某发电企业外事职务说明书.docx

某发电企业外事职务说明书
岗位名称
总经理工作部外事
岗位编号

所在部门
总经理部
岗位定员

直接上级
总经理工作部主任
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职： 出国考察培训、涉外合同、资料翻译、外事接待
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：出国考察培训
工作时间百分比：
工作
任务
每年年底向上级主管部门上报下年出国考察计划
频次：
为出国团组上报组团报告，并与国外接待单位联系
频次：
负责办理出国手续
频次：
职
责
二
职责表述：涉外合同
工作时间百分比：
工作
任务
起草或翻译合同文本、组织有关部门进行讨论、会签、报公司领导批准
频次：
负责合同的具体实施或监督，包括与职能部门的协调、对外联络、来访人员的接待、日常翻译、资料报告、支付审核

职
责
三
职责表述：资料翻译
工作时间百分比：
工作
任务
传真和信函的笔译

重大翻译

职
责
四
职责表述：外事接待
工作时间百分比：
工作
任务
牵头，制订接待方案，上报相关领导批准
频次：日常
具体负责接待、翻译和协调
频次：日常
职责
五
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：10%
权力：
有对部门工作的建议权
有权督促、检查公司各部门按时上报有关材料、信息
有向各部门索取必要的资料索取权
有权阅读有关重要文件
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
政府外事部门、主管单位外事部门
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
英语专业
培训经历
经过相关专业的培训
经验
6年以上工作经验，3年以上相关业务岗位工作经验
知识
具备相应的行政管理知识
技能技巧
具有较高的英语写作水平和表达能力，能够熟练使用办公软件，具备基本的网络知识
其它：
使用工具/设备
一般办公设备，计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等
备注：