提供快速完成合并财务报告。 2.1.1.1 总账 总账系统是适用于各类企事业单位,主要用来进行凭证处理、账簿管理、同时还可处理客户及供应商往业管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。 应收管理 应付管理 固定资产 薪资管理 成本管理 网上报销 财务报表 现金流量查询/分析 会计处理 出纳业务 资金日报 主管签字 审核凭证 现金/银行日记账 银行对账单 科目明细账 辅助明细账 存货核算 科目余额表 支票登记薄 汇兑损益 余额调节表 辅助总账 期间损益 跨年度查询 结账 记账 银行对账 期末转账 填制凭证 出纳签字 产品特性: n 由用户根据自己的需要建立财务应用环境,设置适合本单位实际需要的专用模块。包括:自由定义科目代码长度、科目级次、汇率、凭证类别、凭证格式、提供包括部门、个人、客户、供应商、项目等 10 多种组合的辅助核算功能。 n 提供严密的制单控制,保证制单的正确性。制单时提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制,并提供操作员权限控制,加强对发生的业务进行及时的控制。 n 支持科目多币种核算,包括凭证录入、汇兑损益计算、账表分币种展示,为企业更灵活方便的账务查询分析 n 支持调整凭证,可以实现针对已结账年度及会计期间的会计调整。 n 提供批量审核和单张审核功能,并支持对照式审核 n 提供明细账、总账、凭证、原始单据联查功能。 n 提供对辅助明细账的跨年度查询功能,同时可自定义账表的格式和可自定义查询条件。 n 自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。 n 进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。 n 灵活的自定义转账功能可满足各类业务的转账需要。 n 提供电子会计档案接口,支持将凭证、账表、ufo 报表等数据上传到电子档案平台进行归档。 n 支持平行记账,对同一笔预算收支业务登记的财务凭证和预算凭证建立关联,并且支持对关联关系进行统一维护。 2.1.1.2 应收款管理 应收款管理着重实现工商企业对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项,处理应收款项的收回与坏账处理、转账等业务,同时提供应收票据的收款、贴现、背书、换票等处理功能,实现对商业汇票的管理。 手工录入 手工录入 基础数据 生成 生成 财务系统 供应链系统 应收单 收款单 结汇单收票据 结汇管理 票据管理 审核 付款单导出 核销 冲销 坏账处理 制单 汇兑损益 网上银行 凭证 总账 产品特性: n 提供对销售管理、出口管理系统的销售发票进行审核,确立应收账款处理。 n 提供应收单的录入,解决除销售业务、出口业务形成的应收账款的立账处理。 n 支持对应收款项的收款处理。可以依据客户、项目、合同、业务员等条件,选择应收款进行收款处理,可分期自动形成收款单并核销。 n 提供对现金折扣、销售定金的收款及核销处理。 n 提供现款结算业务的收款及核销处理。 n 提供应收坏账的计提、处理、收回的业务处理及查询。 n 提供外币应收账款汇兑损益的计算、处理。 n 支持出口所收到结汇单的押汇、结汇及其后续核销处理。 n 支持代理进口业务的结算、收款及核销的业务处理。 n 根据合同结算情况自动形成应收款,同时支持合同收付款计划的统计。 n 提供应收票据的管理,对票据的登记、计息、背书、贴现、转出、等面额换票、找零换票进行处理。 n 支持同一单位既是客户又是供应商的往来单位的应收应付账款的处理。 n 提供将客户的付款单据,导出到网上银行系统进行网上支付功能。 n 系统提供了各种预警,及时进行到期账款的催收,以防止发生坏账。 n 信用额度的控制有助于企业随时了解客户的信用情况。 n 支持基于发货单或者发票的收付款协议,即账期的管理,并提供应收账期报表。 n 提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析、应收票据到期日分析等统计分析,为进行资金流入预测提供依据。 