软件运行环境及计算机配置要求.docx

目 录

一 软件运行环境及计算机配置要求 3
二 软件安装说明 3
2.1安装数据库SqlServer2000 3
2.2安装财政数据采集系统 8
2.3连接数据库 11
2.3.1 数据库设置 11
2.3.2 数据库恢复 15
2.3.3 数据库备份 17
三 用户登录 19
四 系统设置 22
4.1区划编码设置 22
4.1.2 增加区划编码 22
4.1.2 删除区划编码 24
4.2区划编码信息查看 24
4.2.1查看本地信息 24
4.2.2 查看本地区全部的区划编码 25
4.3用户管理 25
五 数据导入 27
5.1专项资金数据导入 27
5.1.1专项资金数据导入 27
5.1.2专项资金数据编辑 33
5.1.3专项资金数据的审核汇总 39
5.2部门预算数据导入 43
5.2.1单位信息编辑 43
5.2.2部门预算数据导入 44
5.2.3部门预算数据编辑 45
六 数据交换 45
6.1数据上网 45
6.1.1网络设置 46
6.1.2网络测试 47
6.1.3数据上传 47
6.2数据报出 48
6.3 数据接收 50
七 模版管理 53
7.1全省模版 53
7.2自定义资金模版 53
7.3模版导出和接收 58
7.4审核公式 61
八　常见问题解答及注意事项 63
8.1常见错误 63
8.2自定义资金模版时要注意以下几点 64
8.3导入数据注意事项 64
8.4区划编码 65
8.5字段长度列表 66

一 软件运行环境及计算机配置要求
财政数据采集系统是在windows下使用C++ Builder开发的，使用的是SQL Server数据库（在安装本软件前一定要安装好SQL Server数据库）。运行环境推荐使用：WINDOWS XP、2000系统需安装有Office办公软件EXCEL2000及以上版本，压缩软件WINZIP或WINRAR。
计算机配置要求:
内存512M以上，硬盘40 G以上，
显示器和显卡必须支持1024×768、75Hz、24位真彩显示；
10/100M网卡；打印机；

二 软件安装说明
2.1安装数据库SqlServer2000
（1）将Microsoft SQL Server 2000安装光盘放入光驱中，安装程序会自动运行出现版本选择界面，我们以选择个人版为例。如下图：

（2）在接下来的界面中选择“安装SQL Server 2000组件”选项。如下图：

（3）接着选择“选择安装数据库服务器”。如下图：

（4）稍后才开始出现安装向导，点击“下一步”后出现“计算机名”窗口。“本地计算机”是默认选项，其名称就显示在上面，我们按其默认点“下一步”。如下图：

（5）接下来，在“安装选择”对话窗口中，同样按其默认项“创建新的SQL Server实例，或安装客户端工具”点下一步。

（6）接下来的窗口是用户名、公司名的自取，在经过软件许可协议一步后，到达“安装定义”对话窗口（如下图）。同样地，按其默认“服务器和客户端工具”选择到下一步。

（7）在“实例名”窗口中，系统一般提供了默认的复选框，我们既可以安装默认方式的实例，也可以自定义。

（8）在安装类型对话窗口中，可以设定多个选项。比如安装组件的多少，以及安装的路径等，请根据实际需要选择。

（9）在“服务帐户”对话窗口中，选择使用本地系统帐户。

【小提示】：如果选择指定服务器所用的帐号就需要指定一个用户、口令和域名。
（10）在“身份验证模式”窗口里，如果你的操作系统是windowsNT以上，选择“混合模式”即可，因是本机数据库，建议密码为空。

（11）一切设定OK后，安装程序开始向硬盘复制必要的文件，开始正式安装。

安装完成。依次单击“开始”—“程序”，即可看到Microsoft SQL Server 2000的程序组件（如下图）。

2.2安装财政数据采集系统
（1）使用地址： 下载最新版本软件，解压后，找到 “财政政务公开管理系统.exe”文件，双击该文件，将出现以下安装界面。

（2）点击“下一步”，出现以下界面。

（3） 保持默认的信息，点击“下一步”，出现以下界面。

（4）选择安装路径，如果不想改变，您可以保持默认的选项点击“下一步”，软件开始安装。

（5） 安装完毕后，显示安装成功提示。

（6）点击“完成”后，在WINDOWS系统的菜单上可以找到“财政数据采集系统”的菜单项。

2.3连接数据库
2.3.1 数据库设置
在程序菜单中点击“数据库设置”

