河北石油分公司人事行政副总经理岗位说明书.docx

人事行政副总经理岗位说明书
岗位名称
副总经理
岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级
总经理
工资等级

直接下级
人力资源处处长、办公室主任
薪酬类型

所辖人员
16
岗位分析日期

本职： 协助总经理抓好人力资源管理与办公室工作管理及石油经济研究会工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：负责组织建立公司的战略人力资源管理体系，为重大人事决策提供专家性意见，协助主要领导抓好班子建设人事管理
工作时间百分比：25%

工作
任务
根据企业发展需要组织制定人力资源战略规划
频次：
对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见
频次：
协助主要领导抓好下级各分公司的领导人员配备、解聘和培养，保证整个组织系统健全高效
频次：
负责审定公司有关培训、招聘、薪酬、考核等方面的方案
频次：
职
责
二
职责表述：监督下属部门对人力资源战略的执行情况，并对人力资源管理进行指导监督
工作时间百分比： 35%
工作
任务
组织指导人力资源部制定人力资源管理制度，并督促实施，定期检查
频次：
组织人力资源部门制定年度培训计划，并监督实施
频次：
组织系统薪酬改革和福利保险政策的执行
频次：
组织人力资源部门开展绩效考评工作，并监督实施
频次：
组织人力资源部门开展招聘计划制定，减员增效和改制分流的工作，并监督实施
频次：
抓好各项用工制度的制定和落实，指导解决劳务纠纷和合同签订
频次：
组织人力资源部门开展职称评定工作
频次：
职
责
三
职责表述：组织指导办公室各项工作的开展
工作时间百分比：30%
工作
任务
组织年度工作安排和工作制度制定
频次：
组织办公室开展宣传报道工作，并监督实施
频次：
组织办公室做好部门间和上下级的沟通协调工作，保证沟通体系的顺畅高效
频次：
对办公室的其他工作进行指导，确保系统的正常运转
频次：
职
责
四
职责表述：分管部门的内部管理
工作时间百分比：8%
工作
任务
组织人力资源管理和办公室系统队伍自身建设，选拔、配备、评价下属人员，组织内部人员的培训
频次：
指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行
频次：
审核分管各部门的财务预算计划，控制实际费用支出
频次：
职
责
五
职责表述：主持石油经济研究会日常工作
工作时间百分比：2%
工作
任务
负责理事会的召开，确定石油经济的研究课题，并组织研究工作的开展
频次：一年一次
职
责
七
职责表述：完成总经理交办的其他工作
权力：
权限一：公司重大决策的建议权
权限二：组织人事管理制度的制定权
权限三：员工培训及出国学习考察的规划建议权
权限四：对员工招聘和辞退的审核权
权限五：对薪酬分配改革的建议权
权限六：对所属下级工作的监督指挥权和考评权
工作协作关系：
内部协调关系
各副总
外部协调关系
省委组织部、省民政厅、省人事厅、省劳动厅、市劳动局、省出版局、各新闻单位
所需记录文档：工作规划、计划，工作总结，汇报材料
任职资格：
教育水平
本科
专业
经济学、管理学
经验
15年以上相关工作经验
知识
熟悉人力资源管理及相关法律法规知识，团队意识强，对本公司情况熟悉
技能技巧
写作水平较高，沟通协调能力，常用软件操作技能，管理技能
培训经历
工商管理培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、电话、Internet网络、计算器、文件柜、办公软件
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间
备注：