厂长工作部主任岗位描述.docx

厂长工作部主任职位说明书
职 位 名 称：
厂长工作部主任
文 件 编 号：

直 属 上 级：
厂长
版 本 号：

直接下属人数：

职 位 编 号：

直接下属岗位：
档案管理专责、文秘专责
工作职责：
1、 负责部门相关部门制度的制定与健全；
2、 负责根据年度预算要求，科学编制上报本部门的费用预算，并进行严格的费用控制；
3、 负责协助厂长处理日常行政事务，当好领导参谋；
4、 负责带领和组织部门人员自觉地参与目标管理、自身管理和各项专业管理；
5、 负责组织生产经营、行政管理信息的搜集，以及有关重要问题的调查研究，参与全厂改革方案、发展规划的制订，为厂领导决策提供依据；
6、 负责主持全厂行政管理制度的建立、健全和修订工作， 并负责检查落实；
7、 负责文秘、档案、信访、接待以及有关会议、综合性活动的组织管理工作；
8、 负责组织撰写全厂年、季、月度计划和年度工作总结，审核以厂部名义上报、下发的文件、报表、重要会议工作报告等；
9、 负责对各部门执行厂部决议、决定、领导指令、办公会议部署等的检查、督促与落实；组织协调有关部门开展工作；
10、 负责综合协调工作，做好“三好” 服务；
11、 负责组织协调电厂的各项大型活动；
12、 负责组织运转行政管理信息系统，协调、 改善企业外部行政事务公共关系；
13、 负责本部门人员的思想、业务、组织建设， 提高人员素质，推行现代化管理；
14、 完成厂长交办的其他工作。
工作权限：
1、 对本部门内部管理（岗位设置、管理制度、人员配备）的建议权
2、 对本部门员工的考核权
3、 参加厂长办公会，对投资决策提出参考建议的权力；
4、 对总部预算内办公用品申报批准的权力；
5、 对全厂招待费、会议费的编制建议权，并将预算控制在经批准的预算范围内；
岗位资格要求：
教育背景: 具有大专文化程度或中级专业技术职务的任职资格， 并取得办公室主任岗位培训证书；水电生产类或管理类专业。
经验：从事电力系统工作8年以上或从事秘书工作4年以上或担任副科级职务2年以上。
培训：办公室文凭岗位培训。
岗位技能要求：
专业知识：掌握水电企业行政管理、文秘管理、档案管理、公文写作等专门知识；熟悉企业法、经济法、厂长工作条例、 国家BaoMi法及电力企业管理法规等有关法律、法规知识；懂得电力企业管理政治思想工作、 电力企业现代化管理方法以及领导科学的基本知识；懂得水电生产， 熟悉水电厂生产过程，了解国内外电力企业管理改革动态及发展趋势。
能力与技能：要有正确的理解判断能力，善于组织协调各方面工作；较高的文字写作能力；较强的组织重大接待，交往活动能力；具有务实创新，应变处置能力；决策能力。

