某专用汽车有限公司组织机构职责概论.docx

陕汽淮南专用汽车有限公司组织机构职责

生产制造部职责

生产制造部承担公司物资采供管理、物流仓储管理、生产组织管理、设备工具管理、动能管理、安全生产管理等职能。
1.负责公司原材料、辅料、零部件、工具及随车工具、工位器具、设备、备品备件、劳保用品等物资的采购及采购合同的编制、报审、签订工作。
2.负责公司采购物资价格的预报，供方开发管理及供方评审工作。
3.负责公司生产物料的转运、验收、入库、翻包、配送、库存管理工作。
4.负责公司生产辅料、零部件、在制品、工位器具、生产、运输设备的盘点工作。
5.负责公司生产计划的制定，以及编制、上报生产报表工作。
6.负责公司生产实物准备工作。
7.负责公司生产过程中的调度、生产统计工作。
8.负责公司生产目标的实施完成。
9.负责公司工位器具、生产工具、维修工具、量具工具、辅料及在制品的管理工作。
10.负责公司生产班组建设管理工作。
11.负责公司精益生产等先进管理方式的推广、推进，以及产能提升方案的分析制定、实施工作。
12.负责公司生产设备安装、调试、验收、维护、维修及事故的调查、处理工作。
一三.负责公司生产、运输设备的资产管理和技术管理工作。
14.负责公司工位器具的申报、制作、维护、维修、报废及更新工作。
一五.负责公司能源供应、消耗统计分析和节能方案的制定、实施工作以及配套设施的管理工作。
16.负责公司劳保用品、防暑降温物品的申报、保管和发放工作。
17.负责公司特种作业人员资格管理工作。
一八.负责公司环境/健康管理体系的建立与实施工作。
19.负责公司生产危废品的管理工作。
20.完成领导布置的临时任务。

生产制造部生产计调科职责

生产计调科主要承担公司生产计划的编制、生产过程管控、
现场问题处理及统计分析等职能。
1.负责公司生产计划与调度体系的建设，组织编写实施方
案与管理制度。
2.负责根据公司产能平衡、资源平衡情况，编制、调整、
审批、发布各类生产计划。
3.负责生产组织、协调、解决生产过程中出现的技术、质
量、生产等异常问题。
4.负责生产单位投入产出过程及采购资源到位情况的监督、
考核，协助生产准备进行公司产能状况的分析，为产能提升与管
理提升提供基础指导数据，为各单位产能提出改进建议，
5.负责对生产单位计划执行过程进行监控、统计分析和交
货期预警，对计划完成情况进行考核、追偿和整改。
6.负责按照生产计划排产情况及各单位生产运营情况进行
成本、质量、交货期之间的平衡后安排生产组织。
7.负责组织各单位装配前资源核对工作，对识别出装配缺件及时协调处理。
8.负责对各单位及供应商的生产现场服务的质量进行管理与考核。
9.负责在制品的检查与管理，组织检查年中、年终的在制品盘点工作。
10.完成领导布置的临时任务。
生产制造部物资采供科职责

物资采供科承担公司采购计划的编制、物资采购、供方管理
和依照公司发展战略和经营目标，确定本科室职责等职能。
1.负责公司原材料、辅料、零部件、随车工具等计划编制
与物资采购。
2.负责供应商的调研、开发、准入资格审查工作。
3.负责公司生产物资供方管理体系的建立与完善，定期对
供应商产品质量、供货周期等进行评价与考核。
4.负责公司生产物资采购体系的建设，组织制定各项实施
方案和实施计划，编写相关管理制度。
5.负责公司采购物资市场调研、价格预报及物资比价采购
体系建设工作。
6.负责采购付款计划的编制、报批及采购合同的管理。
7.负责公司直采件物料采购计划的编制，监控跟踪采购计
划的执行进度，对异常情况做出调整，及时上报主管领导。
8.根据订单量、交货期等制定合理的物资采购计划，并协
同物流仓储科及财务计划部控制库存资金占用。
9.完成领导布置的临时任务。

