恒丰纸业集团办公室公关秘书岗位说明书.docx

集团办公室公关秘书岗位说明书
基本情况
岗位名称
公关秘书
所属部门
集团办公室
直接上级
集团办公室主任
直接下属

职

责
1. 协助办公室主任做好日常对外接待工作
2. 协助办公室主任做好公司对外联络工作，建立与相关部门的良好关系
3. 辅助公司主要领导参加社交礼仪活动，负责活动日程的安排与联络
4. 负责公司办公物业的管理、办公设施的维护及采购、办公环境的清扫和保持
5. 协助办公室主任做好各项事务性工作
6. 协助办公室主任抓好管理权限内的办公用品等费用预算管理
7. 完成办公室主任交办的临时性工作
9. 负责公司领导和处室人员名片的印制
10. 负责公司政务值班,值宿的制定管理工作并及时督促检查
11. 负责公司各类信息的处理和分发
12. 协助办公室主任起草公司工作总结、行政工作报告、调查报告、经验介绍、
行政文件及其他有关公文
13. 负责审核各部门代公司起草的文件并严格执行公文标准
14. 按照办公室主任要求，深入基层调查研究，掌握公司生产经营情况，按计划
完成具体调研课题，并及时形成文字材料
15. 负责安排好日常文字材料打印、校对工作，做到版面整洁无差错
职

权
1. 经领导授权，在对外联络工作中，有一定额度的资金使用权
2. 与工作有关信息的获取权
3. 对各处室办公物品的配备及办公环境的卫生拥有管理权、检查权、处罚权
4. 在预算管理权限内对各处室的支出有审核权
5. 领导授予的其他权力
6. 对基层单位实施上级指示和公司指令的贯彻执行情况拥有检察权,监督权
工作关系
内部工作关系
1.向综和管理部索取公司生产经营情况
2.向战略发展处索取公司未来发展战略规划
3.与公司各部门协调工作(包括办公用品及设施等)
外部工作关系
经常保持与市委市政府办公室的联络
与市经贸委以及各相关部门的联络
工作记录
提交的资料：
通知、管理制度、
预算支出审批单
提交给：
有关部门
办公室主任
办公设备
计算机、电话、打印机、速印机、计算器、档案柜、扫描仪、传真机等
任职资格
学历职称
中专以上
专业
中文、文秘及相关专业
年龄
40岁以下
性别
不限
工作经验
2年以上工作经验
工作技能
具有较强的写作能力和表达能力
有较强的英语应用能力，
较好的人际能力、沟通能力、计划与执行能力
职前培训
公司内部管理制度及流程培训
公共关系、公文写作培训

其他要求

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修订内容
修订者
审核者
审批者
2004-3-22
版本建立