社团工作手册(修改后).docx

郑州大学社团联合会

社
团
工
作
手
册

二〇一一年八月

卷首语
郑州大学社团联合会成立于2004年5月，是在校党委的领导下，在校团委的直接指导下，管理学生社团工作，服务学生社团发展的青年学生组织，旗下管辖着我校100余个涵盖理论科技、艺术文化、兴趣爱好、运动休闲、实践服务等功能齐全、类型丰富的学生社团组织。
自成立以来，郑州大学社团联合会始终秉承“诚信明礼、严谨求实、团结协作、开拓创新”的优良工作作风，坚持“服务学生社团的健康发展，服务于广大学生的全面成才”的工作宗旨，始终延续“以管理促发展，以团结固基础，以品牌树形象，以特色创声誉，以创新求发展”的工作思路，积极响应团中央“校园文化社团化”、“社团文化阵地化、精品化”的号召，把社团文化周末广场、元旦游园会、社团文化艺术节、社团发展论坛等大型社团联合活动和各社团的特色品牌活动相结合，充分调动众多社团及其会员的积极性，全面开展有深度、有内涵、有品位、有价值的社团活动，不断丰富校园文化生活，提高当代大学生的学习能力、实践能力、组织能力和创新能力。2009年，郑州大学社团联合会被评为“全国高校校园十佳社团联合会”。
作为青年自组织，学生社团是培养和发展大学生兴趣爱好的广阔平台，是培养学生自我教育、自我管理、自我服务的有效形式，是构建“一体两翼”学校团建大格局的重要组成部分，是凝聚青年、丰富校园文化、培育和传承大学精神的重要载体，目前，能否建设好高校学生社团已经成为一个高校是否具有活力和文化氛围的重要标志之一。自郑州大学新校区建立伊始，学生社团便如雨后春笋般遍布校园的各个角落，扮演着丰富校园文化生活、提升校园文化品位、引领校园文化时尚的重要角色。截止目前，我校学生社团已有在校注册会员30000余人，社团活动越来越成为广大青年学子展现自我，激扬青春的魅力舞台。
为进一步扩大共青团在青年自组织中的影响力和覆盖面，2009年4月，报经校党委批准，校团委成立了共青团郑州大学社团联合会总支委员会，同时在学生社团中积极组建团支部，目前已有团支部20多个，这项工作也是我校共青团基层组织建设的一项实质性突破，具有重大意义。
为进一步规范我校学生社团管理，增强社团工作的计划性、规范性和自主性，促进其健康、稳定、可持续的发展，推动学生社团在丰富校园文化生活、提高当代大学生的学习能力、实践能力、组织能力和创新能力等方面发挥更加能动的作用，我们在立足我校社团工作实际的基础上，制定本手册。

目录

卷首语………………………………

第一编 社团联合会章程

第一节 总则
第二节 组织机构及职权
第三节 本会学生干部要求………………

第二编 社团管理章程

总则
第一章 社团的审批、成立与注册
第一节 社团申请成立条件
第二节 社团审批成立程序
第三节 社团注册
第二章 社团组织结构设置
第一节 社团组织机构一般设置
第二节 其他
第三章 社团招新
第四章 社团的财务管理
第一节 社团管理费上交细则和要求
第二节 社团代管费细则
第三节 社团经费报销
第四节 社团报账程序与规则
第五章 会员管理
第一节 郑州大学社团会员权利及义务细则
第二节 郑州大学社团会员证的运用及管理
第三节 郑州大学社团会员奖惩制度
第六章 社团内部管理
第一节 社团骨干需要具备的条件
第二节 社团工作的纪律及准则
第三节 学生刊物及网站的管理
第七章 培训制度
第一节 培训概述
第二节 宣传系统培训
第三节 文讯系统培训
第四节 外联系统培训
第八章 社团活动流程
第一节 活动前申报
第二节 活动后总结
第九章 社团活动细则
第一节 社团日常工作、常规活动
第二节 社团校外活动
第十章 社团评选制度
第一节 双十佳评选的流程及准则
第二节 社团先进个人工作评选流程
第三节 优秀团支部、社团之星评比流程及准则
第十一章 社团换届细则
第四节 换届时间
第五节 换届相关准备工作
第六节 换届流程图
第七节 负责人具备的条件及要求
第十二章 社团挂靠院系变更
第十三章 社团惩处制度
第十四章 附则

