玉舟人力资源管理系统.docx

玉舟人力资源管理系统

操作指南

合肥玉舟软件有限责任公司
上海睿锋文化传播有限公司
安装软件
辉煌版／精英版安装
运行安装盘中的setup.exe，按安装向导完成安装。
建议安装文件夹选择在Ｄ盘或其它盘上。
专业版／集团版安装
１、安装SQLServer服务：
具体安装说明（重要部分）参见文档‘SQLServer的安装与配置’。
２、安装ＨＲ服务器：
支持安装盘中的‘服务端安装程序’,按向导完成安装。
在安装完成后显示的配置服务器对话框中，正确输入SQLServer服务器名称（或IP地址）以及正确的SQLServer密码，以完成ＨＲ服务器的配置。
３、安装客户端软件：
运行安装盘中的‘客户端安装程序’，按向导完成安装。
４、首次运行系统：
首次运行系统，请先启动HR服务器，并且在ＨＲ服务器上完成软件注册（授权），只有已注册的ＨＲ服务器才可以提供全部的系统功能。
第一次启动客户端时，会出现‘连接到服务器’对话框，正确输入SQLServer服务器名称(或IP地址)和密码，这些设置将保存到日后的系统启动。
重要申明：SQLServer服务器安装后，必须将身份验证模式选择为“Windows与SQLServer混合模式”！
初始化系统
初始化:
第一次正式使用本系统，请运行系统初始化功能。
从主窗口的主菜单中选择’系统’/’系统初始化’。系统初始化操作将清除系统的示例数据，同时进行系统的基础数据（单位信息、组织机构、数据字典等）的创建。初始化功能只在系统首次应用时进行操作，而且必须是‘系统管理员’用户身份才有权操作。系统初始化操作，将会使当前数据库中的数据全部清除！请用户确认在必要进行此操作时进行！
系统初始化之后，示例数据将被清除。同时，系统将启动向导，引导用户逐步建立单位信息、部门设置（管理）、职位设置（管理）、数字字典（如学历、职称等），自定义员工信息项目等。上述基本信息的建立，也可以在退出向导之后再进行操作，相应的操作在“系统管理”面板中的相应功能模块中实现。
重要提示：初始化系统的操作将清除系统的全部现有数据。请确认系统中的数据不需要保留时才可继续操作！
建立组织机构

在系统初始化之后，组织机构需要按用户系统的要求建立起来。包括公司信息、部门信息和职位信息。
选择‘组织机构’面板，选择‘公司信息’‘部门管理’‘职位管理’，分别进行公司、部门、职位的设定（管理）。
部门设置窗口：

在部门设置（管理）窗口中，可以新建部门、删除部门、以及修改部门名称、编制等；同时，可以利用拖动一个部门（连同下级部门）到新位置，可以移动部门，如果要将一个部门移到另一个部门的下面作为下级部门，请先在目标部门下建立至少一个下级部门，才将要移动到此位置的部门拖动过来。
职位设置窗口：
在职位设置（管理）窗口中，可以新建职位、删除职位、以及修改职位名称、编制等；同时，可以利用拖动一个职位（连同下级职位）到新位置，可以移动职位，如果要将一个职位移到另一个职位的下面作为下级职位，请先在目标职位下建立至少一个下级职位，才将要移动到此位置的职位拖动过来。
数据字典：
包括员工类别、学历、技能类别、证照类别、民族、职称等与用户系统有关的项目设置。选择‘系统管理’，选择‘数据字典’，进行数据字典的设置。
数据字典设置窗口：

自定义信息：
在‘系统管理’面板中，选择‘自定义信息’，对系统中有关人员档案信息进行定义，有数十个项目允许用户自定义，这些自定义的定义将支持对它们的维护、查询、统计和报表。

