06固定资产管理规定.doc

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JS-CW/ZD-06
固定资产管理规定

1 总 则
1.1 为加强固定资产管理基础工作，提高固定资产管理水平和效益水平，特制定本规定。
1.2 本规定所称固定资产包括生产设备、动力设备、检测设备、空调设备、办公设备、运输设备、房屋建筑物和工具等。
1.3 由于其他原因未列入固定资产会计科目的部分设备和工具，视同固定资产纳入管理范畴，适用本规定。

2 固定资产分类与管理分工
2.1 固定资产按其与会计科目核对关系划分为账内资产和账外资产。账内资产指按会计核算规定计提折旧的固定资产，账外资产指已经一次性列入成本费用和已计提完折旧的其他资产。
2.2 固定资产按其用途划分为生产加工及检测设备、管理设备及设施、房屋建筑物三大类。
2.3 公司的固定资产编号、台账管理、调拨手续由财务预算员负责。
2.4 公司的固定资产核算由公司财务部按《企业会计制度》自行负责。
2.5 固定资产由财务部指定具体部门实行分级管理：
2.5.1 房屋建筑物、办公设备、空调设备、交通设备由办公室负责建立二级台账日常管理 。
2.5.2 检测设备、动力设备由工程技术部负责建立二级台账日常管理。
2.6 财务部应于每月15日前就账内《固定资产增减余额表》一式三份报送分级管理部门核对，填列异常或更正内容后，第一联财务部留存；第二联分级管理部门留存，第三联预算员自存。
2.7 财务部应组织分级管理部门每年盘点一次，另应于每季就固定资产的每一大类至少抽点5项。

3 增置及登记
3.1 固定资产增置验收后，财务部应添置《固定资产卡片》、《固定资产增加单》一式三份，经财务部填注购置金额、折旧年限、月折旧额后，第一份预算员留存；第二份财务部留存；第三份分级管理部门留存。预算员应每季与总帐会计核对卡片的记载事项，如有缺漏应及时通知补正。
3.2 账外资产纳入管理后，补填《固定资产卡片》一式三份，并注明“账外”字样，不须财务部填注有关项目。卡片管理参照第十一条。
3.3 交通设备和有关火险系数高的其他资产，由分级管理部门及时办理相应保险手续。

4 转移、闲置及减损的处理
4.1 固定资产在跨分级管理部门之间相互拨转时，应由移出方面的分级管理部门填写《固定资产转移单》一式三联，由财务部签章后，送移入方面的分级管理部门签认。其中第一联送财务部；第二联送移入分级管理部门；第三联移出分级管理部门留存。
4.2 固定资产在分级管理部门之间相互拨转时，由分级管理部门填写《固定资产转移单》一式三联经财务部签章后，送移入方面的资产验收人签认，第一联送财务部；第二联送移出单位；第三联由移出单位留存。
4.3 除运输设备以外的固定资产出入厂区时，由分级管理部门另附《出门证》配套使用。
4.4 固定资产的检修保养工作，由使用部门负责编报计划，经财务部批准后实施，分级管理部门负责指导。
4.5 固定资产须送厂商修复时，由维修人员填写《委托修理单》一式四联经使用单位的部门经理签字后，分级管理部门批准。第一联由使用单位留存，第二联为申请修理运什费附件，第三联门卫室暂存，于次日送本公司财务部留存，第四随同设备出厂，由修理厂商修理结束签字后交本公司财务部作为报销附件。如实际修理期限已经超过30天，使用单位必须向设备分级管理部门送交《委托修理单》复印件并说明原因。
4.6 出租或租入固定资产时，由财务部办理。
4.7 固定资产因减损拟报废时，应由使用部门提出申请，分级管理部门、财务部会签，总经理批准。

5 基本要求
5.1 分级管理部门至少每三个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理，拟订处理意见后报财务部审查确认，报总经理批准。
5.2 经提供抵押贷款的固定资产如发生减损、出租时，由财务部向贷款及抵押产权登记机构办理标的物增减变更手续。
5.3 固定资产在使用过程中，必须由使用部门指定责任人，登记备案，并根据变化情况及时补正。
5.4 由于操作失误或管理疏漏造成经济损失，由使用部门承担直接责任，分级管理部门承担领导责任。
5.5 使用部门未经分级管理部门同意不得擅自将资产存放于家庭、野外、简陋场所等容易流失、容易改变性能、容易被盗的地点。
5.6 低值易耗品的一级管理部门由财务部负责，二级管理部门与固定资产管理相同，建立登记簿制度，增置、减损随时登记，财务部、分级管理部门定期核对，每年盘点一次。

6 附 则
6.1 本规定由财务部制订，经总经理审核报董事长批准后施行。修改时亦同。
6.2 本规定由审计监察部负责检查与考核。
6.3 本规定由财务部负责解释与组织实施。
6.4 本规定施行后，凡类似规定自行终止，与本规定有抵触的规定以本规定为准。
6.5 本规定自颁布之日起施行。

后附《固定资产使用年限及年折旧率对照表》

固定资产使用年限及年折旧率对照表

序 号
类 别
折旧年限（年）
年折旧率（%）
1
房屋建筑物
20
5
2
生产设备
10
10
3
交通运输设备
5
20
4
检测设备
10
10
5
办公设备
5
20

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