进入设置界面。

点击“连接设置”，会出现如下界面：

其中：
（1）“服务器名称”填：127.0.0.1（代表本机）。
要使数据库连接成功，须保证本地网络是连通，故须先在“开始”菜单的“运行看是否能ping通127.0.0.1。具体操作为：
点击“开始”菜单中的“运行”。

出现以下界面：

输入 ：ping 127.0.0.1。再点“确定”。

若出现的界面上出现如下图所显示的文字，则代表网络是通的。
（2）“输入登录服务器的信息”就如下图所示填写。“用户名称”就用默认的sa。而“密码”就不用填了。

（3）“在服务器上选择数据库”处选“master”（这是SQL Server系统的数据库，此处选择这个数据库是先用来测试的，随后我们将在恢复数据库后来连接上我们政务公开要用的数据库zwgk ）。
填好之后点“测试连接”，会出现如下界面，代表连接数据库成功。

点“确定”。
2.3.2 数据库恢复
恢复标准库，点击“数据库恢复”

选择“源文件”。在系统安装文件夹中找到“政务公开标准库”文件

在“目标数据库”处填写“zwgk”，点击“恢复”

再点击“连接设置”

在“在服务器上选择数据库”下拉框中选择“zwgk”，点击“确定”。

2.3.3 数据库备份
如需备份数据库，则点击“数据库备份”

选择“zwgk”库，点击备份

填写好文件名保存。

三 用户登录
用鼠标左键双击软件快捷图标，若是首次进入此系统，会弹出以下对话框，在此处要填写本地的行政区划信息。

单击“行政区划”右边的按钮，会弹出窗口

选中你所在的地区，双击，则会自动填写上你所在的行政区划和地区名称。

然后再左键单击此对话框左上角的第一个图标以保存信息。弹出窗口

点确定，则会进入湖北财政与编制政务公开数据采集系统的登录窗口。

初始运行，以用户名：system，密码：aa，点确定或按enter键即可进入系统主界面。

进入软件界面,在此界面的最上面有一行水平菜单，分为: 资金发放表 ,部门预算, 数据交换,模板管理, ,系统设置（均为下拉菜单）.界面左边的几个下拉菜单与这几个水平菜单功能相同。其中:
（1）资金发放表是用来将资金表的数据导入到本机里面的数据库里面,在导入之后也还可以对某些数据进行修改,删除,复制,粘贴等编辑.然后再进行审核汇总,审核汇总之后你就可以预览查看若数据上传之后在网上的显示结果.
（2）部门预算菜单栏是用来将部门的预算数据导入,同样也可在导入之后对这些数据再进行适当的编辑.
（3）数据交换菜单栏用来将导入的数据上传到网上去以及在本地的不同的数据库之间的数据传递.
（4）模板管理菜单栏可以对一些当地特殊资金自定义模板 ,也可以将全省已定制好的模版导出以便依照此模版填写要导入的资金数据表.也可以将已有的模版接收进数据库
（5）系统设置菜单栏主要是查看、增加、修改行政区划信息。
主界面的水平的第二栏的几个图标按钮分别是用来：将左边菜单栏隐藏或展开，帮助，返回。

四 系统设置
4.1区划编码设置
4.1.2 增加区划编码
点击“维护行政区划”,弹出

默认的显示有本地区划信息，你可以对这个行政区划信息进行编辑，点击“新增区域” 可增加与本地区划同级区域或下级区域的行政区划信息，对于区划编码系统会按系统的节点关系自动产生一个合格的编码，自己无法进行修改，但区域名称可以自行修改。

填写完“区域名称”后，点“保存”

点“是”继续增加，点“否”，再点“返回”，点开文件夹，会发现新增区域已显示出来。

至此增加行政区划完成。
4.1.2 删除区划编码
若要删除某个区域的信息，左键单击选中此区域，然后点击界面上方的“删除区域”