生产制造部物流仓储科职责

物流仓储科承担公司物流配送、仓储管理等职能。
1.负责策划、实施物流仓储、线旁配送方案。
2.负责生产物资的接收、保管、翻包、领用、配送工作；
分类统计、分析控制及台账动态调整工作。
3.负责按要求组织返还供应商工位器具。
4.负责备品备件、劳保用品的接收、保管、发放及台账动
态调整工作。
5.负责库房定期盘点工作，对盈亏情况进行分析、改进。
6.依据生产情况统计库存数量，建立库存预警机制。
7.完成领导布置的临时任务。

生产制造部设备能源科职责

设备能源科承担公司生产所用设备、工具、工装等资产管理，以及相应的维护、维修、日常管理与考核工作；同时负责用能计划编制、能源消耗统计与分析、动能变配电设备的值班看护等职能。
1.负责建立健全公司设备管理体系、能源管理体系以及工具管理体系的建设。
2.负责公司生产设备、生产运输设备、生产用动能设备、公司变配电设备、生产用工具、工装的资产管理。
3.负责生产设备、生产运输设备、生产动能设备、公司变配电设备、生产用工具、工装的维护、维修工作。
4.负责生产设备、工具、工装的预防性检修、预见性检修、年度大修等保养计划的编制、实施。
5.负责生产设备、工具、工装的备品备件计划的编制与购买工作。
6.负责生产设备、工具、工装的日常操作规程、维保规程的编制，对其日常使用、维护保养执行情况进行管理与考核。
7.负责公司能源消耗计划、节能降耗措施的编制，并组织实施“节能降耗”活动。
8.负责建立健全能源消耗记录、能源消耗台账；完成能源消耗异常的分析与考核；能源统计报表的报送；外供能源的监督与检查；公司内能源计量网络的完善与实施及公司动能及变配电设备的值班看护。
9.负责公司生产设备、生产运输设备、生产动能设备、公司变配电设备、工装的设备运行保障及公司电力、燃气、水、压缩空气等能源动力的供给保障。
10.负责公司给水、电气供应设施及其管网的日常维护、检修工作，参与大型项目维修、技改技措项目的实施工作并负责公司非生产区（包括但不限于辅房办公室、厂区道路、宿舍等区域）照明设施及其管线的维修工作。
11.完成领导布置的临时任务。

生产制造部现场管理科职责

现场管理科承担环境/职业健康、安全管理、精益生产、班
组建设、生产准备及部门行政管理等职能。
1.负责编制、修订和完善公司环境/职业健康安全管理体系
文件，保证体系运行有效受控。
2.负责公司现场、安全、环境/职业健康的日常检查、监督，
并做好各项检查记录及归档工作。
3.负责劳保用品、防暑降温品的计划、采购、发放工作并
监督检查劳保使用情况。
4.负责安全生产事故事发现场的救护组织和管理工作，同
时做好事故调查、原因分析与处理、工伤档案的管理工作。
5.负责危险作业审批手续的办理及特种作业、有毒有害工
种的人员的安全教育、办证、复审及组织定期检查和健康档案管
理等工作。
6.负责定期组织召开安全例会，传达公司及上级部门的各
项会议精神与决议，研究部署下阶段工作。
7.负责公司生产现场精益生产等推广、推进，瓶颈工位的
改善优化、生产流程的改造，降低生产成本，达到均衡持续生产
的目的。
8.负责工位器具需求计划的编制、审核、批准及组织工位
器具的设计、制造、改制及报废的管理。
9.负责公司班组建设管理计划、管理制度等编制工作，组
织检查日常班组建设工作，组织策划员工技能提升活动方案。
10.负责部内员工信息、劳动关系、绩效等统计汇总工作。
11.负责部门办公设备、办公用品、耗材的计划编制、领用、
报修、报废等工作。
12.完成领导安排的临时任务。