2.1.1.3 应付款管理 应付款管理着重实现工商企业对应付款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应付单等原始单据为依据,记录采购业务以及其他业务所形成的应付款项,处理应付款项的支付、转账等业务,同时提供应付票据的开票、付款处理,以及针对应付票据保证金的存款、结算功能,实现对应付商业汇票的管理。 手工录入 有付款申请 无付款申请 基础设置 付款申请单 外系统生成 财务系统 供应链系统 应付单 付款单 票据管理 付 票据 汇 付 付汇管理 制单 审核 核销 冲销 汇兑损益 付款单导出 网上银行 凭证 总账 产品特性: n 提供对采购管理、进口管理系统的发票进行审核,确立应付账款处理。 n 提供应付单的录入,解决除采购业务、出口业务形成的应付账款的立账处理。 n 支持对应付款项的付款处理。可以依据供应商、项目、合同、业务员等条件,选择到期的应付款进行付款处理,可分期部分付款,付款后自动形成付款单并核销。 n 支持依据合同、订单、发票等业务单据,生成付款申请单,并对付款申请单提供审核、付款处理, 帮助企业加强资金支付控制。 n 支持从采购、合同、委外加工等系统提交的付款申请单,进行付款处理,实现资金支出业务的源头控制。 n 与预算系统整合应用,提供对付款申请的预算占用、预算执行控制。 n 支持付款业务的现金折扣处理及核销。 n 提供外币应付账款汇兑损益的计算、处理。 n 对采购业务产生的费用,提供采购费用单形成应付单,并提供付款处理。 n 支持针对进口结汇单进行付汇,及其后续核销处理。 n 支持代理进口委托方预收款直接冲销供应方的应付账款 n 系统中的付款单据可以导出到网上银行系统,通过网银直接对外付款。 n 根据合同结算情况自动形成应付款,同时支持合同收付款计划的统计。 n 提供应付票据的管理,处理应付票据的开票、计息、付款结算业务。 n 提供针对应付票据保证金的存款、结算处理。 n 支持同一单位既是客户又是供应商的往来单位应收应付账款处理。 n 支持基于入库单、发票、及其他应付单据的收付款协议,即账期的管理,并提供应付账期报表。 n 系统提供了各种预警,及时进行到期账款的支付。 n 提供应付账龄分析、欠款分析、付款统计、应付票据到期日分析等统计分析,为进行资金流出预测提供依据。 2.1.1.4 固定资产 固定资产主要提供资产管理、折旧计提等功能。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理, 协助资产管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。 成本管理 原始卡片录入 资产变动 入 库 生成凭证 新建卡片 资产减少 条码标签设计 数据采集终端 资产拆分 资产评估 资产盘亏 项目成本 资产盘盈 总账 基础设置 采购管理 计提折旧 盘亏盘盈确认 制单 对账 月末结账 资产盘点 产品特性: n 提供资产卡片管理,可以记录资产原值、折旧额、使用年限、使用部门、存放位置,以及维护、修理、备件等各种信息。 n 提供符合会计制度的预制折旧方法,同时提供灵活的用户自定义折旧方法 n 支持自动计提折旧功能,并支持新增资产当月计提折旧的处理; n 支持事业单位按固定资产类别权限控制和计提折旧,同时支持按资产购置的多种资金来源分别进行折旧、分析 n 支持固定资产多部门使用、分摊的处理功能 n 可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整、减值准备计提,以及存放位置变更、使用人变更等。支持对部门转移申请进行审批。 n 提供对固定资产的评估功能,包括对原值、累计折旧、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估 n 提供外币管理资产设备 n 支持资产条码管理,记录卡片条码,可通过条码设备进行打印、自动盘点,同时针对盘盈及盘亏审核处理 n 提供“固定资产到期提示表”,用于显示当前期间使用年限到期的固定资产信息 n 与采购管理、应付管理相关联,可以处理自资产请购、到货、建卡的全过程的资产采购管理,并可进行资产预算控制。 n 与设备管理关联,设备管理系统的设备台账信息为可以通过读入固定资产系统信息建立。 2.1.1.5 固定资产条码管理 固定资产条码管理,在固定资产应用的基础上,为企业提供了资产标签设计打印、扫描资产条码盘点功能,针对企业中资产分布位置散,管理难度大等问题,提供了一个快速、准确的管理工具,为资产盘查、核对节省了人力和时间投入,同时减少了差错的发生,提高了信息的完整度和准确性。 