若确定要删除，则点“是”
4.2区划编码信息查看
4.2.1查看本地信息
点击“本地区划信息”

4.2.2 查看本地区全部的区划编码
点击“查看行政区划”

4.3用户管理
点击“用户管理”

此界面上方有四个按钮：“新增用户”“删除用户”“修改用户”“返回” 单击可增加、修改、删除用户。其中system是系统默认用户，不能被删除和修改。

五 数据导入
将数据录入有三种方法：
（1）数据导入。
（2）用数据的编辑功能：复制，粘贴。（详细操作方法见导入数据编辑讲解）
（3）在数据编辑界面直接手工输入。
其中：
数据导入对于大批量的数据录入较合适，方便。
对于不太大的数据也可直接从Excell表格中复制过来粘贴上去。
对于手工输入仅对少量数据的添加修改较适用。
5.1专项资金数据导入
5.1.1专项资金数据导入

点击界面右边菜单栏中“资金发放表”下拉菜单项中的“资金数据导入”项（也可以通过界面最上面的水平菜单选项进入以下界面）进入以下界面：

首先要进行资金表的选择。
每一个表的名称下对应有四个表格（有的资金项有可能只对应前两个或三个表格），分别为：资金总表、资金分配表、资金分配明细表 和实际发放情况表。
资金总表，全面反映本级本项资金的来源和拨付的总体情况。
资金分配表，市州填写拨付到所属县市区及本级直属部门的情况，县市区填写拨付到乡（镇、街办）及本级直属单位的专项资金。
资金分配表明细表：填写乡（镇、街办）分配到村（居、社区）的专项资金，直属部门分配到所属单位情况。
实际发放情况表：填写实际发放到享受对象的明细情况。
资金无论是否直接发放到享受对象，均要按行政区划隶属关系分级反映拨付情况（即乡（镇、街办）、村（居、社区）所属享受对象的详细情况）。
每一项资金都应该有资金总表和实际发放情况表，而对于某些具体资金的实际情况，资金是直接拨付到享受对象，会没有资金分配表明细表或资金分配表和资金分配明细表都没有。
表的级次关系可以是：（可从“全省模版管理”里面查看到表的级次）
“1”代表只有资金总表和实际发放表。“2”代表有资金总表，资金分配表和实际发放表。“3”代表有资金总表，资金分配表，资金分配明细表和实际发放表。
实际发放表的行政区划编码要与表的级次一致。即：若只有资金总表和 实际发放表则实际发放表的行政区划编码为123456000000。若有资金总表，资金分配表和实际发放表则为123456780000。若有资金总表，资金分配表，资金分配明细表，实际发放表则为123456789100
每种资金名称对应的“资金总表”、“资金分配表”、“资金分配明细表”的模版都是相同的，而“实际发放情况表”的模版会因具体的资金类型不同而不同。
在“当前资金表名称”的下拉菜单中选中你要导入的资金表的名称，左键单击。如选择“福星工程”资金的实际发放分配表。

在选好要导入的数据的表类型后，点击“打开Excel”按钮。选择已处理好的要导入的资金数据的excel的文件。

从弹出的对话框中查找要导入的excel的文件，选中某一excel的文件之后左键单击“打开”。

在“Excel工作表”栏中会显示excel文件中所有的工作表，如此处的“福星工程4”工作表。

左键单击一下“福星工程4”，在“Excel导入数据库表的字段”中的右边会显示所有的excel工作表字段，点击“导入数据库”即可将全部字段进行导入，有时若只需单独导入某一列或某几列数据 ，则可单击选中某一字段然后点“左移一个”，如此逐个将不要导入的某些字段移到左边的排除列名之后，再点 击“导入数据库”导入数据。