第三编 社团团支部的管理章程

第一节 总则
第二节 社团团支部的成立
第三节 社团团支部的主要职能
第四节 社团团支委各成员的主要职责
第五节 学生社团团员的权利及义务
第六节 学生社团团支部考评及表彰
第七节 附则

第一编 社团联合会章程

第一章 社团联合会总则
一、 郑州大学社团联合会是引导全校学生社团开展自我教育、自我管理和自我服务的学生群众性联合组织，是全校学生社团利益的忠实代表。
二、 本会在校党委的领导和校团委的指导下，依据《郑州大学学生社团管理办法》独立自主地开展工作。遵守国家的法律和法规、学校的校纪校规，在法律和校纪校规的允许范围内开展活动。
三、 本会的宗旨是：服务于学生社团的健康发展，服务于广大学生的全面成才。
四、 本会的中心任务是：
1.坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持贯彻党和国家的教育方针，围绕全面提高广大青年学生的综合素质和学校的中心工作来开展工作，为推进高校素质教育和促进学校的改革发展做出积极的贡献。
2.积极引导、管理、协调、服务、监督和考核全校的学生社团，通过组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动来繁荣校园文化生活、提高学生综合素质，创建一流的高校社团文化。
3.代表我校各学生社团正当合法的利益和意志，表达和维护各学生社团的权利。
4.完成上级组织分配的其它工作任务。
第二章 社团联合会组织机构及职权
郑州大学社团联合会作为郑州大学校团委直接领导下的学生自组织，随着广大同学和社团需求的不同，部门的设置也在逐渐的完善，目前有主席团、秘书处、六个部室和五个中心。
六个部室：办公室、培训调研部、审核考评部、文讯部、宣传部、外联部。
五个中心：理论科技中心、实践服务中心、运动休闲中心、艺术文化中心、兴趣爱好中心。
一、 郑州大学社团联合会秘书长及秘书处
秘书长及秘书处职责：
1． 秘书长：本会秘书长由校团委委派人员担任，负责加强社团联合会与校团委、学生会的沟通、交流，并具体指导、监督本会日常工作。
2． 秘书处：
1) 每学期代表社团联合会向学校党委、团委及有关部门汇报全校的社团工作情况。
2) 与各个部门保持联系，保证本会各部门联系畅通。
3) 与学生会秘书处保持联系，保证本会与学生会联系畅通。
4) 主席团会、主席团扩大会、秘书长会及等会议的主持工作。
5) 负责社团联合会各项规章制度的制定及会议记录、纪要的编写。
6) 负责指导社团联合会成员的考核鉴定和成员档案管理工作。
7) 负责指导社团联合会办公室工作； 　　
8) 了解和收集各部室工作情况，协助秘书长指导社团联合会各方面工作的开展； 　　
9) 规划组织举行本会成员及各社团学生干部的培训活动； 　　
10) 提名主席团候选人；
11) 应当由秘书处行使的其它职责。
二、 郑州大学社团联合会主席团
主席团设主席一人，常务副主席一人，副主席二至四人，由秘书处提名，并经社团联合会民主选举产生，任期一年，可以连任。其中主席须为专职。
1． 主席团职责：
1) 监督社团联合会工作制度的实施； 　　
2) 制定和修改社团联合会的各项规章制度； 　　
3) 领导、督察和考核社团联合会各部室的工作，讨论、决定本会的各项重大事宜；
4) 定期召开社团联合会理事会及常务委员会等工作会议。
5) 制定并落实本会的大政方针、工作目标等。
6) 按照《郑州大学社团管理办法》及其它相关规章制度，向上级主管部门汇报学生社团工作并提出合理化建议，加强同上级主管部门的联系。
7) 根据秘书长或主席的提名，任免社团联合会各部（室、中心）人员职务；
8) 根据客观需要，改变社团联合会内部的机构、职位设置； 　　
9) 和校学生会主席团协调安排其他工作；
10) 负责处理本会日常事务。
11) 应当由主席团行使的其它各项权力；
2． 主席团下设办公室、宣传部、文讯部、培训调研部、审核考评部、外联部、理论科技类社团发展中心、实践服务类社团发展中心、运动休闲类社团发展中心、艺术文化类社团发展中心以及兴趣爱好类社团发展中心。
各部室职能如下：
★ 郑州大学社团联合会办公室
1. 负责社团联合会内部物品的采购、保存与管理，并管理本会所使用的办公用房及其他资产；
2. 全面负责社团联合会的日常工作的有序进行，维持社团联合会的日常运转；
