财务监督在企业管理中的重要作用及运用.pdf

财税观察Fiscal Watch040Aug 22/2023财务监督在企业管理中的重要作用及运用高效的财务监督变革不仅对单一的财务管理部门提出了新的要求，更是单位的“一把手”工程，管理者作为推动企业管理变革、制定战略决策的责任主体，其对全体员工具有行为示范效应，因此，管理者应转变传统认知，塑造与财务监督变革相适配的组织能力，并通过高效的激励方式推动企业员工积极配合财务监督工作的开展，形成有助于适应外部环境的核心竞争优势，推动企业实现高质量发展。新形势下强化企业财务监督的必要性规避信息不对称性，降低代理成本信息传递理论强调，信息的合理运用依赖于及时的信息释放、高效的信息获取、准确的信息读取，进而规避信息不对称性导致的“信息孤岛”现象，降低委托代理成本，而高效的财务监督工作将能够为准确的财务信息读取及利用奠定坚实基础。因企业所有权与经营权相分离，存在第一类代理成本（大股东与管理层）与第二类代理成本（大股东与中小股东）之间的利益冲突问题，加剧了企业内部的信息不对称程度，产生了大股东“掏空”与管理层在职消费等现象，因此，通过强化企业财务监督，可以降低委托代理成本。首先，高效的财务监督工作有利于及时审核各财务报表与优化财务审批流程，同时对企业管理层、大股东产生事前“震慑”的作用，而大股东及管理层通过规范自身的言行，可以实现对企业各项经济利益的有效分配，提高企业效能。其次，高效的财务监督能够推动透明、准确的财务信息的形成及在组织内部的合理流动，各职能部门可根据相关信息做出准确决策，同时有利于管理层通过各职能部门及时汇总的信息进行准确决策，提高财务决策效率。强化社会责任意识，合理配置资源社会网络理论认为，社会网络内蕴含着丰富的社会资源，网络成员企业可通过加强联结实现高效的资源编排与信息共享。为保证资源高效及时输出，企业必须提高冗余资源利用率，降低资源浪费，而通过加强企业财务监督工作，可提高整个社会网络内的资源利用及转化效率，推动企业高质量发展。首先，高效的财务监督工作增强了企业的社会责任意识，削弱了管理者的短视主义倾向与在职消费，通过提高资源流动效率，根植优秀企业文化，增强了企业员工的社会责任意识，进而推动企业员工积极履行社会责任并建立合作关系，实现资源交换与利润共享。其次，高效的财务监督工作提高了企业在社会网络内的公信力，进一步加强了企业在社会网络内的认知嵌入与结构嵌入，较高程度的认知嵌入有利于塑造网络成员企业的共同认知，推动成员企业共同解决问题，加强集体观念，推动企业深入合作。较高程度的结构嵌入有利于企业在社会网络内获得优势地位，帮助企业调取及使用优质资文/张婧理财周刊MONEYWEEKLY041Aug 22/2023源，提高企业核心竞争力。改善财务基本工作现阶段，我国许多企业对财务基本工作重视程度不够，在发展的过程当中忽略了财务基本工作的重要性，这直接导致企业财务管理质量难以得到提高。企业的财务工作与企业发展过程当中的每一个工作部门都有直接联系，如果忽略了企业的财务基本工作，企业很容易面临巨大的经济损失。在这种背景下，加强对企业财务监督工作的重视、提高财务监督工作质量能够更好地对财务基本工作进行监督，确保企业严格按照相关规定完成企业财务基本工作，为企业的健康发展提供保障。财务监督在企业管理中的应用做好财务监督与审计的结合整个企业在发展的过程中，不管是企业的财务监督工作还是审计工作，两者的最终目的都是对企业的经营管理活动进行监督。但是对两者进行比较，可以发现还是存在着一定的不同。与审计工作相比，财务监督工作不仅应该对企业的会计资料是否合法合规地反映企业经济活动进行管理，同时还应该对经济活动进行监督，保证企业经济活动符合会计制度及企业的经营目标，只有这样才能够正常地开展企业经济活动。同时，财务监督工作还应该根据企业的实际发展情况，及时对企业的生产经营活动进行控制以及调节，保证企业能够更加健康地发展。对整个企业来说，财务监督与部门业务是有着直接联系的，也是无法拆分的，这就导致整个财务监督工作往往存在着一定的局限性，监督工作的作用无法完整地发挥出来。因此，针对这种情况而言，将审计工作与财务监督工作两者结合，能够更加有效地拓展财务监督工作的监督范围，打破财务监督工作的局限性，扩大审计数据的应用范围，从审计的角度对财务监督工作的实际情况进行评估，找出财务监督过程中可能存在的不足并及时改正。明确监督方向，细化监督内容明确监督方向、细化监督内容为企业提高财务管理质量、推动企业高质量发展明确了治理路径，企业应根据自身的经营特点细化监督内容。首先，深入分析企业产业链各环节，确定需要提升完善的监督程序，为后续财务监督工作的顺利开展奠定基础。其次，细化对企业经营各个方面的监督内容，提升监督质量。针对资金管理环节，应转变传统资金管理观念，实现资金集中管理、统一调配，并设计合理的制度程序，对资金流向、账目进行审计核查，对资金流向不明、账实不符等现象进行及时处理，落实相关人员责任；针对资产管理环节，应设计合理的程序制度，加强对资产的全过程管理，对资产采购、使用、保管、报废、处理等环节实行一体化管理，提高资产管理信息的透明度，利用数字化手段让企业内部资产管理信息充分流动，推动企业建立高效的内部控制体系；针对财务报告的监督，可引入注册会计师等外部审计人员进行审计，优化企业治理结构，减少“金字塔”式信息链条，提高财务报表的客观性与准确性。