技术中心职责

技术中心承担公司产品开发管理、产品设计、工艺管理、技术文件管理、技改技措管理等职能。
1.负责公司产品平台建设与管理，专用车上装开发及底盘适应性开发、试制、试验、改进的管理工作。
2.负责公司产品法规、政策的研究管理工作。
3.负责公司对外技术交流与合作，技术标准化管理，组织技术革新和改进工作。
4.负责公司产品技术图纸、文件、技术数据的管理工作。
5.负责公司产品规划、技术规划的编制与管理工作。
6.负责公司新产品开发管理工作。
7.负责组织公司产品技术市场调研、技术中心科技规划，参与公司战略规划。
8.负责公司新产品设计、试制、试验管理工作。
8.负责产品设计图纸的工艺审查及图纸更改的审查工作。
9.负责底盘作业指导书、临时工艺、辅料定额、物料清单、挂单、工艺路线、 等工艺文件编制、验证、修订、下发工作。
10.负责员工工艺知识培训、图库编制，试装工艺性验证，试装报告编制工作。
11.负责公司工艺工时的编制及管理工作，为生产全过程提供技术服务，对生产过程中的技术问题进行分析，及时解决。
12.负责模具、夹具、专用刀具、辅具、生产工具、工位器具的选型、改进、组织验证工作。
14.负责组织新产品公告、3C的申报及管理工作。
一五.完成领导布置的临时任务。

技术中心开发管理科职责

1.对国家关于专用车宏观法规、行业政策、产品公告研究、公告参数审定工作。
2.负责组织公司产品技术市场调调研、技术中心科技规划，专用车产品规划、参与公司战略规划。
3.负责与销售部对接，组织分析售后市场反馈的产品问题，提出产品改进建议；负责根据市产品及技术调研出具新产品、新技术研究建议。
4.负责公司新产品公告申报、3C申报、燃油申报、环保申报，负责公司专用车合格证出具及管理工作。
5.负责按照产品规划及开发建议落实产品开发，组织对开发建议的可行性分析，组织项目立项评审，成立多功能小组，组织制定产品开发计划。
6.负责组织多功能小组进行产品设计风险识别及产品设计开发管理、负责过程设计开发管理、产品试制、试验管理,生产技术准备工作。
7.负责开发过程中输出文件的完整性，负责组织生产资质的拓展工作。
8.负责组织技术中心年度预算工作。
9.负责产品开发体系的建立、修订和管理工作。
10.负责收集、整理国家、行业、陕汽标准，制定技术中心产品标准，负责标准化管理。
11.负责资料室的管理工作，负责产品开发过程中技术文件标准化审查、受控、下发及归档管理工作。
12.负责产品研发成果、专项资金、产学研及专利的申报工作。
一三.完成领导布置的临时性任务。
技术中心产品设计科职责

1.根据公司专用车新产品开发计划，负责产品技术调研、技术交流工作。
2.根据新产品开发建议书出具设计总方案、设计可行性分析、设计计算书、产品说明书及开展新产品图纸设计工作。
3.负责新产品试验计划、试验方案的制定，组织产品试验工作。
4.负责专用车产品原材料、零部件的选型、验证以及产品准入工作。
5.负责订单车产品设计评审工作。
6.负责订单车设计编制工作，原材料采购清单编制工作。
7.负责订单车产品图纸设计、审核和批准工作。
8.负责专用车产品现场技术指导和服务工作。
9.负责专用车产品的持续改进工作。
10.负责公司专用车产品各部门产品培训工作。
11.负责收集、整理国家、行业、陕汽标准，负责技术中心产品设计标准制定与管理工作。
12.负责图纸公共区更新、维护工作，保证生产单位及时获取生产用图。
一三.负责与销售部对接，定期与销售人员沟通市场情况；分析售后服务反馈的产品问题，及时解决产品售后问题并制定产品改进计划。
14.负责产品维修手册、使用与保养说明书、售后服务培训等资料的制定。
一五.完成领导布置的临时任务。
技术中心工艺1科职责

