广告公司组织架构及人员编排 3.doc

广告公司组织架构及人员编排

1、组织架构

总经理
业务部

策划部
平面设计部
综合办公室

2、人员架构
总经理

广告策划
活动策划
文案策划
设计员
策划部
业务员
业务部
外勤经理
内勤经理

综合办公室
平面设计部

财务专员

前台出纳

内勤干事

3、部门职能
综合办公室：负责公司日常的运作，客户接待和财务走账等。
业务部：负责公司的外接所有业务，包括DM海报、礼仪庆典、户外广告等。
平面设计部：负责公司内外所有的排版及设计工作。
策划部：负责公司内外所有的活动策划工作。
4、人员职能、编制及薪资
整个公司的前期运作需要人数为21人。
总经理（1人、工资： ）：
负责公司管理、战略方向制订等。
外勤经理（1人、工资：3000元）：
负责公司所有外协事宜，管理业务部，对业务部门进行培训，任务安排和大客户洽谈，负责联系印刷，大活动协调等。
内勤经理（1人、工资：3000元）：
负责办公室生活和内部运作，负责管理平面设计部、策划部和办公室综合部门，协调内外以及公司于总裁办和各子公司的关系和资源。
业务员（10人、无底薪，提层安本单占报税后的20%）：
负责联系DM海报业务，外部市场的店庆、开业典礼等活动业务。
设计员（2人、工资：1500元）：
负责公司的内外所有排版和设计工作，如：DM海报，特价海报，和商场超市的美陈，活动用的美陈等。
活动策划（1人、工资1500元）：
负责公司内外所有的活动策划工作，如：集团内部的超市和商场、房地产的店庆、开业典礼，外部业务拉拢的开业和店庆典礼等。
文案策划（1人、工资1500元）：
负责协助活动策划出台方案，负责公司内部的文件撰写，制度编排和软文等。
广告策划（1人、工资1500元）：
负责公司广告市场的考察和拓展工作，主要负责超市和商场内美陈的联系洽谈，费用制订，未来公司广告主推方向的建议等。
财务专员（1人、集团公司出）：负责公司的正常财务运转，走税报账等。
前台出纳（1人、工资1500元）：负责公司的客户接待，电话接打，档案管理，客户资料管理，广告合同管理，广告期限管理，同时负责日常办公用品的管理和出纳工作。
内勤干事（1人、工资1500元）：负责协助所有部门及经理的工作。
5、公司运作原理
外部工作：
DM海报：
由业务员外出拉拢业务→交与外勤经理归纳汇总→交与平面设计排版制作→交与外请经理联系印刷→正常投放。
广告客户打电话到公司咨询→前台出纳记录→交与外勤经理归纳汇总→交与平面设计排版制作→交与外请经理联系印刷→正常投放。
礼仪活动：
由业务员外出拉拢业务→交与内勤经理→交与公司策划部→策划部出台相关方案→交与内勤经理→交与平面设计出台相关美陈→内勤经理协调其它人员→外勤经理协调物质→活动出台。
内部工作：
海报美陈：
由子公司发起概括需要的美陈工作→交与总裁办→总裁办交与内勤经理→内勤经理交与平面设计员→设计员制作→需求子公司。
大型活动：
由子公司或广告发起需要举办的活动→交与总裁办→总裁办交与内勤经理→内情经理交与策划部→策划部出台策划方案→交与内勤经理→内勤经理交与平面设计→内情经理负责联系其他子公司的相关资源→外勤经理负责相关物资→活动出台。