3. 统筹社团联合会的各项会议及活动，配合主席团制定具体活动方案和分工；
4. 社团联合会办公室的日常值班及重大活动的临时值班工作的统一安排；
5. 建立、保存并维护社团联合会的个人档案，收集学生会社团联合会的工作情况，为主席团决策提供信息支持；
6. 突发紧急事件的应急处理与人员召集；
7. 配合、协助社团联合会主席团、秘书处的其他工作。
★郑州大学社团联合会宣传部
1. 了解党和国家思想政治教育的方针，协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传，按照校团委、学生会、社团联合会主席团的要求开展各项宣传工作；
2. 围绕各阶段的中心工作和各项活动，通过各种形式，协调和指导各个社团的宣传部门, 指导各社团宣传工作的开展；
3. 以海报、板报、网络等宣传途径宣传校社团联合会和各学生社团的活动；
4. 加强对海报、黑板报、宣传栏等学生媒体的管理，掌握校园社团文化主要宣传阵地，为本会的各项活动进行板报、海报、网络等各种形式的宣传以及采访、报道和宣传稿件的拟订，为本会各种大型资料的编辑和文字材料的处理提供专业技术支持；　　
5. 与校外新闻舆论宣传部门建立和保持联系，建立一支精干的宣传队伍, 争取外界对我校和本会的关注，向外界宣传我校和本会；
6. 策划、组织、举办宣传系统工作技能培训,提高社团宣传工作技能,提高宣传效果。
★郑州大学社团联合会文讯部
1. 了解党和国家思想政治教育的方针，协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传，按照校团委、社团联合会主席团的要求开展各项宣传工作；
2. 围绕各阶段的中心工作和各项活动，通过各种形式，协调和指导各个社团的宣传工作的开展；
3. 掌握校园社团文化主要宣传阵地，为本会的各项活动进行采访、报道和宣传稿件的拟订，为本会各种大型资料的编辑和文字材料的处理提供专业技术支持；
4. 与校外新闻舆论部门建立和保持联系，组织对外投送稿件，争取外界对我校和本会的关注，向外界宣传我校和本会；
5. 协助各社团发展中心审定各社团的报纸、杂志等各种出版物，并予以指导帮助；对各个社团日常活动通讯报道及照片做好备案和存档；
6. 以书面形式宣传校社团联合会和各学生社团的活动，同时负责社团联合会杂志《辰阳》的编辑，并深入社团，报道社团活动；
7. 通过开展各类文化素质活动，为广大学生提供自我展示和相互交流的平台，丰富校园文化生活，营造高品质的校园文化氛围。
★郑州大学社团联合会培训调研部
1. 校党委团委的要求认真贯彻落实“服务于学生社团的健康发展，服务于广大学生的全面成才” 的工作宗旨，积极组织社团干部的定期培训及素质拓展工作，提高社团干部整体素质；
2. 定期深入社团进行社团的调研工作，加强与社团同学的沟通交流，掌握我校社团发展的第一手资料，将调研结果书写成调研报告，为下一步的社团工作提供可靠的文字资料；
3. 积极配合审核考评部做好星级社团的考核工作及其他社团评优工作； 　　
4. 协调有关部门解决社团发展的实际问题。
★郑州大学社团联合会审核考评部
1. 切实维护各社团会员的合法权益，确保各学生社团与学校的及时沟通和相互理解，并协调有关部门解决社团发展的实际问题；
2. 监督各个社团的工作，预防、避免发生社团侵犯学生合法权益的事件；
3. 监管各社团的财务收支及运行状况，促进各社团财务的透明与公开化；
4. 通过各种形式开展活动，提供必要的维权信息，努力提高广大社团会员行使权利与履行义务的意识，自觉维护自身和他人的权益；
5. 接受各社团会员的侵权举报，并根据举报，查明事实，依据相关制度和规定进行处理；
6. 主抓星级优秀社团的考核、评定工作；
7. 与学生会维权中心建立联系机制，配合处理各项维权工作。
★郑州大学社团联合会外联部
1. 发展和维护本会与兄弟院校社团联合会的关系，加强社团联合会的校际交流；
2. 通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系，增强社会各界对本校和本会的了解；
3. 建立有关的信息档案，搜集外界资料，反映外界情况，为本会其它部门的对外联系工作提供服务；
4. 设计、规范和优化本会和本会干部的整体形象；
5. 加强对各社团的外联管理，规范各社团的外联活动，整合各社团的外联资源，营造健康、公平、和谐的外联活动氛围；