片刻之后，导入完成，会有提示信息弹出。

点“确定”，即可在界面上半部分中看到导入的数据。

导入专项资金数据到此完成！
有时候Excell表里面的记录数为空，则可在此查看：

5.1.2专项资金数据编辑
在数据导入之后，若还需对此数据编辑，可就在以下界面对导入的数据进行编辑，

也可点击主界面的“ 资金数据编辑”
用鼠标左键单击选中要对其进行编辑的资金数据。如选中“福星”工程资金 ，

（1） 修改单个数据
要修改某个字段的数据时，双击要修改的那个字段，然后就可对其进行修改。
（2）复制数行数据
单击表的最左边，选中要修改的行（按住左键不放，拖动可选择多行。按下Ctrl不放，可选择不连续的多行），再单击右键，选择复制，选”删除”,即可将这选中的几行数据删除.。

（3）粘贴数据
在数据的界面区域右键单击，选择“增加行”，将新增的那一行选蓝，然后再使用键盘操作，按下ctrl+v，即可将数据粘贴上去。

（4）删除数据
在表的区域内任意位置单击右键，可选择“删除所有”—将导入的这个表格数据全部删除掉。

也可选择“按年度删除”。

（5）检索
在键盘上按下Ctrl+F 两下，即可弹出如下对话框，输入要查找的内容即可进行检索。

（6）导出数据
选择“导出excel表”—将这个表格数据以excel表导出，会弹出如下窗口：

选择你要将导出的的excel表的存放的位置，输入给它取的文件名，再单击保存，片刻之后就会弹出

点击“ok”，就会完成将这个表格数据导出的过程。
（7）打印数据表格
在表的区域内任意位置单击右键，也可选择“打印”—打印这个表格数据。

5.1.3专项资金数据的审核汇总
5.1.3.1 专项资金单项审核汇总
点击“资金数据编辑”，点击出现在界面上方的“审核汇总”，即开始对这项资金进行审核汇总。

5.1.3.2专项资金全部审核汇总
点击“资金审核汇总”，出现如下界面，

再点击界面上方的水平菜单的“审核汇总”，将会对导入的所有资金进行审核汇总。
若数据审核出错，则会弹出出错提示，界面上也会显示出错的详细信息。
5.2.3.3网页显示结果
导入的资金数据通过审核汇总后，就可点击“网页显示结果”查看网页显示结果。审核汇总时，若发现上年结转加上分配金额与实发合计相差大于5000元时会以红字显示此行以示提醒。如下图：

也可将这些审核汇总信息删除。
在“网页显示界面”上点击“删除”。

5.2部门预算数据导入
部门预算数据导入与资金数据导入操作基本一致。不同的是，首先要编辑“单位信息”。
5.2.1单位信息编辑
要将部门预算数据导入，首先须对单位信息进行编辑。点击主界面左边“部门预算”下的“单位信息编辑”。

点“增加”,填写单位编号、单位名称、单位简码、区划简码等，即可添加单位信息。也可利用“修改”“复制”“粘贴”对单位信息进行编辑。

5.2.2部门预算数据导入
填写好单位信息之后，再单击“预算数据导入” 。

选择好单位和预算表类型，然后再点击“打开Excel”选择要导入的预算数据，与资金数据导入操作相同选好要导入的列之后点“导入数据库”，即可将预算数据导入。

5.2.3部门预算数据编辑
部门预算数据编辑的操作方法与专项资金数据的编辑相同，具体请参见5.1.3专项资金数据的编辑。
六 数据交换
6.1数据上网
点击“数据上网”

6.1.1网络设置
首次上传数据时先要对网络进行设置。点击界面上方的“网络设置”（如上图）会弹出窗口

按要求填写好之后，点“确定”（网络设置具体填写内容由省厅电子信息中心提供）。
6.1.2网络测试
接着再要对设置的网络测试，看网络连接是否错误。若出现错误则需对网络进行重新设置。直接点击“网络测试”,若网络连接正确的话，现在就可以进行数据上传。

6.1.3数据上传
单击“数据上传”会弹出如下窗口。

你可有选择地上传各个资金表，点击资金名称前的小方框，勾选上你要上传的资金表 之后再点“上传数据”。数据上传完之后会有提示信息，至此，数据就上传上网了。
6.2数据报出
数据报出可以实现数据库的备份功能。
点击“数据报出”，出现：