提醒设置：
在‘系统管理’面板中，选择‘提醒设置’，对提醒系统进行相关的设置。可以设置是否启用、提醒的提前天数等选项。
人事基本信息管理

浏览员工：
选择‘人事管理’面板，选择‘员工浏览’，启动‘员工浏览’窗口

可以按部门浏览员工，也可以按人员类别（在职、离职、试用人员等）浏览员工。浏览窗口中显示员工的部分或者全部基本信息，这可以通过选择“浏览选项”中的项目进行控制。浏览窗口的状态栏中显示状态信息，包括当前部门的员工总数、当前员工的部门归属等。
在员工浏览窗口中，可以直接完成下列常用操作：
l 新增员工及员工的人事基本信息；
l 从Excel外部文件中直接导入人事基本信息
l 删除员工信息
l 打开浏览或者修改员工的人事信息明细（档案维护窗口）
l 导出员工的人事基本信息
l 打印员工档案表及其它常用人事报表
l 在列表中查找员工
l 对列表中的员工进行简单或高级的排序
l 人事信息资料的批量维护
录入人事信息（新员工入职）：
直接录入人事信息，可以通过二种方法。一是选择“人事管理”面板，打开“员工浏览”窗口，再选择‘新增’操作；二是选择“人事异动”面板，选择“员工就职”操作。

在“员工就职”窗口中，输入的员工信息，将同时建立就职的历史记录，它们将显示在人事异动的相关查询和统计中。
在这里，可以利用系统提供的编号创建功能：单击“自动编号”可以产品流水号，例如A00001,A00002,如果加上字母前缀，可以先输入一个或几个字母，再点“自动编号”；单击“自动补号”，可以按补号方式建立自动的人员编号。员工的编号宽度，可以由用户指定，请单击“编号宽度”完成。

从EXCEL中导入档案
选择‘人事管理’，选择‘人事档案导入’。显示“导入”窗口。

在“导入窗口”中，依次单击“浏览”、“打开”、“格式扫描”、“开始导入”。源文件（Excel文件）必须是一个纯数据表，即具有如下要求：
1、在表格中不含有表头，如“人员信息一览表”；
2、不含有合并单位格的情况。
在“打开”了EXCEL之后，可以在窗口下方的项目对应区域，指定系统项目与EXCEL项目的对应关系，以便将EXCEL中各列的数据导入到系统中正确的项目中。
重要提示：
1、建议在进行人事信息导入之前，先在“系统管理”中，对部门、职位、数据字典进行设置，这样可以将人员正确地导入到目标部门，并保证职位等各种信息的正确导入；
2、对于集团公司，建议在“员工浏览”窗口中，打开“导入”功能，并且先在“员工浏览”窗口中选择员工将要导入到的目标部门（分公司）。这样EXCEL中的员工将被导入到指定的部门（分公司）中。
员工档案维护
选择’人事管理’面板，选择’人事档案维护’。 在选择员对话框中，选择员工后，弹出员工档案维护对话框。员工档案资料记录了员工详细档案资料主要包括：基本资料、扩展资料、个人简历、社会关系、工作流程、劳动技能、证照资料、异动资料及其它。

员工信息包括基本信息／扩展信息／自定义信息／技能／证照／备注／工作历程／社会关系等。基本档案项目和自定义的档案项目，允许由用户更改和定制显示标题，用户定义的项目支持人事信息的查询、统计和报表打印。
员工档案查询 

运行’人事管理’/’人事档案查询’/’基本档案资料查询’ 弹出人事档案查询选项，指定筛选条件，在常规筛选条件中可指定常规的筛选条件（如：部门、职位、雇用性质、员工号、姓名、职位等），包括下属部门复选框可选出所属部门以下的员工，双击员工号一栏可弹出员工号列表，在其中选择一员工号，方便用户操作。 
具体如图：

人事结构分析

运行’人事管理’/’ 人事结构分析’ 主要包括：简单分类统计、高级分类统计、年龄结构分析、工龄结构分析等。

在统计结果显示窗口中，可以选择‘图表’，以图表方式呈现数字信息：

劳动技能查询与证照查询：

选择‘人事管理’面板中的‘劳动技能查询’和‘证照资料查询’，可以从人事信息库中查找具有某种技能或证照的员工。
人事基本报表
运行’人事管理’下的’人事基本报表’，进入“人事资料报表”窗口中。

可以在对话框中：
l 选择报表类别
l 指定过滤条件
l 指定报表项目

员工生日查询与提醒

可以查询在某一时间期间内的员工生日，并显示这些员工的列表。
选择“人事管理”/“员工生日查询”，启动查询对话框，输入查询的日期范围，将显示生日在此期间的所有员工列表。
也可以设置生日自动提醒的功能。请选择“系统设置”/“提醒系统设置”，在此对话框中设置是否启用提醒功能及提醒的提前天数。
调动管理
员工就职