6. 配合各社团发展中心的需要，为大型和联合活动提供外联服务；
7. 与校学生会外联部建立联系机制，协调分配各种外联资源；
8. 协助主席团开展其它工作，指导各社团的公共关系工作的开展。
★理论科技类社团发展中心
1. 直接服务与管理理论科技类社团的各项工作；
2. 定期传达校团委、社团联合会主席团各项会议精神，传达各项工作决议及规定；
3. 按照社团联合会章程及所制定各项制度，并根据相关要求，对所管辖的社团进行监督管理；
4. 依照工作程序处理日常各项社团工作；
5. 负责所管辖社团的社团负责人的定期培训与考核；
6. 对本中心社团进行战略发展规划部署，为社团的整体发展提供建议与帮助，为各社团的建设进行资源整合，提供服务；
7. 为社团工作的发展规划提供参考建议和决策支持；
8. 促进各社团组织之间的交流合作与资源共享；
9. 处理主席团安排的其他各项工作。
★实践服务类社团发展中心
1. 直接服务与管理实践服务类社团的各项工作；
2. 定期传达校团委、社团联合会主席团各项会议精神，传达各项工作决议及规定；
3. 按照社团联合会章程及所制定各项制度，并根据相关要求，对所管辖的社团进行监督管理；
4. 依照工作程序处理日常各项社团工作；
5. 负责所管辖社团的社团负责人的定期培训与考核；
6. 对本中心社团进行战略发展规划部署，为社团的整体发展提供建议与帮助，为各社团的建设进行资源整合，提供服务；
7. 为社团工作的发展规划提供参考建议和决策支持；
8. 促进各社团组织之间的交流合作与资源共享；
9. 处理主席团安排的其他各项工作。
★运动休闲类社团发展中心
1. 直接服务与管理运动休闲类社团的各项工作；
2. 定期传达校团委、社团联合会主席团各项会议精神，传达各项工作决议及规定；
3. 按照社团联合会章程及所制定各项制度，并根据相关要求，对所管辖的社团进行监督管理；
4. 依照工作程序处理日常各项社团工作；
5. 负责所管辖社团的社团负责人的定期培训与考核；
6. 对本中心社团进行战略发展规划部署，为社团的整体发展提供建议与帮助，为各社团的建设进行资源整合，提供服务；
7. 为社团工作的发展规划提供参考建议和决策支持；
8. 促进各社团组织之间的交流合作与资源共享；
9. 处理主席团安排的其他各项工作。
★艺术文化类社团发展中心
1. 直接服务与管理艺术文化类社团的各项工作；
2. 定期传达校团委、社团联合会主席团各项会议精神，传达各项工作决议及规定；
3. 按照社团联合会章程及所制定各项制度，并根据相关要求，对所管辖的社团进行监督管理；
4. 依照工作程序处理日常各项社团工作；
5. 负责所管辖社团的社团负责人的定期培训与考核；
6. 对本中心社团进行战略发展规划部署，为社团的整体发展提供建议与帮助，为各社团的建设进行资源整合，提供服务；
7. 为社团工作的发展规划提供参考建议和决策支持；
8. 促进各社团组织之间的交流合作与资源共享；
9. 处理主席团安排的其他各项工作。
★兴趣爱好类社团发展中心
1. 直接服务与管理兴趣爱好类社团的各项工作；
2. 定期传达校团委、社团联合会主席团各项会议精神，传达各项工作决议及规定；
3. 按照社团联合会章程及所制定各项制度，并根据相关要求，对所管辖的社团进行监督管理；
4. 依照工作程序处理日常各项社团工作；
5. 负责所管辖社团的社团负责人的定期培训与考核；
6. 对本中心社团进行战略发展规划部署，为社团的整体发展提供建议与帮助，为各社团的建设进行资源整合，提供服务；
7. 为社团工作的发展规划提供参考建议和决策支持；
8. 促进各社团组织之间的交流合作与资源共享；
9. 处理主席团安排的其他各项工作。
第三章 社团联合会学生干部要求
一、 本会学生干部依照德才兼备的原则选拔产生，并自觉接受上级主管部门的监督、考查、考核。
二、 本会干部须具备以下基本条件：
三、 本会学生干部特殊情况下可以按一定程序进行变动或予以免职。
1. 政治立场坚定，坚持四项基本原则，思想积极上进；
2. 为校内任一社团的注册成员，热爱社团工作，能严格要求自我，以身作则，在同学中起模范带头作用；
3. 工作认真负责、勤奋踏实，能按时保质保量完成所负责的各项工作；
4. 作风民主，团结同学，自觉接受监督，勇于开展批评与自我批评；
5. 学习刻苦，成绩优良，能够正确处理好学习与工作的关系。