在要报出的资金数据前打勾（可多选），再点“导出”，会弹出此对话框，要你选择存放此导出文件的存放地址。

选择好存放地址，在“文件名”处给文件命名，再点“保存”，导出完了之后会出现

点“ok”,则完成数据的报出
6.3 数据接收
数据接收是用来将各个报出的数据集中，恢复数据以便处理和上传
点击“数据接收”

点击“打开数据”
选择要导入的数据库压缩文件，点“打开”
界面上显示出本地区划信息，以及将要接收的数据库文件中包含的资金类型，选择你想接收的资金数据，点“接收数据”。

会有提示说，你原有的这类资金的数据将被覆盖，你若想将原有旧数据覆盖，则可点击“是”即可将数据接收。若不想覆盖原有的此类资金数据，可点“否”，然后退出，点“数据报出”先将原有的数据报出备份，然后再来进行数据接收。

七 模版管理
7.1全省模版
对于全省已定制好模版，不能进行修改只能查看，不过你可以进行删除，只留下本地需要的表格模版。点“全省模版管理”选中你要删除的模版，点击“删除”即可将此模版删除。
7.2自定义资金模版
对于有些特殊的少数的资金，在全省统一定义的模版里面若找不到相应的模版，则可以在此自定义模版。1 自定义资金表。
点击“自定义资金表”。

点击界面上方水平菜单里的“新增”（或在右边界面单击右键选择“新增”）出现。

“表名称”处填的英文表名必须以“df_”（英文字母d和f在加上一个下划线）开头，以免与系统表冲突
填好表名称和表类型之后点击“编辑表字段”

这三个字段是系统自动加上的，不能对其进行编辑，每一个表必须具有这些字段，才能保证系统正确运行。
在此对话框的界面内右键单击，选“增加”

填入“字段名”—用英文字母，“中文名”—表头显示的字段，“类型”-为下拉菜单，有“文本型”，“数字型”“货币型”“自动编号”“长整型”，最好只用这几个，只要不参与运算的字段均可将其设为文本型，如：名称、日期、 时间、编码、年度、型号、备注、项目内容、家庭住址、文件号等均设为文本型，货币金额设为货币型，编号设为长整型，面积等带小数点的数字设为数字型，“长度”则要看实际情况确定，一个数字和 英文字母为一个长度，一个汉字占两个长度。
填好之后，勾上“录入”，若允许为空则勾上“允许为空”，“主键”和“求和”不要打勾，选好之后点“确定”。

如同上述步骤增加你所需的字段，也可删除不需要的字段，编辑好字段之后，点击“创建数据表”。

这就创建了你自己定义的资金模版了。
对于自定义的表格模版，点击界面上方的“修改”“删除”“复制”，可进行修改、删除、复制。
7.3模版导出和接收
模版导出
点击“模版导出”

在你要导出的资金表模版前打勾（可多选），点“导出”
弹出对话框要你选择要导出的模版文件存放位置。

选定存放位置并给此模版文件取名，然后点“保存”，弹出。

则模版导出完成　。

模版接收
模版接收可将模版文件导入到此系统中。
点击“模版接收”出现如下界面，再单击“打开模版”选择要导入的模版文件。

选定要导入的模版文件之后点“打开”

界面上出现此模版文件中含有的模版文件，你可以有选择地导入，在你要导入的模版前打勾（可多选），然后点“导入”，这样，模板接收就完成了。
7.4审核公式
点击“审核公式定义”便可在右边的界面显示你选中的资金表的审核公式。
一般的此系统用户可能会对显示的审核公式不太理解，可以完全不管这一界面的内容，也不要对其进行修改。
此审核公式是专业编程人员依据表中、表之间各字段存在的钩稽关系和级次逻辑包含关系把编写的ｓｑｌ语句　，它在系统进行审核汇总时会被系统调用来对数据进行校验。

在此界面，可以对审核公式进行编辑，复制、粘贴、导入、导出、删除所有、导出Excel表操作，方便编程人员给各资金表格填加编写审核公式。

八　常见问题解答及注意事项
8.1常见错误
（１）若导入时报出如下错误：

则原因：可能是某一列数据如：上年结转等类似列由于没有上年结转的资金就没有填任何值，为空，系统运行出现错误。
解决办法：即使某处的值为０，也不要让它空着，填上０，以防出错。

