约用人员进用暨报到程序操作图示.docx

約用人員進用暨報到程序操作圖示
一、員額申請:
二、公開甄選:
三、進用單填報:
四、新進人員進用登錄:
五、辦理報到:
一、員額申請:(頂大計畫人員不適用此項)
步驟1:單位如有人員出缺時請填寫進用行政人員員額申請書(人事室網頁/表格下載/新進/進用行政人員員額申請書)，經簽奉校長核定後辦理公開甄選。
注意事項：單位進用人員之原因如係人員離職者請檢附離職人員之離職簽呈。

二、公開甄選: (兼任助理不適用此項)
步驟1:公告甄人啟事，依所需資格及知能條件公告，如為定期性工作應予註明 (公告時間應至少5個工作天以上)
步驟2:組3人以上甄選小組進行評選。如甄選職務係行政/專案專員以上職務者，甄選小組應有一人為進用單位以外之人甄會委員參加(97學年人甄會委員名單請至人事室網頁/表格下載/新進/97學年人甄會委員名單)
步驟3:評選完成後應保留甄選小組之評分表，以備新人報到時繳交。

三、進用單填報:
步驟1:決定擬用人員後由承辦人至愛政大系統下點選新平台校務系統(如圖一、圖二)

圖一

圖二

步驟3:於姓名右方點選在職職員接著點選單位管理(如圖三)

圖三

步驟4:於左邊欄位選取約用人員進用單維護此時右邊亦同時出現查詢畫面，在畫面最下方按下新增，開始填寫擬用人員相關資料(如圖四)

圖四

步驟5:待擬用人員之相關資料填寫完成後，請於進用單作業選取送審中並存檔後即可列印約用人員進用單(如圖五)並簽奉校長核可。
注意事項：如開啟頁面無法看見圖四最下方的3個button請至桌面按右鍵選取內容→設定值→進階→DPI設定(更改DPI值為一般大小96dpi)

注意事項：進用單呈核時應檢附下列文件:
1.約用人員進用單
2.面試評分表(甄選小組評分表)(兼任助理免附)
3.擬用人員履歷表
4.最高學歷證書影本(如係國外學歷請攜帶駐外單位驗證)
※頂大兼任助理如係在學學生請檢附學生證影本
5.員額申請書(正本)
※頂大員額請檢附前一任人員離職簽呈)

圖五
四、新進人員進用登錄:
步驟1:約用人員進用單經校長核可後，即可通知擬用人員至本校網頁登入個人資料(校園首頁/教職員工/新進人員進用登錄)
步驟2:擬用人員需填寫進用單號及密碼後即可進行填寫。(如圖六)

圖六

注意事項：進用單號係進用單左上方之進用單編號
密碼係擬用人員身分證字號前六碼(包含英文字母)

步驟3:填寫無誤後列印出來，貼妥身分證正反面影本並簽章，再請單位主管核章，備齊相關資料至人事室辦理報到。

五、辦理報到:
注意事項：
辦理報到應備妥下列相關文件:
1.進用登錄單正本
2.勞動契約書正本一式3份(兼任助理免附)
※須視人員類型適用不同契書約
3.約用人員提繳勞工退休金比例同意書
4.1或2吋相片1張(聘期未滿6個月或兼任助理免附)
經單位主管核章
步驟:新進人員列印約用人員報到程序表(人事室網頁/表格下載/新進/約用人員報到及程序表)、勞動契約書(新進人員專用)一式3份(人事室網頁/表格下載/新進/約用人員勞動契約書)、約用人員提繳勞工退休金比例同意書(人事室網頁/表格下載/勞工退休金/約用人員提繳勞工退休金比例同意書)並攜帶所需文件依程序辦理報到。