第二编 社团管理章程

第一章 社团的审批、成立与注册
第一节：社团申请成立条件
一、 承认学校关于学生社团管理的有关规章制度，拥有相应的指导单位和指导老师，并得到学生社团所挂靠院系基层团委同意；
二、 由3名或3名以上同学联合发起，成立之后的会员总数不得少于20人；
三、 社团申请人应注意所成立新社团与学校原有社团性质或发展方向上避免冲突或重复。
四、 申请社团时要有指定好的负责人，并且要提供组织制定社团章程（草案）。
社团章程应当包括下列事项：
1. 名称；
2. 宗旨、活动范围和活动方式；
3. 社团成员资格及其权利和义务；
4. 组织管理制度、执行机构的产生程序及权限；
5. 负责人的条件、权限和产生、罢免的程序；
6. 章程的修改程序；
7. 社团的终止程序；
8. 应当由章程规定的其他事项。
第二节：社团审批成立程序
一、 以书面形式向挂靠院系团委提出申请成立社团；
二、 经院系团委批准后，申请人自行下载并填写社团申请登记表（一式三份，见附注）；
三、 社团申请人携带填写好的社团申请登记表及相关资料到社团联合会办公室登记（相关资料包括社团申请人、指导老师以及挂靠院系基本情况介绍、学生证和身份证复印件、院团委推荐意见、该社团章程草案、该社团主要组织机构部门及各部门主要负责人名单，以上材料均一式三份）；
四、 社团联合会初步审定并提出修改意见，最后提交至校团委审批；
五、 经校团委、社团联合会批准盖章后，社团正式成立。
第三节：社团注册
一、 登记成立的社团每学期初均要向社团联合会注册，注册时应提交以下书面材料：
1. 社团物品清单及财务报表；
2. 社团内部相关变更情况；
3. 社团本学期的主要活动计划；
4. 社团挂靠院系及指导老师的意见；
5. 社团负责人及主要干部情况。
二、 材料审查合格后，由社团负责人填写社团注册表（一式三份）；
三、 社团每学期初必须注册，未注册社团不得开展其他活动和招收新会员，连续两个学期未注册的社团将予以注销处理，社团联合会将上报校团委，并在适当时机以适当形式向全校进行公告。