（２）报错为：

原因：你的电子表格字段的类型设置与模版不符，如若模版的时间设的为文本型，而你的表格设为时间型。也有可能是你的某个数据为空
解决办法：依照模版的字段类型定义你的电子表格或在空白处填０。

（３）报错为：

原因可能为：你正在导入的电子表格没有关闭
解决办法：关闭此电子表格
（４）若导入数据时，区划简码原来本来是数字，结果导入之后变为科学计数法表示的数字。
解决办法：
需在导入之前将Excel表中区划简码列的列的格式设为文本型（选中此列，然后右键单击，选择“设置单元格式”，在点“数字”栏，选择“文本”然后确定），然后将这一列数据剪切出来粘贴到记事本中之后再取出来粘贴进去，这样处理之后再将数据导入就不会出现问题了。
8.2自定义资金模版时要注意以下几点
（1） 自定义资金模版时，字段名称只能含有汉字和字母，不能含有（、－、“等符号。
（2） 在自定义资金模版时，字段英文名和中文名不能重复，若该名称已使用，系统会自动提醒你更换其他名称。
（3） 英文名和中文名间不能有间隔（即空字符），否则后面选取字段，生成的SQL语句是错误的。
（4） 在建表的过程中，不再使用：ysdwjm 单位简码，niandu年度、xzqhjm 区划简码相对应的英文和中文名称。
（5） “表名称”处填的英文表名必须以“df_”（英文字母d和f在加上一个下划线）开头，以免与系统表冲突。
（6） 英文名和中文名称最好能够简化，不要太长。
8.3导入数据注意事项　
（1）导入数据时，若导入时出错，则可逐列导入，看是哪列出了问题。
（２）审核汇总，若是实际拨付比上级拨入加本级配套少的资金大于５０００元，则会将这一行以红字显示，以示提醒。
（３）数据导入会在原有的数据里面增加导入的数据，而不会覆盖原有的数据，而利用“数据接收”功能时则会覆盖这些类别资金原有的数据，故数据接收时要注意将需要的数据进行数据导出以进行数据备份。

8.4区划编码
在做审核统计时，如果区划简码没有按规定正确填写，则会审核出错，故一定要仔细填好区划编码。
区划编码的维护：
区划编码借鉴了行政区划码的划分逻辑关系，长度为１２字符数据导入中，行政区划可录入到村级。选择县，增加区划编码的区域可为县或镇、选择镇，增加区划编码的区域可为镇或村，增加区划编码时只填名称，其他信息系统自动生成。
区划编码的填法：
资金总表：填接受上级分配该项资金的地（市）或县（市、区）的区划编码
资金分配表：填接受上级分配该项资金的乡（镇、街办）和直属单位的区划编码。
资金分配明细表：填接受上级分配该项资金的村（居委会、社区）和所属单位的区划编码。
实际发放情况表：享受对象户籍所在地村（居委会、社区）或所属单位的区划编码。
区划编码划分的逻辑包含关系：
如：
应城市
行政区划：420981
区划编码：420981000000（资金总表）

应城市三合镇
行政区划：42098108
区划编码：420981080000（资金分配表）

应城市三合镇曹阳村委会
行政区划：4209810810
区划编码：420981081000（资金分配明细表和实际发放表）
8.5字段长度列表
填写电子表格时，字段填入的数据的长度不能太长。太长时，导入数据时会出错。以下列出一些常见的字段允许的最大长度。
拨付单位、拨付对象、项目名称、资金名称、地理位置、家庭住址、施工单位、项目验收单位、学校名称 、监理单位不要超过30个汉字。
施工负责人不要超过15个汉字
备注不要超过50个汉字。
拨付依据不要超过25个汉字
项目建设内容不要超过100个汉字。
姓名、户主姓名 不要超过10个汉字。
主要采购项目不要超过50 个汉字。
还要注意：在填写资金金额时，资金总表，资金分配表，资金分配明细表一万元为单位，保留四位小数。而资金实际发放表所填资金金额的单位为元，保留四位小数。最好不要带“￥”符号。