运行’调动管理’下的’员工就职’图标，进入员工就职窗口。如图：

在员工就职单窗口中，位于左面的是就职单，上面是状态栏。就职单里包括员工号、姓名、所在部门、职位、就职日期；如果你需要保存，可以点击一下保存。“修改”对就职单里面的内容可以进行修改；“删除”可以对就职单里面的内容删除；“查找”根据员工的工号、编号、姓名进行查找。
员工调动

通过调职单维护员工就职后的部门调动和职务调动记录。调职单具有唯一的编号，由系统自动生成，格式为'DZyyyymmxxxx'也可手工输入。若要建立调职单或打开已有的调职单，运行’人事管理’/’调职单’，或点击桌的上的快捷方式。如图：

　在调职单窗口中，左面是调职单，上面是状态栏，调职单包括员工编号、姓名、原部门、原职位、新部门、新职位、调职日期等；选择确定并新增，可以新增员工；“修改”可以对员工的调职单内容进行修改；“删除”将会删除员工的调职记录；“查找”根据工号、编号、姓名进行员工查找。
员工离职和退休

1.通过调职单维护员工离职记录。

2.离职类别有请辞、退休、停薪留职、外调四种。

3.调职单具有唯一的编号，由系统自动生成，格式为'LZyyyymmxxxx'也可手工输入。

4.若要建立离职单或打开已有的离职单，运行’人事管理’/’离职单’，或点击桌的上的快捷方式。
员工离职和退休

1.通过调职单维护员工离职记录。

2.离职类别有请辞、退休、停薪留职、外调四种。

3.调职单具有唯一的编号，由系统自动生成，格式为'LZyyyymmxxxx'也可手工输入。

4.若要建立离职单或打开已有的离职单，运行’人事管理’/’离职单’，或点击桌的上的快捷方式。
调动记录的查询

员工在“员工就职”“员工调动”“员工离职”“员工复职”中的记录，可以方便地进行查询。
选择“调动管理”/“人事异动查询”，显示调动查询对话框。
您可以进行以下的查询：

就职人员查询；
调动人员查询；
退休人员查询；
离职人员查询；
复职人员查询：
就职未满期限人员查询：
查询的结果显示被查询员工的列表及统计数字。
合同管理
劳动合同浏览

选择‘合同管理’面板，选择‘劳动合同维护’,首先进入“劳动合同管理”浏览窗口：

在这个窗口中，可以进行下列操作：
l 新建合同
l 修改合同
l 删除／生效／取消合同
l 续订合同
l 查找／排序
l 导出和打印合同记录
l 从外部Excel文件导入合同记录

劳动合同维护

从劳动合同维护的浏览窗口选择‘修改’或‘新增’，显示合同维护窗口：

在这里对员工的劳动合同进行维护，包括合同试用时间、签订时间与期限、续订等。
其中合同类别可按用户系统的需要自行定义，方法是在‘数据字典’完成。
劳动合同查询

选择‘合同管理’面板，选择‘劳动合同查询’，显示查询对话框：

指定查询条件包括合同编号、合同类别、员工号、姓名、开始日期、结止日期、期限、试用期、试用期工资、合同期工资、合同状态等，确认查询，查询结果显示在合同查询窗口中：

合同试用期和合同到期查询

选择‘合同管理’面板，选择‘试用期到期查询’和’合同到期查询’，查询在指定日期期间有哪些员工的合同到期或试用期到期。

合同试用期和合同到期提醒

用户也可以设置自动提醒试用期到期和合同到期功能。选择’系统设置’/’提醒设置’，可以指定是否启用提醒功能及提醒的提前天数。

培训管理
安排培训计划

运行’培训管理’下的’培训课程维护’，对培训课程进行维护，或制订培训计划。

浏览员工培训记录

运行’培训管理’下的’培训记录管理’，首先进入“培训记录维护”浏览窗口：

在‘培训记录维护’浏览窗口，可以进行下列操作：
l 单个或者批量地输入员工培训记录
l 删除员工的培训记录
l 修改员工的培训记录
l 导出或者打印培训记录列表
l 查找／排序列表