附件：
郑州大学学生社团审批成立登记表
社团名称

负责人姓名

性别

政治
面貌

系别
年级

联系方式

活动地点

指导老师

单 位

活动形式
及 内 容

经费来源

负责人
所在单位
意见

（盖章）
年 月 日
校
团
委
意
见

（盖章）
年 月 日
社团活动
有 效 期
年 月 日起至 年 月 日止
备
注

填表人： 填表时间：
第二章 社团组织结构设置
第一节：社团组织机构一般设置
社团组织机构一般应设置：全体大会、理事会、办公室、外联部、宣传部等部室。具体部门组织结构及职能为：
一、 全体成员大会：最高权力机构、最高决策机构，选举和罢免本会最高执行机构，审议、通过理事长和会长工作报告,制定本会单项制度、条例，决定本会重大活动事项，监督本会财务活动，制定和修改本会章程，选举本会负责人。
二、 理事会：会长1人，团支书1人（无社团团支部的社团除外），副会长1-2人（包括社团财务负责人），理事1-2人。理事会人数一般不超过5人。
理事会是社团内部的最高管理机构。主要负责社团的日常工作，并对社团进行整体部署。有权制定本会单项制度，决定本会重大事项，监督会长、团支书、副会长和各部门的工作，审批、监督较大数额的财务支出；理事会有权对本会日常组织管理和活动中的重大问题进行决策，统一领导本会工作机构即会长、团支书、副会长及部门的工作。理事会还可以根据需要设立工作机构，但必须报经社团联合会批准。
三、 办公室：主任1名，副主任2—3名。
具体职能：
1. 负责社团规章制度、文件起草、资料的整理与上交；
2. 负责社团各项通知的传达，以及社团骨干活动、会议的考勤；
3. 负责完成其他交给的工作。
四、 外联部：部长1名，副部长2—3名。
具体职能：
1. 为社团各项活动提供外联资金；
2. 与其他社团积极交流沟通；
3. 强化财务管理，严格收入落实，实行支出预控，定期公布收支，保障活动经费。
五、 宣传部：部长1名，副部长2—3名。
具体职能：
1. 负责活动的宣传，为活动开展做好前期准备；
2. 负责维护社团网站的正常运转，加强网络宣传；
3. 根据不同社团的需要，宣传部也可下设几个小组，例如：网络组、通讯组、板报组等。
第二节：其他
由于各社团特色的不同，社团机构的设置也有所不同。社团可以根据自身切实情况，适当的增加机构的设置，各机构之间尽量不要重叠。社团机构的设立，须呈报各所属社团发展中心，然后由社团联合会审阅，经批准后才可设立相应机构。
第三章 社团招新
一、 招新时间：社团招新时间一般为每年九月中下旬。其他时间原则上不准进行纳新。新成立的社团或根据自身发展需要在集中招新时间段之外招新的社团，可以向社团联合会提出申请，得到社团联合会以及校团委批准后方可在社团联合会的安排下在适当的时间、地点招新。
二、 招新地点：在集中招新时间，社团联合会为全部社团统一申请招新场地，以抽签形式分配场地，社团相关人员在指定时间到指定地点招新即可。为方便新生同学咨询和报名，新校区招新地点一般定为泊月长廊。
三、 相关物品准备：在集中招新时间，招新所需桌椅原则上首先由社团自己解决，实在有困难的社团可以向社团联合会申请，社联办公室统计好之后，由社团联合会统一发放；招新需要的帐篷由社团联合会统一发放；招新需要的其他物品由社团自身解决。
四、 招新费用及发票：各社团招新，根据自身发展需要收取一定的会员费用，原则上不能超过人民币二十五元。根据收取的会员费用，各社团都需给加入本社团的成员发放相等的收据，社团使用的收据必须是社团联合会统一发放的盖有社团联合会的印章，不能私开收据。
五、 招新名单：招新结束后，社团负责人应及时将本社团新纳会员名单（包括姓名、学院、年级、班级、会员编号、联系方式等）以电子表格形式发送给社联邮箱备案，并及时为新会员办理会员证，召开新会员见面会。
六、 上交管理费：社团招新之后应及时的按照本年度社团招新状况向社团联合会上交管理费，这批资金由社团联合会在今后一年的时间里通过报账的方式分批返还给社团。
七、 社团联合会应在招新场地醒目位置设置咨询台，提供咨询以及相关服务。
第四章 社团的财务管理
第一节：社团管理费上交细则和要求
为进一步规范学生社团财务管理，加强社团联合会对各学生社团财物的监管，使学生社团财务管理工作更加科学化、规范化和透明化，切实维护广大学生社团成员的权益，促进我校学生社团健康、蓬勃、快速发展，社团联合会制定了《郑州大学学生社团财务管理实施办法》，其中明确了对学生社团管理费上交的规定和要求，以下就是社团管理费上交细则的规定：
一、 学生社团必须科学制定财务管理条例、配备至少两名同学专门负责本社团的财务工作，坚持“收支两条线”。社团负责人不能兼任财务管理人员、不得干涉财务管理人员的正常合理工作、财务管理人员须在社团中兼任副社长或相应职务；
二、 学生社团的活动经费来源为成员缴纳的会费、主管部门拨款以及接受奖励、赞助或赠与等。学生社团为了筹措开展活动所需经费，可在每学年初向成员收取会费，会费最高额度不得超过25元/人。除收取会费外，不得再向成员收取其他费用。如确实需要，则须向社团联合会提出申请，经批准后方可收取；
三、 学生社团每学年会员费总额的5%上交社团联合会作为社团管理费；
四、 学生社团的经费必须用于章程规定的活动，任何组织和个人不得私自侵占、私分、挪用，亦不得在社团成员间分配；
五、 学生社团欲接受捐赠、赞助等其他收入时，必须提前向社团联合会汇报接受、使用捐赠以及资助的有关情况，并向全体社团成员公开；
六、 学生社团每学期须至少两次通过召开社团成员代表会议或社团全体成员会议的形式，正式公布社团学期财务收支使用情况，社团负责人和财务管理人员应提供正式的财务报告供社团成员监督。如社团成员对所在社团财务收支情况存有质疑，该社团负责人应做出耐心、客观的解释说明；
七、 在校团委的指导下，社团联合会相关部门将不定期（每学期至少两次）地对各社团财务情况进行检查，社团联合会各发展中心应予以积极配合。社团联合会相关部门亦将对社团成员进行随机走访，对其社团财务公开情况进行调查；若发现社团存在有隐瞒、虚假财务等情况的，校团委和社团联合会将对其社团负责人及该社团给予相应处罚；
八、 学生社团负责人换届时，社团财务须移交新一届社团负责人，原社团负责人应出具任期内的财务清单，新一届社团负责人办理相应接收手续；
九、 学生社团注销时，该社团财务及相应社团联合会权益部代管资金应移交社团联合会统一管理，社团负责人和社团联合会审核考评部出具相关财务清单；
十、 各学生社团财务必须自觉接受社团联合会的监管。若社团出现财务混乱或不透明状况，必须接受社团联合会的治理整顿。在整顿期间，该社团不得以社团名义开展除配合财务整顿之外的其他活动，否则对该社团主要负责人及该社团予以相应处罚。