文秘专责职位说明书
职 位 名 称：
文秘专责
文 件 编 号：

直 属 上 级：
厂长工作部主任
版 本 号：

直接下属人数：

职 位 编 号：

直接下属岗位：

工作职责：
1、 负责拟办公文，拟写年度工作总结和职代会工作报告；
2、 负责督办公文运转情况，提高办文效率；
3、 负责审核、 校对和修改各单位起草的以厂名义上报和下发的各种文件和文稿；
4、 负责草拟行政有关规章制度、工作总结和厂领导交办的各种材料；
5、 负责协助部门主任组织准备，安排全厂各种会议和会务工作；
6、 负责担任会议纪录，编写会议纪要，撰写会议资料，传达办公会议精神，并负责催办、查办工作；
7、 负责公务接待和内外来访人员的接待；
8、 负责全厂行政信息《紧电信息》编写工作；
9、 负责按文件、资料的缓急情况安排好打字员的工作；
10、 负责处理日常行政后勤事务，负责编制会务预算；
11、 做好文件收发、登记、传阅、承办、催办、立卷、清退、 归档等工作；
12、 认真保管并严格按照规定使用厂行政公章， 厂法人代表印章和厂长工作部公章，并做好用印登记；
13、 负责办理证照、行政公章和介绍信，进行证照年检年审工作；
14、 负责正确进行信访接待 ，办理来文来访，避免集体上访及越级上访；
15、 负责做好上级机关和兄弟单位来访的接待工作；
16、 负责对各类文件进行初次分类，为文件归档做准备；负责通讯费用结算；
17、 完成领导交办的其他任务。
工作权限：
1、 公文处理的建议权和执行权。
岗位资格要求：
教育背景: 具有大专文化程度或中、初级专业技术职务的任职资格， 并取得岗位培训证书；企业管理或中文专业。
经验：从事电力系统工作6年以上；从事文秘及相关专业工作经验二年以上。
培训：综合性(文语言、法律、政策等)；思想政治教育；政策法规、专业知识培训；印鉴正确使用方面培训；信访接待培训。
岗位技能要求：
专业知识：掌握中文秘书、档案、信访和经济管理等专门知识；熟悉企业法、BaoMi法、安全生产法规、公共关系学等相关知识；熟悉电力企业管理的计划、生产、劳动人事、财务、物资、 行政、安全、质量管理知识，了解电力企业现代化管理知识。
能力与技能：理解判断能力，理解判断能力，能正确理解方针、政策和上级下达的文件、指令、对出现的具体问题做出正确分析和判断；较强的语言、文字表达能力，能撰写本职有关的各类文字材料；较强的办事能力、协调能力；较强的组织、协调能力和业务实施能力；。熟练应用计算机；熟练进行系统收发文、档案前处理工作。

档案管理专责职位说明书
职 位 名 称：
档案管理专责
文 件 编 号：

直 属 上 级：
厂长工作部主任
版 本 号：

直接下属人数：

职 位 编 号：

直接下属岗位：

工作职责：
1、 负责认真贯彻行党和国家、上级机关颁发的有关科技档案的管理的规章制度；
2、 负责编制档案工作标准和管理标准，负责档案升级的日常工作；
3、 负责宣传、贯彻档案法，做好BaoMi工作；
4、 负责编制全厂中、长期档案管理规划和年度档案管理计划，负责进行档案工作的年度总结、档案年度统计报表的编制、上报工作；
5、 负责全厂文书、科技、会计、特种载体(照片、荣誉、录像等)资料档案的收集、整理、鉴定、归档、保管、利用等工作；
6、 负责组织档案人员积极开展档案资料的开发，利用和编研工作，并根据需要主动及时提供档案信息，为全厂各项工作服务；
7、 负责对本厂档案管理二级网络人员的业务指导工作；
8、 负责对全厂各部门档案的形成，积累，整理和立卷工作进行检查、监督和指导；
9、 负责协助制订和修改<档案管理标准>；
10、 负责档案、资料的复印、分发和借阅工作；
11、 负责组织档案管理人员认真落实档案库房卫生和安全管理工作，做到整洁美观，符合“六防”要求和定量管理，确保档案安全；
12、 负责晒图场所的卫生管理工作，负责底图的晒印，分发物保管工作；
13、 负责全厂图书资料的收集，征订，整理，保养，利用统计等工作；
14、 参加厂内重要生产、技术专业会议和科研、技改成果鉴定，参加竣工验收和开箱验收；
15、 负责对已超保管期限和确无保存价值的档案提出销毁意见，并负责销毁工作；
16、 负责对外提供档案咨询服务；负责档案室对外联系，接待和各项协调工作；
17、 负责胶卷申购及扩冲照片费用报销审核工作，负责年度档案用品计划预算编报工作；
18、 完成领导交办的其它工作。
工作权限：
1、 对档案用品提出申购的权力；对档案管理制度的编写和修订具有建议权；对图书资料、科技期刊征订计划的建议权。
岗位资格要求：
教育背景: 大专以上；档案管理、文书学专业。
经验： 从事电力系统工作6年以上及从事本专业管理工作5年以上。
培训：档案管理专业培训；运行政策法规培训；生产方面的专业知识培训。
岗位技能要求：
专业知识：掌握文书、科技、会计、特种载体档案专业知识；熟悉档案管理学基础理论和业务知识；熟悉电力生产过程等基本知识；熟悉档案法、企业法，BaoMi法等有关法律知识。
能力与技能：理解判断能力；有一定的口头表达能力和文字表达能力；具有一定的工作协调能力，业务实施能力；能在调查研究或业务工作中发现问题，提出问题，研究问题并提出改进意见；熟练掌握档案管理的现代化技术，能熟练使用计算机。