网上直报县级管理员培训课件.doc

石家庄市统计网上直报县级管理员培训讲义

1、以管理员身份进行代报的操作
登陆网上直报网站

图1

在图1中不需选择填报的专业，直接输入用户名和密码。系统审核后进入下面的界面：

图2

选择报表任务后进入下一级页面。如图3所示。

图3
点击“浏览”，将显示该管理员所管辖的所有的用户或下级管理单位，如图4所示。

图4
双击需要代报的用户“代码”，即可进入报表填报状态，操作同基层用户上报方法。

2、查看数据上报情况
在图4中点击“查看”，可以看到所有报表户的上报情况。选择需要显示的内容，是“已报户”还是“未报户”还是“全部”，系统默认是“已报户”，如图5所示。

图5

已报户显示如图6所示。

图6
在状态列中有的显示。第一个圆圈表示该单位上报的数据是审核通过的，第二个表示还未被管理员锁定。

未报户显示在状态列时用 表示。如图7所示。

图7
全部显示时将已报和未报的单位同时列出来，如图8所示。

图8

还可以按树型结构显示上报情况，如图9所示。

图9
通过菜单“工具”中的“上报审核统计”，可以将管辖范围内的所有单位的上报情况进行一个统计。如图10所示。

图10
在图11中选择统计范围，是包括所有下级还是汇总户。

图11
“包括所有下级单位”被选中时，是对管理员所管辖的所有下级单位都统计在内。如果是多级管理的，还可以“包括汇总户”。图11中点击“下级填报率”给出的结果：

图12
在图11中点击“分列各级汇总户的下级填报率”时的结果：

图12
选择“导出上报情况列表”，可将上报情况以文本文件的方式保存下来。如图一三、14所示。

图一三 图14

保存的文件名为“上报情况列表”，可以阅读。如图一五所示。

图一五
更详细的审核清单列表可在运行器上获得。

3、对基层单位数据的锁定

当管理员认为当前报表期的某一个（或全部单位）的数据完全通过审核后，可以将这些单位锁定，此时，下级单位不能再对数据进行修改。
操作方法：
在如图16所示界面中选择“浏览”，

图16

图17
在要锁定单位的代码前的选择框选中该单位，然后点“编辑”菜单中的“锁定选择”即可完成，这时在该单位的状态显示中，小锁被锁上。如图17、一八所示。

图一八
如果要对所有的单位锁定，直接在“编辑”菜单中，选择“锁定全部”完成。
被锁定的单位如果临时需要修改数据，管理员可以为其解锁，当完成修改后再次做锁定操作。

4、数据汇总

在浏览器方式下，汇总用户可以做一下简单的数据叠加汇总。在图19中选择汇总。

图19
出现如图20的页面。

图20
若需要层层汇总，选中方框即可，然后按“汇总”，出现如图21所示的页面，可以查看汇总数据，如图22所示。

图21

图22

5、消息收发
本系统提供了一个消息工具，各级用户间可以通过发送消息进行沟通。
a、发送
在如图23所示界面中点击“发送消息”，出现图24所示的界面：

图23

图24
发给：有两类用户： 报表户——为基层户
服务器用户——为各级管理员
接收者：为消息接收人员。若为报表户，要按屏幕显示的格式书写。
若为各级管理原，直接写用户名。
主题：消息的题目，自己定。
正文：是消息的实际内容。在这里，格式已经写好，你只要在您好的后面写内容即可。落款是系统自动生成的，信息来源于您的用户信息。
附件：允许你带一个小于1M的文件一起发送。
填写完毕后，按“发送”，系统会提示你是否完成。如图25所示。

图25
举例1：基层单位发送给劳资管理员lz-ljh。操作如下：
选“发送消息”，出现界面；
在“发送”栏内选“服务器用户”；
在“接收者”栏内填lz-ljh
写主题和正文；
发送

举例2：劳资管理员给基层单位000225656发送。操作如下：
选“发送消息”，出现界面；
在“发送”栏内选“报表户”；
在“接收者”栏内填000225656
写主题和正文；
发送

b、接收
当你刷新网页或再一次登陆到本系统时，在页面的右下角有如图26所示的提示：

图26
点击“查看最新消息”进入消息管理界面。如图27所示。

图27
从这里可以看到，这个消息是由“劳动工资”用户发送的，带附件的，时间为2006年1月6日。
点击信封出现信的内容，如图28所示。

图28
可以直接“回复”，如图29所示。

图29
这时，只要编写回复的内容就可以，然后发送出去，系统提示成功回复。如图30所示。

图30

6、数据的提取
为了安全起见，Ixreport在浏览器上只能做数据填报、审核和查看，而数据的提取、分析，报表的设计发布等项工作，必须在管理员自己的机器上安装客户端软件、才能操作。

a.任务的安装
当第一次使用或者需要更新任务时，要将管理的报表任务安装到本地。方法为：
点击Ixreport运行系统后进入程序中。如图31所示。

图31

选择“任务”中的“装入任务”，如图32所示。

图32

在图33中选“报表服务器”方式，在图34输入正确的服务器地址。

图33 图34
在图35中选择要装入的任务，图36中输入管理员的用户名和密码。

图35 图36
选择该任务组中要装入的报表，并选择任务保存在本地的位置，如图37、38所示。

图37 图38
填写该任务中你管辖的最高级汇总单位（自动），确定后直接进入该任务，如图39、40所示。

图39 图40
b. 数据载入
将网上直报报服务器中的原始数据载入到本地硬盘时，在“收发”中选“读入数据”，如图41、42所示。

图41 图42

输入服务器地址和用户名和密码，如图43、44所示。

图43 图44

显示你所管辖的最高级汇总单位、能取的报表期（可以是全部）如图45、46所示。

图45 图46
“下一步”读入数据“完成”，如图47、48所示。

图47 图48

c. 数据提取
当数据下载完成后，就可以进行数据的提取了。系统是将当前程序的数据转变为SARP所需的文本格式，也可以变成数据库所需的文本格式。
基本表导出的数据是SARP中的F格式，变长表导出的数据是SARP的U格式。
提取数据时可以选择一个或部分单位，用鼠标和shift键来完成。也可以提取所有单位的数据，将鼠标放到单位列表处，通过点击鼠标右键，点“选择全部基层报表户”来完成。如图49所示。

图49

然后，用鼠标拖拽的方式选择要导出报表的数据区域，所选区域变成深颜色，如图50、51所示。

图50 图51
按鼠标右键，出现菜单，选择“另存为”的“另存指标为文本”，保存在本地。如图52、53所示。

图52 图53
按“保存”后，出现如图54所示的页面。这时根据SARP的格式，在附加列只选“单位代码”，在报表户选“当前选择的户”（所有的报表户包含综合单位），在报表期选“当前期”，在分隔符中选“逗号”，“确定”即可。

图54
对于变长表，在图49后，直接做以下操作。
在“工具”中选“脚本”的“导出变长表”，如图55所示。

图55
直接保存到本地即可。
导出来的数据可以直接追加到SARP程序中。

7、报表打印
报表打印可以将网上直报的报表打印后留档。打印的方式为所见即所得，也就是说预览看到什么就能打印什么。
打印采用的是自适应打印和无级缩放，系统按照你的打印机当前选择的不同大小的纸张，自动将报表撑满版心，因此，在做打印时有选择项：
a. 页面：选撑满版心，如图56所示。

图56
b. 分页设置：
分页打印中，可以设置每一页都打印表头。这时表头作为固定的行列来设置。如图57所示。

图57
c. 成批打印
如果一个报表任务中有若干张表，可以选择成批打印。如图58所示。

图58