附件：表格

郑州大学学生社团报账表格
社团名称

所属中心

所报
物品

数量

所用
金额

需报
金额

单价

备注

日期

第二节：社团代管费细则
一、 学生社团每学年会员费总额的5%上交社团联合会作为社团管理费。余额的60%为社团联合会代管资金；40%由社团自行管理；
二、 学生社团如需使用经费时，须先写出预算申请，经社团负责人签字后，由社团负责人上交社团联合会审批，经批准后方可实施；其实际支出如超过预算的20%，按照《郑州大学“星级社团”评选办法》的精神，社团联合会将不再匹配支出代管资金；
三、 学生社团举办活动的各项开支，应确保为做活动的必要开支。社团活动结束后，由社团负责人或财务负责人将本次活动的财务预算、总结和财务报表上交社团联合会，并同时出具相关发票，经社团联合会审核无误后返还其支出总额的60%；若是存在无法开具正式发票的支出，需由人工填写账单，由该社团至少三名主要负责人同时签字，报社团联合会审核无误后，由社团联合会报销其支出的60%代管费用。
第三节：社团经费报销须知
学生社团的经费必须用于章程规定的活动，每次活动必须将活动经费进行严格记录，并在规定时间向社团联合会进行报账，报账通过后，予以报销。
一、 报账时间、地点
1. 时间：每双周周二18:30-20:30。
2. 地点：社团联合会办公室（沁春园三楼）。
二、 报账流程
为了使各个社团能更加充分的利用其经费，防止某些社团滥报滥领代管费，并进一步规范社团代管费使用情况，切实维护协会会员权益，促进我校各社团良性健康发展，特此制定各社团报账程序与规则。
1. 各社团于各每双周周一晚上11:00之前将报账总金额、所需报销的金额（总金额乘以60%）报至审核考评部副部长。过期报上的账目将推至下次报账时间处理；
2. 审核考评部确认各社团无透支现象后，于双周周二上午将共计需要报账金额报至秘书处，准备好对应数目的现金进行报账；
3. 需要报账的社团相关负责人于报账时间持相关发票及填写好的报账表格（见附表）一式两份（需社团负责人及社团财务负责人签字）到报账地点进行报账。报账时，社团负责人要上交所报收据和一份报账表格，另外一份作为社团内部备案；
4. 每次报账结束后，审核考评部需更新社团代管费余额统计表，并及时存档。并由宣传部上挂社联网站，做到社团财务公开化。
三、 惩罚措施
1. 若社团提交的收据或发票不符实情或弄虚作假，审核考评部应及时反馈给提交该票据的社团，且对该社团所报款项不予处理；
2. 针对每次核对结果，审核考评部对财务工作不明晰的社团做出详细记录及评价，并提交社团联合会主席团扩大会议进行审核，审核通过后进行全校范围内的通报批评，并取消该社团当月评优资格。

