行政管理典型案例.docx

行政管理典型案例
一、制作员工基本情况明细表
1.知识要点：
l 设置数据有效性
l 几个常用函数
MID（）函数 取“子函数” 450102198010111523
比如：MID（C1，3，2）
当C1单元格的值为43567时, MID（C1，3，2）返回值为56
IF（）函数 条件函数
比如：IF（C1<60,“不及格”,“及格”）
TRUNC（）函数 取整函数
比如：TRUNC（5.6）=5
DATEDIF（）函数 计算两个日期相差的年份
比如：DATEIF（B2，C2，“Y”）
B2=1980年03月15日,C2=TODAY(), 返回值20
TODAY（）函数 返回今天的日期，
比如：TODAY（）=现在的日期
2.基本框架。并输入“编号”、“姓名”的具体内容。
文本与数值
3.为“部门”、“职位”设置有效数据序列
（数据|数据工具|数据有效性|设置|序列|来源……英文逗号隔开！）
部门：软件开发部,图书开发部,基础部,财务部,人事部
职位：部门经理,开发工程师,程序员,职员,文员
4.为“身份证号码”、“联系电话”设置有效位数
注意：身份证号码设为“文本”格式！
（数据|数据工具|数据有效性|设置|文本长度|等于|18……提示信息）
（数据|数据工具|数据有效性|设置|文本长度|等于|11……提示信息）
5.为“入职时间”设置日期格式（右击|设置单元格格式……）
6.根据“身份证号码”提取“性别”、“出生日期”、“年龄”

性别：（18位身份证号的倒数第2位是偶数（女）、奇数（男））
E3=IF（MID（H3,17,1）/2= TRUNC(MID（H3,17,1）/2),“女”，“男”）
注意：设置
出生日期：（18位身份证号的第7-10位表示年、11-12月、13-14日）
G3=MID（H3，7，4）&＂年＂&MID(H3,11,2) &＂月＂&MID(H3,13,2) &＂日＂
注意：出生日期设为“日期”格式！XXXX年XX月XX日

年龄：
F3=DATEDIF（G3，TODATE（），＂Y＂）

7.格式化工作表
A1—L1：合并居中、华文新魏、字号18、行高30
2—32行：行高15、居中
选中表格（不含表头）—样式—套中表格样式—中等深浅2（表包含标题）
表工具—工具—转换为区域

二、利用COUNTIF()函数统计员工人数
1.知识要点：
l 数据的筛选和排序
l 常用函数
COUNTIF()函数
2.女员工人数
3.男员工人数
4.各部门人数
三、制作员工生日提醒表
1.知识要点：
l 条件格式
l 常用函数
MONTH()函数 返回日期的月份，比如MONTH（G6）
DAY()函数 返回日期的天数，比如DAY(G6)
2.将当月过生日的员工突出显示
选择A3：F32
开始|条件格式|新建规则|使用公式确定要设置格式的单元格|……
= MONTH(TODAY())=MONTH($G3)
（当前月份与G列中相同的月份）
=AND(MONTH(TODAY())=MONTH($G3),DAY(TODAY())=DAY($G3))
（月、日相同）
四、制作员工招聘及录用流程图
1.知识要点：
l SmartArt图形
l 艺术字
2.页面布局|网格线|查看
插入SmartArt图形
3.插入标题“员工招聘及录用流程图”艺术字