后勤副院长岗位说明书.docx

后勤副院长岗位说明书
岗位名称
后勤副院长
岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级
院长
工资等级

直接下级
后勤服务中心主任、物资供应中心主任、中山分院院长
薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职： 协助院长工作，分管后勤服务中心、物资供应中心、中山分院的工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：参与医院重大决策

工作
任务
参与制定医院发展战略、规划
参与制定医院年度经营计划和预算方案
参与医院重大财务、人事、业务问题的决策
掌握和了解医院内外动态，提出有关决策建议
职
责
二
职责表述：领导分管部门制订管理制度和年度工作计划
工作
任务
主持制订有关管理制度，领导制订后勤服务中心、物资供应中心、中山分院的年度工作计划
组织制订分管部门重大任务阶段的工作计划
职
责
三
职责表述：领导后勤服务中心工作
工作
任务
组织督导全院的设备、水暖、电路和中心系统的维修和保养工作
组织督导全院的污水处理、园林绿化等物业管理工作
组织督导全院的动力保障工作
组织督导餐饮供应工作
职
责
四
职责表述：领导物资供应中心工作
工作
任务
组织督导医院非药品物资的采购工作
组织督导医院非药品物资的保管和供应工作
职
责
五
职责表述：领导中山分院工作
工作
任务
组织督导分院建立健全组织体系和工作体系
组织督导分院进行质量管理
组织督导建立良好的沟通渠道
组织督导分院日常工作
职
责
六
职责表述：分管保卫、统战、综合治理工作
职
责
七
职责表述：内部组织管理
工作
任务
负责分管部门内部、分管部门之间、分管部门与医院其它部门间关系，解决争议
负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
监督分管部门的经费预算的执行情况，及时给予指导
职
责
八
职责表述：完成领导交办的其他工作
权力：
权限一：医院重大决策的建议权
权限二：分管工作的监督检查权
权限三：非药品物资供应体系建立和完善的建议权
权限四：下级工作争议的裁决权
权限五：直接下级岗位任命的提名权和调配奖惩建议权
内部协调关系
有密切的协调关系的部门：其他高层管理人员
其他相关部门：
外部协调关系
有经常性协调关系：非药品物资厂商、后勤外包公司
临时性协调关系：
所需记录文档：通知、简报、信函、汇报文件或报告、总结、医院文件
任职资格：
教育水平
本科及以上学历
专业
临床医学、经济管理等相关专业
经验
10年以上工作经验，6年以上相关工作经验
知识
熟悉后勤管理、物资管理知识、通晓现代医院管理知识和相关的国家法律法规，熟悉医院的业务流程
技能技巧
具有领导决策能力、计划与执行能力、沟通协调能力、写作能力、语言表达能力、综合分析能力、各种办公软件的应用能力
培训经历
医院管理、后勤管理、物资管理等相关培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、计算器、档案柜等
工作环境
独立办公室
工作时间特征
工作时间不规律，经常加班和出差
备注：