1.负责公司底盘工艺定置、生产工艺布局方案的论证和审定工作，负责公司工艺布局优化，流水节拍验证，瓶颈点的识别和分解优化工作。
2.负责底盘工艺文件的编制、审查。编制工艺方案。
3.负责公司底盘各车型生产作业指导书的编制和修订工作。
4.根据底盘计生计划安排，负责底盘各计生、挂单、车型等参数、工艺更改单等临时工艺知道文件的编制和修订工作。
5.负责底盘生产人员工艺知识、技能、工艺要求的技术交底培训。
6.负责底盘生产过程工艺纪律检查的策划、组织、检查和管理工作。
7.负责公司辅料、工具、工位器具选型和清单编制、工艺工时编制和汇总。
8.负责数据管理系统中工艺数据的输入、整理、维护工作。
9.负责工装夹具的设计、选型和验证工作。
10.负责底盘新产品、新工艺的试装、验证的组织评价工作。
11.负责和集团汽车工程研究院底盘相关业务的沟通和咨询工作。
12.负责底盘装配、调试过程的现场工艺服务，以及过程中工艺质量问题的判定及处理工作毛病根据车型做好车型的服务问题记录和统计工作。
一三.负责上装电器、制动管理设计的布置工作。
14.完成领导布置的临时任务。
技术中心工艺2科职责

1.负责专用车工艺管理制度的建立。
2.负责产品下料、焊接、涂装、装配作业指导书制定、管理工作。
3.负责组织新产品过程失效模式分析及控制计划的编制。
4.负责专用车产品工艺定耗的制定，下发。
5.负责新生产线工艺布局设计、设备工艺参数的分析和设备工装的选型。
6.负责产品试制工作，参与产品试验。
7.负责新工艺的调研、新工艺的制定、新工艺的验证。
8.负责专用车产品的现场工艺服务。
9.负责专用车工装的设计工作。
10.负责专用车生产人员工艺知识、技能、工艺要求的培训。
11.负责专用车生产过程工艺纪律检查的策划、组织、检查和管理工作。
12.负责专用车辅料、工具、工位器具选型和清单编制、工艺工时编制和汇总。
一三.完成领导布置的临时任务。

技术中心技改科职责

技改科承担公司新建（改造）、技改、技措、技术创新等投资项目的论证、申报、审批、招投标、实施、监督管理、组织验收、备案等职能。
1.负责公司新建（改造）、技改、技措等投资项目的前期调研，组织方案评审、审批和立项申报工作。
2.负责公司新建（改造）、技改、技措等投资项目投资规划和年度计划的编制、调整。
3.负责公司新建（改造）、技改、技措等投资项目的招投标组织、合同签订与管理、实施过程的组织与管理。
4.负责公司新建（改造）、技改、技措等投资项目的终验收和移交工作。
5.负责公司新建（改造）、技改、技措等投资项目完成情况的统计、分析、风险提示及项目评价和考核工作。
6.负责公司新建（改造）、技改、技措等投资项目质保期内质量问题整改及管理。
7.负责项目建设前期准备工作、项目报建工作、项目建设过程中与主管单位信息传递工作、竣工验收后期项目备案工作。
8.完成领导布置的临时任务。

质量部职责

质量部承担公司质量体系构建与维护、质量策划与改进、零部件检查、过程质量控制、整车检查和供应商质量管理等职能。
1.负责质量管理体系的建立、实施、保持和持续改进。
2.负责公司采购零部件及原材料的入厂检查工作，负责公司产品生产过程中整车质量检查工作。
3.负责公司产品实现过程的质量策划、质量监控。
4.负责公司产品售后质量问题责任判定和改善。
5.负责供应商及潜在供应商的二方审核工作的组织和实施。
6.负责公司产品合格证等质量记录的办理、归档管理工作。
7.负责公司产品质量信息统计、分析工作，处理相关质量问题。
8.负责公司量、检具采购计划、校检计划、维修和报废的管理工作。
9.完成领导布置的临时任务。