条码应用 盘点 采集终端 与ERP之间的数据交换 生成 设计 打印 数据采集终端 资产盘点单 固定资产管理 标签设计 条码标签 产品特性: n 支持固定资产条码一维码和二维码多种模式 n 支持固定资产条码生成、条码显示、打印格式设置 n 支持固定资产条码打印 n 支持数据采集终端,可以查询盘点结果,查看盘盈/盘亏资产 n 支持盘盈、盘亏资产业务处理 n 支持扫描条码、序列号,将序列号回写卡片。 2.1.1.6 UFO 报表 UFO 报表是一个灵活的报表生成工具,用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表,是广大会计工作者不可多得的报表工具。 新建报表 套用格式 设计报表格式 格式/数据切换 定义计算公式 定义审核公式 定义舍位平衡公式 设置关键字 增加表页 录入关键字值 录入数值 录入可变区 报表汇总 报表合并 二次开发 报表计算 保存报表 报表打印 图形处理 产品特性: n UFO 与其他表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表,在此基础上提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。 n 提供了多个行业的财务报表模板,可轻松生成复杂报表,提供自定义模板的功能 n 组合单元给不规则报表的制作提供极大方便。 n 数据采集、汇总及独有的数据透视功能,可将几百张报表数据按条件取到同一页面显示,以方便数据对比分析。 n 强大的二次开发功能,可以开发出本单位的专用报表系统。 n 支持多个窗口同时显示和处理,可同时打开的文件和图形窗口多达 40 个,并有拆分窗口的功能, 可以将报表拆分为多个窗口,便于同时显示报表的不同部分。 n 强大的数据处理功能:一个报表能同时容纳 99,999 张表页,每张表页可容纳 9999 行和 255 列。 n 根据行业可一次生成多张报表,支持联查明细账功能。 n UFO 报表系统开放性强,可直接打开和保存成多种格式的文件,如文本文件、DBASE、Access 数据库、Excel 和 Lotus 1-2-3 表格文件,并提供同其它财务软件报表引入和引出的接口。同时提供丰富的打印控制功能。 n 报表数据接口:提供与久其报表的接口;支持国家标准《信息技术 会计核算软件数据接口》(GB/T24589.1-2010) n UFO 报表数据可以和微软 office 进行数据交换 n 支持报表数据定时计算 n 支持与合并报表组合应用,将 UFO 报表作为合并报表的编制依据。分公司通过 UFO 从总部的合并报表模块下载的报表格式,填报后通过 UFO 进行上报,总部在合并报表模块进行合并。 2.1.1.7 发票管理 本产品为企业提供线上开票、验真、报销验重电子发票业务,同时提供增值税规划管理服务,实现税负平衡的可能,实现企业对增值税的管理目标。 报销单(电子 网上报销 采购系统发票 发票认证到期分析 销项发票开具 进项发票上传 销项发票登记簿 采购发票登记簿 证结果 发票) 验真,拉单 返回验 电子发票上传 上传,收集 报销发票上传 发票管理 销售系统发票 电商订单中心 一键开票 零售日报 二维码开票  税负平衡预测 手工,引入,批量开票 电子发票开具 纳税管理 票结果 发起开票指令 返回开 用友电票平台 产品特性: n 可以在销售管理-销售发票界面直接开税票,也可以批量引入销售发票进行批量开票,还可以手工在发票管理新增一张电子销项发票,进行手工开票税票,开具完成后回写税票号码和税票状态 n 在发票管理里可以根据企业需要修改发票抬头,购买方纳税人识别号,银行账号等发票信息后在进行开票 n 发票管理开具完成的发票单据界面可以联查上游销售发票,还可以联查下游开具的增值税发票 pdf 。 n 发票管理支持蓝字电子发票红冲的功能,红冲后,开票完成列表相对应的红票会回写与之对应的蓝字发票 n 发票管理支持通过电子邮箱,手机两种方式推送电子发票给指定的客户,开票完成后,可自动对指定邮箱,移动电话发送电票相关信息以及 pdf 文件 n 为企业实现收到的报销类电子发票上传的功能,上传同时进行验重、验证。 