明达集团前期拓展部内务经理职务说明书.docx

岗位名称
内务经理
岗位编号

所在部门
前期拓展部
岗位定员
1人
直接上级
前期拓展部总经理
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期
2002年6月28日
本职：
负责前期拓展部行政事务工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责部门日常行政事务工作
工作时间百分比：60%
工作
任务
负责起草部门报告和文件，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作　
负责政府文件、批复、各种证件的保管和定期归档及保密工作
建立、健全鞍山地区房地产评估事务所的资料
建立、健全所有政府归口管理部门的联系地址、联系电话、主管人员档案库并定期修正
建立部门员工考勤记录表
安排各单位参加的会议并负责会议记录、整理记录、经经理审核后存档　
负责办理公司资料、文件的借阅手续
负责部门的对外接待工作，与相关单位（政府主管机构和水、电、气等各专业公司）保持良好关系和联络
职
责
二
职责表述：协助部门人员办理各种证件
工作时间百分比：30%
工作
任务
根据部门人员的要求及时备齐办证所需的资料和相关文件
联系行政人事部，取得法人资格证书、营业执照等企业相关资质等级证书以备办理各种证件
联系置业公司，取得监理合同和工程承包合同，以备办理施工证
联系置业公司，取得监理合同和工程承包合同；施工平面图和施工位置图，以备办理商品房预售许可证
职责三
职责表述：完成上级领导交办的其他工作
工作时间百分比：10%
权力：
有权向各部门索取必要的资料
对部门总经理指示有督办权
有对部门员工及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
政府有关部门
任职资格：
教育水平
大学专科及以上
专业
文秘专业或企业管理
培训经历
行政管理培训、房地产开发相关培训
经验
3年以上工作经验
知识
掌握企业行政管理知识，了解财务、法律、房地产开发相关知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，一定的写作能力，人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，根据需要加班
所需记录文档
公司各类文件、会议记录、文档记录等
备注：