质量部零部件检查科职责

零部件检查科承担公司零部件及原材料入厂检验，相关质量信息的记录、收集与传递，检测设备采购合同审查及使用、维护管理方面等职能。
1.负责用于产品生产的零部件及原材料入厂的常规检验、理化检验及试验工作。
2.负责公司领用件和直采件自身质量问题的再检工作。
3.负责委外检测的管理工作。
4.负责公司零部件及原材料质量信息的记录、收集、传递和归档工作。
5.负责对专用量检具采购计划、校检计划的编制和实施。
6.负责量检具、测量设备报废审批工作。
7.完成领导布置的临时任务。

质量部整车检查科职责

质量检查科承担公司装调过程检验，相关质量信息的记录、收集传递和归档，合格证管理等方面工作。
1.负责自制件生产过程、产品装调过程和外来二类底盘的质量检验工作。
2.负责公司自制件生产过程、装调过程、（半）成品库及外来二类底盘的不合格品控制工作。
3.负责公司产品相关质量信息的记录、收集、传递和归档工作。
4.负责公司产品合格证管理工作。
5.完成领导布置的临时任务。

质量部质量管理办公室职责

质量管理办公室承担公司质量体系构建、质量保证、质量改进、供应商质量管理方面等职能。
1.负责公司质量体系构建、质量体系考核办法编制、体系运行有效性的监控。
2.负责公司内审、过程审核和产品审核组织策划实施。
3.负责公司质量方针、目标、措施与计划制定和管理。
4.负责的组织、管理等工作。
5.负责公司质量激励办法和质量绩效管理办法的制、修订及实施跟踪。
6.负责公司质量成本的控制与管理工作。
7.负责公司底盘、整车静态评审活动的组织与实施，负责建立公司质量信息系统，统计、分析、处理质量信息。
8.负责公司质量方面相关会议的组织及会议决议跟踪督办工作。
9.负责公司新供方准入质量方面审核、供应商或潜在供应商的二方审核。
10.完成领导布置的临时任务。

综合管理部职责

综合管理部承担公司的人力资源管理、行政管理、法务管理、党务管理、工会管理、运营管理、后勤治安管理、与总部日常业务对接、西安物料领取及发运、产品车出入库办理等职能。
1.负责公司会议的筹备、安排、组织实施，总经理办公会、行政例会会议记录及跟踪，公司重要决定、总结的起草、传达。
2.负责公司发文、收文的日常管理，公司档案管理。
3.负责公司节假日休假安排。
4.负责公司对外接待工作，负责展厅管理及日常维护。
5.负责公司办公场所的规划、办公设施管理、会议室管理及办公设备、办公用品日常采购和管理工作。
6.负责公司乘用车辆的调度、维护、维修及年检工作。
7.负责公司党组织、文化宣传、纪检监察、BaoMi工作。
8.负责工会日常管理、经费管理工作，负责组织相关活动，关注员工思想动态。
9.负责公司宿舍、食堂的日常管理工作。
10.负责公司厂区建筑物、道路、界墙、绿化及土地等固定资产的日常管理工作。
11.负责公司治安、消防及厂容厂貌、环境卫生的管理工作。
12.负责公司人员、车辆、物资的出入管理工作。
一三.负责组织开展公司预算管理工作，制定年度、季度、月度公司经营计划以及计划分解工作。
14.负责公司统计数据的收集、汇总、报送工作。
一五.负责公司战略规划、管理体系的编制、实施与监督执行工作。
16.负责公司组织机构设置及职责的管理工作。
17.负责公司人力资源规划、员工招聘入职、培训、绩效、薪酬、解聘和员工档案转递、劳动合同、岗位异动等工作。
一八.负责公司员工社会保险、住房公积金、户籍的管理工作。
19.负责公司营业执照、组织机构代码、公司印章、合同章、法定代表人章、总经理名章等的日常管理工作。
20.负责公司招投标、法律诉讼、知识产权等管理工作，参与公司重大合同的谈判与起草工作。
21.负责公司与总部的日常业务对接。
22.负责公司散件物料的领用、发运、对账，负责产品车制造过程质量信息传递。
23.负责产品车出、入库办理，负责零部件及产品车发票传递。
24.完成领导布置的临时任务。