备注：
报账时间 ：双周周二晚7：00—8：30
报账地点 ：社团联合会值班室
负责部门 ：社团联合会审核考评部。

附件:
郑州大学社团活动财务总结表
活动时间： __________至__________ 社团：___________
社团名称

支出用途

物品名称
规格
数量
价格
备注

社团联合会意见

备 注

社团负责人签字：_____ 社团财务负责人签字：_______
社团盖章
社团联合会财务负责人签字：_____________
郑州大学社团联合会
____年____月____日

第五章 会员管理
第一节：郑州大学社团会员权利及义务细则
一、 加入学生社团的前提条件
凡我校在籍注册的学生符合以下条件，均可根据自己的兴趣、爱好、专长参加由校团委、校社团联合会统一组织的学年度学生社团招收新会员大会申请加入一个或多个学生社团。
1. 遵守国家宪法、各项法律法规、校规校纪；
2. 承认《郑州大学学生社团联合会章程》和该学生社团的章程，认同学生社团发展目标，自觉遵守学生社团的管理制度；
3. 认真填写《郑州大学学生社团会员登记表》，据学校的规定自觉缴纳一定金额的会费，在领取经校团委、校社团联合会审定，学生社团发放的学生社团会员证后成为学生社团的会员；
4. 积极参加学生社团活动，正确行使社团会员权利和履行社团会员的各项义务；
二、 学生社团会员享有的权利：
1. 参加学生社团开展的各类学生活动、接受相关教育和培训的权利，并优先享有所加入社团提供的优惠资源。
2. 会员有权了解所在社团的章程、组织结构、财务制度及运行情况，有权对社团的管理、活动和社团建设提出质询和建议，以促进社团的健康发展。如有问题，可直接上诉校社团联合会，并要求给予明确答复。
3. 在学生社团内部有选举权、被选举权和表决权。
4. 学生社团如有损害会员利益的行为，社团会员有权向社团负责人或直接向校社团联合会反映和说明情况，以寻求帮助。
5. 会员若对社团等级考核结果有异议,有权向社团负责人或直接向校社团联合会提出意见。
6. 对学生社团做出显著成绩的会员，享有表扬和奖励的权利。
7. 学生社团会员对本学生社团或学生社团联合会的工作有建议、监督和检举的权利。
8. 对本学生社团的工作有讨论权，在社团会议和社团刊物上，参加关于社团工作和会员关心问题的讨论。
9. 学生社团会员有退出学生社团的自由，会员要求退出学生社团的必须向校社团联合会审核考评部递交书面报告说明理由，并到校社团联合会办理相关手续，已交纳的会费不予退补。
三、 学生社团会员应履行的义务：
1. 学生社团会员须遵守本章程和学生社团章程以及执行我校学生社团的工作决议。在行使权利时，不得妨碍他人行使权利。
2. 学生社团会员应当积极参加学生社团活动，按时参加社团的会员大会。认真学习，努力工作，完成学生社团交给的任务。
3. 会员应当服从社团组织的管理, 宣传协会宗旨、维护协会声誉、扩大协会影响。
4. 会员应当主动向社团提供各种信息、意见和建议，协助社团组织活动，监督社团活动执行情况。
5. 会员有向本会报告工作，及时反映活动情况的义务。
6. 学生社团会员应发挥自己的专长，热心帮助同学，服务教学和科研，热情的奉献社会。
7. 会员进行服务时要态度友好，热情大方，认真负责，不取报酬。
8. 学生社团会员要足额交纳会费。确有特殊困难的，经学生社团联合会常务委员会研究同意后也可以免交会员会费。
9. 会员不能利用协会的名义谋取个人私利。如有违反国家法律，学校的规章制度或有损协会声誉的行为，取消其会员资格。
10. 会员的会员证只允许本人使用，不得转借他人，不得擅自涂改，遗失后应立即到该学生社团挂失。
第二节：郑州大学社团会员证的运用及管理
一、 会员证功能
1. 证明社团或协会各会员身份。
2. 凭证可参加该社团或协会举办的各项活动。
3. 优先参加社团联合会举办的全校性社团活动。
二、 颁证手续
1. 凡拥有本校学籍的学生，经本人申请，承认社团章程，由各社团或协会审核通过。
2. 由各社团或协会负责对审核合格的新会员进行统计，填写会员登记表，呈报校社团联合会。
3. 每位新会员上交两张一寸照片。
4. 根据各社团或协会呈交的会员登记表，由校社团联合会各类社团发展中心进行统计、编号。
5. 各社团或协会填写本社团或协会新会员的有关信息，加盖校社团联合会印章后塑封。
6. 各社团或协会发