维护员工培训记录

在‘培训记录维护’浏览窗口，选择‘修改’或者‘新增’或者‘批量输入’，显示培训记录维窗口：

培训记录查询

您可以对培训课程、员工培训记录、培训经费进行查询：

l 选择’培训管理’/’培训课程查询’，查询培训课程的设置与计划
l 选择’培训管理’/’培训记录查询’，查询员工的培训记录
l 选择’培训管理’/’培训经费查询’，查询培训经费的开支情况。

绩效考核
设定考核方案

运行’绩效考核’下的’考评方案设置’图标，进入“考核方案设置”窗口中：　

设定考核项目

运行’绩效考核’下的’考评项目设置’图标，进入“考核项目设置”窗口中：　

考核记录维护

运行’绩效考核’/’考核记录维护’命令，您可以进行下列设置: 考核记录分年度、季度和月度三种，您需要指定一个考核类别。在考核记录维护窗口中，你可以新增、删除和修改员工的考核明细记录。包括各项分值、主管附加分、奖惩加减分、考勤加减分、定性评定等。
考核记录维护窗口：　　　　

绩效考核结果查询

运行’绩效考核’/’考核记录查询’，您可以对员工考核的结果进行查询。　
在下列对话框中输入查询条件，将查询满足这些条件的员工的考核结果。

奖惩管理
奖惩类别设置

运行’奖惩管理’下的’奖惩类别设置’，可以对奖惩类别进行设置。
系统内设的奖惩类别是“大功”“小功”“嘉奖”“小过”“大过”，你可以修改这些设置。
奖惩管理

运行’奖惩管理’下的’奖惩记录管理’图标，进入“奖惩记录维护”窗口，具体如图：

左面是“我的公司”、“部门”，在右面是公司部门所对应的员工信息内容；上面是状态栏，“奖惩通知”里面有员工编号、姓名、奖惩内容、奖惩级别、奖惩日期、提案人、事件发生日期、奖惩理由可供你参考；“新增”可以增加一个员工的信息内容；“修改”对所填写的结果进行修改；“删除”当然是删除员工的奖惩记录；“查找”可以在指定的列中查找相关员工奖惩内容。

奖惩记录查询

运行’奖惩管理’下的’奖惩记录查询’，查询员工的奖惩记录。
可以按日期期间、奖惩类别进行组合的条件查询。

工资管理
帐套管理(建立账套／修改属性／删除账套)

运行’工资管理’下的’帐套管理’图标，进入“选择帐套”窗口中。如图：

工资结构管理
运行’工资管理’下的’工资计算方法’图标，进入“工资结构设定”管理窗口中。如图：

在“工资结构设定”窗口中，可见左面是工资项目以及项目名称，项目名称包括岗位工资、基本工资、提成工资、计件工资、加班工资；还有新工资项目包括应发小计、考勤扣款、水电费、房租、应扣小计、个人所得税、实发工资等，如果你需要新增项目，你可以点击一下状态栏的“新增项目”命令就可以完成；同样，你也可以删除当前的工资项目或是新增项目；右面是项目的常规选项，你可选择一个项目名称，在数据来源中选择上月继承，数据类型为数值；然后你可以选择打印该工资报表。
工资数据维护
运行’工资管理’下的’工资数据修改’图标，然后选择某个月份的工资打开，进入“月度工资全体员工”数据表窗口中，如图：

在窗口中，可见左面是公司目录以及它的子目录包括总经办公室、人力资源部、销售部、财务部、项目部和客户服务中心；右面是公司部门所对应的员工工资数据，包括新工资项目，岗位工资、提成工资、基本工资、计件工资等等；上面是状态栏，“新增”可以通过员工号或姓名进行新增员工；“条件修改”对员工的工资数据及内容进行修改；“条件删除”可以直接删除员工的工资数据内容；“调动”是将员工从原先的公司或部门调动到另一公司部门；“批改”对选择的修改项目进行修改；“批删”在指定删除条件下，可对工资表中的记录进行删除；“税金”可以计算出员工的个人所得税；“计算”只计算员工的实发工资，而不包括员工的个人所得税；“报表”可对工资报表、工资单进行打印。

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