同时，加强对财务信息的披露，营造公正透明的信息披露制度环境。在监督财务人员的过程中，企业应实现对财务人员工作的全链条管理，内部控制部门要定期对财务人员的各项工作进行监察。加强对企业全体人员的道德教育，推动员工积极配合财务监督工作的开展，增强员工的自我约束意识，降低财务风险。做好财务监督的成本控制进行财务监督工作不仅应该提高对企业财务效率问题的重视程度，同时对企业的财务成本也应该加强重视。如果企业在发展的过程中需要消耗的成本比较大，那么企业自身的利益就会变少，企业的财务监督工作将难以在经济层面发挥作用。因此，在这种背景下，企业在实际进行财务监督工作的过程中，应该对企业实际情况进行更加深入的了解，不仅应该全面考虑，同时还应该对一些原本可能被忽视的细节问题进行深入的分析和思考，找出工作当中的重点及差异。只有这样才能够更好地实现财务监督的目的，提高财务监督工作的质量及效率，降低企业财务监督需要消耗的成本，提升企业经济效益。引入数字技术，强化信息建设数字技术的发展与应用、信息一体化建设为企业转变传统财务观念、加强治理监督提供了发展动力。为提升财务监督质量，企业一方面应引入新的数字技术手段提高财务信息传递效率，降低“信息孤岛”产生的效率损失；另一方面，应发挥各部门的联动作用，以数字技术为驱动，推动各岗位职能转换，实现产业升级。首先，应加强信息体系建设，实现一体化财务监督。财务部门涉及企业运营的各个环节，企业可与软件公司合作，开发并引入财务信息管理系统，实现对财务核算等基础工作的高效监督，在设计财务信息管理系统时，应在财务系统中嵌入刚性财务监督规则，对各项分工明确的基础性财务工作进行标准化处理。其次，基于企业经营业务的复杂性，可利用数字技术推动各项业务与监督工作的深度融合，不仅需要对财务人员所做的基础财务核算工作进行监督，还要利用数字技术对企业各经营链条实行统一化的信息管理与监督，识别各项业务与资金往来过程中存在的风险，拓展财务监督广度。再次，加快岗位职能转换，实现岗位数字化管理。通过加强数字技术建设提高专用人才技能，不仅能够实现财务人员专业技能的提升，还可通过开展培训、组织学习来提高其数字处理能力，推动基础财务岗位向高级财务岗位进行职能转换，提高业财融合水平。最后，加强重点环节监督工作，强化法制建设。财务监督要以法制建设为指引，法制建设要以财务监督为依托，两者互相融合，不可分割。企业通过加强法制宣传，可以让员工充分认识财务监督对企业高质量发展的重要作用，并加大对财务违规行为的惩罚力度，针对执法不严、信息披露违规、财务违规、高管在职违规等现象进行惩戒，以法律法规为准绳，切实做到有法可依、执法必严、违法必究，保证财务监督工作落实到位，实现企业高质量发展。完善财务总监委派机制，提高财务人员的监督能力目前，企业大多采用财务总监委派制，赋予了财务总监参与企业管理和业务监督的权责，这对于维护资产安全、抵制违规违纪财务行为具有重要意义。但在实施财务总监委派制的过程中，相关人员的工作职责权限和独立性仍受到了多种因素的影响，极大地限制了财务总监委派制在财务监督中的作用的发挥。因此企业应进一步完善财务总监薪酬标准、考核评价等相关制度设计，提升财务总监进行业务监督和参与企业管理的独立性和公正性。财务监督要求财务人员具有专业化、职业化监督能力，因此，企业应采用多种培训方财税观察Fiscal Watch042Aug 22/2023法和激励措施，提高财务人员的财务监督能力。同时，督促财务人员参加相关专业执业资格考试，组建一支懂财务、懂业务、懂管理的复合型财务监督队伍。科学进行筹划，发挥财务监督质效对财务审核进行严格把控。财务审核作为整个财务管理工作当中十分重要的一部分，可以说财务审核工作的质量会直接影响整个财务管理工作的质量。因此，工作人员应该严格审核相关手续，尤其是针对审批环节。例如，一些日常的核算和相关的费用审批等，工作人员在进行审批的时候首先应该对原始单据的实效性及合法性进行严格的检查，保证单据的合法性并且确保单据在有效时间内。同时审批的时候还应该分析经济事项是否符合相关规定。除此之外，审批真实性也是需要重点关注的一个方面，只有确定了审批相关信息的真实性才能够通过审批。对资金管理进行规范。对资金管理进行规范能够更好地为财务监督工作质量的提高提供保障。首先，企业应该对资金的用途进行严格的规范，并且严抓资金的流向，不管是哪一个项目，都需要严格控制资金支出，对资金收支办理工作来说，应该根据实际情况制定不同的审批程序，并且明确权责，保证每一个审批人都能够在自身的审批职责及权利范围内进行审批。其次，保证每一位相关的会计人员在进行审批的过程中，都能结合需求提供职责范围内的票据，以此来实现不同岗位之间的相互监督，提高财务监督工作的质量。财务监督是保障企业经营安全合规、推动企业高质量发展的核心驱动力。新形势下，财务监督面临观念、方法、技术、人员的变革，企业必须塑造与当前经济发展形势、市场环境、政策制度相适配的财务监督能力，完善落实相关制度及程序，不断提高与外部动态环境的适配性，以此推动财务监督取得实效，实现企业高质量发展。L（河津市海华房地产有限公司）