保障部岗位职责.docx

保
障
部
部
门
工
作
流
程

保障部经理例行岗位职责

周期
时间
内容
每日
8:00
安排水电班当日的工作，巡查大厦卫生情况
8:30
参加大厦每天晨会
10:00
处理电工班维修情况，检查晨会工作落实情况
14:30
巡查保洁PA卫生情况
16:30
审查电工班当日维修完成情况
晚间
巡查当日值班人员情况以及其他事项
每日
准确、快速的处理领导交办事项并检查进行情况
每周
周一
安排一周主要工作内容以及大厦领导交办事项
周三
参加大厦每周质检分析会
周五
审查一周主要工作完成情况
每月
月初
安排设备保养、维修计划和PA计划卫生
月底
审查月初工作安排完成情况
每年
年底
对大厦设备进行全面安全检查，做好部门一年工作总结和第二年工作计划

保障部水电领班领班岗位职责

周期
时间
内 容
每日
上午
做好早班交接工作，每日班组例会；查看排班表，了解早班人员到岗情况，进行工作分配；巡查电脑保修系统，记录维修任务；检查各机房设备运行情况；
下午
负责检查所属班组工作完成情况，设备的安全检查工作；检查员工对各项规章制度和安全操作规程的执行情况；审阅设备运行报表，掌握能源消耗情况，及时排除异常现象，做好节能工作；认真细致的完成领导的每一项工作；17:30做好早班与晚班人员交接工作
每周

对各物业区楼道灯，路灯进行检查
每月

大厦与宿舍区水、电表做好登记，交由服务中心，申报常用材料及备件，做好下月排班工作
每年

对大厦的设施设备进行保养，做好年终总结工作

保障部电工班岗位职责

周期
时间
内 容
每日

各岗人员8：00准时到岗，参加班组会议；执行领班分配的工作任务并将相关处理记录在案以备查；做好各种设备的运行记录，及时排除设备运行中发生的故障；确保配电、中央空调、消防设备的安全运行；查看当天的会议单，做好会场音响，投影的准备工作，确保会议正常顺利的进行；17:30检查当日工作完成情况，并告知领班
每月

每月10-15日将大厦及宿舍区水、电单交由部门；每月30日将信息中心电表度数交由部门核算。
每年

各岗位做好述职报告交由领班整理并交由部门

工作时间：B班：早8：00—次日早8：00 A班：7：50—17：40

保洁领班岗位职责

周期
内容
每日
7:00准时到岗，检查员工的仪容仪表；有效地对下属员工进行业务技术指导和培训；严格执行跟踪检查和现场管理制度，及时发现问题，处理问题；14:30做好早班与中班的交接工作，布置中班的工作任务；审查各岗卫生情况。
每周
每周二召开班组会议，总结和布置工作；每周三做好大厦1-5F细致卫生，保持大厦整洁。
每月
做好每月工作总结并汇报部门；统计各岗位加班情况并完成下一个月的排班工作，交由部门审核。
每年
统计一年所用的保洁物品，报告部门，做好工作总结

保洁员岗位职责

周期
时间
内 容
每日
早班
7:00-7:30员工用餐，7:30清洁大堂、电梯、垃圾篓卫生；每小时巡查各自岗位卫生情况；11：00-11:30员工用餐，领班做好顶班；13:30清理楼道垃圾篓垃圾。
中班
14:30中班人员准时到岗，仪容仪表规范；领班做好早班与中班的交接工作；各岗人员每小时巡查各自岗位卫生情况；17:00-17:30员工用餐，领班做好顶班；21:30更换办公电梯地毯。
每周

每周二召开班组会议；每周三各岗做好细致卫生。
每月

总结本月的工作情况

保障部文员岗位职责

周期
时间
内 容
每日
上午
8:00做好部门卫生；整理水电材料领用单；整理部门文件；查看电脑报单及质检经理每日巡查问题进行审核，交由水电领班负责维修。
下午
15:00-16:30员工领取工服；
每周

每周五整理水电材料维修单；
每月

每月1-5日对仓库进行盘点；整理各部门及大厦水电材料维修清单，交由各部门经理签字；核对部门人员每天工作考勤情况，交由行政部审核；查看记账簿报销每月花卉、水电材料及设施设备保养维修发表，交由财务审核转账；每月10-13日填写大厦及宿舍区水电费报销单交由服务中心签字；每月26-31日审查水电材料领用情况及每月工作小结和下月工作计划；将入库单、领用单、直拨单交由财务部进行审查
每年

整理一年的保洁、物业、水电材料费用详细表；完成部门年终总结