n 支持从网上报销系统填写报销单据时,将电子发票做为报销附件进行上传、查验 n 通过税控机导出纸票数据,在专用发票登记簿中进行导入,导入后的数据将作为销项税额参与税负平衡预测 n 企业可以将采购业务系统中已经维护好的采购发票引入到发票管理中,作为增值税税负平衡预测进项抵扣的依据 n 根据每月开出的销项发票和当期进行认证的进项发票,进行应纳税额测算,为企业进行税负平衡提供工具 2.1.1.8 出纳管理 网上报销 借款单,报销单 下载交易明细 手工录入 手工录入 导入 手工录入 应收收款单 应付付款单 网上银行 账户设置 票据领用报销 票据打印 出纳付款 应收收款单 记账规则 银行日记账 现金日记账 业务收款 业务付款 银行对账单 应付付款单 银行对账 出纳管理是以出纳人员的日记账为核心,提供了对现金收入、支出和库存进行管理,实现现金管理、银行存款管理、票据管理、账款收支工作全面自动化,使出纳与会计工作高效衔接配合。在资金控制的严格性、资金调度的灵活度、收支数据的准确性等方面提供了有力保障,使企业出纳人员从繁重的记账、对账工作中得到解脱。 出纳收款 总账对账 余额调节 总账 现金盘点 产品特性: n 提供严格的权限管理功能。针对现金账户、银行账户的录入、查询、过账、现金盘点、银行对账分别设置功能权限。 n 提供现金账户、银行账户的子账户管理,满足企业内部按照部门、下属单位等管理维度对现金、银行存款的明细核算、管理要求。 n 提供现金、银行存款的收支流水账记账功能。 n 提供现金盘点功能。 n 支持银行存款流水账与银行对账单对账功能,提供自动对账、手工对账和单边对账三种对账方式, 提供余额调节表查询。 n 提供根据银行对账结果,对银行已达企业未达账的自动记账功能。 n 提供长期未达账审计功能。 n 预置了丰富的各银行票据模板,并可精确套打银行票据。可随时查询打印记录,票据打印信息可自动生成现金、银行日记账。 n 支持网上报销系统借款、报销时,领用支票、支票报销处理。确认付款后,付款单可以直接登记银行日记账或现金日记账; n 完善的票据领用、报销、预支票据等票据管理功能,票据处理信息可自动生成现金、银行日记账。 n 与应收款管理和应付款管理系统集成应用,既能够将业务填写的收、付款单据登记现金银行日记账, 也可以将出纳已经登记的现金银行收付款日记账,自动生成相关的收付款单据。 n 可以对应付系统已经审核的付款申请,在出纳系统执行付款支付。 2.1.1.9 费用预算 导入 部门档案 项目目录 会计科目 预算项目/ 控制规则 费用预算主要满足企业和行政事业单位费用预算管理要求,处理财务部门集中或各业务部门分别进行预算编制、预算调整,并设立费用预算控制规则并进行费用管控、进行预算分析要求的系统。 预算控 制 凭证 费用申请单借款单 与报销单 预算表模板 预算执行分析 总账 网上报销 预算编制/ 预算审核 预算调整 产品特性: n 适用于对各种类型的费用进行管控的企业。支持部门预算、项目预算、部门+项目预算、公共费用预算管理。 n 与部门档案、项目目录、会计科目完全集成。 n 支持预算期间与核算期间不一致情况下的预算管理模式。 n 支持多预算版本管理。 n 系统预置费用预算表编制模板,用向导方式建表,方便快速实施。 n 全过程的费用预算管理,包括预算项目设置(控制策略)、预算表设计、预算编制审核、预算调整并、预算控制、预算执行数据统计分析。 n 支持参照上年进行本年预算编制。 n 与网上报销系统、总账系统联用,对各种费用,如管理费用、销售费用、研发费用进行管控,实现事前、事中的预算控制,事后的统计分析。 n 预算控制: u 支持发生额控制、累计发生额控制。 u 控制方式支持严格控制、专人审批、仅仅提示。 u 控制业务环节包括:网上报销业务的费用申请、借款与报销环节;总账会计核算业务的凭证环节。 2.1.1.10 网上报销 网上报销主要是处理部员工日常借款、报销业务,以及在报销时的费用控制。 OA申请 依据 基础设置 依据申请 信用控制 费用申请 预算控制 申请 登记日记账登记票据 报销冲借款 出纳 收付款 依据申请 报销 CRM费用 报销标准 借款 网银支付 网银支付 总账 生成凭证 凭证 产品特性: n 方便快捷的网上填单、网上
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