会议的文书工作教案.doc

《会议的文书工作》教案
主讲人：张修菊

教学目标
知识目标：了解会议文书工作的特点内容和拟写文书的要求。
能力目标：掌握常用的会议文书的写法。
德育目标：培养“三服务”信念。
教学重点：会议文书工作的特点和拟写文书的要求。
教学难点：会议通知写作
教学方法：讲练法
课时安排：1课时
教学过程：
【导入新课】
作为秘书人员，不仅要会办事、办会，还要会写文章。书面表达能力是秘书人员能力结构的重要组成部分。我们不仅要懂得语法、逻辑、修辞和一般的写作知识，而且还要掌握各种文体的写作技巧。成为写作公文的“快手”和“能手”。

【讲授新课】
一、会议文书工作的特点
1、会议文书工作的特点
〔举例分析〕
例1：在班级工作会议上，记录人员在多长时间内必须记录下班上同学的发言内容？这说明会议文书工作的特点有什么特点？（时间紧）
例2、例3略分析说明另外两特点。（变动大，政策性强）
2．会议文书的拟写要求
由于会议文书的特点是时间紧、内容多、要求高，常常要配备一个写作班子来撰写文书。
在写作过程中，要集思广义，认真组织协作，必要时要连续作战，流水作业，最后还要层层把关，责任明确，送请有关领导审核。

二、会议通知撰写要求
第一步：〔举例分析〕 让同学们阅读范文
××县教育局
关于举办保康县首届校长论坛的
通　　　知

为进一步提高校长管理水平，加强教育教学工作交流，经研究，定于2007年12月21日举办保康县首届校长论坛。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
2007年12月21日（8：20—17：30），会期一天。乡镇与会人员12月20日下午5：30前到局办公室报到。
二、会议地点
县银河宾馆八楼报告大厅
三、组织单位：
××县教育局
四、参会人员
各乡镇中心学校书记、校长、常务副校长、初中校长、乡镇小学校长、完小校长；县直各学校书记、校长；直属二级单位及局机关全体干部；电视台和新闻中心记者（约170人）。
五、会议内容
会议名称：××县首届校长论坛
会议议题 ①讨论十七大对教育提出具体要求
②新时期学校校长的办学理念思考
六、日程安排
12月20日　签到　2：30—5：30　教育局三楼会议室；
12月20日　晚餐　5：30　　　　　教育局食堂；
12月21日　早餐　7：20—8：00　　银河宾馆二楼餐厅；
12月21日听报告8:00－－10：00　银河宾馆八楼报告厅；
12月21日听报告10：20—12:00　银河宾馆八楼报告厅；
12月21日　午餐　12：00　　　　　银河宾馆二楼餐厅；
12月21日小组交流14：00—15:30　银河宾馆八楼报告厅；
银河宾馆七楼会议室；
12月21日会议总结15：50—17:30银河宾馆八楼报告厅；
12月21日　晚餐　17：30　　　　　银河宾馆二楼餐厅。
五、住宿安排
各单位自行安排。
六、有关事项
1、请所有与会人员自觉遵守会场纪律，关闭通讯工具，不随意进出会议室，不吸烟，不开小会。提前20分钟进入会场。
2、请各单位到教育电子政务平台下载会议材料，自行翻印，并组织学习。
3、请有交流发言任务的有关人员认真熟悉稿子，确保交流发言质量和效果。

　　　　　　　　××县教育局（公章）
　　　　　　　　　　　　二00七年十二月十九日
附：回执单

回执
月 日寄来关于 月 日召开会议的通知收悉，本人届时将到会。
拟出席人：
月 日
第二步：〔分析范文 练习写作〕
问：①一份完整的通知的基本格式包括哪几项？
先让学生回顾《应用写作》上有关知识。明确：由标题、正文、署名三部分构成。
②会议通知的标题应如何写作？（分别写出下列会议通知的标题）
练习：教导处组织学习委员开会
校团季组织各班级的团干部开会
校运动会前期召集各班体育委员开会
明确：会议通知的标题同样由三部分组成：制定单位（发文机关）、开会原由（事由）、通知（文种）。
③上述范文中正文所包括内容有哪些？
先让学生分析，然后由教师点评
明确：会议通知要写明开会的原因、目的、意义，会议召集者，会议内容，开会时间，开会地点，出席会议的对象，其他须知事项。
④如何制定回执单？

〔启发与思考〕
还有没有比上述更简单更省事的撰写会议通知的方法呢？
学生思考，自由发言

教师点拨：比如会议通知单、开会通知单的制作。
让同学们讨论尝试制定你所需要的会议通知单或开会通知单。教师巡查、比较，评出比较优秀的会议通知单或开会通知单，然后向全班同学展示。

总结：如上所制作的优点：清晰、省事、效果好。

会议通知单

开会单位

召集人

开会时间
年 月 日
起止时间

地点

开会内容

参加人员

拟交费用
千 百 十 元整
其他联络事项

备 注

开会通知单

被通知人

发 文
文号

附件

日期

议 题

开会时间
年 月 日 午 时 分
地点

主持人

联络单位

电话

拟请出席单位及人员

备 注

发文单位

回 执
月 日寄来关于 月 日召开 会议的通知单收悉，本人届时将到会。
拟出席人： 月 日
〔课堂延伸 实现德育目标〕
1、 在会议工作中，秘书人员为什么要拟写会议通知？会议通知能起到什么样的作用？
2、 在会议工作中，应该接收会议通知的人员没收到会议通知，将导致怎样的结果？哪些部门该承担责任？
【板书设计】
会议的文书工作

一、会议文书的特点
1．会议文书的特点
2．会议文书的拟写要求
二、会议通知撰写要求
1、会议通知的格式
2、会议通知的基本内容
【课后练习】
一、单选题：
1．会议通知在写作上总体要求是（ ）。
A．详细具体 B．简明扼要 C．简要概括 D．篇幅较长
2．需要写明会议议题的项是（ ）。
A．会议目的意义 B．会议须知 C．会议内容 D．会议组织者
3、会议通知是属（ ）。类型的文书。
A．会议管理类 B．会议指导类 C．会议程度类D．会议公告类
二、多选题
1、会议文书工作的特点是（ ）。
A．时间紧 B．任务重 C．变动大 D．政策性强
2、会议通知标题完整写法有（ ）部分组成。
A．制发单位 B．会议内容 C．文种 D．会议时间
3．一个组织在（ ）下可以不下发书面通知。
A．单位日常工作例会 B．秘书部门已安排周会议表
C．年度工作会议 D．学校开学典礼
4、拟写会议通知正文中“会议的内容”一项包括（ ）。
A．会议议程 B．会议名称 C．会议议题 D．会议目的
5、下列是属于会议通知正文内容的有（ ）。
A．会议目的原因 B．会议召集者 C．会议经费瞀 D．会议用准备
三、简答题
1．在会议通知的正文部分需要写明哪些事项？
2．你的母校建校50周年，请你写一封邀请函，邀请国内校友回母校参加校庆庆典活动。
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