工程图纸管理工作指导.doc

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工程图纸管理工作指导

1.目的
规范工程图纸移交要求，确保其充分、适用和有效性。

2.适用范围
适用于工程图纸的形成、标识、审核、执行、发放、回收、销毁及归档管理。主要针对项目部工程助理（资料员）和项目部办公室。

3.术语和定义
3.1.工程图纸：设计院编制的方案图、施工图。
3.2.图纸标识：对工程图纸版本及修订状态进行标记的工作。

4.职责
4.1.集团设计（工程）部：负责与出图单位对接，并送审各阶段图纸，确保图纸专业齐全、内容完备、标识清晰、载体形式及图纸整理符合要求，负责图纸的接收、标识、登记（形成台帐）、发放、回收、移交及归档管理。
4.2.项目工程部：负责施工图的接收、审核、登记（形成台帐）、发放、回收、移交、归档管理，并负责审核施工单位编制的工程竣工图纸，确保竣工图纸质版本的正确与完备。
4.3.项目部（项目部办公室）：是项目档案的主管部门，按规定在工程竣工验收后接收应归档施工图的纸质版本。
5.工作程序
5.1.工程图纸编制要求
5.1.1.所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖章手续及施工图目录。
5.1.2.移交项目现场用于施工管理及成本核算的施工图纸，按图纸原图幅分专业装订成册。
5.1.3.移交总经理办公室的施工图，要求按“手风琴”方法折叠成A4大小，图标栏一律在右下角，并要折叠露出图章。
5.1.4.竣工图编制说明：
a)凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志章，即作为竣工图。
b)凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不重新绘制竣工图，由施工单位在修改部位上用红色笔杠改，并在修改部位附近空白处引线指示，盖上修改标志章（修改标志章统一规定尺寸为30mm×10mm），注明修改单日期、字、号、条，盖上竣工图章后即作为竣工图。在原施工图上进行修改补充的，要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易退色的墨水绘制或更改注记。所有的竣工图必须是新兰图。
c)由于修改较大而使在原图上杠改后图面不清、辨认困难的应将修改部位框出本张图的空白处或增页绘制。
d)竣工图的绘制，必须依据在施工过程中确已实施的图纸会审记录、设计变更单、工程洽商联系单以及隐蔽工程验收或对工程进行的实测实量等形成的有效记录进行编制，确保图物相符。
e)竣工图的绘制（包括新绘和改绘）必须符合国家制图标准，使用国家规定的法定单位和文字；深度及表达方式就与原设计图相一致。
5.1.1.工程图纸电子版本要求：
a)施工图的电子文件必须为DWG格式，电脑建筑效果图应为JPG格式。施工图电子文件目录表要求采用Word、Excel或txt文本软件编制。
b)电子版本要求分项目、类别用光盘装载，除图形文件外，还要有汉字字形库、压缩解压工具和其他保证能够完整读出再现图形的工具和软件，并要确保光盘不带病毒。
5.2.图纸发放、接收及移交
5.2.1.方案图：设计（工程）部收到方案图后，填写《文件交接登记表》，负责标识图纸版本号，负责进行日常管理。
5.2.2.施工图：
a)设计（工程）部收到施工图后，负责标识图纸版本号，负责组织图纸会审，并按图纸发放范围发至相关部门及人员。设计（工程）部保存纸质版本及电子版本各一套。
b)发至项目（工程）部的图纸，由项目文档管理员接收后发放给现场工程师、监理及施工单位。
c)发放接收图纸均要填写《文件交接登记表》，由接收人签名确认。
5.2.4.竣工图：
a)项目竣工后，由项目工程经理负责督促施工单位编制竣工图纸质版本一式三套。
b)编制完毕的纸质竣工图，经项目部工程经理根据设计变更、签证审核无误后，按规定与工程竣工资料一同移交沈阳市城建档案馆纸质一套，同时向物业管理处移交一套纸质竣工图，向项目总经理办公室移交竣工图纸质版本一套。
c)图纸移交时均要填写《文件交接登记表》，由交接双方签名确认。
5.3. 图纸标识编号
5.3.1.项目现场施工图纸由项目文档管理员按照《工程现场文件管理作业指引》中有关规定编号存放。
5.3.2.项目部档案员负责按以下规定将保存的图纸编号。
图纸代字项目名称缩写

例：图[红色]方案-001
图纸分类缩写文件顺序号

图纸分类：方案图、施工图、竣工图。
5.4.工程图纸的管理及利用
5.4.1.工程图纸在整理完毕并按规定发放后，项目（工程）部保存一份正式文本，由项目文档管理员分类按编号顺序存放。
5.4.2.图纸提供给日常施工参考使用，非项目经理部人员借用、调用、查阅要填报《文件利用申请、登记表》经工程部负责人批准后，方能借出。
5.4.3.由集团设计（工程）部保存的方案图、施工图及竣工图要永久保存，并进入集团相应的信息库提供利用。
5.5.图纸变更
5.5.1.图纸变更参照《设计变更管理制度》执行。
5.5.2.当图纸发生变动时，需将新生效版本发放给相关部门，并填写《文件交接登记表》。
5.5.3.项目文档管理员回收失效图纸后，需留做凭证的，项目经理部保留一份备查，要在图纸上加盖作废印章，其余复本销毁，销毁图纸要填写《文件销毁审批清单》，并经过项目（工程）部负责人批准。

6.支持性文件
6.1.《质量管理制度》
6.2.《工程施工日志管理细则》
6.3.《设计变更控制制度》

7.相关记录及表格
7.1.《文件交接登记表》
7.2.《文件利用申请、登记表》
7.3.《文件销毁审批清单》
7.4.《文件发放回收记录表》
7.5.《整改通知单》
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