经管分院新老团支书交流会策划书.doc

经管分院新老团支书交流会策划书
日期：2011-09-12 策划人：乔爽
一、活动名称：
二、活动时间：
三、活动地点：东办612
四、活动宗旨：团支书是一个支部的重要引导者，特别是大一的团支
书在支部工作中重要性尤为突出。此次活动旨在为2011级新生团支
书和08、09、10级的一些优秀的团支书提供一个交流的平台，通过
一些在支部活动中工作较优秀团支书做报告、答疑解惑的方式，为
11级的团支书提供一些可供借鉴的工作方法和成功的工作经验，使
他们更加熟悉团内的工作及相关事务，在以后的工作中寻求到更好的
方法，使工作更有目的性，针对性。
五、组织部门：院团委项目部
六、邀请领导：
七、邀请嘉宾：
八、活动具体安排：
1、前期准备
（1）邀请各位须到会人员,并通知会议的地点、时间；
（2）物品采购，由后勤负责人分配人员购买活动所需的瓜果及茶水 等；
（3）准备好音响设备及摄影器材等；
（4）布置会场要求：挂上会议标题，分列出到会人员就座席，室内排布要能使人感觉出一种轻松、愉悦、和谐的舒适感。
2、活动流程
（1）主持人宣布会议开始，介绍本次交流会主题，并介绍到会老干部；
（2）邀请傅老师讲话；
（3） 由11级新干部作自我介绍；
（4）为让新干部进一步了解团总支，请老干部介绍团支书职责；
（5）老干部作报告；（优秀团支部风采展示）
（6）新老干部进行互动式交流，主要为一问一答式，帮助新干部解答问题，并指导工作经验；
（7）请某老团支书新团支书合成一首歌，活跃气氛;
（8）会议接近尾声，让我们记住这美好时刻，最后大家一起唱支歌；
（9）主持人宣布会议结束。
3、活动后期
（1）后勤人员负责收拾、打扫会场；
（2）大一新团支书各自写出心得体会；
九、活动分工：
1、办公室保证茶水的供应等，并负责做好记录；
2、项目部严格保持会场纪律，把握会场气氛，确保会议正常进行。
宣传部做好宣传工作。
十、资金预算：水
十一、可行性分析：在往届新老团支书经验交流会成功举办的基础上，我们看到了举办并不断传承这一活动的必要性，作为新生入学教育的重要内容，本次活动对广大11级团支书开展新的工作具有非同寻常的指导作用，且活动经费少，活动影响大，因此完全可行。

经管学院团委项目部

2011年9月12日

附：团支书注意事项
1、组织活动后将此次活动的策划、总结、通讯一并发至 邮箱；
2、