综合管理部人力资源科职责

人力资源科承担公司岗位管理、绩效管理、薪酬管理、员工
关系管理与员工培训等方面职能。
一、岗位管理
1.负责公司人力资源需求分析，人力资源需求计划编制及组织实施。
2.负责公司员工的甄选聘用。
3.负责公司员工试用期管理及转正审批工作。
4.负责公司主管及以上干部的聘任和考评管理。
5.负责公司岗位分析和岗位工作标准管理工作。
6.负责公司高级专业人才招聘、选拔、考评的组织工作。
二、员工绩效管理
1.负责公司员工绩效管理，负责建立起员工绩效管理体系并实施。
2.负责月度、半年度、年度绩效考核方案的策划和实施，考核结果应用。
3.负责公司优秀员工、岗位标兵、先进集体的选拔和评选。
4.负责公司员工满意度调查、评估管理工作的有效性，并持续改进。
5.负责公司员工任职资格的制定及能力的确认。
6.负责公司员工职业生涯的设计与管理。
三、员工薪酬管理
1.负责公司员工薪酬（含福利）的设计及组织实施，负责公司年度薪酬调研、工资方案制定和执行。
2.负责公司员工社会保险、住房公积金的管理。
3.负责公司工时定额的管理工作。
4.负责公司工资报表、人力资源统计报表的编制、日常维护和报送。
四、员工关系管理
1.负责公司员工人事档案的管理。
2.负责公司劳动合同管理的工作。
3.负责公司员工岗位异动、薪资异动、退休等工作。
4.负责公司劳动纪律制度的宣贯、执行、日常检查工作。
5.负责公司人事信息系统的建立、日常维护和使用。
6.负责公司人力资源程序体系文件的编制、修改和执行。
五、员工培训
1.负责公司员工培训及培训经费管理工作。
2.负责公司所有职称序列技术职务的聘任和技术资格、技能等级、执业资格的考评。

综合管理部行政文秘科职责

行政文秘科承担公司党务管理、工会管理、行政管理与法务管理方面等
职能。
一、党务管理
1.负责基层党组织成立，党组织机构搭建，工作职责明确，党群活动策划组织，按照集团党委要求，落实集团各项工作要求和材料上报。
2.负责公司企业文化宣传工作，根据公司发展动态撰写新闻稿件并发集团报社；负责公司专刊的编制工作；负责公司网站管理、维护工作；负责公司对外形象的宣传与管理、宣传视频的制作；创建集团“企业文化示范基地”和市“文明单位”材料准备工作。
3.负责公司纪检监察工作，按照集团纪检审计室要求开展纪检监察工作，并按要求提报各项材料。
4.负责公司BaoMi管理工作。
二、工会管理
1.成立基层工会组织，搭建工会组织机构，明确工会工作职责，组织策划各项工会活动。
2.负责员工福利的采购、发放工作。
3.按集团工会工作要求，完成各项工作的落实和材料上报。
4.负责建立集体协商及集体合同制度，代表职工同公司签订集体合同及专项合同。
5.负责职工互助活动和困难补助工作，负责职工互助保险与职工集体福利事业。
6.负责公司工会经费管理，负责发展工会会员、建立健全工会基层组织、培训专职和兼职工会干部。
7.负责工会宣传工作。
三、行政管理
1.负责公司级会议的筹备、安排、组织实施工作。
2.负责公司总经理办公会、行政例会会议记录工作，按周
按对会议议定项目进行跟踪。
3.负责公司重要决定、总结的起草工作，同时传达并贯彻落实公司各项重要决议及领导指示。
4.负责公司文件管理工作，负责公司红头文件的编制、发放及存档工作；负责政府来文的登记、催办及存档工作。
5.负责公司档案的整理、存档、借阅等管理工作。
6.负责公司法定节假日休假事宜的统一安排。
7.负责同地方政府部门有关事宜的协调、处理工作。
8.负责各级政府、单位的参观接待工作；负责与酒店协议签订及酒店预订工作，负责公司接待用品采购、管理工作。
9.负责公司展示中心管理、日常维护工作。